Разница оплаты больничного и больничного по беременности и родам

С 2013 года существенно изменен порядок исчисления пособий по беременности и родам. По новым правилам при расчете пособия нужно снова учитывать так называемые исключаемые периоды. Кроме того, в конце прошлого года законодатели ввели и новое ограничение размера декретных выплат.

Теперь ограничена предельная величина дневного пособия 1 . Законодатель установил право беременной женщины на декретный отпуск 2 . Отпуск по беременности и родам предоставляется компанией-работодателем по заявлению сотрудницы и выданному ей медицинским учреждением больничному листу. Также отпуск положен в случае усыновления ребенка в возрасте до трех месяцев. За все время отпуска сотруднице полагается пособие по беременности и родам. Рассмотрим особенности расчета декретного пособия с учетом последних изменений.

Есть много схожего между порядком определения размера пособия по беременности и родам и пособия по временной нетрудоспособности. В частности, при занятости женщины у нескольких работодателей установлен одинаковый порядок исчисления величины пособия. Кроме того, при расчете среднего заработка сотрудницы учитываются все выплаты, которые включались в базу для начисления страховых взносов в ФСС России*.

Однако в расчете этих пособий все же есть различия:

1) выплаты пособия по беременности и родам осуществляют начиная с первого дня за счет средств ФСС России. Оплате подлежит весь период декрета. В то время как больничное пособие оплачивается за счет работодателя в первые 3 дня болезни. Выплаты за остальное время нетрудоспособности, начиная с 4 го дня, осуществляет ФСС России;

2) пособие по беременности и родам начисляют в размере 100 процентов среднего заработка женщины-работника 3 . При этом ее страховой стаж не влияет на порядок расчета пособия. Но в том случае, если общий страховой стаж сотрудницы менее шести месяцев, то расчет пособия будет производиться исходя из среднего заработка, при этом размер пособия за полный месяц не должен превышать МРОТ.

Напомним, что с 1 января 2013 года минимальный размер оплаты труда составляет 5205 рублей в месяц 4 . Стаж работницы определяют в том же порядке, что и при подсчете пособия по временной нетрудоспособности. Кроме того, размер пособия должен корректироваться на районные коэффициенты, если последние введены для данной местности.

С 1 января 2013 года изменен порядок определения расчетного периода. Теперь в расчете учитывается количество календарных дней за два года, предшествующих году наступления отпуска по беременности и родам. При этом в расчетный период не включаются дни, приходящиеся на декретный отпуск, отпуск по уходу за ребенком, дни временной нетрудоспособности. Также в расчет не берут периоды, когда работник не посещает основное место работы с частичным или полным сохранением заработной платы и на нее за этот период страховые взносы не начисляются 5 .

Однако в связи с новым расчетом основная трудность, которая возникает, — определить эти самые исключаемые периоды в ситуации, если работница в предыдущих двух годах трудилась в другой организации. В этом случае необходимо предоставить справку о сумме заработной платы у предыдущего работодателя, где также должно быть указано о количестве дней, приходящихся на временную нетрудоспособность.

На основании ныне действующей формы справки о сумме заработной платы 6 сделать это невозможно. Так как нет отдельной графы, где можно было бы указать исключаемые периоды. Как нам сообщила Гербова Ирина Владимировна, заместитель руководителя Департамента страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством ФСС России, в ближайшее время в форму справки о сумме заработной платы (далее — Справка) будут внесены соответствующие изменения.

Также Ирина Владимировна отметила следующее: «До утверждения новой формы Справки страхователем в день прекращения работы застрахованного лица либо при его обращении за Справкой может быть выдана справка, содержащая сведения об исключаемых периодах для исчисления пособия по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком, в произвольной форме». Обратите внимание: если в течение расчетного периода сотрудница уже находилась в отпуске по беременности и родам или отпуске по уходу за ребенком, соответствующие календарные годы могут быть заменены предшествующими годами. Для этого женщине необходимо написать заявление. Однако эта замена возможна только в том случае, если она приведет к увеличению размера пособия 7 .

Порядок определения среднего заработка при расчете декретного и больничного пособий аналогичны. При расчете учитывают все выплаты, начисленные в пользу сотрудницы, которые включались в базу для начисления страховых взносов в ФСС России. Предельный размер базы для начисления взносов устанавливается ежегодно. В 2011 году данная сумма составляла 463 000 рублей, в 2012-м — 512 000 рублей. А в 2013 году максимальная величина базы равна 568 000 рублей (она будет применяться при расчете пособия уже в 2014 г.).

Пример: Работнице ОАО «Актив» Сидоровой К.К. в 2013 г. предоставляется отпуск по беременности и родам. Для расчета пособия учитывают средний заработок Сидоровой К.К. за период:

2011 г. — 450 000 руб.;
2012 г. — 545 000 руб.

В расчет принимают средний заработок за 2011 г. в полном размере (450 000 руб.), за 2012 г. — в пределах максимума (512 000 руб.). Общая сумма заработка, принимаемого к расчету, составит: 450 000 + 512 000 = 962 000 руб.

Перейдем непосредственно к расчету величины пособия

С 2013 года он существенно поменялся. Для определения декретного пособия нужно исчислить средний дневной заработок, исходя из выплат сотруднице за два года. Средний дневной заработок определяется путем деления суммы начисленного заработка за расчетный период на число календарных дней в этом периоде. Важно не забыть при этом исключить дни, приходящиеся на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком 8 . Таким образом, средний дневной заработок сотрудницы, уходящей в декрет, рассчитывают по следующей формуле:

Средний дневной заработок = Сумма выплат работнику, включаемая в расчет за два года, предшествующих году начисления пособия : (Количество календарных дней за два года – Дни, не учитываемые при расчете пособия)

Пособие по беременности и родам = Средний дневной заработок x Количество календарных дней отпуска по беременности и родам

Продолжительность отпуска по беременности и родам составляет 70 календарных дней до родов и 70 календарных дней после родов. При сложных родах отпуск продлевается на 16 дней. В случае многоплодной беременности отпуск увеличивается до 84 дней до родов и 110 дней после при рождении двух или более детей. При усыновлении ребенка в возрасте до трех месяцев пособие выплачивается со дня его усыновления и до истечения 70 календарных дней со дня рождения ребенка. Если одновременно усыновляют двух и более детей, то данный период увеличивается до 110 дней 10 . Пример: Работнице ОАО «Альфа» Смирновой В.В. в феврале 2013 г. предоставляется отпуск по беременности и родам. В апреле 2013 г. она родила двух девочек.

Для расчета пособия уточним, что в 2012 г. работница 30 дней находилась на больничном.

Средний заработок Смирновой В.В. составляет в 2011 г. 480 000 руб., а в 2012 г. — 545 000 руб.

В расчет принимают средний заработок за 2011 и 2012 гг. в пределах установленного максимума.

Общая сумма заработка, принимаемого к расчету, составит: 463 000 + 512 000 = 975 000 руб.
Среднедневной заработок женщины будет равен: 975 000 руб. : (366 дн. + 365 дн. – 30 дн.) = 1390,87 руб./дн.
Максимальный размер среднедневного заработка составляет: 975 000 руб. : 730 дн. = 1335,61 руб./дн.
Рассчитанный среднедневной заработок женщины выше максимально допустимого, поэтому при расчете пособия будем учитывать предельное значение данного показателя.
Сумма пособия, оплачиваемая ФСС России, составит: 1335,61 руб./дн. x 194 к. дн. = 259 109,58 руб.

Пример: Работница ЗАО «Пассив» Игнатова Ю.А. устроилась на работу в январе 2013 г. С 11.04.2013 она уходит в отпуск по беременности и родам. Продолжительность отпуска составляет 140 календарных дней.

Таким образом, заканчивается он 28.08.2013. До момента трудоустройства в ЗАО «Пассив» женщина нигде не работала.

Следовательно, ее страховой стаж не превышает 6 месяцев. Поэтому величина пособия не может быть больше одного МРОТ. Игнатовой Ю.А. установлен оклад в размере 40 000 руб. в месяц.

Размер пособия на день ухода сотрудницы в декретный отпуск нужно определять исходя из МРОТ.

Среднедневной заработок женщины будет равен: 5205 руб. x 24 мес : 731 дн. = 170,89 руб./дн. Сумма пособия составит: 170,89 руб./дн. x 100% x 140 к. дн. = 23 924,6 руб. Порядок расчета максимального размера пособия за каждый месяц отпуска по беременности и родам представлен в таблице. Таким образом, сумма пособия, оплачиваемая ФСС России, составит 23 786,29 руб.

Как и в случае расчета больничного пособия, есть еще одна ситуация, при которой декретные определяют исходя из МРОТ.

Если женщина не имела заработка в расчетном периоде, то средний заработок, на основании которого рассчитывается пособие, определяется по следующей формуле:

Средний дневной заработок = МРОТ (на день предоставления отпуска по беременности и родам) x 24 : Количество календарных дней в двух предшествующих годах

Аналогичный порядок расчета декретного пособия будет в случае, если средний месячный заработок, определенный за два года, ниже 1 МРОТ 11 .

Пример: Работница ЗАО «Баланс» Иванова Т.В. уходит в отпуск по беременности и родам в феврале 2013 г. Продолжительность отпуска — 140 календарных дней. В данной организации женщина работает 3 года. В расчетный период включают 2011 и 2012 гг. Согласно трудовому договору с Ивановой Т.В. фирма оплачивает декретное пособие исходя из фактического заработка сотрудницы.

Предположим, что он составил в 2011 г. 490 000 руб., а в 2012 г. — 530 000 руб. Для расчета части пособия, возмещаемой за счет средств ФСС России, учтем предельный размер выплат, включаемый в базу для начисления взносов.
Данная сумма заработка составит: 463 000 + 512 000 = 975 000 руб.

Среднедневной заработок Ивановой Т.В. будет равен: 975 000 руб. : (365 дн. + 366 дн.) = 1333,79 руб./дн.
Максимальный размер среднедневного заработка составляет: 975 000 руб. : 730 дн. = 1335,61 руб./дн.
Рассчитанный среднедневной заработок женщины не превышает максимально допустимого, поэтому при расчете пособия будем учитывать полученное ранее значение данного показателя.

Сумма пособия, оплачиваемая ФСС России, составит: 1333,79 руб./дн. x 140 дн. = 186 730,51 руб. При этом Ивановой Т.В. полагается доплата декретного пособия до фактического заработка.
Общая сумма фактического заработка, принимаемого к расчету, составит: 490 000 + 530 000 = 1 020 000 руб. Фактический среднедневной заработок Ивановой Т.В. будет равен: 1 020 000 руб. : (365 дн. + 366 дн.) = 1395,35 руб./дн.
Общая сумма пособия Ивановой Т.В. с учетом доплаты составит: 1395,35 руб./дн. x 140 дн. = 195 348,84 руб.
Сумма доплаты будет равна: 195 348,84 – 186 730,51 руб. = 8 618,33 руб.

Сноски:
1 п. 9 ст. 1 Федерального закона от 29.12.2012 № 276-ФЗ
2 ст. 255 ТК РФ
3 ст. 11 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ (далее — Закон № 255-ФЗ)
4 Федеральный закон от 03.12.2012 № 232-ФЗ
5 Федеральный закон от 25.02.2011 № 21-ФЗ
6 приказ Минздравсоцразвития России от 17.01.2011 № 4н
7 ч. 1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ
8 ч. 3.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ
9 ч. 3.3 ст. 14 Закона № 255-ФЗ
10 ст. 255 ТК РФ
11 п. 11.1 Положения, утв. пост. Правительства РФ от 15.06.2007 № 375

источник

Отпуск по беременности и родам, называемый также декретным, предоставляется до и после рождения ребенка всем женщинам, застрахованным в системе соцстраха. Такое право закреплено в российском Трудовом кодексе. В этой статье мы рассмотрим, кто может получить декретное пособие и как его начислить, сколько дней продолжается отпуск по беременности и родам, какой расчетный период использовать для начисления больничного после декретного отпуска в 2016 году, и в какие сроки должен уложиться работодатель, перечисляя пособие.

Перечень тех, кто имеет право на декретное пособие, указан в пункте 9 Порядка назначения и выплаты госпособий (утв. Приказом Минздравсоцразвития от 23.12.2009 № 1012н). Это женщины:

заключившие с работодателем трудовые договоры и застрахованные в ФСС на случай болезни и в связи с материнством, а также ставшие страхователями и перечисляющие взносы в ФСС добровольно,
женщины – ИП, которые по собственной инициативе отчисляют страховые взносы в Фонд соцстраха не менее полугода,
уволенные с ликвидированного предприятия, или в случае прекращения деятельности ИП, частной практики нотариусом, адвокатом и т.п., в течение года не признанные официально безработными,
студентки, обучающиеся очно,
женщины-военные по контракту, проходящие службу в ОВД, противопожарной службе, уголовно-исполнительной системе, таможне, наркоконтроле,
указанные в предыдущих пунктах женщины, усыновившие ребенка младше трех месяцев.

Пособие по декретному больничному листу не платится женщинам, которые на начало отпуска по беременности и родам работают по нетрудовым договорам, а также безработным, не вставшим на учет в центре занятости.

Количество календарных дней декретного отпуска определено Трудовым кодексом, законом от 29.12.2006 № 255-ФЗ, законом от 19.05.1995 № 81-ФЗ. Листок нетрудоспособности в этом случае выдается точно такой же формы, что и обычный больничный лист. Открывает больничный акушер-гинеколог, а при его отсутствии врач общей практики, или фельдшер:

если беременность проходит нормально и рождается один ребенок — декретный больничный выдается в 30 недель беременности на 140 дней: 70 дней до родов и 70 дней после;
если роды начались раньше срока, то больничный выдается на 22 – 30 неделе беременности на 156 дней,
если роды сопровождались осложнениями – к послеродовому отпуску добавляется 16 дней, то есть он увеличивается до 86 дней;
для женщин, живущих или работающих в зоне радиационного загрязнения, дородовой больничный увеличен до 90 дней,
при вынашивании близнецов – отпуск и больничный по беременности и родам дается в 28 недель на 194 дня: 84 дня до родов и 110 дней после рождения детей, а если многоплодную беременность установили только во время родов, дородовой отпуск будет как обычно — 70 дней, а после родов – 124 дня,
усыновившие малыша не старше трех месяцев, получают отпуск со дня усыновления до истечения 70 дней со дня его рождения, а если усыновляют сразу несколько детей, то до истечения 110 дней со дня их рождения.

Дополнительные дни к основным 140 оформляются не первичным листком нетрудоспособности, а как продолжение основного больничного в связи с декретом.

Больничный листок не может быть выдан врачом позже 30 недели беременности, но некоторые женщины не спешат уходить в декретный отпуск, продолжая работать. Это их законное право, вот только отпуск по беременности и родам в таких случаях будет короче: он оформляется со дня, когда будущая мать предоставит в бухгалтерию листок нетрудоспособности и свое заявление на отпуск.

Женщина может получить больничный перед декретным отпуском в случае ухудшения ее самочувствия, если это связано с беременностью, либо при заболевании, с беременностью не связанным. Такой больничный выдается на общих основаниях.

Больничный лист – главный документ, по которому начисляется пособие женщине, уходящей в декрет. Рассчитать и оплатить декретный больничный обязан работодатель. Если у женщины на момент наступления декрета не одно место работы, а несколько, причем она работает на них одновременно на протяжении, как минимум, двух лет, то пособие должно быть начислено и выплачено отдельно по каждому из них (п.2 ст. 13 Закона № 255-ФЗ). Рассмотрим подробно, как рассчитать декретный больничный.

Для расчета пособия во внимание принимается доход за два предыдущих года: в 2016 году можно принять доход женщины с 1 января 2014 по 31 декабря 2015 года. Учитывается только заработок, на который начислялись взносы в ФСС. Сюда включаются и выплаты по тем местам работы, где женщина уже не работает. Информацию о таких доходах можно получить из справки о предыдущей зарплате по форме, утвержденной приказом Минтруда от 30.04.2013 № 182н. Сотрудница сама запрашивает ее и предоставляет в бухгалтерию по нынешнему месту работы.

Если на расчетный период пришелся предыдущий декрет, связанный с рождением старшего ребенка, то по заявлению женщины один или два года для расчета декретного больничного листа в 2016 году можно заменить на предшествующие годы. Главное условие замены — благодаря ей размер пособия станет больше. Обратите внимание, что замену лет нельзя произвести на любые более ранние года, а только на ближайшие. То есть, в 2016 году расчетные 2014 и 2015 годы можно заменить только на близкие к ним 2012 и (или) 2013 (письмо Минтруда от 03.08.2015 № 17-1/ООГ-1105).

Чем выше зарплата женщины, тем больше будет пособие ФСС. Но учтите, что суммы, принимаемые для оплаты декретного больничного листа в 2016 году, ограничены максимальным размером дохода для отчислений в ФСС: 624 000 рублей в 2014 году и 670 000 рублей в 2015. При замене лет нельзя превышать максимальный доход, действовавший в то время: в 2012 году — 512 000 рублей, а в 2013 – 568 000 рублей.

Если трудовой стаж женщины не более полугода, или дохода за предыдущие годы у нее нет, для расчета пособия будет применяться МРОТ. С 1 июля 2016 года его размер равен 7500 рублям.

Общее число дней расчетного периода всегда составляет 730 (365 дней + 365 дней), но некоторые периоды при расчете больничного по родам не учитываются (п.3.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ). Вычтите из общего количества следующие дни:

временная нетрудоспособность,
декретный отпуск по беременности и родам и до трех лет ребенка,
дни освобождения от работы, когда платили зарплату, но не перечисляли с нее взносы в ФСС.

Сначала выясним интервал, в который должен вписаться фактический среднедневной доход. Для расчета верхней планки пособия из дохода за 2014-2015 годы, предельную сумму дохода делим на 730 дней:

(624 000 руб. + 670 000 руб.) : 730 дней = 1772,60 рубля в день. Выше этой суммы среднедневное пособие начислить нельзя, каким бы ни был фактический заработок сотрудницы.

Нижний предел рассчитывается из МРОТ, действующего на начало больничного:

7500 руб. х 24 месяца : 730 дней = 246,58 рублей. Если среднедневная зарплата женщины меньше этой суммы, то для расчета применяйте значение, рассчитанное из МРОТ.

Теперь рассчитаем фактический среднедневной заработок по формуле

Средний дневной заработок

Доход сотрудника, облагаемый взносами в ФСС за 2014 и 2015 годы (при замене лет 2012 или 2013 годы)

730 дней за вычетом дней, не входящих в расчет

100%, независимо от стажа работы

и сравним его с предельными величинами. Сумма дневного пособия должна составлять от 246,58 рублей до 1772,60 рублей. Там, где действуют районные коэффициенты, их нужно применять и для пособий, в том числе, рассчитанных из МРОТ.

Примите во внимание, что размер декретного пособия, независимо от наработанного стажа, всегда составляет 100% от среднего заработка женщины.

Рассчитав среднедневной заработок сотрудницы, и зная, сколько дней декретный больничный продолжается в конкретном случае, определяем сумму выплаты:

Пособие по беременности и родам

Средний дневной заработок

Количество дней больничного

Если сотрудница предоставила больничный лист позже 30 недели беременности, продолжая трудиться, то пособие должно быть рассчитано за оставшиеся дни. За дни, в которые женщина работала, вместо того, чтобы находиться в декрете, начисляется заработная плата. Например, женщина ушла в отпуск по беременности и родам на 34 неделе беременности, отработав 28 календарных дней, из которых 20 — рабочие. Пособие ей будет начислено за оставшиеся 112 календарных дней (140 дней – 28 дней), а за 20 дней работы начислят полагающуюся зарплату.

Рассмотрим пример расчета пособия

Сотрудница ООО «Альянс» Петрова А.Н. в сентябре 2016 года уходит в декрет. Врач выдал Петровой декретный больничный на 140 дней. В 2014 году ее доход, с которого платились взносы в ФСС, был 610 000 руб., а в 2015 году – 660 000 руб. Петрова болела в 2014 году 18 дней, в 2015 году – 20 дней.

Определяем сумму дохода за 2014-2015 годы:

610 000 руб. + 660 000 руб. = 1 270 000 руб. Доход Петровой в рамках максимально допустимой суммы 1 294 000 руб. (624 000 руб. + 670 000 руб.).

Календарные дни прошлогодних больничных Петровой в расчет не берем:

730 дней – (18 дней + 20 дней) = 692 календарных дня.

Среднедневной заработок составит:

1 270 000 руб. : 692 дня х 100% = 1 835,26 руб. Максимально допустимый размер среднедневного дохода превышен, поэтому размер дневного пособия Петровой будет ограничен суммой 1772,60 руб.

Срок больничного 140 календарных дней. Рассчитаем Петровой пособие по беременности и родам за этот период:

1772,60 руб. х 140 дней = 248 164,00 руб.

Обратите внимание: сумма декретного пособия в отличие от обычного больничного НДФЛ не облагается и выплачивается полностью (п.1 ст. 217 НК РФ).

Женщина может заболеть, уже находясь в декрете, в связи с чем возникает вопрос: оплачивают ли больничный в декретном отпуске? Согласно пункта 22 Порядка выдачи больничных листов (утв. Приказом от 29.06.2011 № 624н), при заболевании во время отпусков, связанных с рождением ребенка и уходом за ним до 3-х лет, больничный лист не выдается. Если и после такого отпуска женщина продолжает болеть, то врач, начиная со дня окончания декрета, оформит обычный больничный по временной нетрудоспособности, который и должен оплатить работодатель. Выполняя расчет больничного после декрета, по желанию сотрудницы можно произвести замену лет, как описано выше, поскольку расчетный период за два прошедших года полностью или частично придется на декретный отпуск.

Чтобы работодатель оплатил пособие, ему нужно предоставить пакет документов включающий:

больничный лист (оригинал),
заявление о предоставлении декретного отпуска с выплатой пособия,
заявление о замене лет, по желанию женщины, если в расчетном периоде у нее был декретный отпуск или отпуск по уходу за старшим ребенком,
справку о заработке от предыдущего работодателя, если расчетный период включает работу в другой фирме.

Передать больничный работодателю можно сразу после получения, но не позднее 6 месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам. Работодатель выплачивает пособие из своих средств, а позднее, на основании отчетности по форме 4-ФСС, соцстрах возместит ему всю сумму пособия. При этом законом установлен четкий срок выплаты декретных по больничному листу: пособие должно быть рассчитано, начислено и выплачено в течение 10 календарных дней с момента поступления больничного листа к работодателю (п. 18 Порядка, утв. Приказом от 23.12.2009 № 1012н).

При нарушении срока выплаты пособия, работодатель несет ответственность, как при задержке заработной платы. Пособие выдается женщине в полной сумме, дробить его на части нельзя.

Чтобы показать, как заполняется раздел больничного листа, отведенный для работодателя, при начислении декретных, воспользуемся данными из приведенного выше примера.

источник

Декретом в народе принято называть определенный период в жизни женщины, который приходится на вынашивание и рождение малыша. В обычных случаях этот период равен 140 дням, то есть 70 дней до рождения нового гражданина и 70 дней — после. При осложнениях срок увеличат на 16 дней. А если мамочка вынашивает двойню (или более деток), то в таком случае срок больничного листа (БЛ) равен 194 дням.

Больничный листок по беременности и родам (БЛ по БиР), в отличие от обычных БЛ, подлежит отплате в 100 % размере. Оплата больничного по беременности и родам зависит от продолжительности декретного периода, размера среднего заработка женщины и количества отработанных дней в расчетном периоде.

Расчетным периодом для декретных выплат признаются два календарных года, которые предшествуют году, в котором был выписан БЛ по БиР. Например, если листок выдали в 2019 году, в расчет будет включен заработок 2017 и 2016 годов.

Декретное пособие рассчитывается исходя из следующих условий:

Для расчета среднего заработка учитываются только те доходы, которые облагались страховыми взносами. Если мамочка в расчетном периоде болела либо находилась в отпуске без сохранения заработной платы, в отпуске по уходу за младенцем или в другом декрете, то такие доходы в расчет не включаются.
Совокупный доход за один календарный год не может превышать предельного лимита, установленного Правительством для исчисления страховых взносов. То есть если за один год доход работницы превысил действующие лимиты, в расчете декретного пособия берется лимит: 2016 г. — 718 000 рублей, 2017 г. — 755 000 рублей.
Оплата больничного листа по беременности и родам также зависит от количества дней в расчетном периоде. Если в данном отрезке времени были дни, за которые женщина не получала заработную плату (а, например, пособие по уходу за малышом до 1,5 лет), то такие дни исключаются из расчета. Если таких случаев не было, то в исчисление берут 731 день.

Если в расчетном периоде начисления отсутствовали полностью, например, мамочка оформляется из одного декрета сразу в другой, то в данном случае действует правило переноса. То есть женщина вправе выбрать иные два календарных года для исчисления денежного пособия по БиР.

Иванушкина Аленушка оформляет БЛ по БиР в 2019 г. на 140 дней.

Ее доходы за 2016 г. — 700 000 рублей, за 2017 г. — 800 000 рублей. Так как в 2017 г. имеется превышение установленного максимума по страховым взносам, в расчет будет включен только допустимый предел 755 000 рублей.

Исключаемых из расчета периодов в 2016-2017 годах не было.

Бухгалтер составил расчет:

среднедневной заработок: (700 000 + 755 000) / 731 = 1990,42 руб.;
сумма пособия: 140 дн. × 1990,42 = 278 658,80 рублей.

Декретное пособие выплачивают единовременно, то есть не дробят на временные отрезки до рождения малыша и после. Если роды были с осложнениями, то дополнительный БЛ на 16 дней оплачивается отдельно, после предоставления его в бухгалтерию работодателя.

День, когда оплачивают больничный по беременности и родам, обычно совпадает с ближайшим днем выплаты заработной платы в компании нанимателя. Такие нормы действуют для трудоустроенных мамочек.

А если женщина получает декретные через социальную защиту, оплата должна быть произведена не позднее 26 числа месяца, следующего за месяцем, в котором БЛ по БиР был предоставлен для оплаты.

Обратиться за декретным пособием нужно не позднее 6 месяцев со дня окончания больничного листка по БиР.

источник

Как оплачивается больничный лист во время беременности? Рассчитайте размер декретного пособия самостоятельно!

Беременность— прекрасное событие. Но оно связано с определенными материальными затратами. Помощь будущей маме государство оказывает через выплату «декретных» — оплачивается больничный отпуск по беременности и родам. Из чего складывается размер данного пособия, и кто имеет на него право? В этой статье рассмотрим более детально данный вопрос и научимся самостоятельно рассчитывать размер декретного пособия.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-46-18 . Это быстро и бесплатно !

Для получения больничного должны быть достаточно серьезные основания – различные травмы или симптомы заболевания. Если врач соответствующего медицинского учреждения дает добро на оформление больничного листа, то остается подгадать нужную дату. Оплата обычного больничного происходит так — 3 дня оплачиваются работодателем, а остальные дни из Фонда Социального Страхования.

Документы, которые могут понадобиться для открытия больничного: паспорт и медицинский полис. Сам лист можно получить одним днем, а срок, на который выдается документ максимально, может достигать 30 дней.

При первичном осмотре документ выдается не более чем на 10 дней, при повторном визите период можно пролонгировать в зависимости от диагноза врача.

Специальная медкомиссия может продлить больничный до года, если у пациента тяжелое заболевание или травма, которая займет длительное лечение.

О том, как взять больничный лист беременной, если она не болеет рассказано тут.

Если стаж сотрудника составляет более 8 лет, тогда он получает 100% от заработной платы. Когда стаж от 5 до 8 лет, то предусмотрена выплата 80% заработка. Если человек трудится менее 5 лет, тогда ему положено 60% дохода. При стаже до 6 месяцев больничный рассчитывается исходя из МРОТ.

Стаж считается по записям в трудовой книжке. Если человек ее потерял, то стаж можно высчитать по трудовым договорам и справкам с предыдущих мест работы. Если всех этих данных нет, тогда необходимые сведения запрашивают в отделении ПФР.

Формула для расчета больничного:

Среднедневной заработок высчитывается путем деления суммы начисленного заработка в расчетном периоде на 730. Для расчета среднего заработка надо взять все выплаты, на которые начислялись страховые взносы за последние 2 календарных годах.

Размер пособия указывается в процентах и зависит от трудового стажа человека.

Получить «декретное» пособие могут:

Работающие женщины. При условии, что их работодатель делает отчисления в фонд социального страхования.
Сокращенные женщины, не вставшие на учет в течение следующих 12 месяцев.
Индивидуальные предприниматели, которые по собственной инициативе отчисляли деньги в ФСС не менее 6 месяцев.
Студентки очной формы обучения как на платной, так и на бюджетной основе.
Военнослужащие по контракту, работницы таможни и противопожарной службы.
Если женщина относится к одному из вышеперечисленных пунктов и усыновила малыша возрастом до 3-х месяцев.

Лист нетрудоспособности выдается женщинам после 30-й недели срока беременности. Если у будущей мамы многоплодная беременность, то на 28-й неделе.

Исходя из закона «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» от 29.12.2006 № 255-ФЗ рассчитывает и выплачивает пособие работодатель. В дальнейшем ФСС возвращает средства, которые затратил работодатель на выплату пособий.

Для получения такого листа никаких специальных бумаг оформлять не нужно. Достаточно иметь при себе медицинский полис и паспорт гражданина РФ.

Продолжительность декрета колеблется от 70 до 194 дней. Она зависит от некоторых факторов:

Усыновление одного ребенка возрастом менее 3-х месяцев — 70 дней.
Если усыновляют двух и более детей, чей возраст до 3-х месяцев — 110 дней.
Естественные роды одного ребенка — 140 дней.
Патологические роды одного малыша — 156 дней.
Роды в условиях, где повышен радиационный фон — 160 дней.
Роды двоих и более детей — 194 дня.

Преждевременные или поздние роды не являются основанием для изменения срока декретного отпуска.

Сумма пособия по беременности и родам составляет 100% среднего дохода, не зависит от стажа.

Декрет учитывается при расчете трудового стажа.

Размер пособия зависит от среднего дохода беременной женщины. Определяется как суммарный заработок за 2 последних года.

Будущая мама имеет право на увеличение размера среднего дохода. Она может заменить один из годов другим. Это возможно, когда небольшой размер среднего попал в эти 24 месяца декретных выплат.

Для трудящихся женщин суммарный доход состоит из всех выплат и вознаграждений, которые попадают под налогообложение.
Для студенток средний заработок исходит из стипендии.
Если женщина состоит на военной службе по контракту, то размер ее дохода определяется из величины денежного довольствия.

Если беременная работает в организации менее 6 месяцев, расчет выплат формируется из минимального размера оплаты труда.

Ср Д — среднедневной доход.

Ср Д = СД / 730, где:

СД — общий доход за последние 24 месяца.
730 — количество дней в предшествующие 2 года.

Чтобы беременность протекала спокойно и без лишних нервов необходимо максимально подробно изучить нормативную базу. Это поможет избежать спорных моментов и возможных ошибок.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 938-46-18 (Москва)
+7 (812) 425-63-64 (Санкт-Петербург)

источник

Если ваша сотрудница собирается в скором времени стать мамой, значит, вы, как работодатель, должны будете предоставить ей отпуск и оплатить больничный по беременности и родам исходя из ее среднего заработка (ст. 255 ТК РФ, ч. 1 ст. 13 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ ). Расчетным периодом для оплаты такого больничного являются 2 календарных года, предшествующих году наступления отпуска по беременности (ч. 1 ст. 14 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ , п. 6 Положения, утв. Постановлением Правительства от 15.06.2007 № 375).

При подсчете суммы заработка за календарный год в него включаются все доходы работницы, на которые были начислены взносы в ФСС (ч. 2 ст. 14 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ ). Но, как и в случае с другими соцстраховскими пособиями, при расчете больничного по беременности заработок работницы за год не может превышать предельной базы по страховым взносам в ФСС (ч. 3.2 ст. 14 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ ).

Что это значит. Лимит базы по взносам в ФСС в 2016 г. равен 718 000 руб., в 2017 г. – 755 000 руб. Соответственно, определив сумму среднедневного заработка работницы в 2018 году (формулу см. ниже), ее значение нужно будет сравнить с суммой, рассчитанной как (718 000 руб. + 755 000 руб.) / 730 дней, т. е. 2 017,81 руб. (п. 15(2) Положения, утв. Постановлением Правительства от 15.06.2007 № 375). Меньшая из сумм и будет являться суммой дневного пособия работницы.

Больничный по беременности оплачивается исходя из среднедневного заработка работницы. При этом общее число дней расчетного периода должно быть уменьшено на так называемые исключаемые периоды (ч. 3.1 ст. 14 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ ). В связи с этим формула, необходимая для расчета больничного листа по беременности, выглядит так:

Поскольку при расчете больничного по беременности и родам в 2018 году необходимо использовать сведения о заработке за 2016-2017 гг., то число календарных дней в расчетном периоде составит 731 день.

Последний этап расчета больничного по беременности и родам – определить сколько дней отпуска должны быть оплачены и умножить это количество дней на сумму дневного пособия (ч. 5 ст. 14 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ ). А сколько длится больничный по беременности и родам? Стандартно работницам оплачиваются 140 дней больничного по беременности и родам.

Как рассчитывается больничный по беременности в зависимости от стажа? Если страховой стаж работницы составляет 6 месяцев или более, то ее пособие определяется из расчета 100% ее среднего заработка (ч. 1 ст. 11 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ ). То есть среднедневной заработок работницы в этом случае и есть сумма ее дневного пособия.

А вот если стаж работницы менее полугода, то ее пособие за месяц не может превышать МРОТ (ч. 3 ст. 11 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ ). Это значит, что сумма среднедневного заработка такой работницы не может быть больше суммы МРОТ, поделенной на количество календарных дней в месяце. Поэтому прежде чем рассчитать оплату больничного по беременности и родам нужно сравнить эти показатели и выбрать меньший из них.

Единовременное пособие за постановку на учет на ранних сроках беременности определяется на первый день отпуска по беременности и родам. С 01.02.2018 оно составляет 628,47 руб. и выплачивается работнице вместе с «основным» пособием по беременности и родам (ст. 4.2, 10 Закона от 19.05.1995 № 81-ФЗ , п. 24 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 23.12.2009 № 1012н).

источник