Размер пособия по беременности и родам меньше чем по мрот

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Это быстро и бесплатно!

МРОТ регламентирует нижний порог выплат, в том числе и в случае с декретным пособием по беременности и родам. Расчет ведется исходя из двух вариантов: ежедневный и ежемесячный.

Есть несколько установленных величин минимального обеспечения на 2019 год:

• месячный МРОТ федерального характера — с 1 января 2019 года — 11 280 руб.;
• региональная оплата труда, которая устанавливается в субъектах самостоятельно всегда больше или равна федеральной сумме;
• среднедневной минимальный размер заработка – с 1 января 370,85 руб.

Минимальное пособие по больничному по беременности и родам вычисляется по формуле:

П мин. = МРОТ * 24 / 730 * Дни декрета

При уходе в декрет с 1 января по 30 апреля 2019 года минимальные декретные по беременности 51 919 руб.

Размер минимального пособия по БиР в 2019 году — ссылка.

В некоторых случаях для расчета пособия по беременности и родам нужно за среднемесячный заработок сотрудницы принимать текущий МРОТ:

• стаж менее полугода;
• отсутствие дохода в расчетном периоде, например, не было официальной работы в последние 2 года, нахождение в декрете с прошлым ребенком;
• среднемесячный доход ниже МРОТ — причины те же: не было работы весь период или частично, либо работа была, но неофициаальная, низкая зарплата, декрет.

Важно! Если в расчетных годах были декретные отпуска (по беременности и родам, по уходу за ребенком), то эти года можно заменить на предшествующие. Как правильно провести замену лет?

Для выбора удобных годов для расчета пишется заявление по такому образцу.

Примеры расчета больничного по беременности при уход из одного декрета в другой можно посмотреть здесь.

При расчете больничного по беременности и родам в 2018 году расчетными годами признаются 2016 и 2017.

Если в этих годах женщина не получала заработную плату, то расчет нужно проводить по МРОТ. Согласно п.1.1 ст.14 Закона 255-ФЗ, в этом случае за месячный доход беременной принимается минимальный размер оплаты труда, установленный на год проведения вычислений.

Пособие = Доход за 2 года / 730 * Дни декрета

Если женщина не имела заработка в последние 2 года, то в формулу вместо первого множителя подставляется МРОТ * 24 месяца.

Оплата больничного будет минимальной.

Если отпуск начался в период с 01.01.2019 по 30.12.2019:

• для 140 дней — 51 919 руб.;
• для 156 (при осложнениях в родах) — 57 852,60 руб.;
• для 194 (при многоплодии) — 71 944,90 руб.

Исходные данные:

Гражданка Иванова не имела трудового стажа и доходов в 2017 и 2018 годах, устроилась на работу 10.01.2019.

В декрет собирается с 01.09.2019.

Срок выплат регламентируется 140 днями.

Как рассчитать больничный по беременности и родам из МРОТ, если заработка Иванова в расчетных годах не имела?

Пособие = 11 280 * 24 / 730 * 140 = 51 919 руб.

Эта сумма полностью выплачивается беременной, НДФЛ не удерживается.

Статья 14 закона 255-ФЗ также содержит еще один случай назначения наименьшей оплаты больничного по беременности и родам: когда среднемесячный заработок меньше МРОТ.

Чтобы провести данное сравнение, нужно рассчитать фактический заработок за 1 месяц в среднем по доходам за 2 расчетных года. После чего сравнить его с МРОТ.

Если месячная средняя зарплата окажется меньше, то для расчета выбирается установленный минимум. Если он окажется больше, то вычисление декретных проводится по общим правилам.

Стандартная формула для расчета пособия применяется при обычном выявлении суммы оплаты больничного. Для этого потребуется сумму доходов за расчетный период разделить на количество рабочих дней, которые были реально отработаны. Сюда не включается больничный без страховых взносов и фактический простой, в том числе декретные отпуска с предыдущим ребенком.

Пособие = (Зарплата за 1 год + Зарплата за 2 год) / (731 — Исключаемые дни) * Дни декрета

Чтобы правильно рассчитать фактический дневной заработок в среднем в 2019 году, нужно:

1. Посчитать годовой доход за 2017 год.
2. Посчитать годовую заработную плату за 2018 год.
3. Сложить два показателя, определив суммарный заработок за период.
4. Установить наличие исключаемых дней — нетрудоспособности, декрет, эти дни нужно отнять от 730.
5. Рассчитать пособие за 1 день.

Далее потребуется сравнить минимальный размер оплаты труда и фактический месячный заработок, для этого удобно сравнивать среднедневные зарплаты.

Дневной показатель по МРОТ можно определить путем его умножения на 24 и деления на 730.

Если фактическая величина меньше или равна регламентированному минимуму, то расчет пособия будет вестись по размеру МРОТ.

Важно! Исключением является наличие декретных отпусков в расчетных годах, тогда женщина вправе заменить их на более ранние в стаже.

Единственным условием такой замены будет увеличение суммы дохода по отношению к периоду 2017-2018 годов.

Гражданка Семенова имеет расчетный период в два года. В 2017 году она работала только 5 месяцев и заработала 120000, в 2018 году устроилась на работу с июля и заработала 88000. Декретный отпуск по беременности начинается в марте 2019 года. Как рассчитать сумму положенного пособия?

• Пособие за 1 день по заработку = (88000 +120000) / (730) = 284,93.
• По МРОТ = 11 280 * 24 / 730 = 370,85.

Ежедневная сумма меньше установленной в 2019 году, следовательно расчет производится по формуле:

Пособие = (11 280 * 24 / 730) * 140 = 51 919 руб.

Таким образом, низкий заработок женщины или его отсутствие сохранит для женщины возможность получения пособия по беременности в минимальном размере. Выплата не будет сильно низкой, так как государство держит нижнюю планку.

Получить данную сумму можно только при наличии официально работы. Если на 30 недели женщина не работает, то больничный по беременности ей не выписывается и не оплачивается. Исключения из этого правила прописаны в статье: Как получить декретные безработной.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

источник

Рассчитываем пособие по уходу за ребенком, по беременности и родам и по временной нетрудоспособности исходя из нового МРОТ

С 1 июля 2016 года поменялся минимальный размер оплаты труда (далее – МРОТ): теперь он составляет 7500 рублей (Федеральный закон от 02.06.2016 № 164-ФЗ). Рассмотрим, как это изменение повлияет на пособие по временной нетрудоспособности, пособие по беременности и родам и пособие по уходу за ребенком.

Пособия рассчитывают из МРОТ в двух случаях: если работник вообще не имел никакого заработка в расчетном периоде и если заработок работника за расчетный период в расчете за полный календарный месяц ниже МРОТ (ч. 1.1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ (далее – Закон № 255-ФЗ)).

Изменение его размера может повлечь необходимость как использования новых цифр при расчете пособий по страховым случаям, начавшимся после этой даты, так и пересчета ранее назначенных пособий. Рассмотрим эти ситуации подробнее.

Сравнение заработка с МРОТ производят через средний дневной заработок (письмо ФСС России от 11.03.2011 № 14-03-18/05-2129). Сначала обычным образом вычисляют фактический средний дневной заработок сотрудника путем деления реального заработка за два года расчетного периода на 730, а затем полученную цифру сравнивают со средним дневным заработком из МРОТ, определенным так: МРОТ, установленный на день начала страхового случая, увеличивают в 24 раза и делят на 730 (п. 15.3 Положения об особенностях порядка исчисления пособий, утв. пост. Правительства РФ от 15.06.2007 № 375 (далее – Положение № 375)). Для дальнейших расчетов используют средний дневной заработок, который оказался больше – его нужно умножить на размер больничного в процентах и на число календарных дней, приходящихся на период временной нетрудоспособности.

Больничный работника открыт 30.06.2016. Его заработок за 2014 и 2015 гг. равен 100000 руб., среднедневной заработок составляет1 36,99руб.(100000 руб.: 730), что меньше среднедневного заработка из МРОТ, равного 203,97 руб. (6204 руб. (Федеральный закон от 14.12.2015 № 376-ФЗ) x 24 : 730). Соответственно, именно 203,97 руб. нужно умножать на процент в зависимости от стажа сотрудника и на количество дней больничного.

Пособие по временной нетрудоспособности, рассчитанное из минимума, не подлежит пересчету при повышении МРОТ в течение периода болезни.

Возможна ситуация,когда среднедневной заработок сотрудника больше рассчитанного из минимальной зарплаты, однако из-за того, что его страховой стаж меньше полугода, пособие по временной нетрудоспособности за полный календарный месяц необходимо ограничить МРОТ (ч. 6 ст. 7 Закона № 255-ФЗ).

Максимальный размер пособия по временной нетрудоспособности установлен в расчете на полный календарный месяц. Поэтому, когда оплачиваемый период нетрудоспособности меньше полного календарного месяца, максимальный размер больничного также пропорционально уменьшается. Максимальный размер дневного пособия определяют в этом случае путем деления МРОТ на число календарных дней в календарном месяце, на который приходится временная нетрудоспособность, а максимальный размер больничного, подлежащего выплате, исчисляют путем умножения размера дневного пособия на число календарных дней, приходящихся на период временной нетрудоспособности в каждом календарном месяце (п. 20 Положения № 375).

Поскольку в этом случае назначенное работнику пособие по временной нетрудоспособности сравнивают с минимальной зарплатой помесячно, то в случае, когда болезнь работника приходится на месяцы с разным размером МРОТ, работодателю просто нужно сравнивать пособие за каждый из этих месяцев с установленным на данный месяц размером минимальной зарплаты.

При расчете пособия по беременности и родам так же как и при расчете пособия по временной нетрудоспособности, обычным образом вычисляют фактический средний дневной заработок сотрудника путем деления реального заработка за два года расчетного периода на количество календарных дней в этом периоде (с учетом исключаемых периодов), а затем полученную цифру сравнивают со средним дневным заработком из МРОТ. Для дальнейших расчетов используют средний дневной заработок, который оказался больше — его нужно умножить на размер пособия по беременности и родам в процентах (100%) и на число календарных дней отпуска по беременности и родам.

Отпуск по беременности и родам сотрудницы начался 01.07.2016, его продолжительность – 140 дней. Заработок сотрудницы за 2014 и 2015 гг. равен 100 000 руб., среднедневной заработок составляет 136,99 руб., что меньше среднедневного заработка из МРОТ, равного 246,58 руб. (7500 руб. x 24 : 730). Соответственно, для определения суммы пособия по беременности и родам нужно 246,58 руб. умножить на 140 дней отпуска.

Если страховой стаж сотрудницы на момент начала отпуска по беременности и родам менее полугода, то нужно сравнить пособие по беременности и родам работницы за каждый календарный месяц с МРОТ.

Если в течение отпуска по беременности и родам размер МРОТ увеличивается, работодатель сравнивает назначенное сотруднице пособие по беременности и родам за соответствующие календарные месяцы уже с новым размером минимальной зарплаты и производит доплату, если это требуется. Заранее (при первоначальном расчете пособия) сравнивать пособие из реального заработка с пособием из «будущего» МРОТ не рекомендуется, даже если соответствующий федеральный закон, вносящий изменения, уже утвержден.

При расчете пособия по уходу за ребенком заработок работника сравнивают с минимальной зарплатой в момент, когда из фактически начисленных сумм уже определен средний заработок: средний дневной заработок, умноженный на 30,4, должен быть больше МРОТ, в остальных случаях для дальнейшего расчета используют МРОТ (п. 23 Положения № 375).

При определении ежемесячного пособия по уходу за ребенком из минимальной зарплаты средний дневной заработок не рассчитывают и коэффициент 30,4 не применяют, размер пособия по уходу за ребенком за полный календарный месяц определяют по формуле «МРОТ x 40 процентов». Последующее изменение размера МРОТ не влечет за собой обязанность работодателя пересчитывать ранее назначенное пособие по уходу за ребенком.

При этом если сумма пособия по уходу за ребенком получается меньше минимального размера пособия, который с 1 февраля 2016 года составляет 2908,62 рубля в месяц на первого ребенка и 5817,24 рубля – на второго и последующих (ст. 4.2, 15 Федерального закона от 19.05.1995 № 81-ФЗ (далее – Закон № 81-ФЗ); ст. 3 Федерального закона от 06.04.2015 № 68-ФЗ), то сотруднику пособие назначают в минимальном размере (ч. 1.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

При действующем в настоящее время соотношении МРОТ и минимального размера пособия по уходу минимальный размер пособия всегда больше, чем 40 процентов от МРОТ. Такое пособие подлежит перерасчету при новой индексации минимального размера пособия, но не при изменении МРОТ (часть вторая ст. 4.2 Закона № 81-ФЗ).

Анна Мазухина, эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

источник

Помимо различных видов отпусков, гарантированных трудовым законодательством работникам, есть отпуска в связи с материнством. Работодатель обязан их оплатить. Причем, в ряде случаев необходимо использовать такой показатель как МРОТ. В статье на примерах разберем все ситуации, когда пособие по беременности и родам нужно считать исходя из МРОТ.

Вебинары для бухгалтеров в Контур.Школе: изменения законодательства, особенности бухгалтерского и налогового учета, отчетность, зарплата и кадры, кассовые операции.

Получать пособие по беременности и родам имеют право:

• женщины, работающие по трудовому договору и, соответственно, подлежащие обязательному социальному страхованию в связи с материнством;
• сотрудницы, оставшиеся без работы в связи с ликвидацией организации или закрытием ИП, нотариусы и адвокаты, прекратившие частную практику, а также будущие мамы, прекратившие профессиональную деятельность, если эта деятельность подлежит государственной регистрации или лицензированию;
• женщины, обучающиеся по очной форме обучения или проходящие военную службу по контракту;
• женщины, усыновившие ребенка (или детей) в возрасте до трех месяцев (если они относятся к одной из вышеуказанных категорий).

Как оформить пособие по беременности и родам, какие для этого нужны документы, и как рассчитывать пособие в стандартных случаях — читайте в статье «Примеры расчета пособия по беременности и родам». Кроме того, в статье вы найдете калькулятор расчета декретных.

Пособие по беременности и родам следует исчислять исходя из МРОТ в следующих случаях ( ч. 1.1. и 2.1. ст. 14 Закона № 255-ФЗ ):

• если сотрудница не имела заработка в 2015-2016 гг., не находилась в этот период в отпуске по БИР или по уходу за ребенком и не подавала заявления на расчет пособия по БИР из заработной платы за более ранние периоды;
• если средний заработок сотрудницы в расчете за полный календарный месяц ниже МРОТ, установленного на 2017 г.;
• если в 2015-2016 гг. сотрудница работала в другой компании и не смогла подтвердить величину заработной платы соответствующей справкой;
• если общий страховой стаж сотрудницы составляет менее 6 месяцев.

Если выплатить пособие нужно в 2017 г., для расчета следует брать данные о заработной плате за 2015-2016 гг. (ч. 1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

На сегодняшний день федеральным законом от 19.06.2000 № 82-ФЗ установлен размер МРОТ 7500 руб., однако уже с 1 июля 2017 г. он будет увеличен до 7800 руб. (в соответствии с Федеральным законом от 19.12.2016 № 460-ФЗ).

Для исчисления среднего дневного заработка воспользуемся формулой из п. 15(3) Положения об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, утв. Постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 № 375:

МРОТ * 24 / 730

Внимание! Пособие считается за два календарных года, поэтому вместо числа 730 может стоять и 731, и 732, если в расчет попал високосный год (годы).

С 27 июля 2017 г. сотрудница Анна А. будет находиться в отпуске по БИР в течение 140 дней. В 2015-2016 гг. она не получала заработную плату или иного дохода, облагаемого страховыми взносами.

1. средний дневной заработок за период = 7800 * 24 / (365+366) = 256,09 руб.

2. величина пособия = 256,09 * 140 = 35852,60 руб.

Внимание! Расчет пособия ведется, исходя из размера МРОТ, на первый день отпуска по беременности и родам. Если отпуск начался в июне, а МРОТ увеличили с 1 июля, перерасчитывать величину пособия по БИР не следует.

Допустим, средний заработок сотрудницы за два года ниже МРОТ. Это возможно, если в указанный период она не работала или работала, но отчислений в фонды страхования не было. В данном случае расчетов будет немного больше.

Галина З. живет и работает в г. Ростове. Она работает в компании «Омега» с с февраля 2016 г., а до этого она нигде не работала. Ее заработная плата составляла 14000 руб. Также в сентябре 2016 г. Галина З находилась на больничном в течение двух недель. В мае 2017 г. Галина З. уходит в отпуск по беременности и родам.

Расчет начнем с определения размера среднего дневного заработка, исходя из оклада и исходя из МРОТ, и сравнения этих показателей. Здесь важно помнить, что «больничные» дни необходимо исключить из расчета.

1. средний дневной заработок = 14000 * 11 / (365+366-14) = 214,78 руб.

2. средний дневной заработок из МРОТ = 7500 * 24 / 731 = 246,24 руб.

Величина среднего дневного заработка из МРОТ больше аналогичного показателя, рассчитанного из заработной платы. Значит, пособие считаем исходя из МРОТ:

3. величина пособия = 246,24 * 140 = 34473,60 руб.

Расчет величины пособия по БИР усложнится, если общий трудовой стаж сотрудницы составляет менее 6 месяцев. Следует помнить вот о чем: пособие по БИР за полный календарный месяц не может быть больше минимального значения. Именно эту сумму и компенсирует ФСС РФ (п. 20 Положения о порядке исчисления пособий).

Считать пособие по беременности и родам будем по следующему алгоритму:

1. рассчитаем общую величину пособия по БИР из МРОТ,
2. рассчитаем средний дневной заработок за каждый месяц (также из МРОТ, если оклад сотрудницы превышает величину минимального размера оплаты труда),
3. определим величину пособия по БИР,
4. сравним с ранее полученным аналогичным показателем. Выплачиваем меньшую сумму.

Внимание! Необходимо помнить, что в календарных месяцах разное количество дней и учитывать это.

Инна К. начала карьеру и проработала в компании 5 месяцев (с окладом 25000 руб.), но с 01 февраля 2017 она уходит в отпуск по БИР. В данном случае требуется определить на какие календарные месяцы приходятся 140 дней отпуска по БИР и рассчитать средний дневной заработок сначала за два года, а потом для каждого месяца отдельно. Также нужно будет сравнить величину пособия, исчисленную по «стандартной» формуле с величиной, полученной при сложении сумм пособия, рассчитанных за каждый месяц, на который приходятся дни отпуска по БИР. Выплатить сотруднице надо будет меньшую из двух сумм.

Рассчитаем сумму к выплате:

Начнем с расчета месячного пособия, исходя из МРОТ, именно с этой величиной нам предстоит сравнивать суммарный размер пособия, рассчитанного по месяцам:

1. средний дневной заработок = 7500 * 24 / 731 = 246,24 руб.

2. величина пособия = 246,24 * 140 = 34473,60 руб.

3. Теперь начнем расчет «помесячных» сумм. Поскольку оклад Инны К. превышает величину МРОТ, в качестве базы берем именно ее. Рассчитаем отдельно величину пособия за февраль (в феврале 28 дней):

средний дневной заработок = 7500/28 = 267,86 руб.

Эта величина больше среднего дневного заработка, рассчитанного ранее, значит, для вычисления месячного пособия берем меньшее значение.

величина месячного пособия = 246,24 * 28 = 6894,72 руб.

4. Рассчитываем величину пособия за март (в марте 31 день)

средний дневной заработок = 7500/31 = 241,94 руб.

величина месячного пособия = 241,94 * 31= 7500 руб.

5. Рассчитываем величину пособия за апрель (в апреле 30 дней)

средний дневной заработок = 7500/30 = 250 руб.

величина месячного пособия = 246,24 * 30 = 7387,20 руб.

6. Рассчитываем величину пособия за май (в мае 31 день)

средний дневной заработок = 7500/31 = 241,94 руб.

величина месячного пособия = 241,94 * 31= 7500 руб.

7. Рассчитываем величину пособия за июнь (в июне 30 дней, на отпуск из них выпадает 20)

средний дневной заработок = 7500/30 = 250 руб.

величина месячного пособия = 246,24 * 20 = 4924,80 руб.

8. Сумма пособия, рассчитанного помесячно = 6894,72 + 7500 + 7387,20 + 7500 + 4924,80 = 34206,72

9. Сравниваем итоговые суммы: 34473,60 > 34206,72.

Размер пособия по БИР, выплаченного Инне К., составит 34206,72 руб.

Сначала рассчитаем средний дневной заработок, а это бывает непросто, особенно, если в разные дни сотрудница работала разное количество часов и, соответственно, получала разную плату. Данный показатель сравнивается со средним дневным заработком, рассчитанным из МРОТ (при необходимости увеличенным на районный коэффициент). Величина пособия будет вычисляться из большей величины среднего дневного заработка.

Внимание! В случае частичной занятости пособие будет исчисляться пропорционально отработанному времени.

Марина С. живет и работает в Архангельске. Она работает на полставки в компании «Альфа» (ставка 10500 руб.) уже три года и на четверть ставки в компании «Бета» (ставка 12000 руб.). С 15 июля 2017 г. уходит в отпуск по беременности и родам. Согласно законодательству, Марина С. может получать пособие по БИР на всех местах работы (разумеется, при должном документальном оформлении). Рассчитаем средний дневной заработок и сравним с рассчитанным из МРОТ для каждой организации.

Для Архангельской области применяется повышающий районный коэффициент 1,4, значит размер МРОТ составит: 7800 * 1,4 = 10920 руб.

1. средний дневной заработок из МРОТ = 10920 * 24 * 0,5 / 731 = 179,26 руб.

2. фактический средний дневной заработок = 10500 * 24 *0,5 / (365+366) = 172,37 руб.

Средний дневной заработок, рассчитанный из МРОТ, превышает фактический, поэтому рассчитывать величину пособия будем из МРОТ.

3. величина пособия = 179,26 * 140 = 25096,40 руб.

1. средний дневной заработок из МРОТ = 10920 * 24 * 0,25 / 731 = 89,63 руб.

2. фактический средний дневной заработок = 12000 * 24 *0,25 / (365+366) = 98,50 руб.

А в данном случае средний дневной заработок, рассчитанный из МРОТ, меньше фактического, поэтому рассчитывать величину пособия будем из фактического заработка.

3. величина пособия = 98,50 * 140 = 13790 руб.

В итоге, Марина С. получит пособие: 25096,40 + 13790 = 38886,40 руб.

Если сотрудница в 2015-2016 гг. работала в иной организации, то она должна предоставить справки о доходах со всех предыдущих мест работы в течение десяти дней со дня обращения за пособием (ч. 2.1. ст. 15 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Только тогда бухгалтер сможет сделать перерасчет пособия. Не будет справок — рассчитывать размер пособия придется из МРОТ.

Рассмотрим ситуацию на примере.

Сотрудница компании «Дельта» Олеся Р. уходит в отпуск по БИР с 10 сентября 2017 г. В компании она работает с 3 декабря 2015 г. (ее оклад составляет 40000 руб.). До этого она работала в компании «Гамма» (ее оклад составлял 30000 руб.). К сожалению, Олеся Р. не смогла предоставить справку о своих доходах, полученных в компании «Гамма». Значит, расчет будет выглядеть так:

1. средний дневной заработок = (40000 * 13 + 7800 * 11) / (365+366) =828,73 руб.

2. величина пособия = 828,73 * 140 = 116022,2 руб.

Чтобы уверенно расчитывать средний заработок в самых сложных ситуациях, зарегистрируйтесь на онлайн-курс «Заработная плата. Средний заработок». Отсутствие штрафов и претензий со стороны инспекции гарантировано.

источник

Минимальные декретные выплаты привязаны к уровню МРОТ, который с начала 2019 году будет увеличен до 11 280 руб. Пособие начисляется на основании больничного листа, предоставленного беременной сотрудницей работодателю. Бухгалтерия при определении величины выплаты ориентируется на официальные заработки сотрудницы за предшествующий двухлетний интервал (учитывается расчетный период до начала года, в котором оформлен лист нетрудоспособности).

Минимальным размер пособия будет, если работница до ухода на больничный по БиР проработала менее полугода (речь идет об общем трудовом стаже).

Из МРОТ пособие следует начислять и в случае, когда среднедневной заработок ниже, чем минимально возможный.

В остальных ситуациях выплата назначается по среднедневному доходу, при этом ее размер не зависит от стажа работы (как при выплате обычных больничных), но ограничен максимальным пределом (подробнее о максимальном размере пособия – здесь).

Рассчитанное пособие необходимо сравнивать с минимальными и максимальными значениями выплаты, актуальными в конкретном году. Если сумма окажется меньше нижнего предела, установленного законодательными нормами на текущий год, выплачена будет минимальная сумма декретных из МРОТ.

Расчет декретных производится путем сложения заработка, с которого за последние два года производились отчисления на социальное страхование (в 2019 – это доходы 2017 и 2018 гг.), и деления его на календарные дни в расчетном периоде. Если исключаемых дней в расчете нет, то сумму заработка надо делить на 730 (731 при наличии в расчетном периоде високосного года) календарных дней. Полученное значение среднего дневного дохода перемножается с количеством дней по листу нетрудоспособности. Последний параметр зависит от особенностей протекания беременности и родов, и от количества детей в утробе:

140 дней больничного дается беременным в стандартных случаях;

156 дней, если роды были осложненными (продление больничного оформляется роддомом);

194 дня – такой декрет полагается при многоплодных беременностях.

Минимальный размер декретных в 2019 году выводится по МРОТ, который действует на момент наступления страхового случая. Если больничный лист выдан в 2019 году, то минимальное значение оплаты труда будет учитываться в размере 11 280 руб. Расчет среднедневного дохода, меньше которого нельзя выплачивать за каждый день больничного по беременности, производится по формуле:

11 280 руб. (актуальный МРОТ с 01.01.2019) х 24 мес. (количество месяцев в двухлетнем периоде) / 730 дней (количество календарных дней за 2 года) = 370,85 руб.

Итак, минимальные декретные в 2019 году должны рассчитываться по среднедневному заработку, равному 370,85 руб. Общая сумма пособия, меньше которой не может быть произведена выплата в пользу трудоустроенной беременной женщины, составит:

при 140-дневном декрете пособие назначается в сумме 51 918,90 руб. (11 280 х 24 / 730 х 140);

при оформлении больничного на 156 дней с учетом продления, общая минимальная сумма декретных выплат в 2019 году будет равна 57 852,49 руб. (11 280 х 24 / 730 х 156);

при многоплодной беременности женщина может рассчитывать на выплату не менее 71 944,77 руб. (11 280 х 24 / 730 х 194).

Изменится и минимум пособия, назначаемого в связи с уходом за ребенком до 1,5 лет. Ежемесячно женщине в 2019 г. полагается выплата не ниже уровня 4512 руб. (11 280 х 40%).

Сотрудница в марте 2019 года представила работодателю лист нетрудоспособности сроком на 140 календарных дней. Стаж женщины по трудовой книжке составляет 2 года 3 месяца. Для расчетов понадобится заработная плата за 2017-2018 годы, на которую начислялись страховые взносы:

в 2017 году женщине был начислен заработок в размере 99 580 руб., исключаемых периодов не было;

за 2018 год начисления составили 135 000 руб.

Бухгалтер рассчитал пособие по среднему заработку сотрудницы:

(99 580 + 135 000) / 730 х 140 = 44 987,95 руб.

Минимальные декретные в 2019 в данном случае должны быть не меньше 51 918,90 руб. В примере по среднему заработку женщине начислили меньше минимума на 6930,95 руб. (51 918,90 – 44 987,95), поэтому пособие должно быть назначено в большей из возможных величин, то есть в размере 51 918,90 руб.

Женщина получит на руки всю начисленную сумму, так как этот вид пособия не подлежит обложению подоходным налогом.

Минимальные декретные выплаты в 2019 году должны назначаться без учета процента выплат по стажу. Если бы женщине со стажем 2 года 3 месяца начисляли обычный больничный по болезни, среднедневной доход в расчетах учитывался бы только частично (в размере 60%), но для декретного пособия это правило не работает – всегда берется 100% среднего дохода.

источник

из Закона №255. 1.1. В случае, если застрахованное лицо в периоды, указанные в части 1 настоящей статьи, не имело заработка, а также в случае, если средний заработок, рассчитанный за эти периоды, в расчете за полный календарный месяц ниже минимального размера оплаты труда, установленного федеральным законом на день наступления страхового случая, средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком, принимается равным минимальному размеру оплаты труда, установленному федеральным законом на день наступления страхового случая.
У работницы заработная плата ниже МРОТ ( не полный рабочий день) . Сейчас предъявляю в ФСС больничный с расчетом пособия по беременности и родам. ФСС принимает в расчет сумму фактически начисленной заработной платы ниже МРОТ , не соглашается принять расчет из МРОТ .
Правильно ли это ?

Очевидно, да.
Ибо сначала считаете из реальной з/пл. Потом сравниваете с расчетом из МРОТ. При этом учитываете долю ставки.
То есть если она работает на полставки, то мин. БиР будет 5554*24/730*0,5*140=12782
Если из ее з/пл получается больше, то платите из расчет з/пл, а не МРОТ.

А если меньше . Тогда где логика в расчете — если бы вообще не было зп, то из Мрот, а если есть зп , то из зп ?

Последний раз редактировалось nad55544; 10.09.2014 в 15:41 .

Не совсем так.
Даже если не было зарплаты — то по МРОТ с учетом доли ставки. А если есть з/пл, то всегда считают из зпл а потом сравнивают это с расчетом из МРОТ по доле ставки. И выбирают наибольшее. У вас наибольшее — из з/пл потому что по МРОТ будет меньше

что значит не было вообще
пособие по БиР платится только работающим. если не работает, то и пособия нет вообще
а минимум пропорционален занимаемой доле ставки и платится не из МРОТ, а из МРОТ*долю ставки

У меня меньше . Поэтому считала что из МРОТ , но ФСС берет из зп.

не было бы вообще — платили бы ещё меньше — МРОТ*0,5

ФСС делает правильно, из МРОТ* 0,5, будет меньше, чем из з/пл, поэтому берется из з/пл

Да вряд ли. Сколько у Вас пособие получилось, и какая доля ставки у женщины?

1.1. В случае, если застрахованное лицо в периоды, указанные в части 1 настоящей статьи, не имело заработка, а также в случае, если средний заработок, рассчитанный за эти периоды, в расчете за полный календарный месяц ниже минимального размера оплаты труда, установленного федеральным законом на день наступления страхового случая, средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком, принимается равным минимальному размеру оплаты труда, установленному федеральным законом на день наступления страхового случая. Если застрахованное лицо на момент наступления страхового случая работает на условиях неполного рабочего времени (неполной рабочей недели, неполного рабочего дня), средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия в указанных случаях, определяется пропорционально продолжительности рабочего времени застрахованного лица.

Работница из декретного и отпуска по уходу (2012-2014) не выходя на работу ушла во второй декретный.
В 2012г. была ставка 1/2 , с 2013 г штатное поменялось, теперь полная ставка на этом рабочем месте( к ней это не относится ?).
Стаж в 2012г был 7 месяцев , до этой работы стажа не было.

источник