Трудовой стаж при начислении больничного по беременности и родам

Представьте, вы посчитали работнику стаж ошибочно. Получилось чуть менее 8 лет, а должно быть 8 лет и более. Ошиблись совсем чуть-чуть, а работник получит меньше денег, чем должен. Чтобы не обижать работников и не нарушать законодательство, научимся рассчитывать страховой стаж правильно.

Расчет страхового стажа может понадобиться в двух случаях:

1. При расчете пособия по временной нетрудоспособности или, как мы его привыкли называть, больничного.
2. Для назначения трудовой пенсии.

В этих случаях порядок расчета, периоды и другие детали могут отличаться. В статье разберем только расчет страхового стажа для назначения больничного.

Размер пособия по временной нетрудоспособности зависит от страхового стажа работника:

• если страховой стаж работника составляет от 6 месяцев до 5 лет, то ему следует выплатить 60% среднего заработка;
• от 5 до 8 лет — 80% среднего заработка;
• страховой стаж более 8 лет — 100%.

Страховой стаж — это период, когда сотрудник работал и работодатель перечислял за него страховые взносы во внебюджетные фонды.

Обязательное условие: включить какой-то период в расчет страхового стажа можно, только если за этот период перечислялись страховые взносы за работника.

Правила и порядок подсчета страхового стажа определены в Правилах подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 06.02.2007 № 91 (далее — Правила подсчета страхового стажа).

Трудовой стаж — это продолжительность исключительно трудовой деятельности, которая осуществляется на основании трудового договора. Например, работник, которому будет назначено пособие по временной нетрудоспособности, в определенные годы был индивидуальным предпринимателем. Трудового договора не было, но за этот период индивидуальный предприниматель перечислял за себя страховые взносы. Налицо расхождение: трудового договора нет и, как следствие, записи в трудовой книжке тоже нет, но есть отчисления за период.

Работнику при назначении пособия данный период можно зачесть в страховой стаж, но при условии, что работник предоставит определенные документы, например справку из территориального отделения ФСС РФ.

Основной документ, подтверждающий периоды работы, — это трудовая книжка.

А что если сведения в трудовой неправильные и неточные либо вовсе нет записей об отдельных периодах работы? Тогда в подтверждение периодов работы принимаются:

• письменные трудовые договоры, оформленные в соответствии с трудовым законодательством, действующим на день возникновения соответствующих правоотношений;
• справки, выдаваемые работодателями или соответствующими государственными (муниципальными) органами;
• выписки из приказов;
• лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы.

Если трудовая книжка не ведется, периоды работы по трудовому договору подтверждаются письменным трудовым договором, оформленным в соответствии с трудовым законодательством, действовавшим на день возникновения соответствующих правоотношений.

Есть частные случаи — няни, предприниматели, военные и пр.

Перечень документов, на основании которых можно подтвердить стаж для различных случаев, приведен в разделе II Правил подсчета и подтверждения страхового стажа (утв. приказом Минздравсоцразвития России от 06.02.2007 № 91).

Ситуация: работодатель потребовал от вновь принятого на работу сотрудника предоставить документы, которыми можно подтвердить, что прежние работодатели с выплат, произведенных в пользу этого работника, уплачивали страховые взносы. Действительно ли работодатель должен требовать такие документы?

Решение: в пункте 8 правил подсчета и подтверждения страхового стажа, утвержденных приказом Минзравсоцразвития России от 06.02.2007 № 91, указан перечень документов, которыми можно подтвердить страховой стаж. Документов, которыми можно подтвердить, что прежние работодатели уплачивали страховые взносы за работника, здесь не поименовано. Соответственно, требовать данные документы от нового сотрудника необязательно.

1. Проверить наличие документов, по которым можно определить периоды, включаемые в страховой стаж (трудовая книжка, трудовые договоры, т.п.).
2. Теперь можно считать страховой стаж.

В страховой стаж включаются:

• периоды работы по трудовому договору;
• периоды государственной гражданской или муниципальной службы;
• периоды иной деятельности, в течение которой гражданин подлежал обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

Исчисление периодов работы (службы, деятельности) производится в календарном порядке из расчета полных месяцев (30 дней) и полного года (12 месяцев). При этом каждые 30 дней указанных периодов переводятся в полные месяцы, а каждые 12 месяцев этих периодов переводятся в полные годы (п. 2 раздел III Правил подсчета и подтверждения страхового стажа).

В случае совпадения по времени периодов работы (службы, деятельности), включаемых в страховой стаж, учитывается один из таких периодов по выбору застрахованного лица, подтвержденный заявлением, в котором указывается выбранный для включения в страховой стаж период (п. 22 Правил подсчета страхового стажа).

Посчитаем страховой стаж работнику Игорю Плюшкину для расчета пособия по временной нетрудоспособности. Работник принес больничный лист за период с 10 августа по 15 августа 2017 года. Данные трудовой книжки:

• с 1 января 2012 года по 20 июля 2012 года Плюшкин работал в ООО Прогресс;
• с 22 июля 2012 года по 25 августа 2014 года — в ООО Вектор;
• с 26 августа 2014 года по 29 августа 2014 года — в ООО Горизонт;
• с 1 сентября 2014 года по настоящее время работает в ООО Прима.

Обратите внимание, что стаж следует считать на день, предшествующий дню наступления болезни, то есть в нашем примере на 9 августа 2017 года:

• период с 01.01.2012 по 20.07.2012 — 0 г. 6 мес. 20 дн.;
• период с 22.07.2012 по 25.08.2014 — 2 г. 1 мес. 4 дн.;
• период с 26.08.2014 по 29.08.2014 — 0 г. 0 мес. 4 дн.;
• период с 01.09.2014 по 09.08.2017 — 2 г. 11 мес. 9 дн.
• Итого: 5 лет 7 мес. 7 дн.
  Страховой стаж Игоря Плюшкина составляет 5 лет 7 месяцев 7 дней, соответственно, при расчете пособия средний дневной заработок надо умножить на 80%.

Курсы повышения квалификации для бухгалтеров и главных бухгалтеров на ОСНО и УСН. Учтены все требования профстандарта «Бухгалтер».

источник

Для защиты и поддержки семьи, планирующей ребенка, государством предусмотрено начисление определенных льгот и пособий. Так, будущей маме полагаются финансовые компенсации в сроки до и после родов. Объем таких выплат напрямую зависит от размера заработной платы, при этом влияние стажа на декретные выплаты, также должно быть учтено.

Декретный отпуск является оплачиваемым, его продолжительность — около 4-х месяцев (два до и два после родов). В этот период именно мать ребёнка получает денежные платежи от государства, никому другому из членов семьи не может предоставляться это пособие.

Кроме этого, важно знать, учитывается ли стаж при расчёте больничного по беременности и родам. По закону РФ размеры выплат меняются от продолжительности трудового периода, но это касается недавно трудоустроенных граждан, со стажем менее шести месяцев.

По правилам ТК, получать компенсацию по беременности и родам могут женщины, которые:

• работают официально по трудовому договору;
• служат в государственных структурах и органах местного самоуправления;
• являются студентками дневного отделения на бюджетной основе;
• служат в вооружённых силах РФ;
• осуществляют предпринимательскую, адвокатскую и нотариальную деятельность;
• потеряли работу из-за закрытия организации или ИП не более года назад и состоят на учёте в центре занятости.

По истечении 4-х месяцев предоставляется второй отпуск — по уходу за ребёнком, на период которого также предусмотрены начисления. Их может получать любой член семьи, ухаживающий за ребёнком, после подачи всех необходимых документов.

При наличии трудового стаже выплаты рассчитывают в зависимости от среднего заработка сотрудницы или её статуса, без учета стажа. Официально трудоустроенные женщины и проходящие службу получают пособие равное их среднему заработку, не больше и не меньше.

Рассчитать начисления для трудоустроенной женщины можно, учитывая такие параметры:

• доходы за последние два года;
• количество рабочих дней;
• дни декрета.

Всю зарплату нужно разделить на рабочие дни.

Если нет дней, которые можно исключить, то их за два года будет 730 (731 если один из годов високосный). Далее умножить на продолжительность декретного отпуска.

Последний показатель зависит от того, как протекает беременность и роды, и от количества детей в утробе (минимально может составлять 140 дней, максимально 194). В рабочий срок за два года не включают дни временной нетрудоспособности, отпуска по беременности, родам и уходу за ребёнком.

Сотрудница со страховым стажем уходит в декрет с 20 января 2019 года.

Сумма доходов (100%) и календарные дни (невисокосные периоды):

• 2017 год — 390 000 руб., количество дней 365;
• 2018 год — 410 000 руб., количество дней 365.

При подсчете суммируются начисления (390 000+410 000=800 000) и дни (365+365=730).

Из полученных суммы выводится частное (800 000/730=1095,90) — среднедневной заработок, т.е. коэффициент который умножается на количество отпускных дней:

• одноплодная беременность: 140*1095,90=153 426 руб.;
• многоплодная беременность: 194*1095,90=212 604 руб.

В 2019 году он равен 11280 рублей. Этим показателем пользуются и в том случае, когда средний дневной заработок сотрудницы меньше нижнего предела, установленного законодательством. Сумма МРОТ может быть больше в некоторых субъектах и регионах РФ.

Максимальный размер тоже существует, он ограничен величиной предельной базы страховых взносов. При повторном декрете, когда сотрудница возвращается к выполнению своих обязанностей на короткий срок или без выхода на работу вовсе, пособие предоставляют второй раз.

Расчёты в таком случае будут сделаны по двум рабочим годам, которые предшествовали первому отпуску. Чтобы получать пособия, необходимо иметь основание — листок временной нетрудоспособности. Его выдают в районных женских консультациях на сроке беременности от 28 недель.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 288-73-46 , Санкт-Петербург +7 (812) 317-70-86 или задайте вопрос юристу через форму обратной связи, расположенную ниже.

источник

Сотрудницам нужно рассчитать пособие по беременности и родам. Стаж у работниц разный, однако все они имеют право на получение данной социальной выплаты. Не секрет, что за время нетрудоспособности сотрудникам, работающим в организации по трудовым договорам, полагается больничное пособие. Аналогичная ситуация с декретной выплатой – пособием по беременности и родам. Стаж менее 6 месяцев, например. Как платить декретные? О размере выплаты в том или ином случае расскажем в материале.

В общем случае размер пособия по временной нетрудоспособности напрямую зависит от страхового стажа работника, величина которого определяется на день наступления временной нетрудоспособности (п. 7 Правил, утв. приказом Минздравсоцразвития от 06.02.2007 № 91).

Проще говоря, сколько лет человек официально проработал, и какой стаж для больничного листа накопил, такой процент от суммы пособия по временной нетрудоспособности он получит (ст. 7 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). А как рассчитывается пособие по беременности и родам? Стаж работы определяется в порядке аналогичном простым больничным или особым образом?

Для целей назначения пособий по временной нетрудоспособности и беременности и родам под страховым стажем понимается время, которое сотрудник работал (ч. 1, 1.1 ст. 16 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, п. 2, 2.1 Правил, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 06.02.2007 № 91):

• по трудовому договору;
• состоял на службе (военной, гражданской и т.д., поименованной в Федеральном законе от 12.02.1993 № 4468-1);
• занимался иной деятельностью, подлежащей социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

Страховой стаж исчисляется в полных годах и месяцах и подтверждается записями в трудовой книжке, военном билете и т.д. (раздел II Правил, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 06.02.2007 № 91).

Что касается листков нетрудоспособности, выданных в связи с болезнью, то продолжительность стажа, влияющая на величину выплаты, разделена на три группы:

• 8 лет и более;
• от 5 до 8 лет;
• менее 5 лет.

Если работник заболел и его страховой стаж не менее 8 лет, то ему положено больничное пособие в размере 100% среднего заработка.

Если стаж сотрудника от 5 до 8 лет, то размер пособия – 80% средней зарплаты.

В случае, когда продолжительность стажа менее 5 лет, больничное пособие рассчитывается исходя из 60% среднего заработка.

В свою очередь, пособие по беременности и родам (стаж 1 год, например) выплачивается по другим правилам.

Больничный лист – это документ, подтверждающий факт нетрудоспособности работника или ухода за больным родственником, из-за которых он пропускал работу. Больничные листы (листки нетрудоспособности) выдают только медицинские организации, имеющие соответствующую лицензию.

Как платить пособие по беременности и родам, стаж 6 лет, к примеру? Все просто. Полную оплату декретных сотрудница получит, если к моменту начала декретного отпуска ее страховой стаж не менее 6 месяцев. В противном случае пособие она получит из расчета МРОТ (ч. 3 ст. 11 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, п. 20 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 № 375).

Таким образом, гарантирует 100% выплату пособия по беременности и родам стаж более 6 месяцев.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

источник

Рождение ребенка, неважно какого по счету – это событие, круто изменяющее жизнь любой женщины. Особенно резко эти изменения происходят у официально трудоустроенных мам. Материнство – безусловно, прекрасное и необходимо время, но нельзя не согласиться, что оно несколько приостанавливает путь по карьерной лестнице, ведь на некоторое время работу придется в любом случае оставить.

Как соотносятся декретный отпуск и трудовой стаж? На этот вопрос ищет ответа каждая трудящаяся женщина, готовящаяся стать мамой. Ей нужно решить, посвятить себя ребенку на протяжении всего отведенного законам времени или выйти на работу как можно раньше, стремясь сократить срок вынужденного отпуска в заботе о будущей пенсии. Чтобы эта дилемма разрешилась к общему удовлетворению, рассмотрим юридические нормы и законодательные новинки, касающиеся данного вопроса.

То, что принято называть общим термином «декрет», на самом деле включает в себя два различных вида отсутствия на работе.

1. Отпуск для подготовки к родам и восстановления после них – по сути, это не отпуск, а период больничного, он предоставляется на основании листка нетрудоспособности из медицинского учреждения – женской консультации. Оплачивается так же, как и другой больничный, полностью в размере среднемесячного заработка. Сроки его составляют 140 дней в случае обычного течения беременности и родового процесса, кесарево сечение или другие осложнения увеличат больничный до 156 дней, а при рождении двойни или большего количества детей он возрастает до 194 дней.
2. Отпуск по уходу за маленьким ребенком. Закон отводит для этого три года, но только в течение первых полутора на малыша будет выплачиваться специальное пособие, размер которого зависит от средней заработной платы женщины за предыдущие 2 года.

Вот почему, рассуждая о рабочем стаже и отношении к нему «декретных» периодов нужно иметь в виду следующие моменты:

• какой именно вид декретного отпуска учитывается;
• когда именно женщина собирается вернуться на работу – через 1,5 года после рождения ребенка или через 3;
• соотношение с каким видом стажа нужно рассчитать: с общим, страховым или специальным.

Рабочий стаж – это не только то время, которое сотрудник (в нашем случае, сотрудница) проводит непосредственно на рабочем месте. Есть много периодов, засчитываемых в стаж, не включающих в себя непосредственно процесс работы. Например, к такому времени относятся ежегодные отпуски, нахождение на больничном, оплачиваемая предприятием учеба и др. предусмотренные законом события.

Входит или нет данный период в трудовой стаж, определяет простой и очевидный момент: начисляются ли в этот период на работника страховые взносы в Пенсионный фонд (ст.11 ФЗ № 173). Таким образом, если человек застрахован в системе ПФР, все это время засчитывается ему в трудовой стаж.

Нужно отличать, для чего вычисляется время того или иного стажа.

Стаж работы по специальности – это все время, посвященное определенной профессиональной деятельности, плюс периоды, отмеченные в законе отдельно. Время этого стажа используется, в частности, для определения права занимать определенные должности.

Страховой стаж – те временные промежутки, когда с доходов человека производились выплаты в Пенсионный фонд. Именно от него зависит размер будущих выплат на пенсии.

И, наконец, специальный стаж – количество отработанных лет, необходимых для льготного выхода на пенсию раньше срока наступления старости, который предусмотрен для особых категорий работников. Иногда его еще называют «выслугой лет».

Рассмотрим, как отразится на страховом и специальном стаже отсутствие женщины на работе, связанное с рождением и воспитанием малыша.

Строго говоря, этот период фактически является не отпуском, а периодом временной нетрудоспособности. Это больничный, официально оплачиваемый работодателем, как и любой другой рабочий период, что означает, что с этих выплат налоговым агентом производятся положенные взносы в систему ПФР.

Получив официальное оформление этого периода в виде листка нетрудоспособности, женщина может быть спокойна – дни до родов и послеродовой период полностью входят как в общетрудовой, так и в страховой стаж и никак не уменьшат размеров будущей пенсии.

Количество необходимых лет для «выслуги», которая дает право на льготное пополнение рядов пенсионеров раньше положенного для всех срока, также не изменится в связи с этим видом отпуска.

ИТОГ: отпуск по беременности и родам полностью входит в общетрудовой, страховой и специальный стаж.

Когда женщине пришла пора оставить работу в связи с «интересным» положением и погрузиться в подготовку к родам, спокойно получая 100% своего предыдущего оклада?

Это решает не она сама, а врач-гинеколог из женской консультации, ведущий ее беременность. Закон разрешает уйти на больничный по этой причине:

• с 30 недели беременности при обычном ее течении;
• с 28 недели, если будущая мама ожидает рождения более одного ребенка;
• с 27 недели, если семья живет в местности, неблагоприятной с экологической точки зрения.

ВАЖНО! Если женщина пропустила сроки и обратилась за больничным листом позже 30 недели, дата на нем все равно останется неизменной: больничный будет выписан тем числом, которое соответствует ее 30-недельному сроку.

Женщина может просто ждать, когда в женской консультации ей вручат соответствующий документ, который она должна предоставить работодателю. Но если она заранее хочет рассчитать, когда ей придется оставить работу, можно воспользоваться онлайн-калькулятором, которых немало в сети Интернет, либо самой произвести нехитрый подсчет. Для этого нужно знать такие цифры:

• первый день последней менструации перед зачатием либо предполагаемую дату родов (устанавливается, исходя из размеров плода по результатам УЗИ);
• одноплодная или многоплодная беременность;
• собирается ли женщина брать перед декретным очередной ежегодный отпуск.

От установленной даты отсчитывается нужное количество недель – 30, 28 или 27. Полученный результат и будет началом декретного отпуска. Если к нему прибавляется ежегодный, эти дни приплюсовываются перед вычисленной датой.

ПРИМЕР. Красавкина Е.П. встала на учет в ЖК 15 июля 2016 года, в понедельник. По результатам УЗИ был поставлен диагноз «одноплодная беременность, срок 10 недель». Рассчитаем, когда она получит листок временной нетрудоспособности.
Прибавляем к указанной дате ровно 20 недель, получаем 5 декабря 2016 г. В этот понедельник Красавкина Е.П. может получить в ЖК все необходимые для декрета документы. Если она хочет перед уходом в отпуск по беременности сначала «отгулять» положенный ей ежегодный отпуск продолжительностью в 28 дней, то в заявлении с просьбой на предоставление этого отдыха она должна указать 07 ноября 2016 г.

Этот период – отпуск в классическом понимании этого термина. Для того, чтобы понять, как его соотнести со стажем, нужно знать, является ли этот вид отпуска оплачиваемым, ведь от этого зависит, производятся ли взносы за сотрудницу в ПФР.

Закон гласит, что выплаты пособий на рожденного малыша продолжаются до достижения им полутора лет, далее они прекращаются. Если женщина продолжит уход за ним до 3 лет, как это разрешено нормативными актами, следующие полтора года уже не будут оплачиваться работодателем (точнее, Фондом социального страхования).

Таким образом, напрашивается очевидный вывод: данный вид отпуска входит в страховой стаж только в той части, в которой производились начисления в социальные фонды, а именно в течение первых полутора лет.

Что касается общего времени работы по специальности, то трехгодичный уход за малышом не прерывает этого вида стажа, он так же отражается в трудовой книжке сотрудницы.

Если женщина претендует на льготный уход на пенсию «по выслуге лет», ей придется вычесть из необходимого для этого отработанного времени годы, проведенные в отпуске по уходу за ребенком: в специальный стаж этот период не засчитывается. Одно исключение: если женщина оставила работу ради ухода за ребенком до 3 лет до 06 октября 1992 года, это время войдет в ее специальный стаж.

ИТОГ: отпуск по уходу за ребенком полностью входит в общетрудовой стаж, до полутора лет – в страховой и не входит в специальный, кроме случаев, когда он пришелся на период до октября 1992 года.

источник

Важные правила: входит ли декретный отпуск по беременности и родам в стаж для пенсии, больничного, ежегодного отдыха?

Практически каждая женщина хоть раз в жизни уходит в декрет. Поэтому возникает вопрос, влияет ли отпуск по беременности и родам (БиР) на стаж.

В текущем материале разберемся: на что может влиять декретный период, и стоит ли использовать все декретные дни по максимуму.

Продолжительность декрета по беременности и родам составляет:

• стандартно – 140 дней;
• сложные роды – 156 дней;
• многоплодная беременность – 194 дня.

Так как врач не всегда знает, какие будут роды, изначально листок нетрудоспособности выдается на 140 дней, потом документ продлевается.

Будущая мать уходит в декрет на основании предоставленного работодателю больничного листка. Получить его можно на тридцатой неделе беременности в женской консультации у доктора, который ставит женщину на учет.

За все дни пребывания в декретном периоде ей положено сто процентное пособие исходя из среднего заработка за 2 прошедших года. Общий стаж работы здесь не имеет значения. Такое правило установлено ФЗ-№255 о социальном страховании.

Отпуск по уходу за ребенком начинается после завершения листка нетрудоспособности по БиР. Его предоставляют на основании заявления сотрудницы.

Важно! Отпуск по беременности может взять только мать малыша. Что касается ухода за малышом, его могут брать: мать, отец или другой родственник, осуществляющий уход.

Статья №121 ТК РФ определяет четкие периоды, которые входят в стаж для расчета ежегодного отпуска. Часть 2 данного нормативного документа гласит, что декрет по уходу за ребенком не включается в период расчет отпуска. Что касается больничного листка по БиР, то его учитывают для исчисления отпускного стажа.

Рассмотрим ситуацию в примере:

Предположим, Женщина ушла в декретный по беременности и родам 1 марта 2018 года. На этот момент весь ее ежегодный отпуск был отгулен.

Больничный заканчивается 18 июля (через 140 дней). Через год, женщина приходит к решению уволиться.

За каждый месяц сотруднику положено 2,33 дня к отпуску. Пять месяцев получается с 1 марта по 18 июня. Так как в июне 18 дней (больше половины месяца) будет причислено 2,33 дня, как за полный месяц.

В день увольнения она получит компенсацию неиспользованного отпуска за 5 мес. 11, 65 дней (2, 33 * 5).

За время ухода за малышом дни отдыха не положены.

Для выхода на пенсию и назначения пособия человек должен отработать определенное количество лет. Больничный по беременности и родам полностью входит в такой трудовой стаж для пенсии.

Декрет по уходу за ребенком входит в стаж только в размере полутора лет. Но закон устанавливает ограничение.

В стаж включают максимум 4,5 лет, то есть по полтора года за троих детей. Полный перечень периодов, включаемых в стаж для расчета пенсии, определен статьей №11 ФЗ-173.

Рассмотрим, как это будет выглядеть на примере:

Допустим у женщины пять детей. С каждым из них она сначала уходила на больничный по беременности и родам, а потом в отпуск по уходу за ребенком.

За каждого из детей по 140 дней листка нетрудоспособности ей засчитывается в стаж полностью. Отпуска по уходу за детьми в стаж ей зачислится только в размере 4,5 лет (максимально по закону).

Какие периоды входят в стаж для пенсии, смотрите в видео:

Декрет по листку нетрудоспособности будущим матерям входит в льготный стаж по ряду профессий, в том числе и в педстаж и медицинский.

А вот отпуск по уходу за ребенком в него включить нельзя.

То есть для получения льготы по сотруднику будет браться во внимание период пребывания на больничном по БиР, но не будет браться время нахождения в декрете по уходу за малышом.

Для расчета листка нетрудоспособности берут заработок человека за два года предшествующих году болезни. Существуют периоды, исключаемые из расчетов. К ним относится время нетрудоспособности, в том числе декрет по БиР.

Поэтому период беременности и родов не будет включен в расчет по листку нетрудоспособности после него, также бухгалтер исключит и суммы начисленного пособия по нему.

Если говорить об общем стаже для начисления пособия по нетрудоспособности (пять лет – 60 %, от пяти до восьми лет – 80 %, свыше восьми лет – 100%), то отпуск по родам включается в него.

Разберемся, как это происходит на конкретном примере:

Предположим, женщина уходит на больничный лист 25 октября 2018 года. Для расчета пособия бухгалтер возьмет во внимание 2016 и 2017 года.

В 2016 году сотрудница была в декрете по БиР. На работу она вышла уже в январе 2017 года.

Начисляя пособие, бухгалтер удалит из исчисления время пребывания в декрете по беременности и родам, а также по уходу за ребенком. То есть он возьмет периоды фактической работы сотрудницы.

При этом не стоит забывать, что процент по больничному листу зависит от общего стажа работницы. Допустим, с учетом декрета по БиР он составил 5 лет. Соответственно, пособие будет начислено в размере 80% от среднего заработка за два предшествующих года.

Какие периоды входят в стаж для больничного листа, смотрите в видео:

По представленной теме сделаем несколько выводов:

• Декрет по беременности и родам предоставляется на основании листа, выданного врачом женской консультации на сроке тридцать недель.
• Получить пособие по БиР можно у работодателя и в исключительных случаях напрямую в ФСС (если компанию ликвидировали).
• Продолжительность может быть: 140, 156 либо 194 дня.
• Данная часть декрета включается в стаж для оплаты отпуска, начисления пенсии и больничных листов. Также он включается в льготный стаж для ряда профессий.
• Декрет по БиР будет исключен из расчетного периода для листа нетрудоспособности, так же как и пособие по нему.

источник

Если ваша сотрудница собирается в скором времени стать мамой, значит, вы, как работодатель, должны будете предоставить ей отпуск и оплатить больничный по беременности и родам исходя из ее среднего заработка (ст. 255 ТК РФ, ч. 1 ст. 13 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ ). Расчетным периодом для оплаты такого больничного являются 2 календарных года, предшествующих году наступления отпуска по беременности (ч. 1 ст. 14 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ , п. 6 Положения, утв. Постановлением Правительства от 15.06.2007 № 375).

При подсчете суммы заработка за календарный год в него включаются все доходы работницы, на которые были начислены взносы в ФСС (ч. 2 ст. 14 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ ). Но, как и в случае с другими соцстраховскими пособиями, при расчете больничного по беременности заработок работницы за год не может превышать предельной базы по страховым взносам в ФСС (ч. 3.2 ст. 14 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ ).

Что это значит. Лимит базы по взносам в ФСС в 2016 г. равен 718 000 руб., в 2017 г. – 755 000 руб. Соответственно, определив сумму среднедневного заработка работницы в 2018 году (формулу см. ниже), ее значение нужно будет сравнить с суммой, рассчитанной как (718 000 руб. + 755 000 руб.) / 730 дней, т. е. 2 017,81 руб. (п. 15(2) Положения, утв. Постановлением Правительства от 15.06.2007 № 375). Меньшая из сумм и будет являться суммой дневного пособия работницы.

Больничный по беременности оплачивается исходя из среднедневного заработка работницы. При этом общее число дней расчетного периода должно быть уменьшено на так называемые исключаемые периоды (ч. 3.1 ст. 14 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ ). В связи с этим формула, необходимая для расчета больничного листа по беременности, выглядит так:

Поскольку при расчете больничного по беременности и родам в 2018 году необходимо использовать сведения о заработке за 2016-2017 гг., то число календарных дней в расчетном периоде составит 731 день.

Последний этап расчета больничного по беременности и родам – определить сколько дней отпуска должны быть оплачены и умножить это количество дней на сумму дневного пособия (ч. 5 ст. 14 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ ). А сколько длится больничный по беременности и родам? Стандартно работницам оплачиваются 140 дней больничного по беременности и родам.

Как рассчитывается больничный по беременности в зависимости от стажа? Если страховой стаж работницы составляет 6 месяцев или более, то ее пособие определяется из расчета 100% ее среднего заработка (ч. 1 ст. 11 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ ). То есть среднедневной заработок работницы в этом случае и есть сумма ее дневного пособия.

А вот если стаж работницы менее полугода, то ее пособие за месяц не может превышать МРОТ (ч. 3 ст. 11 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ ). Это значит, что сумма среднедневного заработка такой работницы не может быть больше суммы МРОТ, поделенной на количество календарных дней в месяце. Поэтому прежде чем рассчитать оплату больничного по беременности и родам нужно сравнить эти показатели и выбрать меньший из них.

Единовременное пособие за постановку на учет на ранних сроках беременности определяется на первый день отпуска по беременности и родам. С 01.02.2018 оно составляет 628,47 руб. и выплачивается работнице вместе с «основным» пособием по беременности и родам (ст. 4.2, 10 Закона от 19.05.1995 № 81-ФЗ , п. 24 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 23.12.2009 № 1012н).

источник

Законодательство гарантирует любому официально работающему человеку компенсацию за временную утрату трудоспособности, то есть при уходе на больничный. Величина пособия будет зависеть от многих факторов, в том числе и от величины страхового стажа.

Гражданин может рассчитывать на получение пособия только в том случае, если он предоставит работодателю надлежащим образом оформленный документ – листок нетрудоспособности.

Основания для выдачи работника листа нетрудоспособности приведены в статье 5 Федерального закона «Об обязательном социальном страховании» от 29.12.2006 № 255-ФЗ . К ним относят следующие:

• наступление временной нетрудоспособности при заболевании или травме;
• уход за членом семьи;
• нахождение в карантине самого гражданина либо члена его семьи, в том числе и ребенка до 7 лет;
• лечение в санатории по направлению лечебного учреждения;
• протезирование по медицинским показаниям.

Все эти случаи предусматривают оформление больничного листа, а соответственно и выплату пособия. Но для этого гражданин должен отвечать следующим критериям:

1. Быть застрахованным, то есть официально работать, либо перечислять обязательные взносы в ФСС.
2. Трудовой договор прекращен не позднее чем за 30 дней, до получения больничного листа.

В этом случае работодатель (бывший работодатель) оплачивает больничный лист. Оплата производится частично за счет средств предприятия, но большую часть возмещает Фонд социального страхования.

Чтобы рассчитать стаж для больничного 2019 году необходимо сложить все периоды, когда человек был застрахован, то есть за него перечислялись взносы в ФСС.

• работу по трудовому договору. Причем для расчета стажа больничного из него не исключаются периоды, когда взносы не уплачивались, но трудовой договор продолжал действовать. Например, трехлетний отпуск по уходу за ребенком, также войдет в стаж;
• служба в вооруженных силах и периоды, к ней приравненные;
• работа в качестве индивидуального предпринимателя при условии уплаты взносов;
• периоды работы в кооперативах и колхозах;
• периоды деятельности в качестве депутата;
• периоды работы в местах лишения свободы, но только после 01.11.01.

Таким образом, по действующему законодательству, человек может рассчитывать на 100% пособие, даже если имеет значительные перерывы между трудоустройствами.

В первую очередь страховой стаж берется из трудовой книжки. В дополнение к ней работник может предоставить другие документы, подтверждающие застрахованные периоды, но не внесенные в трудовую:

• трудовые договоры;
• справки;
• выписки из приказов;
• выписки из зарплатных документов и лицевых счетов.

Эти документы также могут понадобиться, если в трудовой записи сделаны с ошибками, неточностями или помарками.

При подсчете стажа пользуются следующими правилами:

• стаж для больничного выражается только в годах и месяцах;
• 12 месяцев составляют один год;
• 30 дней составляют 1 месяц;
• расчет стажа делается в календарном порядке;
• стаж рассчитывается на дату, когда выписан больничный, то есть последняя дата, которая войдет в расчет это та, которая предшествует началу нетрудоспособности.

Важно! Письмо ФСС за № 15-03-09/12-3065П указывает, что правило перевода календарных периодов (месяцев в года, и дней в месяцы) действует только на неполные остатки, полученные после суммирования всех страховых периодов.

Экономист Анна Павловна принесла больничный лист, выписанный с 03.11.2017 года.

В ее трудовой книжке стоят следующие периоды стажа:

Стаж считаем в календарном исчислении, соответственно, учитываем. сколько дней в том или ином месяце.

В общей сложности получаем 16 лет, 18 месяцев, 32 дня. Теперь применяем правило перевода для неполных периодов и получаем:

• 18 месяцев = 1 год, 6 месяцев;
• 32 дня = 1 месяц, 2 дня.

Теперь у нас получается 17 лет, 25 месяцев, 2 дня.

Снова применяем правило перевода и получаем: 25 месяцев = 2 года, 1 месяц.

Сумма страхового стажа получается: 19 лет, 1 месяц, 2 дня.

В больничный вносим только года и месяца: 19 лет и 1 месяц.

Как уже было сказано выше, при подсчете страхового стажа для больничного нужно очень скрупулезно соблюдать правила подсчета, по крайней мере, для тех, у кого стаж менее 8 лет.

Дело в том, что от продолжительности страхового стажа зависит размер пособия по нетрудоспособности.

Зависимость суммы пособия от стажа выражается в следующем:

• если стаж менее 5 лет, то застрахованный может получить только 60% от среднего заработка;
• при стаже от 5 до лет, пособие увеличивается до 80% среднего заработка;
• если стаж превысил 8 лет, то пособие платится в полном размере, то есть 100%.

Также есть некоторые исключения, которые не зависят от стажа:

• если человек принес больничный в течение 30 дней после расторжения договора, то больничный будет выплачиваться только 60%, независимо от стажа;
• если больничный выдается в связи с уходом за ребенком, который лечится амбулаторно, то от стажа зависят только первые 10 дней нетрудоспособности, а все последующие оплачиваются в размере 50%. К случаю, когда ребенок проходит лечение в больнице это не относится.

Таким образом, когда человек отработал 8 лет, он будет иметь право на 100% пособие, даже если перерыв между трудоустройствами у него будет составлять несколько лет. Это может отразиться только на сумме пособия.

Бланк больничного листа утвержден законодательно, Приказом Минздравсоцразвития. Здесь же приведены, рекомендации по внесению в него информации.

Дополнения к рекомендациям по заполнению можно найти в Письмах ФСС:

Пример заполнения больничного листа:

Образец заполнения листа нетрудоспособности( больничного листа)

В 2019 году страховой стаж для больничного листа будет рассчитываться по тем же правилам, что в текущем году. Изменения коснутся только начисления пособия:

1. Для расчета будут взяты новые периоды, 2017 и 2018 года.
2. Изменится максимальная сумма, которая будет браться в расчет в каждом периоде.
3. Изменится размер МРОТ.

источник