Рапорт о предоставлении отпуска по беременности и родам

«Декрет» или «декретный отпуск» официально состоит из отпуска по беременности и родам и отпуска по уходу за ребенком. Каждому виду отпуска соответствует свое оформление и особенности выплаты пособий. Как правильно составить заявление на предоставление этих отпусков и выплат, на что обратить внимание при его подаче, какие документы приложить, чтобы получить выплаты и уйти в положенный отпуск с лёгкой душой и тяжёлым карманом? Начнём как и всегда — с файлов:

Уйти в отпуск, а формально на больничный, за 2,5 месяца до родов – право, а не обязанность беременной сотрудницы. Работодатель не может отправить ее в отпуск насильно, если она того не желает, даже невзирая на ее интересное положение. Точно такая же ситуация с отпуском по уходу за ребенком – нельзя принуждать женщину находиться в нем или, наоборот, настаивать на досрочном выходе на работу.

Добровольность этих социальных гарантий для женщин требует подтверждения в виде документального заявления. Чтобы начать процедуру оформления отпуска по беременности и родам и начислить полагающиеся выплаты, работодателю нужно основание – заявление сотрудницы.

Последствия пренебрежения документальной стороной для женщины будут скорее финансовыми. Ведь без официального основания работодатель не сможет запустить отпускной процесс и назначение пособий. Более того, без оформления отпуска (больничного) по беременности и родам сотруднице будет продолжать выплачиваться заработная плата, а это исключает возможность начисления других выплат.

Если беременная женщина не написала заявления, а сама отсутствует на работе, по закону ее нельзя уволить за прогулы: медицински подтвержденная беременность автоматически считается уважительной причиной для отсутствия на рабочем месте.

Тем не менее, рекомендуется не испытывать судьбу, ссорясь с работодателем и создавая ему лишние проблемы, ведь соответствующее заявление написать несложно.

Форма заявительных актов не регламентирована нормативными документами. Просьба о предоставлении декретного отпуска – это такое же заявление, как и любое другое, поэтому оно пишется по той схеме, которая принята в организации, где работает женщина.

Структура заявления стандартна:

правый верхний угол листа (так называемая «шапка») – указание адресата заявления: должность, ФИО руководителя в дательном падеже и название организации;
продолжение «шапки» – данные об авторе: должность и ФИО заявительницы;
заголовок документа, в данном случае, «заявление», не заключается в кавычки, располагается посередине;
основной текст: может быть произвольным, главное, чтобы он содержал ключевые позиции – требование об отпуске, его сроки, просьба о назначении пособий;
приложения: нужно перечислить документы, которые сотрудница предоставляем вместе с заявлением (это больничный лист и, при наличии, справка из женской консультации о постановке на учет до срока в 12 недель);
дата подачи – ставится в правом нижнем углу;
подпись заявительницы должна быть собственноручной.

Несмотря на то, что документ этот очень простой, лучше соблюдать установленные в компании требования и не забыть о некоторых важных моментах, связанных с особенностями заявительных требований.

Не пишите в тексте заявления «декрет» или «декретный отпуск»: несмотря на то, что это определение прижилось, оно является просторечным и в законодательстве не упоминается. Употребляйте правильное название вида отпуска: «по беременности и родам», «по уходу за ребенком».
Сроки отпуска должны соответствовать указанным в прилагаемом больничном листке, также в тексте заявления нужно написать его реквизиты (серию и номер).
Рекомендуется в заявление на отпуск сразу добавить просьбу о назначении полагающихся по закону выплат. Если этого не сделать, пособия придется оформлять отдельным заявлением с дополнительным пакетом необходимых документов.
Документ может быть написан от руки, распечатан на компьютере или заполнен готовый бланк, важно, чтобы подпись заявительницы была собственноручной.

К заявлению на уход в отпуск по беременности и предстоящим родам обязательно приложение: медицинский документ, подтверждающий право на временную нетрудоспособность. Больничный лист выдается в женской консультации. Понадобится оригинал, так что для других нужд целесообразно заранее изготовить для себя копию.

По желанию сотрудницы, можно предоставить работодателю еще один документ – справку из ЖК о постановке на учет (подтверждение факта беременности).

Если женщина документально подтвердила беременность до 12-недельного срока, ей полагается дополнительное пособие, о котором она тоже вправе попросить в заявлении.

Дополнительно, без указания в заявлении, нужно предоставить копию паспорта и № счета или карты для зачисления пособий.

К заявлению на отпуск и пособия по уходу за ребенком нужно приложить свидетельство о рождении малыша (копию), для сверки при подаче иметь с собой оригинал. Еще понадобится справка с работы второго родителя о том, что такое пособие ему не начисляют. Остальные документы дублируют первое заявление.

Обычно такое заявление, как и все другие, подается руководителю, в отдел кадров или бухгалтерию. Если организация слишком велика, а также если сотрудница по каким-либо причинам не доверяет руководству, лучше подстраховаться: написать заявление в двух экземплярах. После подачи нужно попросить сотрудника отдела кадров или бухгалтерии расписаться в получении документа на его копии, которую лучше хранить его у себя до начисления положенных выплат.

Перечислим все заявления, которые нужно будет написать сотруднице в связи с ее материнством.

Заявление на предоставление отпуска по беременности и родам и выплату положенных пособий.
Заявление на отпуск по уходу за ребенком и назначение пособия.

Отдельные заявления на назначение пособий, если в документе с просьбой об отпуске не были указаны требования о выплатах.
Заявление о перезачете расчетных лет. Если сотрудница, находясь в декретном отпуске, уходит в следующий, значит, предыдущие 2 года, необходимые для расчета пособий, она не работала. Также случается, что срок между двумя декретами получается меньше двух лет. В таком случае, закон разрешает заменить расчетные годы предшествующими первому декрету, когда женщина имела полноценный доход. Без такого заявления будет применен метод расчета по фактическому доходу, то есть минимальный.

Право на замену периодов можно использовать, даже если в течение одного или двух предшествующих второму декрету лет женщина находилась в первом декрете хотя бы день.

источник

1. Я беременная, в 8 недель обратилась в поликлинику по месту регистрации, при постановке на учет предупредила что я сотрудник полиции, в 30 недель мне выдали больничный, который я зарегистрировала в УВД поликлинике, написала рапорт на отпуск. В настоящее время мне говорят что договора с данной поликлиникой у УВД нет и мой больничный не действителен. Декретные не выплачивают. Что делать?

1.1. Здравствуйте, просите отказ в письменном виде со ссылкой на положения законодательства. Обжалуйте отказ в судебном порядке. Также можете направить жалобу в прокуратуру.

2. Я военнослужащая с октября 2001 года, похоронила мужа в 2014 году, стала бабушкой в 2018 году, дочь по состоянию здоровья не может ухаживать за ребенком, зять проходит службу по контракту в воинском звании лейтенант. Ему отказали в декретном отпуске и уходу за ребенком, пришлось оформить мне временную опеку за внуком на 3 года. Но командир бригады не подписывает рапорт на отпуск по уходу за ребенком, правомерны ли таке действия со стороны руководства?

2.1. Здравствуйте! Согласно п.13 ст.11 Федерального закона от 27 мая 1998 г. N 76-ФЗ «О статусе военнослужащих» Военнослужащим женского пола предоставляются отпуск по беременности и родам, а также отпуск по уходу за ребенком в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации. В данном случае речь о мужчине. И могут отказать на этом основании, т.к. данная норма является специальной по отношению к ст.256 Трудового кодекса РФ, согласно которой отпуска по уходу за ребенком могут быть использованы полностью или по частям также отцом ребенка, бабушкой, дедом, другим родственником или опекуном, фактически осуществляющим уход за ребенком.

2.2. Правомерны, бабушкам такие отпуска вообще не предоставляют; можете попробовать взять больничный и то вряд ли получится

Указ Президента РФ от 16 сентября 1999 г. N 1237 «Вопросы прохождения военной службы» (с изменениями и дополнениями)
Статья 32. Порядок предоставления отпусков по беременности и родам, а также по уходу за ребенком

Указом Президента РФ от 2 января 2015 г. N 3 в пункт 1 внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

1. Военнослужащим женского пола предоставляются отпуск по беременности и родам, а также отпуск по уходу за ребенком в порядке, установленном федеральными законами, настоящим Положением и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации. При этом на них распространяются дополнительные социальные гарантии и компенсации, установленные федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.

2. В случае когда один из работающих родителей (опекун, попечитель) является военнослужащим или когда оба родителя (опекуны, попечители) являются военнослужащими, проходящими военную службу по контракту, для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства до достижения ими 18 лет таким родителям (опекунам, попечителям) предоставляются четыре дополнительных выходных дня в месяц. Указанные выходные дни могут быть использованы одним из родителей (опекуном, попечителем) либо разделены родителями (опекунами, попечителями) между собой по их усмотрению.

3. Военнослужащим женского пола предоставляются отпуска по беременности и родам продолжительностью 70 календарных дней (в случае многоплодной беременности — 84 календарных дня) до родов и 70 (в случае осложненных родов — 86, при рождении двух или более детей — 110) календарных дней после родов.

Отпуск по беременности и родам исчисляется суммарно и предоставляется военнослужащему женского пола полностью независимо от числа дней, фактически использованных до родов.

4. Перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него военнослужащим женского пола по их желанию предоставляется основной отпуск за текущий год установленной продолжительности, а в год окончания отпуска по уходу за ребенком — отпуск пропорционально времени, оставшемуся до конца календарного года.

Основной отпуск в год окончания отпуска по уходу за ребенком исчисляется пропорционально времени исполнения служебных обязанностей со дня окончания отпуска по уходу за ребенком до конца календарного года.

Продолжительность основного отпуска определяется в этом случае путем деления установленной для конкретного военнослужащего полной продолжительности основного отпуска на 12 и умножения полученного результата на количество полных месяцев, в течение которых он исполнял свои обязанности. При этом неполный месяц продолжительностью более 10 дней считается за один полный месяц.

5. Военнослужащему женского пола по его желанию предоставляется отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет.

Во время отпуска по уходу за ребенком за военнослужащим женского пола сохраняется место военной службы и воинская должность.

6. Военнослужащему женского пола, усыновившему ребенка (детей), предоставляется отпуск по беременности и родам за период со дня усыновления и до истечения 70 дней (при усыновлении двух и более детей — 110 дней) со дня рождения ребенка (детей), а также по желанию военнослужащего женского пола — отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет.

7. Военнослужащему мужского пола, проходящему военную службу по контракту, по его просьбе однократно предоставляется дополнительный отпуск сроком до трех месяцев в случае смерти жены при родах, а также если он воспитывает одного или нескольких детей в возрасте до 14 лет (детей-инвалидов в возрасте до 16 лет) без матери (в случае ее смерти или гибели, лишения ее родительских прав, длительного ее пребывания в лечебном учреждении и в других случаях отсутствия материнского попечения о детях).+[i][/i][u][/u]

Приказ Минобороны РФ от 30 июня 2006 г. № 200 “Об утверждении Порядка обеспечения денежным довольствием военнослужащих Вооруженных Сил Российской Федерации”
62. Военнослужащим, проходящим военную службу по контракту, освобожденным от исполнения должностных обязанностей в связи с уходом за больным членом семьи на основании больничного листа (справки) лечебного учреждения, денежное довольствие выплачивается в полном объеме за период освобождения от исполнения должностных обязанностей.

2.3. Статья 256 ТК РФ предоставляет вам право оформить отпуск по уходу за своим внуком до достижения им возраста три года Но необходимым условием оформления такого отпуска является предоставление справки вашему командиру бригады что родители ребенка не находятся в отпуске по уходу за ребенком и что они работают (служат) Из вашего вопроса следует что зять ваш служит, здесь нет проблем взять справку от зятя А чем занимается ваша дочь не известно, если она не работает, и по состоянию здоровья не может ухаживать за ребенком, то тогда нужно предоставлять медицинское заключение о невозможности матерью ребенка осуществлять за ним уход
Думаю, что по этой причине ваш командир не подписывает вам рапорт на оформление отпуска.

2.4. — Здравствуйте уважаемый посетитель сайта! У зятя НЕТ ПРАВА на уход за ребёнком, он военнослужащий, а не гражданский. И не факт что у вас есть такое право! Законом о военной службе и воинской обязанности РФ, не предусмотрен уход за детьми военнослужащим до 3 лет, (если он не одинокий родитель). см также ФЗ от 27 мая 1998 г. N 76-ФЗ «О статусе военнослужащих»

Удачи вам и всего хорошего, с уважением юрист Лигостаева А.В.

3. Д.день являюсь сотрудником фсин младший состав. По семейным обстоятельствам хочу перевестись на другую колонию в этом же крае. В данным момент нахожусь в декретном отпуске.
Хотела выйти раньше.
На новой колонии договорилась берут. Рапорт подписали. Пришла на свою колонию сдала в ок.рапорт той колонии о переводе, подписала обходной, а мне не подписали рапорт на моей о переводе.
Хочу обратится в управление фсин по г.Красноярску. Какие документы я должна иметь при себе.?

3.1. Здравствуйте! При себе необходимо иметь служебное удостоверение и рапорт о переводе с согласием на прием по новому месту службы (можете взять и обходной, если он на руках).

3.2. Рапорт поданный с визой руководства — это идеальный вариант. Если не выдают, то новый рапорт уже на имя начальника ФСИН с указанием в нём обстоятельств дела с первым рапортом. В любом случае с вами руководство разговаривать наверное не будет лично, но для входа в здание ФСИН у вас д.б. документы.

4. Я военнослужащая хочу выйти с декретного отпуска, но ребёнку нет 3 лет, сколько по времени в день я должна служить и на что ссылаться в рапорте.

4.1. До достижения ребенком возраста 3 лет вас не имеют право ставить на ночные дежурства. До 1,5 лет вы можете выйти на неполный рабочий день с сохранением выплаты пособия.

5. Я военнослужащая, сейчас нахожусь в декрете, контракт закончился, но пока идёт декретный отпуск он автоматически продлевается, по окончанию декрета хочу уволиться, подскажите, какие или действия, когда можно писать рапорт на увольнение?

5.1. Здравствуйте, разъясняю, что согласно п. 12 ст. 9 Положения о порядке прохождения военной службы военнослужащий, проходящий военную службу по контракту в условиях, объективно исключающих возможность заключения нового контракта (участие в походах кораблей; нахождение в отпуске по беременности, родам и уходу за ребенком; нахождение в плену, в положении заложника или интернированного и при других обстоятельствах), и желающий продолжить военную службу по истечении срока действующего контракта, продолжает прохождение военной службы по контракту.

При прекращении указанных обстоятельств он заключает новый контракт в течение одного месяца после прибытия в воинскую часть или увольняется с военной службы.
Таким образом, в том случае, если в течение месяца после выхода из отпуска по уходу за ребенком Вы не подадите по команде рапорт о заключении нового контракта, то Вас уволят с военной службы по окончанию контракта.

6. Работаю с 2013 года в Москве в МВД. СЕЙЧАС В ДЕКРЕТНОМ ОТПУСКЕ. Написала рапорт о том что хочу приступить на службу и передала через коллег. В отделе кадров сказали что я долдна сама приехать и написать. Нахожусь сама постоянно проживаю в г.Пенза.

6.1. — Здравствуйте уважаемый посетитель сайта, вам всё верно сказали, эти хитрости у вас не пройдут. Собираетесь выходить на службу?-приезжайте, подавайте заявление и выходите.
Удачи вам и всего хорошего, с уважением юрист Лигостаева А.В.

7. Я военнослужащая нахожусь в декретном отпуске по уходу за ребенком, за время нахождения в отпуске, мой контракт закончился. Беременна снова. Могу ли я уйти во второй декрет не выходя на службу? Какие рапорта нужно писать? Нужно ли заключать контракт заранее?

7.1. Здравствуйте Олеся! В первую очередь Вам надо контракт продлить, а потом уже в декретный отпуск.

источник

Государство активно защищает интересы беременных.

Им предоставляются льготы и послабления (укороченный рабочий день, защита от увольнения), а также пособие по беременности и родам.

Но для получения денег будущей маме потребуется предоставить различные документы. Какие именно попробуем разобраться.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-50-69 . Это быстро и бесплатно !

Право женщины на отпуск по беременности и родам установлено в ст. 255 Трудового Кодекса РФ.

Согласно этой статье необходимым основанием для начала отпуска является больничный лист.

Итак, для получения денег через работодателя нужно предоставить в отдел кадров пакет документов:

Заявление на отпуск по беременности и родам (в нем указывается необходимость выплаты пособия)

Больничный лист (выдаётся на 30 неделе в женской консультации, в которой наблюдается беременность).

Справка о сумме заработка за минувшие 2 года.

Последний пункт в перечне необходим, если сотрудница ранее работала в другом месте.

В подобном случае бухгалтерия новой организации не владеет достоверной информацией о величине зарплаты за расчётный срок.

Заявление на отпуск по беременности и родам нужно писать тогда, когда сотрудница получает в женской консультации больничный лист.

Начало больничного будет являться одновременно и началом отпуска.

В нем сотрудник указывает информацию следующего характера:

должность и ФИО адресата (начальника);
тип документа (заявление);
суть документа (о предоставлении отпуска по такой-то причине);
далее излагают непосредственно саму просьбу;
сроки отпуска;
реквизиты листка нетрудоспособности (порядковый номер, по которому его можно найти и дату получения);
ФИО адресата и его подпись;
дату.

Отпуск оформляется в организации соответствующим приказом на бланке унифицированной формы Т-6. Сотрудница, уходящая в декрет,ознакамливается с ним под роспись.

В обычной практике заявление подаётся на имя руководителя, оформляется оно также, как заявление на отпуск.

Некоторые регионы страны: Калужская, Ульяновская область – применяют иную схему.

Тогда заявление заполняется по бланку, который предоставляется в отделении фонда. Количество страниц: 3 штуки.

Документы, которые понадобятся:

паспорт или временное удостоверение личности;
БИК и полное наименование банка (можно узнать на официальном сайте учреждения);
информация о счёте (предоставляется при личном обращении владельца в банк);
листок нетрудоспособности;
ИНН;
справка о неполучении пособия ( если женщина трудится сразу в нескольких организациях);
СНИЛС;
сведения о среднем заработке, размере ставки (только если она неполная или двойная), периоде простоя (если он имел место);
приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам (нужны только реквизиты документа).

Такое заявление пишется если у женщины были тяжёлые роды или многоплодная беременность, установленная непосредственно во время родоразрешения, что непосредственно влияет на срок больничного.

Перечень родовых осложнений, дающих право на увеличение продолжительности послеродового отпуска, содержится в Инструкции, утв. Минздравом России от 23.04.1997 № 01-97 «О порядке предоставления послеродового отпуска при осложненных родах»

Соответствующий документ выдаётся в роддоме ( больничный лист).

Само заявление на увеличение отпуска оформляется в свободном стиле, но обязательно следует уточнить количество добавочных дней (16 в случае сложных родов и 54 при вскрывшейся многоплодности беременности) и реквизиты листка нетрудоспособности.

Внутри организации на основании заявления от сотрудницы издается дополнительный приказ на продление отпуска по беременности и родам и доначисляется пособие.

В некоторых случаях маме требуется справка о сумме полученной денежной помощи. Запросить этот документ можно в отделе кадров работодателя.

Обычно, в шапке обозначают тип документа: справка. Затем идёт описание бумаги.

В описании указывают источники дохода (зарплата, иные выплаты и вознаграждения) и расчётный период (2 календарных года).

После идёт номер документа, дата выдачи и непосредственно сам текст справки.

Он включает информацию следующего рода:

Данные о страхователе (наименование учреждения или ИП, наименование органа страховщика, номер страхователя, код подлинности, телефон и адрес).
Данные о сотруднике (ФИО, паспорт, адрес вместе с индексом, СНИЛС, период работы).
Общую сумму всех перечислений на имя сотрудника (приводится числом и прописью).

Вид бумаги (справка);

Суть документа (о периоде, за который выплачено пособие);

Реквизиты (дата и номер);

Место выдачи;

ФИО получателя и его адрес;

Название учреждения, которое перечислило пособие;

Период декрета;

Подписи обеих сторон.

Приказ издаётся на основании двух документов:

Заявления сотрудницы.
Больничного листа, выданного в женской консультации.

Приказ содержит перечень этих бумаг, их реквизиты.

Предусмотренной законом единой стандартной формы для этого документа нет.

Обычно приказ издают на фирменном бланке организации, где указаны ее реквизиты и ФИО руководителя. Документ стандартно содержит информацию:

Фамилию, имя, отчество сотрудницы-просителя, чью просьбу принято удовлетворить.
Должность сотрудницы.
Расчётный срок (даты начала и окончания отпуска).
Дату вынесения решения и составления бумаги.
Подписи обеих сторон (тем самым женщина подтверждает, что ознакомлена с содержанием бумаги).

Сведения о приказе заносится в реестр в соответствии с правилами, установленными на предприятии.

Обычно документ регистрируют в специальном журнале.

В документации недопустима формулировка: «декрет», «пособия по декрету», «декретные выплаты». Корректная терминология: пособие по беременности и родам.

Вопросом возмещений пособий с 2017 года занимается ИФНС. Для возмещения произведенных выплат из средств ФСС понадобятся следующие бумаги:

Заявление с просьбой произвести возмещение расходов от имени руководителя на фирменном бланке, отражающем название и
реквизиты предприятия.
Два экземпляра формы 4ФСС.
Расчет расходов (с детальной расфишровкой затрат).

В этом документе обязательно необходимо отразить:

задолженности на начало и окончание периода при составления расчета;
начисленная к возмещению сумма;
сумма доначислений;
не принятые к возмещению расходы;
денежные средства,полученные от ФСС;
перечисленные средства на оплату выплату пособий.

ФСС вправе при проверке потребовать документы, подтверждающие понесенные расходы:

приказ о принятии сотрудника на работу;
копию больничного листа;
копию тудового договора;
копию заявления на пособие (пишет беременная сотрудница);
отчет по проведенным начислениям и подтверждение выплат сотруднику;

Как правило заявление о перерасчете пособия по БИР необходимо если женщина уходит из одного декрета в другой.

В таком случае она может воспользоваться правом замены лет, чтобы начисления произволителись из расчета заработка за два календарныхгода перед наступлением декрета.

Написать его можно только в течение 3 лет.

При оформлении следует привести номер закона, на основании которого требуется провести процедуру( 255-ФЗ от 29.12.2006), а также указать сроки (расчётный период и время отпуска).

Другие требования не предъявляются, форма написания – свободная.

При правильном подходе заполнение документации не отнимет много времени ни у роженицы, ни у кадрового специалиста или иного сотрудника, занимающегося вопросом.

Большая часть заявлений и справок пишется в свободной форме, либо по образцам, утверждённым непосредственно на самом предприятии. Содержание у них типичное, меняется только суть обращения.

Поделитесь ссылкой на статью или сохраните её

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 938-50-69 (Москва)
+7 (812) 467-31-53 (Санкт-Петербург)

источник

Одним из видов отпусков, предусмотренных ТК РФ, является отпуск по беременности и родам (ст. 255 ТК РФ).

Продолжительность такого отпуска составляет:

Календарных дней до родов		Календарных дней после родов
В общем случае	При многоплодной беременности	В общем случае	В случае осложненных родов	При рождении двух или более детей
70	84	70	86	110

Отпуск по беременности и родам предоставляется работнице на основании выданного ей листка нетрудоспособности и заявления. Как работнице написать заявление на отпуск по родам, расскажем в нашем материале.

Полученный работницей листок нетрудоспособности в связи с предстоящими родами дает ей право как собственно на отдых с даты, указанной в больничном листе, так и на получение пособия по соцстрахованию. Однако когда уйти в отпуск, работница решает сама. Даже имея на руках «родовой» больничный, она может продолжать работать и получать за свою работу обычную зарплату, а не пособие. Ведь отправить работницу в отпуск без ее воли работодатель не вправе.

Таким образом, работница сама решает, с какого числа уйти в отпуск по беременности и указывает это работодателю в своем заявлении. Но нужно понимать, что уйдя позже в отпуск, работница не удлиняет тем самым его окончание. Дата окончания отпуска по беременности и родам указана в больничном листке.

Кроме того, более поздний уход в отпуск по беременности и родам приведет к тому, что и больничное пособие работница получит за меньшее количество дней. Хотя общая сумма пособия по беременности и родам при этом может оказаться даже больше, чем если бы работница ушла в отпуск вовремя. Это может быть в случае, когда начало отпуска переносится с конца предыдущего года на начало следующего. Ведь расчетный период в этом случае будет другой. Напомним, что в качестве расчетного периода берутся в общем случае 2 календарных года, предшествующих отпуску по беременности и родам, а не дате, указанной как начало больничного в листке нетрудоспособности. А поскольку предельная база для начисления взносов в ФСС ежегодно растет, то и среднее дневное пособие с каждым годом становится все больше.

Обязательной к применению формы заявления на отпуск по беременности и родам нет. Такое заявление составляется в произвольной форме. В нем указывается основание предоставления отпуска (отпуск по беременности и родам), его продолжительность. А к самому заявлению нужно приложить оригинал больничного листа.

Приведем пример заполнения работницей заявления о предоставлении ей отпуска по беременности и родам.

источник

Образец заявления о прерывании отпуска по уходу за ребенком и предоставлении отпуска по беременности и родам

Если отпуск по беременности и родам наступает в период нахождения матери в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет, то женщине предоставляется право выбора одного из двух видов пособий, выплачиваемых в периоды соответствующих отпусков. Такая ситуация многим знакома как «из декрета в декрет».

Как правило, женщина делает выбор в пользу пособия по беременности и родам, так как оно зачастую больше выплаты по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет.

Так как женщина не может находиться в двух отпусках одновременно, то ей необходимо прервать один отпуск и написать заявление на другой в свободной форме на имя руководителя организации.

Прошу Вас «__»________20__года прервать предоставленный мне отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет и предоставить мне с «__»________20__ года отпуск по беременности и родам с выплатой пособия по беременности и родам.

Приложение:
1. Листок нетрудоспособности (номер, дата выдачи).
2. Заявление о замене годов при расчете пособия (при необходимости).
3. Справку (справки) о сумме заработка от другого работодателя, из которого должно быть исчислено пособие (при необходимости).

На основании поданного заявления готовятся два приказа: первый об отмене отпуска по уходу за ребенком и прекращении выплат ежемесячных пособий до 1,5 лет (в свободной форме), второй о предоставлении отпуска по беременности и родам (по унифицированной форме №Т-6).

На основании приказа бухгалтерия сделает расчет пособия по беременности и родам

источник

Образец заявления о прерывании отпуска по уходу за ребенком и предоставлении отпуска по беременности и родам

На основании приказа бухгалтерия сделает расчет пособия по беременности и родам

источник

Рассмотрим, как оформить декретный отпуск и каковы его сроки. В статье вы найдете образцы заявления, приказа и фрагмент больничного листа, заполненного для выплаты пособия.

Скачать документы по теме:

Декретный отпуск — термин, отсутствующий в законодательстве, он чаще используется в разговорной речи на работе и в быту. На основании трудового законодательства женщинам предоставляется два вида отдыха, которые связаны с материнством: по беременности и родам (БиР) , по уходу за ребенком. На социальную гарантию вправе рассчитывать каждая работающая женщина. Отпуск по беременности и родам относится к тем видам, которые работодатель обязан предоставить, то есть это является его обязанностью, а не правом. Такой вид отдыха невозможно перенести или сократить по инициативе работодателя.

Читайте рекомендации по теме от экспертов «Системы Кадры»

Декретный отпуск — отпуск, больничный на который выдают в медицинском учреждении, где состоит на учете будущая роженица. Период по уходу за ребенком в такой вид предоставляемых дней отдыха не входит. Это обстоятельство очень важно учитывать, так как эти виды отпуска различаются, оформляют их разными способами, и пособие рассчитывают , применяя разные правила, установленные законодательством.

Отпуск по беременности и родам может получить только сотрудница, которая готовится стать мамой. В то время как оформить соответствующий вид отдыха по уходу за ребенком вправе не только мать ребенка, но и отец, другие близкие родственники. Подробнее об этом читайте в тематической статье: Отпуск по уходу за ребенком

Уход в декретный отпуск, порядок его предоставления, вопросы выплаты пособия устанавливаются следующими нормативными документами:

статьей 255 ТК РФ;
Федеральным законом от 19 мая 1995 года под № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей»;
Федеральным законом от 29 декабря 2006 года под № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности в связи с материнством».

Декретный отпуск в России предоставляют на 140 дней. Это его продолжительность в общем случае. В отдельных ситуациях указанный период увеличивается. Об этом подробно расскажем далее в статье.
Эксперт «Системы Кадры» расскажет, в какие сроки назначать и выплачивать пособие в соответствии с действующим законодательством:

Отвечает Галина Орлова,
внештатный консультант ФСС России.

Пособие за весь период декрета назначайте не позднее 10 дней с того момента, как сотрудница представит больничный листок ( ч. 1 ст. 15 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ ).

Больничный листок сотрудница вправе принести и после окончания предоставленного отдыха. При этом право на пособие сохраняется, если со дня окончания декрета (по больничному листку) прошло не более шести месяцев. Этот срок может быть продлен по решению…

Чтобы предоставить декретный отпуск (отпуск по беременности и родам), получите от сотрудницы следующие документы:

Важно! Передача листка нетрудоспособности в кадровую службу не является достаточным основанием для оформления декрета. Заявление от сотрудницы относится к обязательному документу, который требуется получить. Это указано в статье 255 ТК РФ.

Заявление сотрудницы о предоставлении периода по БиР
Скачать бланк или скачать заполненный образец

Учитывайте, что сотрудница должна выразить волеизъявление использовать декрет с указанной в больничном даты. Женщина вправе уйти отдыхать позже, это не ограничивается действующими номами трудового законодательства. В заявлении, предоставленном сотрудницей, должна быть указана дата начала отдыха по БиР . Образец такого заявления законодателем не разработан, унифицированной формы нет, поэтому пишут его в произвольной форме. К заявлению прилагается больничный лист, выданный в медицинском учреждении, в котором вели наблюдение беременности.

В соответствии с частью второй статьи 255 ТК РФ период декретного отпуска исчисляется суммарно. Независимо от того, какое количество дней фактически женщина использовала до родов, период декрета не «сдвигается», а лишь сокращается. В письме ФСС России от 8 октября 2004 года под № 02-10/11-6671 даются такие разъяснения. С этой позицией согласны и суды.

Работница предъявила в организацию листок нетрудоспособности, выданный с первого июля 2019 года. Хорошее самочувствие позволило ей продолжить работу и воспользоваться декретом позже. Заявление о его предоставлении было подано с указанной датой начала отдыха с первого августа 2019 года. В этой ситуации срок декретного отпуска сокращается на один месяц, но не сдвигается и не продлевается. Дата окончания указана в больничном. Работодатель не вправе отправить в декрет беременную принудительно. За период работы выплачивается заработная плата, пособие за этот срок не предоставляется. В табель учета рабочего времени следует проставлять код явки на работу «Я», несмотря на то, что на этот период был оформлен больничный.

После предоставления больничного и заявления, в котором указана дата начала декрета, издайте приказ по форме № Т-6, если организация не отказалась от применения унифицированных форм. Или на бланке, разработанном и утвержденном в компании. С приказом ознакомьте сотрудницу под расписку.

Актуальные статьи по теме в журнале «Кадровое дело»

Пособие и отпуск по беременности и родам предоставляется за 140 календарных дней в общем случае. 70 календарных дней предоставляют до рождения ребенка и 70 после. Период предоставляется суммарно и не разбивается на две части. Пособие выплачивают сразу за весь отпуск. В отдельных случаях его срок увеличивается. При многоплодной беременности дородовая часть составляет 84 календарных дня, послеродовая увеличивается на 40 календарных дней. В итоге женщина получает больничный лист на 194, а не на 140 календарных дней.

Если в процессе родов возникли осложнения, послеродовой отдых увеличивают на 16 дней. На этот период будет оформлен дополнительный больничный лист , который женщина предоставит в организацию отдельно вместе с заявлением на продление ранее предоставленного периода. На основании этого издайте приказ .

На декретный в отпуске по уходу за ребенком вправе рассчитывать женщины, которые вновь ожидают рождение ребенка. В период отдыха, полученного по уходу за ребенком, женщина может повторно пойти в очередной декрет. Работница выбирает тот вид отдыха, который ей наиболее выгоден. Такое право предоставляется частью четвертой статьи 13 Федерального закона под № 81-Ф3 от 19 мая 1995 года «О госпособиях гражданам, имеющим детей».

В декретный отпуск по уходу за ребенком сотрудницы чаще всего выбирают пособие по БиР, так как оно выплачивается в размере 100-процентного среднего заработка. Поэтому и оформить его значительно выгоднее. Для получения очередного декрета женщине придется прервать отдых по уходу за ребенком. Документальное оформление отдыха по БиР не отличается от общепринятого, которое было описано выше. Более подробно о порядке оформления читайте в рекомендации нашего эксперта.

Из отпуска по уходу за ребенком в декрет: предлагаем алгоритм оформления

Отвечает Юлия Девяткова,
юрист, эксперт журнала «Кадровое дело».

Нередки ситуации, когда женщина, которая оформила отдых по уходу за ребенком, узнает, что ждет второго. Примерно на тридцатой неделе беременности ей выдают больничный, и она может оформить декрет ный. Однако находиться в двух отпусках одновременно сотрудница не вправе, ей нужно выбрать вид. Пособие по уходу за ребенком женщина получает только до достижения ребенком полутора лет, к тому же оно меньше пособия по БиР. Поэтому сотруднице выгоднее уйти в декрет.

Рассмотрим, как правильно оформить кадровые документы, если женщина уходит в декрет, не выходя на работу…

Декретный отпуск совместителю вызывает немало вопросов. Сразу стоит отметить, что порядок выплаты пособий зависит от общей продолжительности работы женщины по основному месту и совместительству. Такая закономерность предусмотрена статьей 13 закона под № 255 Ф3. Если сотрудница на протяжении двух лет до начала того года, когда начался отпуск по БиР, работала в двух местах, в медицинском учреждении, в котором проходило наблюдение беременности, выдают два больничных листа. На основании этого оба работодателя проведут расчет пособия .

Если в течение двух лет сотрудница меняла работу, пособие будет выплачено одним работодателем, выбор которого остается за женщиной. В такой ситуации чаще всего больничный предоставляется для оплаты по основному месту работы. Для проведения расчетов женщина должна предъявить справку о заработной плате, выданную тем работодателем, у которого она работает по совместительству. Такие разъяснения даются в письме ФСС РФ от 14 ноября 2013 года под № 15-03-14/12-13959. Подробнее о расчете пособия читайте в тематической статье: Расчет пособия по БиР .

Декрет предоставляют работающим женщинам на основании предъявленного больничного листа и заявления, в котором указана дата выхода в декрет. Срок декрета в общем случае составляет 140 дней. При многоплодной беременности этот период увеличивается до 194 дней. При осложненных родах женщине выдают отдельный листок нетрудоспособности сроком на 16 дней.

источник