Районный коэффициент на больничный лист по беременности и родам

Порядок расчета больничного из МРОТ с районным коэффициентом — примеры, образец заполнения листа нетрудоспособности

В остальных ситуациях применять надбавку нельзя, ФСС не возместит переплаченных работнику средств.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Это быстро и бесплатно!

Районным коэффициентом выступает показатель, на который умножают зарплату человека, трудящегося в суровых климатических условиях. Зачастую люди называют его «северная надбавка».

При исчислении пособия по листку нетрудоспособности в стандартных ситуациях бухгалтера — расчетчики не используют коэффициент.

Связано это с тем, что больничная выплата рассчитывается из среднего заработка, который уже вычисляется с учетом этой надбавки.

Сотрудник бухгалтерии должен применить районный коэффициент при исчислении пособия, когда:

стаж работника составляет менее полугода;
средний заработок за 2 года меньше МРОТ, или за этот период сотрудник не имел дохода;
нарушен режим лечения;
нетрудоспособность возникла по причине алкогольного опьянения.

Во всех перечисленных ситуациях расчет выплаты осуществляется исходя из минимума по закону. Поэтому при начислении будет использоваться надбавка.

Пособие по листкам нетрудоспособности считается на основании среднего заработка за 24 месяца, предшествующих началу заболевания.

По п. 1.1 ст. 14 ФЗ № 255 редакции от 07.03.2018, пособие рассчитывается по МРОТ, если у работника нет в расчетном периоде дохода либо он меньше установленного законом минимума.

Данный показатель устанавливается на законодательном уровне и может меняться. Величина МРОТ берется на дату открытия листка нетрудоспособности. Например, с 01 января 2019 года законом установлен МРОТ по России в размере 11 280 рублей, в предыдущие периоды он был меньше.

По пункту 11 Положения об исчислении больничных листов № 375 пособия, исчисляемые из минимальных показателей, рассчитываются с учетом районных коэффициентов, если такие имеются в регионе.

Исходя из п. 2 Письма ФСС РФ №14 – 03 – 18 / 05 — 2129 от 11.03.2011, надбавка используется бухгалтером уже после проведения сравнения средней заработной платы и МРОТ.

То есть бухгалтер сначала сравнивает средний дневной доход сотрудника с минимальным значением по закону и определяет, на основании каких сумм начислять пособие.

Только после этого, если в расчете принято решение использовать минимальный размер оплаты, применяют надбавку.

Длительность стажа работника для использования коэффициента не имеет значения.

Для расчета больничного листа с учетом районного коэффициента, бухгалтер обычно использует формулы:

Формула для среднего дневного заработка:

Далее на основании вычисленного среднедневного показателя вычисляется сумма выплаты по временной нетрудоспособности.

П – сумма начисленного пособия;
Дб – дни болезни;
Кр – районный коэффициент;
Пс – процент по стажу.

60% — до 5 лет,
80% — от 5 до 8 лет,
100% — больше 8 лет.

Рассмотрим, как работает формула на конкретных примерах.

Предположим, Свиридова А. К. в апреле 2019 года заболела на 10 дней.

За 2017 и 2018 года она не работала. МРОТ установлен в размере 11 280 руб.

Коэффициент по району равен 1,75.

Расчет:

Подставляя данные в указанные формулы, получаем размер начисленного пособия сотруднице:

Сз2 = 11 280 *24 / 730 = 370,85.

П = 10 * (370,85 * 1,75) * 60% = 3 893 ,93.

Перед выплатой денежных средств по листу нетрудоспособности бухгалтер — расчетчик произведет удержание налога с дохода в размере 13 %.

Жуков П. Р. в 2017 году имел ежемесячный доход 7000 и в 2018 году 8000 в месяц.

Коэффициент по району составляет 1,15.

Страховой стаж равен 8,5 лет.

В 2019 году сотрудник заболел на 8 дней.

При наличии дохода бухгалтер сначала сверит среднюю дневную зарплату с МРОТ. В этом примере она меньше:

(7000*12 + 8000*12)/730 = 246,58 меньше 11280*24 / 730 = 370,85.

Поэтому исчисление пособия производится из минимума по закону:

П = 8 * (370, 85 * 1,15) * 100% = 3411,82.

Приказ Минздравсоцразвития РФ №624-Н от 29.06.2011 регламентирует порядок внесения записей в больничные листы.

Сама форма листка нетрудоспособности тоже утверждена на законодательном уровне.

Внимательно изучив форму документа, можно понять, что отдельной графы для районного коэффициента там не предусмотрено. Однако есть отдельные позиции, заполняемые только работодателем.

Если за два года у работника заработка не было, то в формах «средний заработок для исчисления пособия» и «средний дневной заработок» пишут суммы из расчета МРОТ, коэффициент сюда не включается.

При МРОТ = 9489 в данных двух полях заполняется:

227736 (МРОТ*24) – пишется в поле «средний заработок…»;
311,97 (МРОТ*24/730) – заполняется в поле «средний дневной заработок…»

При повышении МРОТ значения будут другие. Образец заполнения больничного из МРОТ.

В окошечках: «сумма пособия за счет работодателя» «за счет ФСС» и «итого начислено» проставляется сумма с учетом применения районного коэффициента.

Образец заполнения листа нетрудоспособности с повышающим коэффициентом по району:

Из всего вышесказанного можно сделать основные выводы:

Районные коэффициенты используются при расчете пособий по листам нетрудоспособности, если за два года, предшествующих заболеванию у сотрудника нет заработка или он меньше МРОТ.
Длительность страхового стажа не влияет на возможность использование коэффициента.
Бланк больничного листа не имеет отдельной графы для данного повышающего показателя, поэтому он в документе не фигурирует. Однако, итоговые суммы выплачиваемого пособия заполняется с учетом этого значения.

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

источник

Давайте разберемся в Вашей ситуации.

Судьи считают, что районный коэффициент нужно применять на начальном этапе исчисления пособия — при исчислении среднего дневного заработка работника (Определение от 26.05.2014 N ВАС-5881/14 по делу N А27-8955/2013).

Районный коэффициент применяется, если пособия рассчитываются исходя из МРОТ

Ситуаций, когда используется коэффициент, три.

1.Страховой стаж работника меньше 6 месяцев. Тогда размер пособий по временной нетрудоспособности и по беременности и родам за месяц не может быть больше МРОТ, действующего в оплачиваемый период, увеличенного на районный коэффициент (ч. 6 ст. 7, ч. 3 ст. 11 Закона № 255-ФЗ)

2.При снижении размера пособия (например, при нарушении режима, предписанного лечащим врачом). Размер пособия по временной нетрудоспособности с момента нарушения не может быть более МРОТ, увеличенного на коэффициент. (ст. 8 Закона № 255-ФЗ)

3.Заработок работника за каждый месяц расчетного периода был меньше МРОТ или у работника не было заработка в расчетном периоде. В этой ситуации за каждый месяц расчетного периода средний заработок принимается равным МРОТ на день наступления временной нетрудоспособности или отпуска по беременности и родам (ч. 1.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ). А северянам на коэффициент увеличивается не заработок за каждый месяц расчетного периода, а пособие, исчисленное исходя из этого заработка. (п. 11(1) Положения № 375)

Исходя из этих положений Вам районный коэффициент не должен начисляться. Но при расчете среднего заработка работника районный коэффициент уже входит в зароботок и, соответственно, отдельно начислять его не нужно.

Все правильно у Вас за год 282493,40 пособие по беременности и родам.

В их состав входят выплаты, на которые начислены страховые взносы в ФСС РФ (ч. 2 ст. 14 Закона N 255-ФЗ). Зарплата, начисленная с учетом районного коэффициента, облагается страховыми взносами (ч. 1 ст. 7 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ). Она учитывается при расчете пособий. То есть при расчете пособия не нужно применять районный коэффициент, если он учтен в составе заработной платы работника (ст. 5 Федерального закона от 19.05.1995 N 81-ФЗ). Если вместо учитываемых выплат используют МРОТ Сумма выплат за расчетный период может быть мала, или выплат в пользу работника нет вообще. В этом случае нужно применять ч. 1.1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ. То есть нужно рассчитывать исходя из МРОТ: — пособие по временной нетрудоспособности; — пособие по беременности и родам; — ежемесячное пособие по уходу за ребенком.

Основные правила расчета декретных по мрот

В местностях с особыми климатическими условиями применяются районные коэффициенты к зарплате. Районные коэффициенты также применяются и при расчете пособия по беременности и родам, рассчитанного из МРОТ. Рассмотрим данное правило на примере. Пример. Сотрудница Харлова И.М.

устроилась на работу в бюджетное учреждение 13.10.2013.

Допустим, что до этого периода она нигде не работала, и устроилась на работу сразу после института. Харлова И.М. собралась в отпуск по беременности и родам с 13.03.2014г. Компания, в которой трудится работница, расположена на территории, где применяется районный коэффициент, например, в Челябинской области 15%.

Как рассчитать сумму пособия по беременности и родам? 1. Харлова И.М. проработала менее 6 месяцев, к тому же в расчетном периоде 2012-2013годы заработка у нее почти не было. Следовательно, пособие по беременности и родам начисляем из МРОТ.

Порядок расчета декретных по мрот в 2018 году

Доход за месяц принимается равным МРОТ на момент расчета в следующих случаях:

стаж работницы не превышает шести месяцев (женщина только устроилась на работу и собралась в декрет);
средний доход за 1 день, рассчитанный из фактического заработка, меньше, чем средний доход за 1 день, рассчитанный из МРОТ (когда у женщины были перерывы в работе, зарплата низкая).

МРОТ в 2017 года составляет:

до 1 июля 2017 года = 7500 руб.;
с 1 июля 2017 года = 7800 руб.

Как рассчитать декретное пособие в 2017 году, если стаж меньше 6 месяцев Страховой стаж, не превышающий полугода, является поводом для исчисления пособия по беременности и родам из МРОТ. Что такое страховой стаж? Это периоды работы или службы, в течение которых производились страховые отчисления за работника. Важное правило: пособие за полный месяц не должно превышать МРОТ.

Брать ли районный коэффициент при расчете больничного?

Что касается арбитров, то до принятия определения ВАС РФ от 26 мая 2014 г. № ВАС-5881/14 (о нем ниже) среди них не было единодушного мнения по поводу правомерности позиции чиновников. Например, в постановлении ФАС Уральского округа от 19 августа 2013 г. № Ф09-7942/13 рассматривалась ситуация, когда фактический средний дневной заработок больше заработка, вычисленного исходя из МРОТ. Но при этом он меньше той суммы, которая получается в результате умножения районного коэффициента на величину среднего дневного заработка исходя из МРОТ.

ПРИМЕР Фактический средний дневной заработок работника – 163,85 руб. В то же время показатель среднего дневного заработка, рассчитанный исходя из минимального размера оплаты труда, оказался меньше. Он составляет 151,59 руб. Однако в регионе применяется районный коэффициент 1,15.

Если умножить его на 151,59 руб., то получим 174,33 руб.

Федерального закона от 12.01.1996 N 8-ФЗ «О погребении и похоронном деле» Пример 1. Корректировка на районный коэффициент единовременных пособий Сотрудница ООО «Танцующий хариус», расположенного в Магадане, А.В. Нагаева в 2014 г. обратилась к работодателю с заявлением о выплате ей: — единовременного пособия при рождении ребенка; — единовременного пособия женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности.
В каких размерах работнице нужно выплатить указанные пособия? Решение. На территории Магадана установлен районный коэффициент 1,7 (п. 3 Информационного письма Минтруда России от 09.06.2003 N 1199-16, от 19.05.2003 N 670-9 и ПФР от 09.06.2003 N 25-23/5995 (далее — Информационное письмо о районных коэффициентах), Письмо Роспотребнадзора от 29.08.2008 N 01/9440-8-32). С учетом этого коэффициента работодатель выплатит А.В.

При расчете пособия учтите районный коэффициент

ФЗ). Таким образом, декретное пособие исходя из МРОТ рассчитывают в 2 случаях:

если за предшествующий 2-летний период у женщины не было дохода (или имевшийся доход не превышал МРОТ);
если страховой стаж женщины менее полугода.

Как начисляется декретное пособие Пособие начисляется в зависимости от длительности декрета, а именно:

70 (84 при многоплодной беременности) календарных дней до родоразрешения;
70 (86, если родоразрешение с осложнениями), 110 (при рождении более 2 детей) календарных дней после родоразрешения.

А значит, для определения суммы пособия необходимо учитывать количество дней, указанных в больничном листе. При расчете декретного пособия применяется сумма МРОТ, актуальная на день наступления страхового случая, то есть на 1-й день декрета.

Как применять районный коэффициент к пособиям (яманова н.а.)

Навигация по странице Как рассчитывается пособие→ формула для расчета→ влияние рабочего стажа→ подлежащий оплате период→ расчет среднего заработка Минимум и максимум пособия Онлайн-калькулятор от ФСС Примеры расчета пособия→ из среднего заработка→ исходя из величины МРОТ→ выход из декрета в декрет Порядок расчета декретного больничного и пособия по БиР регламентируется Федеральным законом № 255-ФЗ от 29.12.2006 г. «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством». Порядок расчета больничного по беременности и родам В 2017 году принцип начисления декретного пособия не изменился в сравнении с предыдущими годами. Расчет все так же ведется по двум предшествующим календарным годам, однако по сравнению с прошлыми периодами изменяются следующие значения:

расчетный период — в 2017 г.

Расчет пособия по беременности и родам

Октябрь: В октябре 31 день, поэтому размер декретных в октябре будет равно значению за август = 7799,91. Ноябрь: В ноябре 30 дней, поэтому для расчета берем дневной заработок из МРОТ = 256,44 (так как он меньше максимально допустимого для такого месяца). Декретное пособие за период с 01 по 26 ноября = 256,44 * 26 = 6667,44.

Размер пособия по беременности и родам для данного примера = 5535,42 + 7799,91 + 7693,2 + 7799,91 + 6667,44 = 35495,88. Расчет, когда доход за месяц меньше МРОТ Еще одной ситуацией, когда придется рассчитать пособие по беременности и родам из МРОТ, является случай небольшого дохода работницы — то есть когда дохода в двух календарных года перед годом наступления декрета не было совсем, или его месячное значение меньше МРОТ. В этом случае выплачивается минимальное декретное пособие, рассчитанное из МРОТ, его величина с 1 июля 2017 года составляет 35902,05 руб. Как рассчитать декретное пособие по мрот в 2017 году

Закона N 255-ФЗ не нужно корректировать МРОТ на районный коэффициент. Согласно п. 11(1) Положения о расчете пособий на районный коэффициент следует увеличивать итоговую сумму пособия. Примечание. Спорную ситуацию комментирует специалист ФСС РФ Татьяна Митрофановна Ильюхина, начальник отдела правового обеспечения страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством Правового департамента ФСС РФ: — При исчислении пособий в соответствии с ч.
1.1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ и п. 11(1) Положения о расчете пособий районный коэффициент применяется уже к исчисленному размеру пособия. Ни Законом N 255-ФЗ, ни Положением о расчете пособий не предусмотрено применение районного коэффициента к величине МРОТ при расчете среднего дневного заработка.

Калькулятор расчет декретных: правила 2017-2018 года

Расчет декретных по МРОТ в 2018 году при отсутствии стажа Пример 1 Приведем пример расчета декретного пособия из МРОТ сотруднице, не отработавшей 2-летний период до наступления декрета, ушедшей в декретный отпуск в феврале 2018 года на 140 дней: Вычисляем СДЗ из МРОТ по формуле МРОТ × 24 / 730 = СДЗ заработок за 2 года. СДЗ = 9489 × 24 / 730 = 311,97 руб. Затем рассчитаем сумму декретного пособия по формуле: СДЗ × 140 (дни больничного листа) = декретное пособие. 311,97× 140 = 43675,8 руб. Пример 2 Аналогичный расчет для женщины, уходящей в декретный отпуск в июне 2018 г.

СДЗ = 11 163 × 24 / 730 = 367 руб. Декретное пособие: 367 × 140 = 51 380 руб. Пример 3 Проведем расчет пособия, используя условия примера 2, но с учетом того, что женщина работает в местности, где применяется районный коэффициент 1,5.

Выплаты за расчетный период, который бухгалтер будет брать в расчет, включает в себя начисленный районный коэффициент, т.к. на него также начислялись страховые взносы. То есть при расчете пособия не нужно применять районный коэффициент 1,5, т.к. он учтен в составе заработной платы сотрудницы (ст. 5 ФЗ от 19.05.95 №81-ФЗ). Получается, что пособие Вы начислите с коэффициентом 1, исходя из выплат, в которые входит коэффициент 1,5.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух

Статья:КАК ПРИМЕНЯТЬ РАЙОННЫЙ КОЭФФИЦИЕНТ К ПОСОБИЯМ

ПРИМЕНЯЕМ РАЙОННЫЙ КОЭФФИЦИЕНТ ПРИ РАСЧЕТЕ ПОСОБИЙ

Пособие по временной нетрудоспособности, пособие по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком рассчитывают в несколько действий (ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, далее — Закон № 255-ФЗ).

На начальном этапе бухгалтер определяет сумму выплат в расчетном периоде, учитываемых при расчете пособий. В их состав входят выплаты, на которые начислены страховые взносы в ФСС РФ (ч. 2 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

Зарплата, начисленная с учетом районного коэффициента, облагается страховыми взносами (ч. 1 ст. 7 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ). Она учитывается при расчете пособий.

То есть при расчете пособия не нужно применять районный коэффициент, если он учтен в составе заработной платы работника (ст. 5 Федерального закона от 19.05.95 № 81-ФЗ).*

ЖУРНАЛ «ЗАРПЛАТА», № 9, СЕНТЯБРЬ 2014

Каждый год в расчете декретных меняются только максимальные и минимальные суммы компенсаций. При этом основной алгоритм и принципы остаются прежними.

Чтобы рассчитать выплату за декретный отпуск бухгалтер руководствуется двумя законами:

N 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей»;
Федеральный закон от 29.12.06 № 255-ФЗ «Об обеспечении пособиями по временной нетрудоспособности, по беременности и родам граждан, подлежащих обязательному социальному страхованию»

Правильно рассчитать пособие за декретный отпуск поможет калькулятор на сайте ФСС или других. Мы пошагово описали алгоритм работы с ним.

Безработные и индивидуальные предприниматели получают пособие по уходу в минимальном размере.

Согласно законодательству, такие периоды, как беременность и роды, а также уход за ребенком до полутора лет, считаются страховыми для работающих женщин. Часть доходов, которые женщина получала в виде зарплаты, при рождении ребенка утрачиваются. Для их частичной замены государство выплачивает матерям:

Единовременное пособие по беременности и родам;
Ежемесячное пособие по уходу за ребенком до полутора лет;
Ежемесячное пособие по уходу до 3 лет.

Полезно помнить, что статья описывает наиболее частые ситуации и не учитывает многие тонкости и нюансы. Для решения именно вашей проблемы получите юридическую консультацию через форму онлайн-консультанта или по телефону:

8 800 333-30-57 — для любого региона;
+7 (499) 938-40-61 — в Москве;
+7 (812) 425-61-27 — в Санкт-Петербурге.

Звоните прямо сейчас, это быстро и бесплатно.

Размер декретных выплат зависит от зарплаты работника за полные два года до родов. Например, если женщина уходит в отпуск по беременности и родам или по уходу за ребенком в 2018 году, в расчет пособия берутся 2017 и 2016 годы.

Чтобы определить размер пособий, рассчитывают средний дневной заработок женщины за 2 года. Для этого сумму всей заработной платы за 2 года делят на 730 (количество дней).

Например, средняя зарплата сотрудницы составляет 36 000 рублей. Ее средний дневной заработок такой:

36 000×24 (2 года):730 = 1183,56 руб.

Этот расчет — стандартный. Следует учитывать, что:

количество дней за 2 года составит 730 в общих случаях, если же один из учитываемых год — високосный, количество дней составит 731, и, соответственно, 732 дня, если оба года были високосными;
средний заработок не должен быть менее минимального;
если сотрудница имеет общий стаж работы меньше 6 месяцев, пособие рассчитывается из установленного МРОТ;
в регионах, где заработная плата начисляется с применением районного коэффициента, он включается в минимальный размер пособия.

К расчетам принимаются сведения о заработке за два прошедших года, на который начисляли страховые взносы в ФСС. Если работник из двух расчетных лет проработал всего 1 год, полтора года или месяц — не важно, все равно в расчет берутся все дни.

Какие выплаты не входят в расчет декретных:

периоды болезни, оплаченные по больничному листу;
освобождение от труда в связи с необходимостью ухаживать за ребенком-инвалидом, если оно оплачивалось;
период отпуска по беременности и родам;
отпуск по уходу за ребенком, если он выпал на соответствующие даты и другие периоды.

Конкретный размер пособия по БиР определяется по количеству дней в отпуске. Обычно это 140 дней, но бывают и исключения:

Беременность и роды без осложнений	70	70	140
Многоплодная беременность (двойня, тройня и больше детей)	110	194
Роды с осложнениями	70	86	156
Усыновление ребенка до 3 месяцев	—	70 со дня его рождения	Индивидуально
Усыновление 2 и более детей	—	110	Индивидуально

Размер пособия по беременности и родам — 100% средней зарплаты. Правило действует с начала 2011 года. Средний дневной заработок умножают на 140, 156 или 194 — количество дней, указанных в больничном. Например, средняя зарплата сотрудницы составляет 43 тыс. руб. Она уходит в отпуск в ожидании двойни. Расчет пособия для нее такой:

43 000×24 (2 года):730×194, или 1032000:730×194 = 274257 руб.

Полученная сумма — те деньги, что женщина получает в отпуске по беременности и родам с двойней.

Если женщина за 2 предыдущих года, предшествующих отпуску по БиР, не имела заработка или он был ниже минимального размера оплаты труда, то ее средний заработок для расчета пособия принимается равным МРОТ, установленному на день наступления отпуска.

Ежемесячное страховое пособие по уходу за ребенком в большинстве случаев составляет 40% от среднемесячной зарплаты. Формула расчета: средний заработок умножается на 30,4, что соответствует среднему количеству дней в месяцах, затем на коэффициент 0,4 (это 40%).

Например, женщина получала в среднем 25 000 рублей в месяц. Рассчитываем пособие:

(25 000 × 24):730×30,4×0,4, или 600 000 :730×30,4×0,4 = 9994,52 руб.

Исключение: матери на государственной службе. Все периоды, когда женщина болела, оплачиваются ей в размере 100 %. Они полностью входят в расчеты. При этом их доход не облагается страховыми взносами. Норма права распространяется на женщин, служащих по контракту, и матерей и отцов, являющихся сотрудниками:

уголовно-исполнительной системы;
МЧС;
полиции;
таможенных служб.

Матерям-представительницам этих служб выплачивается максимальный гарантированный размер пособия. В 2018 году он составляет 12 569 рублей. Учитывается увеличение этой суммы на районные коэффициенты.

Важно! Если женщина работала у нескольких работодателей, которые производили страховые отчисления, она может оформить пособие по нескольким местам работы. На руки она будет получать деньги по одному из них.

Минимальная сумма пособия по беременности и родам имеет привязку к МРОТ. Суммы выплат выглядят так:

9489	140	43615
	156	48600
	194	60438

Максимальный размер выплат рассчитывается по страховым взносам за предыдущие годы.

Для 2017 года страховая база имеет ограничение в 755 000 рублей;
Для 2016 года — 718 000 рублей;
В 2015 году — 670 000 рублей;
В 2014 году — 624 000 рублей.

Если женщина не указала иное, используется страховая база за предшествующие годы. Максимальные выплаты составляют в 2018 году:

282106 руб. за 140 дней отпуска;
314347 руб. за 156 дней;
390919 руб. за 194 дня.

Минимальная сумма пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет в 2018 году:

3142 рублей на первого ребенка;
6284 рублей на второго и последующих детей.

Максимальный размер пособия — 24536 рублей.

Важно! Если женщина одновременно ухаживает за двумя, тремя и более детьми, которым не исполнилось 1,5 года, пособия суммируются, но не превышают 100 % среднего заработка.

Декретные пособия выплачивает работодатель, но полностью получает компенсацию от ФСС. В регионах, где действует пилотная программа «Прямые выплаты» — платит ФСС. Выплата не облагается:

НДФЛ (п. 1 ст. 217 НК РФ, письма Минфина от 3 марта 2015 г. № 03-04-05/11080, от 3 июля 2012 г. № 03-04-06/6-196).
страховыми взносами (подп. 1 п. 1 ст. 422 НК РФ, подп. 1 п. 1 ст. 20.2 Федерального закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ).

До наступления очередной беременности женщина может уже находиться в отпуске по уходу. Для начисления декретных выплат она вправе заменить предшествующие 1 или 2 года другими, если таким образом произойдет увеличение пособия. По разъяснениям из письма Министерства труда и социальной защиты РФ от 3 августа 2015 г. № 17-1/ООГ-1105, это не могут быть 2 произвольно выбранных года, а те, что предшествовали дате оформления отпуска.

Пример: в 2016-2017 годах сотрудница пребывала в отпуске по уходу за вторым ребенком. В 2018 году оформляет отпуск в связи с беременностью и родами. Предшествующие 2016 и 2017 года могут быть заменены только 2015 и 2014, если при расчетах женщина выигрывает в сумме выплат и письменно заявила об этом.

Подробнее: выплаты из декрета в декрет.

Сумму пособия можно рассчитать самостоятельно на калькуляторе.

Сотрудница оформляет отпуск по беременности и родам. Начало отпуска по больничному — 10 апреля 2017 года, окончание — 27 августа 2017 года. К расчету берутся 2015 и 2014 год по желанию матери. Не принимаются 2 периода по болезни в количестве 27 дней за 2 года за вычетом 17500 руб. Среднедневной заработок за день произведен за период 703 дня. Ежемесячный заработок в 2015 году составил 35 000 руб., в 2014 — 37 000. Учитывается районный коэффициент в 20 %. Периодов неполной занятости не было, страховой стаж более полугода.

Как сделать расчет сумм по беременности и родам:

Указать периоды исключения, если они есть:

Перейти во вкладку «Сводная таблица». Указать ежемесячные доходы по годам:

Отметить, облагается ли доход районными коэффициентами и их размер, указать сведения о неполной занятости, стаже, если они есть. Калькулятор рассчитает количество дней за 2 года, страховую базу, а на их основе — дневной доход:

Перейти во вкладку «Итоги». Калькулятор укажет сумму:

Как сделать расчет сумм по уходу за вторым ребенком:

Вернуться во вкладку «Исходные данные», выбрать вид отпуска и указать, будет ли это второй или первый ребенок:
Перейти во вкладку «Сводная таблица». Калькулятор рассчитает размер дневного заработка в 40%:
Вкладка «Итоги» — расчет пособия готов:

С помощью такого калькулятора работница может самостоятельно определить полагающиеся ей суммы выплат.

Сотрудница оповестила о начале отпуска по БиР в январе 2017 года. Начало отдыха — 25 января, окончание — 13 июня. Расчетными годами выбраны 2015 и 2016 (високосный), дней по больничному насчитывается 28. Заработок за 2015 год — 680 тыс. руб., за 2016 — 725 тыс. руб. Обе базы превышают предельную, значит, для вычислений используются предельные базы. Тогда:

(680 000 + 718000) / (731 — 28) = 1988,62 руб.

Отпуск обычный, 140 дней. Сумма декретных составит:

1988,62 × 140 = 278 406,82 руб.

Эта цифра больше, чем максимальный размер, сотрудница получит максимально допустимую выплату — 265 827,63 руб.

Женщина уходит в отпуск со вторым ребенком в 2018 году 10 февраля. До этой даты женщина ухаживала за первым ребенком, желает заменить расчетные года на 2014 и 2013. Дней по болезни — 12. Доходы за 2013 год — 515 тыс. руб, за 2014 — 580 тыс. руб. Обе суммы меньше, чем предельные базы, они используются для расчетов. Средний дневной заработок составит:

(515 000 + 580 000) / (730 — 12) = 1525, 06 руб.

1525,06 × 30,4 × 0,4 = 18 544,84 руб.

Выплаты на детей работающим женщинам осуществляются, если они работали по бессрочному или срочному договору. Безработные мамы — это:

женщины, которые не имеют трудовых отношений, не оформили их;
заключили гражданско-правовой договор;
были уволены за год до получения статуса «безработные» по причинам ликвидации предприятий, прекращения деятельности ИП;
студентки по очной форме.

Уволенным выплачиваются фиксированные суммы:

628 руб. в месяц в отпуске по беременности и родам;
3142. в месяц на первого ребенка до 1,5 лет;
6284 руб. в месяц за второго и следующих детей до 1,5 лет.

Мамы-студентки получают пособие по беременности и родам в размере стипендии, во время ухода за ребенком — минимальные размеры ежемесячных пособий.

Декретное пособие на ребенка в возрасте с 1,5 до 3 лет составляет всего 50 рублей в месяц. По сути это не пособие, а компенсация работнице, за то, что она не работает. Как видно, сумма несущественная и многие ее просто не оформляют. Не раз в правительстве поднимался вопрос о ее увеличении, но пока у государства нет на это бюджетных средств.

источник

Дата размещения статьи: 21.05.2015

Районный коэффициент увеличивает не только размер оплаты труда в особых климатических условиях, но и повышает размеры пособий работникам, занятым в таких условиях.

Числовые примеры расчета пособий в статье подготовлены при участии Т.М. Ильюхиной, начальника отдела правового обеспечения страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством Правового департамента ФСС РФ.

Компании выплачивают работникам различные виды государственных пособий. На районный коэффициент корректируются:

— пособие по временной нетрудоспособности;

— пособие по беременности и родам;

— ежемесячное пособие по уходу за ребенком;

— единовременное пособие при рождении ребенка;

— единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности;

— социальное пособие на погребение.

Применяем коэффициент к фиксированным размерам пособий

Для ряда пособий установлены фиксированные размеры. Они приведены в таблице на с. 79. В районах, где применяются районные коэффициенты, фиксированный размер пособия нужно скорректировать на этот коэффициент.

Фиксированные размеры пособий, которые повышаются на районный коэффициент

Размер пособия в 2014 г., руб. (Федеральный закон от 02.12.2013 N 349-ФЗ)

Основание для корректировки пособия на районный коэффициент

Единовременное пособие при рождении ребенка

Статья 5 Федерального закона от 19.05.1995 N 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей»

Единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности

Минимальный размер ежемесячного пособия по уходу:

— за вторым ребенком и последующими детьми

Социальное пособие на погребение

Пункт 1 ст. 10 Федерального закона от 12.01.1996 N 8-ФЗ «О погребении и похоронном деле»

Пример 1. Корректировка на районный коэффициент единовременных пособий

Сотрудница ООО «Танцующий хариус», расположенного в Магадане, А.В. Нагаева в 2014 г. обратилась к работодателю с заявлением о выплате ей:

— единовременного пособия при рождении ребенка;

— единовременного пособия женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности.

В каких размерах работнице нужно выплатить указанные пособия?

Решение. На территории Магадана установлен районный коэффициент 1,7 (п. 3 Информационного письма Минтруда России от 09.06.2003 N 1199-16, от 19.05.2003 N 670-9 и ПФР от 09.06.2003 N 25-23/5995 (далее — Информационное письмо о районных коэффициентах), Письмо Роспотребнадзора от 29.08.2008 N 01/9440-8-32).

С учетом этого коэффициента работодатель выплатит А.В. Нагаевой пособия в следующих размерах:

— 23 361,38 руб. (13 741,99 руб. x 1,7) — единовременное пособие при рождении ребенка;

— 876,06 руб. (515,33 руб. x 1,7) — единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности.

Примечание. Размеры районных коэффициентов

Смотрите в электронном журнале «Зарплата» в статье «Районный коэффициент при расчете зарплаты и среднего заработка» (e.zarp.ru, 2014, N 8).

Применяем районный коэффициент при расчете пособий

Зарплата, начисленная с учетом районного коэффициента, облагается страховыми взносами (ч. 1 ст. 7 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ). Она учитывается при расчете пособий.

То есть при расчете пособия не нужно применять районный коэффициент, если он учтен в составе заработной платы работника (ст. 5 Федерального закона от 19.05.1995 N 81-ФЗ).

Если вместо учитываемых выплат используют МРОТ

Сумма выплат за расчетный период может быть мала, или выплат в пользу работника нет вообще. В этом случае нужно применять ч. 1.1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ. То есть нужно рассчитывать исходя из МРОТ:

— пособие по временной нетрудоспособности;

— пособие по беременности и родам;

— ежемесячное пособие по уходу за ребенком.

Как в этом случае применить районный коэффициент?

Этот вопрос вызвал серьезный спор между специалистами ФСС РФ и бухгалтерами одной из крупных угледобывающих компаний. Его рассмотрели судьи ВАС РФ.

Позиция ВАС РФ: районный коэффициент применяется к МРОТ

При исчислении пособия исходя из МРОТ величину МРОТ нужно скорректировать на районный коэффициент. Полученный результат следует умножить на 24 и поделить на 730 (п. 15(3) Положения, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 N 375, далее — Положение о расчете пособий).

Позиция ФСС РФ: районный коэффициент нужно применять к итоговой сумме пособия

Специалисты ФСС РФ полагают, что в случае применения ч. 1.1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ не нужно корректировать МРОТ на районный коэффициент. Согласно п. 11(1) Положения о расчете пособий на районный коэффициент следует увеличивать итоговую сумму пособия.

Примечание. Спорную ситуацию комментирует специалист ФСС РФ

Татьяна Митрофановна Ильюхина, начальник отдела правового обеспечения страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством Правового департамента ФСС РФ:

— При исчислении пособий в соответствии с ч. 1.1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ и п. 11(1) Положения о расчете пособий районный коэффициент применяется уже к исчисленному размеру пособия.

Ни Законом N 255-ФЗ, ни Положением о расчете пособий не предусмотрено применение районного коэффициента к величине МРОТ при расчете среднего дневного заработка.

Определение от 26.05.2014 N ВАС-5881/14 вынесено по конкретному делу, и в нем нет ссылки, что выводы, сделанные в этом Определении, должны применяться при рассмотрении аналогичных исков.

Пособия по временной нетрудоспособности и по беременности и родам

Как применять районный коэффициент при расчете пособия по временной нетрудоспособности, покажем на примере.

Пример 2. В расчетном периоде нет выплат или их сумма мала

В ООО «Серебряное копытце», расположенное в Екатеринбурге, с 1 июля 2013 г. приняты два молодых специалиста — Н.С. Изумрудова и Л.Ю. Хризолитов. Это их первое место работы.

В августе 2014 г. оба работника были на больничном:

— Н.С. Изумрудова — с 18 по 28 августа (11 календарных дней);

— Л.Ю. Хризолитов — с 25 по 31 августа (7 календарных дней).

Расчетным периодом в обоих случаях будут 2012 и 2013 гг. Суммы учитываемых выплат за июль — декабрь 2013 г. составили:

— у Н.С. Изумрудовой — 135 050 руб.;

— Л.Ю. Хризолитова — 128 900 руб.

Нужно рассчитать сотрудникам размеры пособий по временной нетрудоспособности.

Решение. Екатеринбург относится к местности, где применяется районный коэффициент — 1,15 (Постановление Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС от 02.07.1987 N 403/20-155 «О размерах и порядке применения районных коэффициентов к заработной плате рабочих и служащих, для которых они не установлены, на Урале и в производственных отраслях в северных и восточных районах Казахской ССР»).

Расчет пособия исходя из заработка работника в расчетном периоде

Для того чтобы решить, нужно ли применять положения ч. 1.1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ, необходимо сравнить два показателя:

— фактический средний дневной заработок работника;

— средний дневной заработок исходя из МРОТ.

Такой порядок действий установлен в п. 2 Письма ФСС РФ от 11.03.2011 N 14-03-18/05-2129.

Фактический средний дневной заработок Н.С. Изумрудовой равен 185 руб. (135 050 руб. : 730 руб.).

Средний дневной заработок, исчисленный из МРОТ, — 182,6 руб. (5554 руб. x 24 : 730), где 5554 руб. — величина МРОТ на момент наступления страхового случая. Бухгалтер придерживается позиции ФСС РФ и не увеличил МРОТ на районный коэффициент при расчете среднего дневного заработка для целей сравнения.

185 руб. > 182,6 руб., значит, положения ч. 1.1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ применять не нужно.

Пособие необходимо рассчитать исходя из фактического заработка работницы, а не из МРОТ.

При расчете фактического среднего дневного заработка уже был учтен районный коэффициент (в составе учитываемых выплат).

Страховой стаж работницы составляет менее 5 лет (размер пособия — 60% среднего заработка), поэтому сумма дневного пособия составит 111 руб. (185 руб. x 60%).

За 11 дней временной нетрудоспособности Н.С. Изумрудовой будет начислено пособие по временной нетрудоспособности в размере 1221 руб. (111 руб. x 11 календ. дн.).

Заработок в расчетном периоде маленький: расчет пособия исходя из МРОТ

Сравним фактический средний дневной заработок Л.Ю. Хризолитова и средний дневной заработок исходя из МРОТ.

Фактический средний дневной заработок равен 176,58 руб. (128 900 руб. : 730). Средний дневной заработок исходя из МРОТ — 182,6 руб.

182,6 > 176,58 руб., следовательно, положения ч. 1.1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ надо применить и рассчитать пособие исходя из МРОТ, а не фактического заработка работника.

Его страховой стаж менее 5 лет (размер пособия — 60% среднего заработка), поэтому сумма дневного пособия составит 109,56 руб. (182,6 руб. x 60%).

За 7 дней временной нетрудоспособности Л.Ю. Хризолитов получит 881,96 руб. (109,56 руб. x 7 календ. дн. x 1,15). Районный коэффициент 1,15 применен к итоговой сумме пособия.

В аналогичном порядке применяются положения ч. 1.1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ при расчете пособия по беременности и родам.

Пособие по уходу за ребенком

Ежемесячное пособие по уходу за ребенком выплачивается в размере 40% среднего заработка работника, но не менее минимального размера этого пособия, установленного Законом N 81-ФЗ (ч. 1 ст. 11.2 Закона N 255-ФЗ).

Примечание. В 2014 г. минимальный размер пособия по уходу за первым ребенком составляет 2576,63 руб.

Средний дневной заработок не рассчитывается и коэффициент 30,4 не применяется, если ежемесячное пособие по уходу за ребенком определяется исходя из МРОТ (п. 23 Положения о расчете пособий). Так бывает, когда:

— в расчетном периоде у работника не было заработка;

— средний заработок работника, исчисленный за расчетный период, в расчете за полный календарный месяц ниже МРОТ.

Пример 3. Ежемесячное пособие по уходу за ребенком. Средний заработок меньше МРОТ

Сотрудница ООО «Эрри», расположенного в г. Оха Сахалинской области, М.М. Тунгорова с 8 сентября 2014 г. уходит в отпуск по уходу за первым ребенком.

В расчетном периоде сумма учитываемых выплат составила: в 2012 г. — 52 000 руб., в 2013-м — 78 000 руб. Исключаемых периодов не было.

Нужно рассчитать, в каком размере работнице нужно начислить ежемесячное пособие по уходу за ребенком.

Решение. В г. Оха, где расположена компания-работодатель, установлен районный коэффициент 1,6 (п. 4 Информационного письма о районных коэффициентах).

Согласно п. 2 Письма ФСС РФ от 11.03.2011 N 14-03-18/05-2129 для решения вопроса о том, нужно ли считать пособие исходя из МРОТ (применять положения ч. 1.1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ), необходимо сравнить два средних дневных заработка: фактический и исходя из МРОТ.

Фактический средний дневной заработок работницы составил 177,84 руб. [(52 000 руб. + 78 000 руб.) : (366 календ. дн. + 365 календ. дн.)]. Он меньше, чем средний дневной заработок, исчисленный исходя из МРОТ (182,6 руб.).

Примечание. 366 и 365 календ. дн. — количество дней в расчетном периоде. Исключаемых периодов у работницы не было.

Сумму ежемесячного пособия в данном случае нужно рассчитать без применения коэффициента 30,4 (ч. 2 п. 23 Положения о расчете пособий).

Размер ежемесячного пособия по уходу за ребенком за полный календарный месяц составит 3554,56 руб. (5554 руб. x 40% x 1,6).

Сравниваем его с минимальным размером пособия по уходу за первым ребенком. При исчислении этого показателя необходимо применить районный коэффициент. Минимальный размер пособия равен 4122,61 руб. (2576,63 руб. x 1,6).

Минимальный размер пособия превысил сумму пособия, исчисленную из МРОТ: 3554,56 руб. 232,91 руб., 394,74 руб. > 240,67 руб.). Пособие нужно рассчитывать исходя из дневного пособия, исчисленного из МРОТ.

За период временной нетрудоспособности с 29 по 31 августа 2014 г. пособие будет равно 698,73 руб. (232,91 x 3 дн.), а за период с 1 по 3 сентября — 722,01 руб. (240,67 руб. x 3 дн.).

За все дни болезни О.Л. Идельской будет начислено пособие в размере 2999,7 руб. (1578,96 руб. + 698,73 руб. + 722,01 руб.).

К ежемесячной компенсационной выплате 50 руб. нужно применять районный коэффициент

Работникам, находящимся в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет, выплачивается ежемесячная компенсационная выплата по уходу за ребенком в размере 50 руб. Она предусмотрена Указом Президента РФ от 30.05.1994 N 1110.

Если местом работы в трудовом договоре указана местность, где установлены районные коэффициенты к заработной плате, размер ежемесячной компенсационной выплаты определяется с применением районных коэффициентов.

При этом место фактического пребывания сотрудника в период отпуска по уходу за ребенком значения не имеет (п. 21 Порядка назначения и выплаты ежемесячных компенсационных выплат отдельным категориям граждан, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 03.11.1994 N 1206).

Пример 5. Районный коэффициент при расчете компенсационной выплаты в размере 50 руб.

Сотрудница ООО «Танцующий хариус», расположенного в Магадане, А.В. Нагаева обратилась к работодателю с заявлением о назначении ей ежемесячной компенсационной выплаты. Местом работы в трудовом договоре работницы указано место расположения работодателя.

В каком размере ей будет назначена ежемесячная компенсационная выплата, предусмотренная Указом Президента РФ от 30.05.1994 N 1110, если в период отпуска по уходу за ребенком она фактически в Магадане не находится?

Решение. Место фактического пребывания А.В. Нагаевой в период отпуска по уходу за ребенком значения не имеет. Важно место ее работы, указанное в трудовом договоре.

На территории Магадана установлен районный коэффициент 1,7 (п. 3 Информационного письма о районных коэффициентах).

Компания назначит А.В. Нагаевой ежемесячную компенсационную выплату за каждый месяц отпуска по уходу за ребенком — с даты начала отпуска до достижения им возраста трех лет в размере 85 руб. (50 руб. x 1,7).

источник