Районный коэффициент при расчете пособия по беременности и родам из мрот

VadimVasenin / Depositphotos.com

В районах и местностях, в которых в установленном порядке применяются районные коэффициенты к заработной плате, исчисленные застрахованному лицу исходя из МРОТ размеры пособий определяются с учетом этих коэффициентов. Это правило закреплено в п. 11.1 Положения об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком гражданам, подлежащим обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, утв. постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375 (письмо ФСС России от 17 декабря 2018 г. № 02-11-03/17-02-468ОП).

Специалисты ФСС России последовательно трактуют эту норму таким образом, что районный коэффициент применяется не к МРОТ, а к уже исчисленному из МРОТ размеру пособия. То есть фактический средний дневной заработок сравнивается со средним дневным заработком, исчисленным из МРОТ, без его увеличения на районный коэффициент. Если первое значение оказывается меньше второго, пособие исчисляется из МРОТ. И тогда конечный результат умножается на районный коэффициент. Иначе пособие исчисляется из фактического заработка, в котором районный коэффициент уже учтен.

Не изменил Фонд указанному подходу и в своих разъяснениях, приведенных в письме от 17 декабря 2018 года. Как указали специалисты ФСС России, только в случае, если пособие было рассчитано из МРОТ, на исчисленный размер пособия должен быть начислен районный коэффициент, так как в остальных случаях районный коэффициент уже учтен в фактическом заработке расчетного периода. Таким образом, сравнение среднего месячного заработка застрахованного лица, определенного за расчетный период, с МРОТ производится через средний дневной заработок. Для исчисления пособия из этих двух величин необходимо выбрать большую. Увеличение рассчитанного из МРОТ среднего дневного заработка на районный коэффициент на этапе его сравнения с фактическим средним заработком застрахованного лица, исчисленным за расчетный период, законодательством Российской Федерации не предусмотрено.

Исчерпывается ли перечень местностей с особыми климатическими условиями районами Крайнего Севера и приравненными к ним местностями? Узнайте ответ в «Энциклопедия решений. Трудовые отношения, кадры» интернет-версии системы ГАРАНТ.
Получите полный доступ на 3 дня бесплатно!

С данным выводом, в свою очередь, из раза в раз не соглашаются судьи. Так, еще в 2014 году Высший Арбитражный Суд Российской Федерации указал, что районный коэффициент подлежит применению на первом этапе исчисления пособия – исчислении среднего дневного заработка (определение ВАС РФ от 26 мая 2014 г. № ВАС-5881/14). То есть фактический средний дневной заработок работника надлежит сравнивать с заработком, исчисленным из МРОТ, уже после применения к нему районного коэффициента. С данным определением в Фонде, безусловно, знакомы и даже упоминают в рассматриваемом письме, отмечая однако, что оно «принято в отношении конкретных лиц, и его действие не распространяется на других граждан и организации».

Действительно, в России нет прецедентного права и отдельное решение суда, пускай даже высшего, формально ни к чему не обязывает правоприменителей, не являвшихся участниками спора. Вместе с тем сформулированный в определении № ВАС-5881/14 подход слишком широко представлен в судебной практике, чтобы от него можно было так просто отмахнуться. Вслед за ВАС РФ к аналогичным выводам приходил и Верховный Суд Российской Федерации (определение ВС РФ от 3 февраля 2017 г. № 304-КГ17-15715 ,определение ВС РФ от 27 марта 2015 г. № 302-КГ15-1324). А уж привести таких примеров из практики судов нижестоящих инстанций можно десятки – Фонд неизменно проигрывает подобного рода споры. Тем не менее, как видно, менять свою точку зрения ФСС России не намерен.

Мы же со своей стороны отметим, что позиция судов представляется нам гораздо более справедливой. Лучше всего проиллюстрировать это на примере.

Возьмем двух работников, каждый из которых проболел по 15 дней в январе 2019 года. Они работали в местности, где установлен районный коэффициент 1,5. МРОТ в указанный период равнялся 11 280 руб. Пособие им обоим положено за весь период в размере 100% среднего заработка.

Фактический заработок первого работника за расчетный период (2017-2018 годы) с учетом районного коэффициента составил 280 тыс. руб. Значит, фактический средний дневной заработок составит 280 000 руб. : 730 = 383,56 руб. Минимальный средний дневной заработок равен 11 280 руб. х 24 : 730 = 370,85 руб. Если следовать логике ФСС России, то мы должны сравнить именно эти две цифры. Поскольку фактический средний дневной заработок оказывается больше, то и участвовать в дальнейших расчетах должен он. Следовательно, размер пособия составит: 383,56 руб. х 100% х 15 к. д. = 5753,4 руб.

У второго же работника фактический заработок за расчетный период составил 250 тыс. руб. То есть фактический средний дневной заработок равен 250 тыс. руб. : 730 = 342,47 руб. Это меньше минимального среднего дневного заработка, а значит в дальнейших расчетах участвует именно минимальный средний дневной заработок (370,85 руб). И уже к исчисленному исходя из этой суммы пособию применяется районный коэффициент: 370,85 руб. х 100% х 15 к. д. х 1,5 = 8344,13 руб.

Как видно, сумма пособия для второго работника оказалась значительно больше, хотя его заработок в расчетном периоде был меньше, а все прочие условия были равны.

Если же придерживаться позиции арбитражных судов, то фактический средний дневной заработок обоих работников необходимо было бы сравнить с исчисленным из МРОТ минимальным средним дневным заработком, увеличенным на размер районного коэффициента. То есть со следующей величиной: 11 280 руб. х 1,5 х 24 : 730 = 556,27 руб. Поскольку фактический средний дневной заработок обоих работников оказывается меньше данной суммы, то в дальнейших расчетах для обоих работников используется именно сумма минимального среднего дневного заработка и оба работника получат одинаковое пособие в размере: 556,27 руб. х 100% х 15 к. д. = 8344,05 руб.

источник

Помимо различных видов отпусков, гарантированных трудовым законодательством работникам, есть отпуска в связи с материнством. Работодатель обязан их оплатить. Причем, в ряде случаев необходимо использовать такой показатель как МРОТ. В статье на примерах разберем все ситуации, когда пособие по беременности и родам нужно считать исходя из МРОТ.

Вебинары для бухгалтеров в Контур.Школе: изменения законодательства, особенности бухгалтерского и налогового учета, отчетность, зарплата и кадры, кассовые операции.

Получать пособие по беременности и родам имеют право:

женщины, работающие по трудовому договору и, соответственно, подлежащие обязательному социальному страхованию в связи с материнством;
сотрудницы, оставшиеся без работы в связи с ликвидацией организации или закрытием ИП, нотариусы и адвокаты, прекратившие частную практику, а также будущие мамы, прекратившие профессиональную деятельность, если эта деятельность подлежит государственной регистрации или лицензированию;
женщины, обучающиеся по очной форме обучения или проходящие военную службу по контракту;
женщины, усыновившие ребенка (или детей) в возрасте до трех месяцев (если они относятся к одной из вышеуказанных категорий).

Как оформить пособие по беременности и родам, какие для этого нужны документы, и как рассчитывать пособие в стандартных случаях — читайте в статье «Примеры расчета пособия по беременности и родам». Кроме того, в статье вы найдете калькулятор расчета декретных.

Пособие по беременности и родам следует исчислять исходя из МРОТ в следующих случаях ( ч. 1.1. и 2.1. ст. 14 Закона № 255-ФЗ ):

если сотрудница не имела заработка в 2015-2016 гг., не находилась в этот период в отпуске по БИР или по уходу за ребенком и не подавала заявления на расчет пособия по БИР из заработной платы за более ранние периоды;
если средний заработок сотрудницы в расчете за полный календарный месяц ниже МРОТ, установленного на 2017 г.;
если в 2015-2016 гг. сотрудница работала в другой компании и не смогла подтвердить величину заработной платы соответствующей справкой;
если общий страховой стаж сотрудницы составляет менее 6 месяцев.

Если выплатить пособие нужно в 2017 г., для расчета следует брать данные о заработной плате за 2015-2016 гг. (ч. 1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

На сегодняшний день федеральным законом от 19.06.2000 № 82-ФЗ установлен размер МРОТ 7500 руб., однако уже с 1 июля 2017 г. он будет увеличен до 7800 руб. (в соответствии с Федеральным законом от 19.12.2016 № 460-ФЗ).

Для исчисления среднего дневного заработка воспользуемся формулой из п. 15(3) Положения об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, утв. Постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 № 375:

МРОТ * 24 / 730

Внимание! Пособие считается за два календарных года, поэтому вместо числа 730 может стоять и 731, и 732, если в расчет попал високосный год (годы).

С 27 июля 2017 г. сотрудница Анна А. будет находиться в отпуске по БИР в течение 140 дней. В 2015-2016 гг. она не получала заработную плату или иного дохода, облагаемого страховыми взносами.

1. средний дневной заработок за период = 7800 * 24 / (365+366) = 256,09 руб.

2. величина пособия = 256,09 * 140 = 35852,60 руб.

Внимание! Расчет пособия ведется, исходя из размера МРОТ, на первый день отпуска по беременности и родам. Если отпуск начался в июне, а МРОТ увеличили с 1 июля, перерасчитывать величину пособия по БИР не следует.

Допустим, средний заработок сотрудницы за два года ниже МРОТ. Это возможно, если в указанный период она не работала или работала, но отчислений в фонды страхования не было. В данном случае расчетов будет немного больше.

Галина З. живет и работает в г. Ростове. Она работает в компании «Омега» с с февраля 2016 г., а до этого она нигде не работала. Ее заработная плата составляла 14000 руб. Также в сентябре 2016 г. Галина З находилась на больничном в течение двух недель. В мае 2017 г. Галина З. уходит в отпуск по беременности и родам.

Расчет начнем с определения размера среднего дневного заработка, исходя из оклада и исходя из МРОТ, и сравнения этих показателей. Здесь важно помнить, что «больничные» дни необходимо исключить из расчета.

1. средний дневной заработок = 14000 * 11 / (365+366-14) = 214,78 руб.

2. средний дневной заработок из МРОТ = 7500 * 24 / 731 = 246,24 руб.

Величина среднего дневного заработка из МРОТ больше аналогичного показателя, рассчитанного из заработной платы. Значит, пособие считаем исходя из МРОТ:

3. величина пособия = 246,24 * 140 = 34473,60 руб.

Расчет величины пособия по БИР усложнится, если общий трудовой стаж сотрудницы составляет менее 6 месяцев. Следует помнить вот о чем: пособие по БИР за полный календарный месяц не может быть больше минимального значения. Именно эту сумму и компенсирует ФСС РФ (п. 20 Положения о порядке исчисления пособий).

Считать пособие по беременности и родам будем по следующему алгоритму:

рассчитаем общую величину пособия по БИР из МРОТ,
рассчитаем средний дневной заработок за каждый месяц (также из МРОТ, если оклад сотрудницы превышает величину минимального размера оплаты труда),
определим величину пособия по БИР,
сравним с ранее полученным аналогичным показателем. Выплачиваем меньшую сумму.

Внимание! Необходимо помнить, что в календарных месяцах разное количество дней и учитывать это.

Инна К. начала карьеру и проработала в компании 5 месяцев (с окладом 25000 руб.), но с 01 февраля 2017 она уходит в отпуск по БИР. В данном случае требуется определить на какие календарные месяцы приходятся 140 дней отпуска по БИР и рассчитать средний дневной заработок сначала за два года, а потом для каждого месяца отдельно. Также нужно будет сравнить величину пособия, исчисленную по «стандартной» формуле с величиной, полученной при сложении сумм пособия, рассчитанных за каждый месяц, на который приходятся дни отпуска по БИР. Выплатить сотруднице надо будет меньшую из двух сумм.

Рассчитаем сумму к выплате:

Начнем с расчета месячного пособия, исходя из МРОТ, именно с этой величиной нам предстоит сравнивать суммарный размер пособия, рассчитанного по месяцам:

1. средний дневной заработок = 7500 * 24 / 731 = 246,24 руб.

2. величина пособия = 246,24 * 140 = 34473,60 руб.

3. Теперь начнем расчет «помесячных» сумм. Поскольку оклад Инны К. превышает величину МРОТ, в качестве базы берем именно ее. Рассчитаем отдельно величину пособия за февраль (в феврале 28 дней):

средний дневной заработок = 7500/28 = 267,86 руб.

Эта величина больше среднего дневного заработка, рассчитанного ранее, значит, для вычисления месячного пособия берем меньшее значение.

величина месячного пособия = 246,24 * 28 = 6894,72 руб.

4. Рассчитываем величину пособия за март (в марте 31 день)

средний дневной заработок = 7500/31 = 241,94 руб.

величина месячного пособия = 241,94 * 31= 7500 руб.

5. Рассчитываем величину пособия за апрель (в апреле 30 дней)

средний дневной заработок = 7500/30 = 250 руб.

величина месячного пособия = 246,24 * 30 = 7387,20 руб.

6. Рассчитываем величину пособия за май (в мае 31 день)

средний дневной заработок = 7500/31 = 241,94 руб.

величина месячного пособия = 241,94 * 31= 7500 руб.

7. Рассчитываем величину пособия за июнь (в июне 30 дней, на отпуск из них выпадает 20)

средний дневной заработок = 7500/30 = 250 руб.

величина месячного пособия = 246,24 * 20 = 4924,80 руб.

8. Сумма пособия, рассчитанного помесячно = 6894,72 + 7500 + 7387,20 + 7500 + 4924,80 = 34206,72

9. Сравниваем итоговые суммы: 34473,60 > 34206,72.

Размер пособия по БИР, выплаченного Инне К., составит 34206,72 руб.

Сначала рассчитаем средний дневной заработок, а это бывает непросто, особенно, если в разные дни сотрудница работала разное количество часов и, соответственно, получала разную плату. Данный показатель сравнивается со средним дневным заработком, рассчитанным из МРОТ (при необходимости увеличенным на районный коэффициент). Величина пособия будет вычисляться из большей величины среднего дневного заработка.

Внимание! В случае частичной занятости пособие будет исчисляться пропорционально отработанному времени.

Марина С. живет и работает в Архангельске. Она работает на полставки в компании «Альфа» (ставка 10500 руб.) уже три года и на четверть ставки в компании «Бета» (ставка 12000 руб.). С 15 июля 2017 г. уходит в отпуск по беременности и родам. Согласно законодательству, Марина С. может получать пособие по БИР на всех местах работы (разумеется, при должном документальном оформлении). Рассчитаем средний дневной заработок и сравним с рассчитанным из МРОТ для каждой организации.

Для Архангельской области применяется повышающий районный коэффициент 1,4, значит размер МРОТ составит: 7800 * 1,4 = 10920 руб.

1. средний дневной заработок из МРОТ = 10920 * 24 * 0,5 / 731 = 179,26 руб.

2. фактический средний дневной заработок = 10500 * 24 *0,5 / (365+366) = 172,37 руб.

Средний дневной заработок, рассчитанный из МРОТ, превышает фактический, поэтому рассчитывать величину пособия будем из МРОТ.

3. величина пособия = 179,26 * 140 = 25096,40 руб.

1. средний дневной заработок из МРОТ = 10920 * 24 * 0,25 / 731 = 89,63 руб.

2. фактический средний дневной заработок = 12000 * 24 *0,25 / (365+366) = 98,50 руб.

А в данном случае средний дневной заработок, рассчитанный из МРОТ, меньше фактического, поэтому рассчитывать величину пособия будем из фактического заработка.

3. величина пособия = 98,50 * 140 = 13790 руб.

В итоге, Марина С. получит пособие: 25096,40 + 13790 = 38886,40 руб.

Если сотрудница в 2015-2016 гг. работала в иной организации, то она должна предоставить справки о доходах со всех предыдущих мест работы в течение десяти дней со дня обращения за пособием (ч. 2.1. ст. 15 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Только тогда бухгалтер сможет сделать перерасчет пособия. Не будет справок — рассчитывать размер пособия придется из МРОТ.

Рассмотрим ситуацию на примере.

Сотрудница компании «Дельта» Олеся Р. уходит в отпуск по БИР с 10 сентября 2017 г. В компании она работает с 3 декабря 2015 г. (ее оклад составляет 40000 руб.). До этого она работала в компании «Гамма» (ее оклад составлял 30000 руб.). К сожалению, Олеся Р. не смогла предоставить справку о своих доходах, полученных в компании «Гамма». Значит, расчет будет выглядеть так:

1. средний дневной заработок = (40000 * 13 + 7800 * 11) / (365+366) =828,73 руб.

2. величина пособия = 828,73 * 140 = 116022,2 руб.

Чтобы уверенно расчитывать средний заработок в самых сложных ситуациях, зарегистрируйтесь на онлайн-курс «Заработная плата. Средний заработок». Отсутствие штрафов и претензий со стороны инспекции гарантировано.

источник

Дата размещения статьи: 21.05.2015

Районный коэффициент увеличивает не только размер оплаты труда в особых климатических условиях, но и повышает размеры пособий работникам, занятым в таких условиях.

Числовые примеры расчета пособий в статье подготовлены при участии Т.М. Ильюхиной, начальника отдела правового обеспечения страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством Правового департамента ФСС РФ.

Компании выплачивают работникам различные виды государственных пособий. На районный коэффициент корректируются:

— пособие по временной нетрудоспособности;

— пособие по беременности и родам;

— ежемесячное пособие по уходу за ребенком;

— единовременное пособие при рождении ребенка;

— единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности;

— социальное пособие на погребение.

Применяем коэффициент к фиксированным размерам пособий

Для ряда пособий установлены фиксированные размеры. Они приведены в таблице на с. 79. В районах, где применяются районные коэффициенты, фиксированный размер пособия нужно скорректировать на этот коэффициент.

Фиксированные размеры пособий, которые повышаются на районный коэффициент

Размер пособия в 2014 г., руб. (Федеральный закон от 02.12.2013 N 349-ФЗ)

Основание для корректировки пособия на районный коэффициент

Единовременное пособие при рождении ребенка

Статья 5 Федерального закона от 19.05.1995 N 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей»

Единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности

Минимальный размер ежемесячного пособия по уходу:

— за вторым ребенком и последующими детьми

Социальное пособие на погребение

Пункт 1 ст. 10 Федерального закона от 12.01.1996 N 8-ФЗ «О погребении и похоронном деле»

Пример 1. Корректировка на районный коэффициент единовременных пособий

Сотрудница ООО «Танцующий хариус», расположенного в Магадане, А.В. Нагаева в 2014 г. обратилась к работодателю с заявлением о выплате ей:

— единовременного пособия при рождении ребенка;

— единовременного пособия женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности.

В каких размерах работнице нужно выплатить указанные пособия?

Решение. На территории Магадана установлен районный коэффициент 1,7 (п. 3 Информационного письма Минтруда России от 09.06.2003 N 1199-16, от 19.05.2003 N 670-9 и ПФР от 09.06.2003 N 25-23/5995 (далее — Информационное письмо о районных коэффициентах), Письмо Роспотребнадзора от 29.08.2008 N 01/9440-8-32).

С учетом этого коэффициента работодатель выплатит А.В. Нагаевой пособия в следующих размерах:

— 23 361,38 руб. (13 741,99 руб. x 1,7) — единовременное пособие при рождении ребенка;

— 876,06 руб. (515,33 руб. x 1,7) — единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности.

Примечание. Размеры районных коэффициентов

Смотрите в электронном журнале «Зарплата» в статье «Районный коэффициент при расчете зарплаты и среднего заработка» (e.zarp.ru, 2014, N 8).

Применяем районный коэффициент при расчете пособий

Пособие по временной нетрудоспособности, пособие по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком рассчитывают в несколько действий (ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ, далее — Закон N 255-ФЗ).

На начальном этапе бухгалтер определяет сумму выплат в расчетном периоде, учитываемых при расчете пособий. В их состав входят выплаты, на которые начислены страховые взносы в ФСС РФ (ч. 2 ст. 14 Закона N 255-ФЗ).

Зарплата, начисленная с учетом районного коэффициента, облагается страховыми взносами (ч. 1 ст. 7 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ). Она учитывается при расчете пособий.

То есть при расчете пособия не нужно применять районный коэффициент, если он учтен в составе заработной платы работника (ст. 5 Федерального закона от 19.05.1995 N 81-ФЗ).

Если вместо учитываемых выплат используют МРОТ

Сумма выплат за расчетный период может быть мала, или выплат в пользу работника нет вообще. В этом случае нужно применять ч. 1.1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ. То есть нужно рассчитывать исходя из МРОТ:

— пособие по временной нетрудоспособности;

— пособие по беременности и родам;

— ежемесячное пособие по уходу за ребенком.

Как в этом случае применить районный коэффициент?

Этот вопрос вызвал серьезный спор между специалистами ФСС РФ и бухгалтерами одной из крупных угледобывающих компаний. Его рассмотрели судьи ВАС РФ.

Позиция ВАС РФ: районный коэффициент применяется к МРОТ

Судьи считают, что районный коэффициент нужно применять на начальном этапе исчисления пособия — при исчислении среднего дневного заработка работника (Определение от 26.05.2014 N ВАС-5881/14 по делу N А27-8955/2013).

При исчислении пособия исходя из МРОТ величину МРОТ нужно скорректировать на районный коэффициент. Полученный результат следует умножить на 24 и поделить на 730 (п. 15(3) Положения, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 N 375, далее — Положение о расчете пособий).

Позиция ФСС РФ: районный коэффициент нужно применять к итоговой сумме пособия

Специалисты ФСС РФ полагают, что в случае применения ч. 1.1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ не нужно корректировать МРОТ на районный коэффициент. Согласно п. 11(1) Положения о расчете пособий на районный коэффициент следует увеличивать итоговую сумму пособия.

Примечание. Спорную ситуацию комментирует специалист ФСС РФ

Татьяна Митрофановна Ильюхина, начальник отдела правового обеспечения страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством Правового департамента ФСС РФ:

— При исчислении пособий в соответствии с ч. 1.1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ и п. 11(1) Положения о расчете пособий районный коэффициент применяется уже к исчисленному размеру пособия.

Ни Законом N 255-ФЗ, ни Положением о расчете пособий не предусмотрено применение районного коэффициента к величине МРОТ при расчете среднего дневного заработка.

Определение от 26.05.2014 N ВАС-5881/14 вынесено по конкретному делу, и в нем нет ссылки, что выводы, сделанные в этом Определении, должны применяться при рассмотрении аналогичных исков.

Пособия по временной нетрудоспособности и по беременности и родам

Как применять районный коэффициент при расчете пособия по временной нетрудоспособности, покажем на примере.

Пример 2. В расчетном периоде нет выплат или их сумма мала

В ООО «Серебряное копытце», расположенное в Екатеринбурге, с 1 июля 2013 г. приняты два молодых специалиста — Н.С. Изумрудова и Л.Ю. Хризолитов. Это их первое место работы.

В августе 2014 г. оба работника были на больничном:

— Н.С. Изумрудова — с 18 по 28 августа (11 календарных дней);

— Л.Ю. Хризолитов — с 25 по 31 августа (7 календарных дней).

Расчетным периодом в обоих случаях будут 2012 и 2013 гг. Суммы учитываемых выплат за июль — декабрь 2013 г. составили:

— у Н.С. Изумрудовой — 135 050 руб.;

— Л.Ю. Хризолитова — 128 900 руб.

Нужно рассчитать сотрудникам размеры пособий по временной нетрудоспособности.

Решение. Екатеринбург относится к местности, где применяется районный коэффициент — 1,15 (Постановление Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС от 02.07.1987 N 403/20-155 «О размерах и порядке применения районных коэффициентов к заработной плате рабочих и служащих, для которых они не установлены, на Урале и в производственных отраслях в северных и восточных районах Казахской ССР»).

Расчет пособия исходя из заработка работника в расчетном периоде

Для того чтобы решить, нужно ли применять положения ч. 1.1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ, необходимо сравнить два показателя:

— фактический средний дневной заработок работника;

— средний дневной заработок исходя из МРОТ.

Такой порядок действий установлен в п. 2 Письма ФСС РФ от 11.03.2011 N 14-03-18/05-2129.

Фактический средний дневной заработок Н.С. Изумрудовой равен 185 руб. (135 050 руб. : 730 руб.).

Средний дневной заработок, исчисленный из МРОТ, — 182,6 руб. (5554 руб. x 24 : 730), где 5554 руб. — величина МРОТ на момент наступления страхового случая. Бухгалтер придерживается позиции ФСС РФ и не увеличил МРОТ на районный коэффициент при расчете среднего дневного заработка для целей сравнения.

185 руб. > 182,6 руб., значит, положения ч. 1.1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ применять не нужно.

Пособие необходимо рассчитать исходя из фактического заработка работницы, а не из МРОТ.

При расчете фактического среднего дневного заработка уже был учтен районный коэффициент (в составе учитываемых выплат).

Страховой стаж работницы составляет менее 5 лет (размер пособия — 60% среднего заработка), поэтому сумма дневного пособия составит 111 руб. (185 руб. x 60%).

За 11 дней временной нетрудоспособности Н.С. Изумрудовой будет начислено пособие по временной нетрудоспособности в размере 1221 руб. (111 руб. x 11 календ. дн.).

Заработок в расчетном периоде маленький: расчет пособия исходя из МРОТ

Сравним фактический средний дневной заработок Л.Ю. Хризолитова и средний дневной заработок исходя из МРОТ.

Фактический средний дневной заработок равен 176,58 руб. (128 900 руб. : 730). Средний дневной заработок исходя из МРОТ — 182,6 руб.

182,6 > 176,58 руб., следовательно, положения ч. 1.1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ надо применить и рассчитать пособие исходя из МРОТ, а не фактического заработка работника.

Его страховой стаж менее 5 лет (размер пособия — 60% среднего заработка), поэтому сумма дневного пособия составит 109,56 руб. (182,6 руб. x 60%).

За 7 дней временной нетрудоспособности Л.Ю. Хризолитов получит 881,96 руб. (109,56 руб. x 7 календ. дн. x 1,15). Районный коэффициент 1,15 применен к итоговой сумме пособия.

В аналогичном порядке применяются положения ч. 1.1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ при расчете пособия по беременности и родам.

Пособие по уходу за ребенком

Ежемесячное пособие по уходу за ребенком выплачивается в размере 40% среднего заработка работника, но не менее минимального размера этого пособия, установленного Законом N 81-ФЗ (ч. 1 ст. 11.2 Закона N 255-ФЗ).

Примечание. В 2014 г. минимальный размер пособия по уходу за первым ребенком составляет 2576,63 руб.

Средний дневной заработок не рассчитывается и коэффициент 30,4 не применяется, если ежемесячное пособие по уходу за ребенком определяется исходя из МРОТ (п. 23 Положения о расчете пособий). Так бывает, когда:

— в расчетном периоде у работника не было заработка;

— средний заработок работника, исчисленный за расчетный период, в расчете за полный календарный месяц ниже МРОТ.

Пример 3. Ежемесячное пособие по уходу за ребенком. Средний заработок меньше МРОТ

Сотрудница ООО «Эрри», расположенного в г. Оха Сахалинской области, М.М. Тунгорова с 8 сентября 2014 г. уходит в отпуск по уходу за первым ребенком.

В расчетном периоде сумма учитываемых выплат составила: в 2012 г. — 52 000 руб., в 2013-м — 78 000 руб. Исключаемых периодов не было.

Нужно рассчитать, в каком размере работнице нужно начислить ежемесячное пособие по уходу за ребенком.

Решение. В г. Оха, где расположена компания-работодатель, установлен районный коэффициент 1,6 (п. 4 Информационного письма о районных коэффициентах).

Согласно п. 2 Письма ФСС РФ от 11.03.2011 N 14-03-18/05-2129 для решения вопроса о том, нужно ли считать пособие исходя из МРОТ (применять положения ч. 1.1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ), необходимо сравнить два средних дневных заработка: фактический и исходя из МРОТ.

Фактический средний дневной заработок работницы составил 177,84 руб. [(52 000 руб. + 78 000 руб.) : (366 календ. дн. + 365 календ. дн.)]. Он меньше, чем средний дневной заработок, исчисленный исходя из МРОТ (182,6 руб.).

Примечание. 366 и 365 календ. дн. — количество дней в расчетном периоде. Исключаемых периодов у работницы не было.

Сумму ежемесячного пособия в данном случае нужно рассчитать без применения коэффициента 30,4 (ч. 2 п. 23 Положения о расчете пособий).

Размер ежемесячного пособия по уходу за ребенком за полный календарный месяц составит 3554,56 руб. (5554 руб. x 40% x 1,6).

Сравниваем его с минимальным размером пособия по уходу за первым ребенком. При исчислении этого показателя необходимо применить районный коэффициент. Минимальный размер пособия равен 4122,61 руб. (2576,63 руб. x 1,6).

Минимальный размер пособия превысил сумму пособия, исчисленную из МРОТ: 3554,56 руб. 232,91 руб., 394,74 руб. > 240,67 руб.). Пособие нужно рассчитывать исходя из дневного пособия, исчисленного из МРОТ.

За период временной нетрудоспособности с 29 по 31 августа 2014 г. пособие будет равно 698,73 руб. (232,91 x 3 дн.), а за период с 1 по 3 сентября — 722,01 руб. (240,67 руб. x 3 дн.).

За все дни болезни О.Л. Идельской будет начислено пособие в размере 2999,7 руб. (1578,96 руб. + 698,73 руб. + 722,01 руб.).

К ежемесячной компенсационной выплате 50 руб. нужно применять районный коэффициент

Работникам, находящимся в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет, выплачивается ежемесячная компенсационная выплата по уходу за ребенком в размере 50 руб. Она предусмотрена Указом Президента РФ от 30.05.1994 N 1110.

Если местом работы в трудовом договоре указана местность, где установлены районные коэффициенты к заработной плате, размер ежемесячной компенсационной выплаты определяется с применением районных коэффициентов.

При этом место фактического пребывания сотрудника в период отпуска по уходу за ребенком значения не имеет (п. 21 Порядка назначения и выплаты ежемесячных компенсационных выплат отдельным категориям граждан, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 03.11.1994 N 1206).

Пример 5. Районный коэффициент при расчете компенсационной выплаты в размере 50 руб.

Сотрудница ООО «Танцующий хариус», расположенного в Магадане, А.В. Нагаева обратилась к работодателю с заявлением о назначении ей ежемесячной компенсационной выплаты. Местом работы в трудовом договоре работницы указано место расположения работодателя.

В каком размере ей будет назначена ежемесячная компенсационная выплата, предусмотренная Указом Президента РФ от 30.05.1994 N 1110, если в период отпуска по уходу за ребенком она фактически в Магадане не находится?

Решение. Место фактического пребывания А.В. Нагаевой в период отпуска по уходу за ребенком значения не имеет. Важно место ее работы, указанное в трудовом договоре.

На территории Магадана установлен районный коэффициент 1,7 (п. 3 Информационного письма о районных коэффициентах).

Компания назначит А.В. Нагаевой ежемесячную компенсационную выплату за каждый месяц отпуска по уходу за ребенком — с даты начала отпуска до достижения им возраста трех лет в размере 85 руб. (50 руб. x 1,7).

источник

Новые размеры минимального пособия по беременности и родам в 2019 году — расчет, правила выплаты, таблица

Беременная женщина, имеющая официальное место работы, может получить в медучреждении больничный лист по беременности и предоставить его работодателю для начисления и выплаты пособия по БиР.

Сумма декретных зависит от дохода женщины, однако пособие не может быть ниже минимально допустимого значения, рассчитанного из МРОТ.

С 1 января 2019 года эта сумма составляет 51 919 руб.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Это быстро и бесплатно!

Минимальное пособие по БиР — это выплата за декретный отпуск, предоставляемая тем беременным сотрудницам, у которых нет достаточного дохода для получения более высокой оплаты.

Данная сумма представляет собой гарантированную минимальную выплату, которую получит женщина при отсутствии достаточного стажа или дохода.

Более того, если в регионе установлен районный коэффициент, то его нужно уменьшить на минимальное пособие по беременности и родам, установленное для года начала декрета.

Минималка зависит от МРОТ и рассчитывается по формуле:

Мин.ср.дн.зар. = МРОТ * 24 мес. / 730[/stextbox]

Мин.ср.дн.зар. — это минимальный среднедневной заработок, рассчитанный из МРОТ;
дни декрета — количество дней отпуска по беременности и родам, согласно больничному листу (возможны три варианта 140, 156 или 194);
МРОТ — это величина, действующая на момент оформления отпуска по беременности и родам, с 1 января 2019 года это 11 280 руб.
24 мес. — это количество месяцев в расчетном периоде для расчета декретного пособия;
730 — количество дней в расчетном периоде, которое берется для расчета минимального пособия.

В 2019 году минимальный размер декретной выплаты рассчитывается так:

Мин.ср.дн.зар. в 2019 году = 11 280 * 24 / 730 = 370,85 руб. — минимальная сумма, выплачиваемая за один день декретного отпуска.

Мин.пособие по БиР в 2019 году:

за 140 дней = 370,85 * 140 = 51 919 руб.;
за 156 дней = 370,85 * 156 = 57852,60 руб.;
за 194 дня = 370,85 * 194 = 71944,90 руб.

140 дней декрета по беременности и родам положено всем трудоустроенным женщинам при нормальном течении беременности.

156 дней декретного отпуска положено тем беременным, чьи роды прошли с осложнениями, 16 дней добавляются к стандартной продолжительность по факту выявления соответствующих обстоятельств.

194 дня предоставляется при беременности двойней, тройней и более.

Читайте также о размере других детских пособий в 2019 году:

В общем случае расчет суммы пособия по беременности считается на основе полученной заработной платы за 2 последних календарных года. В 2019 году расчет ведется за 2017-2018 года, текущий год и заработок за него не принимается к вычислениям.

Формула для расчета размера декретных по БиР в 2019 году в общем случае такая:

Пос. по БиР = Среднедневной заработок * Дни декрета

Среднедневной заработок = (Заработок 2017 + Заработок 2018) / (730 — исключаемые дни).

В заработок включаются все доходы женщины, с которых были уплачены страховые взносы на материнство.

730 — это количество дней в расчетном периоде (с 01.01.2017 по 31.12.2018). Исключаются дни, на которые пришлись больничные листы, отпуск по БиР и уходу за предыдущим ребенком. В заработок выплаты за исключаемые периоды также не входят.

Женщина получит минимальное пособие по беременности, если:

среднедневной заработок будет меньше минимального (меньше 370,85 руб. в 2019 году);
стаж работы в общем менее полугода —пример расчета;
отсутствовал доход в расчетном периоде (например, был перерыв в работе).

Если какие-то доходы у женщины были в последние 2 года, то считается средний дневной заработок исходя из полученных средств и сравнивается с минимальным значением.

Если показатель по доходам меньше исчисленного из МРОТ, то пособие будет минимальным (месячный доход принимается равным МРОТ.

Порядок начисления и оплаты суммы декретных следующий:

Шаг 1. Беременная женщина получает по месту постановки на учет по беременности больничный лист и справку (за 70 дней до родов или за 84 при многоплодной беременности).
Шаг 2. Работодателю передается больничный по БиР и заявление о предоставлении декрета и начислении декретного пособия.
Шаг 3. Работодатель в срок до 10 дней производит расчет и начисление — о сроках выплаты декретных.
Шаг 4. В ближайший день выдачи з/платы выплачивается сумма пособия за весь период декрета.
Шаг 5. В ФСС работодатель подает документы для возмещения суммы выплаченных работнице средств.

Возможна ситуация, когда декретные выплачивает ФСС напрямую. При этом документы подаются работодателю, тот их отправляет в отделение ФСС, после чего работнице выплачиваются средства из фонда.

Это очень удобно для работодателя, так как не нужно изымать денежные средства из обращения и ждать потом возмещения от ФСС. Однако такие прямые выплаты действуют пока не во всех регионах, поэтому нужно уточнять актуален ли данный проект по месту нахождения организации.

Ниже представлена таблица, где для сравнения приведены минимальные и максимальные размеры пособия по беременности и родам при начислении декретных в 2018 и 2019 годах.

Беременная женщина не может получить размер декретных меньше минимального и больше максимального, сумма к выплате должна располагаться между установленными границами.

Года начала декрета по БиР

Минимальный размер, руб.Максимальный размер, руб.201951 919, 00

Каждая трудоустроенная беременная имеет право на выплату за период отпуска по беременности и родам. Сумма к выдаче не может быть ниже минималки, рассчитанный для текущего года из МРОТ.

В 2019 году наименьшее пособие составляет 51 919 руб., что на 539 руб. больше, чем в предшествующем 2018 году.

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

источник