Как в зуп оформить приказ на отпуск по беременности и родам

★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Согласно нормальному течению беременности и родов Вам известно, что будущей маме дается 140 дней:

• 70 дней до родоразрешения;
• 70 после.

Однако, при возникших осложнениях, например женщине произведено Кесарево сечение, роды произошли ранее установленного срока или женщина потеряла много крови и требовала хирургического вмешательства, то полагается 156 дней по больничному листку:

• 70 дней до родоразрешения;
• 86 дней после родоразрешения.

Когда Вы отправляете на больничный декретчицу на территории, что загрязнена радиоактивными отходами, то ей положено 160 дней:

• 90 дней до родов;
• 70 после них.

Когда имеет место факт вынашивания нескольких плодов, во внимание берутся 194 дня:

• 84 календарных дня до родов;
• 110 после.

Для проведения в программе допотпуска Вам нужно иметь на руках второй больничный на проведение Кесаревого сечения. Суть расчета выплаты остается та же: Вам приносят больничный, а Вы выпускаете приказ.

Этот срок длится ровно столько, сколько положено женщине в ее конкретной ситуации по закону. Даже если она родила ребенка раньше положенного срока или позднее, ее отпуск завершится через то количество дней, перед ее уходом в отпуск по больничному.

Когда мама усыновила новорожденного ребенка, а к ним причисляют детей возрастом до 3 месяцев, женщина располагает только той частью больничного, что положена после родов:

• 70 дней на одного ребенка;
• 110 календарных дней, когда усыновили двух и больше детей.

Уточню Вам, что весь этот процесс машина разделяет на две части:

1. Формирование документа «Больничный лист»;
2. Выплата средств.

Изучим далее эти процессы детальнее.

Как я уж говорил, Вам надо выпустить приказ, чтобы иметь возможность дальше работать с больничным. Для этого зайдите в «Кадры», выберите там «Больничные листы» и нажмите кнопку «Создать». В программном продукте подобное наглядно выглядит так:

Далее немного пройдемся по полям, что нужно заполнить:

• месяц пишите тот, в коем Вы начисляете пособие;
• организацию выбираете ту, где числится сотрудник. Это актуально при наличии дочерних компаний, филиалов и прочих моментов;
• датапредполагает указание дня регистрации больничного листа в программе;
• номербудет присвоен автоматически;
• сотрудникберется из перечня согласно штатному расписанию, который уходит на отдых;
• номер листка соответствует номеру больничного, что Вы регистрируете;
• причину нетрудоспособности прописываете «05 Отпуск по беременности и родам». Когда указан флаг «Является продолжением листка нетрудоспособности», такая причина присваивается автоматом;
• освобождение от работы с … по …является сроком по больничному. Его Вы переписываете из этой бумаги и если есть разбивка на периоды, Вы все равно указываете полный срок;
• выявить ставку на период отсутствиятребуется тогда, если руководитель возьмет на работу другого человека на время невыхода декретчицы;
• посчитать доход можно, избрав в поле Выплата«В межрасчетный период». Это нужно для перечисления женщине пособия сразу же, не дожидаясь аванса или зарплаты;
• средний заработокбудет посчитан по данным программы за 2 прошлых года. Когда Вам принесли второй листок нетрудоспособности, что оформлен после предыдущего, в нем к расчету применяют сведения о средней зарплате из первоначального листка.

Вот это все основные поля, что нужно заполнить и если вы допустили ошибку, скорректировать ее можно значком карандаша.

Вы можете заметить присутствие такой опции, как «Использовать эти данные при расчете отпусков, командировок». На нее кликать я Вам не советую, так как подобный просчет потом будет идти во всех документах, связанных с расчетом среднего заработка.

Вкладка «Оплата» несет информацию о проценте оплаты, и он устанавливается автоматически в 100% размере. Опция «Ограничение пособия» является стандартным в рамках действующего страхового закона.

Вкладке «Начислено (подробно)» выдает по запросу информацию о ежемесячных начислениях.

По факту того, как Вы создали и корректно оформили листок, сразу Вы вправе его отправить к выплате. Нажмите на клавишу «Выплатить» и перед Вами откроется документ на перечисление средств. Вид документа определяется согласно настройкам программы по выплате заработной платы для каждой компании.

Отпуск в декрет придумали и внедрили в Советском союзе в 1917 году с целью обеспечения и защиты прав занятых женщин. По нормам ТК РФ такой отдых женщине дает возможность не приступать к работе в установленный срок до и после родов. Данная привилегия работает повсеместно по всей стране и основана на неоспоримых процессах, что оказывают влияние на общую трудоспособность беременной женщины:

• будущая мама справе иметь возможность подготовки к родам;
• она уже не может должным образом выполнять свой функционал;
• имеет место общий результат хода самой беременности и рождения ребенка (детей).

Отпуск будущей маме выступает неоспоримым фактом, чтобы оформить пособие, есть огромная разница между работающими и неработающими декретчицами: занятые мамочки претендуют на отправку в декрет и средства, которые к нему полагаются, а неработающие не имеют такого права.

Закройщица швейной фабрики «Имидж» Кондратова И.М. отработала здесь с 01 октября 2013 года и находится в интересном положении. Кондратова И.М. взяла в своей районной поликлинике лист нетрудоспособности с 23 декабря 2015 г. Кондратова И.М. имеет все основания отправиться в декрет с 23 декабря 2015 года, и к расчету принимаются 2013 и 2014 года. Ее ежемесячный доход с 2013 по 2015 года равнялся 35 000 рублям, за некоторый период 2013 года до 01.09.2013 г. Кондратова И.М. никаких выплат не имела вовсе. На больничные не ходила за этот отрезок времени и в декрет не отправлялась.

Посчитаем размер будущей выплаты при стандартном течении родов:

140 дней × (15 × 35 000 руб.) / 730 дней = 100 684,93 рубля,

Заработок за 2014 был в таком размере:

12 месяцев × 35 000 рублей = 420 000 рублей.

и она не больше страховой базы в 624 000 рублей в 2014 г.

Вы видите, что Кондратовой И.М. оптимальнее всего будет отправиться в декрет со 2 января 2016 года, так как тогда в расчет пойдет весь ее доход за 2015 г., учитывая, что 2013 год для нее был не самый выгодный в плане дохода и это уменьшает ей выплату.

Имейте ввиду, что тогда общий отпускной срок станет меньше на 10 дней и соответственно будет:

но при этом суммы декретной выплаты будет гораздо приятнее:

130 дней × (24 месяца × 35 000 руб.) / 730 дней = 149 589,04 рублей.

Невзирая, что Кондратова И.М. отправится в декрет позднее всего на 10 дней положенного, за эти дни ей выплатят причитающуюся заработок, и в конечном итоге заработает на 49 000 рублей больше. Общий заработок во втором просчете за каждый расчетный год, что берется во внимание, не превышает сумму страховой базы:

• 624 000 рублей в 2014;
• 711 000 рублей в 2015-м.

Поэтому бухгалтеру ничего не требуется исправлять и приводить в соответствие к базе налогообложения.

Любой больничный лист, а особенно декретный имеет множество нормативных и расчетных нюансов. Их все нужно соблюдать, так как с такой суммы взимается налог, и исходя из ее в среднем немалых размеров, отчисления также весьма существенны. В программе намного проще учесть и не забыть про все особенности расчетов с женщиной, что собралась родить ребенка.

источник

Здравствуйте. Никак не могу с кадровиком решить вопрос по оформлению сотрудника, который ушёл в декретный отпуск. Я ей говорю: в ЗУП есть 2 документа по этой теме: Начисление по больничному листу (причина : отпуск по беременности и родам) и Отпуск по беременности и родам.
Больше ничего. Бухгалтер-расчетчик создал документ Начисление по б/л. Но не делает документ Отпуск по берем. и родам, так как сотрудник ешё не родила.
А кадровику надо расчитывать отпуск и нужна форма Т-6 приказа.
Могу ли я сказать бухгалтеру, что документ Отпуск по берем. и роджам делается до родов, вместе с начислением. Или я что-то не правильно понимаю в схеме оформления?
Заранее спасибо.

Кадровик оформляет документ «Неявки и болезни», в котором указывает состояние «отпуск по беременности и родам», а расчетчик на его основании или отдельно, сама, оформляет Начисление по больничному, где причина нетрудоспособности — «отпуск по беременности и родам». Этот больничный выдается ДО РОДОВ, а не после.

Спасибо. А что с приказом Т-6? Я думаю, что он делается уже после родов?

это будет «отпуск по уходу за ребенком», он по заявлению сотрудника делается.

Консультант плюс,2011. Форма подготовлена с использованием правовых актов по состоянию на 10.06.2011
Приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам (образец) Унифицированная форма Т-6. Утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 №1

Приказ о предоставлении отпуска работнику
.
пункт Б. отпуск по беременности и родам (листок нетрудоспособности, выданный женской консультацией №. г. . от. )
на 140 календарных дней
.

Обратите внимание, Приказ на отпуск делается с первого дня больничного по беременности.
В документе Неявки и болезни организации нет ни одной печатной формы.
В документе Начисление по больничному листу тоже.

А документ Отпуск по уходу за ребёнком в котором форма Т-6 есть выписывается уже после родов.

В результате нам пришлось сделать 2 документа:
1. Док.»Неявки и болезни» — провести. После этого табель заполнился буквой Р.
2. Док.»Отпуска организаций» — заполнить — выбрать любой вид отпуска — нажать на печать — в печатной форме откорректировать пункт Б. Написать там как предложил Консультант. Распечатать. Потом документ пометить на удаление.

источник

Основные операции при оформлении отпуска по беременности и родам в 1С ЗУП 8.3 (3.0) — это:

Оформление приказа на отпуск и начисления пособия по беременности и родам в 1С ЗУП 3.0 производится посредством документа «Больничный лист»:

Раздел Кадры -> Больничные листы -> Создать

Заполняем реквизиты документа:

• Месяц — указывается месяц, в котором начисляется пособие по беременности и родам.
• Организация — необходимо выбрать ту организацию, в которой оформлен сотрудник (если организаций несколько).
• Дата — указывается дата регистрации больничного листа в информационной базе.
• Номер — заполняется автоматически.
• Сотрудник — выбирается сотрудник, на которого оформлен больничный лист.
• Номер листка нетрудоспособности — номер регистрируемого больничного листа.
• Причина нетрудоспособности — указываем «(05) Отпуск по беременности и родам» (при установленном флажке «Является продолжением листка нетрудоспособности» причина устанавливается автоматически).
• Освобождение от работы с … по … — период в соответствии с листком нетрудоспособности (если в листке несколько периодов, указывается весь период целиком).
• Освободить ставку на период отсутствия — устанавливается, если планируется принять другого сотрудника.
• Рассчитать зарплату за — доступна при выборе в поле Выплата «В межрасчетный период», то есть если пособие будет выплачено сразу же, а не в зарплату.
• Средний заработок — рассчитывается по данным информационной базы за два предыдущих года. Если листок нетрудоспособности является продолжением предыдущего, то в текущем будут использованы сведения о среднем заработке из начального листка.

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Изменение данных по расчету среднего заработка в 1С 8.3 доступно при нажатии на значок карандаша.

Флажок «Использовать эти данные при расчете отпусков, командировок» устанавливать не рекомендуется, потому что этот расчет впоследствии будет применяться во всех документах, связанных с расчетом среднего.

Добавить справку с пред. места работы — возможно ввести данные о заработке с предыдущего места работы.

На закладке «Оплата«:

• Процент оплаты — устанавливается автоматически «100%».
• Ограничение пособия — устанавливается в соответствии с законодательством.

На закладке «Начислено (подробно)» можно ознакомиться с начислениями за каждый месяц.

После оформления больничного листа его можно сразу оплатить. По кнопке «Выплатить» открывается документ на выплату пособия. Вид документа зависит от настроек программы 1С ЗУП по выплате зарплаты для организации.

Оформление приказа по форме Т-6 (о предоставлении отпуска сотруднику) при оформлении отпуска по беременности и родам согласно законодательства не является обязательным.

К сожалению, мы физически не можем проконсультировать бесплатно всех желающих, но наша команда будет рада оказать услуги по внедрению и обслуживанию 1С. Более подробно о наших услугах можно узнать на странице Услуги 1С или просто позвоните по телефону +7 (499) 350 29 00. Мы работаем в Москве и области.

источник

Порядок оформления отпуска по беременности и родам в программе 1С ЗУП 3 (8.3), в том числе как рассчитать среднедневной заработок в 1С ЗУП 8.3, оформить приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам, а также рассчитать и выплатить пособие по беременности и родам в программе – рассмотрим далее.

Для предоставления отпуска по беременности и родам необходимо:

• Издать приказ о предоставлении отпуска;
• Рассчитать пособие;
• Выплатить пособие.

Для оформления приказа на отпуск и расчета пособия по беременности и родам в 1С ЗУП 3 (8.3) используется документ “Больничный лист”, где в поле “Причина нетрудоспособности” установлен вид “(05) Отпуск по беременности и родам”:

Форма № Т-6 приказа на отпуск становится доступной в документе “Больничный лист” после установки флага “Т-6 для отпусков по беременности и родам” в настройках кадрового учета в разделе “Настройка” по ссылке “Кадровый учет”:

Если данный флаг установлен в настройках кадрового учета:

То в документе “Больничный лист” с причиной нетрудоспособности “(05) Отпуск по беременности и родам” по кнопке [Печать] в выпадающем списке появляется пункт “Приказ о предоставлении отпуска (Т-6) “:

Приказ о предоставлении отпуска (Т-6) печатная форма в 1С ЗУП 8.3:

Рассмотрим оформление отпуска по беременности и родам в 1C ЗУП 3 (8.3) по шагам.

Документ “Больничный лист” в 1С ЗУП 3 можно найти в разделе “Зарплата” по ссылкам “Больничные листы” и “Больничный лист”:

А также в разделе “Кадры” по ссылке “Больничные листы”:

По ссылке “Больничные листы” появляется окно с одноименным названием, в котором по кнопке [Создать]:

Открывается форма для заполнения документа “Больничный лист”:

Изучим более подробно заполнение реквизитов документа “Больничный лист” в 1С ЗУП 8.3.

• “Месяц”- выбирается месяц, в котором начисляется пособие;
• “Организация”– выбирается организация, где оформлен сотрудник, в случае если в базе 1С ЗУП ведется учет по нескольким организациям. Если учет ведется по одной организации, то организация заполняется по умолчанию;
• “Дата”- указывается дата регистрации больничного листа в базе 1С ЗУП;
• “Номер” – автоматически заполняется;
• “Сотрудник” – сотрудник, у которого регистрируется больничный лист;
• “НомерЛ/Н” – номер больничного листа.

• “Является продолжением листка нетрудоспособности” – устанавливается галочка, если регистрируемый больничный лист является продолжением первичного больничного листа;
• “Причина нетрудоспособн. ” – в случае первичного больничного листа из выпадающего списка выбирается причина нетрудоспособности “(05) Отпуск по беременности и родам”. Если установлена галочка “Является продолжением листка нетрудоспособности”, то по умолчанию подставляется причина нетрудоспособности из больничного листа первичного;
• “Освобождение от работы с… по… ” – вводится период освобождения от работы согласно листку нетрудоспособности. Если заполнено несколько периодов в листке нетрудоспособности, то указывается целиком весь период. При указании периода происходит автоматический подсчет числа календарных дней освобождения от работы. Если поставлен флаг “Является продолжением листка нетрудоспособности” (регистрируемый больничный лист является продолжением первичного больничного листа), то по умолчанию в начало освобождения от работы проставляется следующая дата после даты окончания первичного больничного;
• “Освободить ставку на период отсутствия” – устанавливается галочка, если на время отсутствия сотрудника планируется перевести или принять на его ставку другого работника. Данный флаг становится доступным и видимым на форме документа при включении возможности ведения штатного расписания в настройках кадрового учета в разделе “Настройка” ссылка “Кадровый учет” и далее ссылка “Настройка штатного расписания”:

• “Учитывать заработок предыдущих страхователей” – устанавливается галочка для учета заработка, который работник получил у других работодателей за два предшествующих календарных года. Для регистрации заработка, полученного у других работодателей, используется документ “Справка для расчета пособий (входящая)” из раздела “Зарплата” – ссылка “Справки для расчета пособий”:

По ссылке “Справки для расчета пособий” появляется окно, в котором по кнопке [Создать]:

Открывается для заполнения документ “Справка для расчета пособий (входящая)”:

• “Рассчитать зарплату за” – устанавливается флаг, если помимо самого пособия планируется начислить и выплатить также зарплату за месяц. Данный флаг доступен, если в поле “Выплата” выбрано значение “В межрасчетный период” или “С авансом”:

• “Доплачивать до” – устанавливается галочка для доплаты до полного среднего заработка сотрудника за счет организации:

Этот реквизит становится видимым и доступным на форме документа при включении возможности осуществлять доплату за дни болезни. Для этого необходимо в настройках расчета зарплаты в разделе “Настройка” – ссылка “Расчет зарплаты”:

По ссылке “Настройка состава начислений и удержаний” – закладка “Прочие начисления” поставить флаг “Доплата за дни болезни”:

В 1С ЗУП 3 (8.3) процент доплаты до среднего заработка за дни нетрудоспособности в документе может быть установлен вручную или автоматически. Автоматическое заполнение процента доплаты до среднего заработка за время нетрудоспособности настраивается в учетной политике – раздел “Настройка” – ссылка “Организации”:

На закладке “Учетная политика и другие настройки” по ссылке “Учетная политика”:

• Группа реквизитов “Начислено” – предназначена для отображения начислений, которые рассчитываются автоматически по мере заполнения данных в документе;
• В реквизите “Всего” отображается общая сумма пособия или общая сумма пособия и зарплаты, если установлена галочка “Рассчитать зарплату за …” и реквизит “Выплата” имеет значение “В межрасчетный период” или “С авансом”;
• В реквизите “за счет ФСС” автоматически рассчитывается сумма пособия, которая оплачивается за счет средств ФСС. Так как пособие по беременности и родам финансируется за счет средств ФСС, в данном реквизите при оформлении пособия по беременности и родам отображается сумма пособия за весь период временной нетрудоспособности, начиная с первого дня:

• Группа реквизитов “Удержано” предназначена для отображения удержаний, которые рассчитываются автоматически, если установлена галочка “Рассчитать зарплату за …” и реквизит “Выплата” имеет значение “В межрасчетный период”:

• В реквизите “Средний заработок” отображается сумма среднедневного заработка, рассчитанная автоматически по данным информационной базы за предыдущие два календарных года.

Расчет среднего заработка в 1С ЗУП 3 можно распечатать. Для этого необходимо в форме документа “Больничный лист” нажать на кнопку [Печать] и из выпадающего списка выбрать пункт “Расчет среднего заработка”:

Расчет среднего заработка – печатная форма в 1С ЗУП 8.3:

• При установленном флаге “Является продолжением листка нетрудоспособности” по умолчанию указывается среднедневной заработок из первичного листка нетрудоспособности.

Для изменения данных для расчета среднего заработка используется кнопка [Изменить данные для расчета среднего заработка]:

При нажатии на эту кнопку открывается соответствующая форма:

Табличная часть данной формы заполняется автоматически, если в базе 1С ЗУП 3 (8.3) есть данные, необходимые для расчета среднего заработка. По кнопке [Добавить справку с пред. места работы] есть возможность заполнить справку для расчета пособия с указанием сумм заработка, полученных от других работодателей:

Также в данной форме можно выбрать нужные года для расчета пособия. Для этого нужно поставить переключатель “Задается вручную” и установить нужные года для расчета пособия:

Исправления выделяются жирным шрифтом и влияют только на расчет среднего заработка, и только в том документе, в котором они вносятся:

• “Назначить пособие с… по… ” – заполняется автоматически значениями, которые были указаны в реквизите “Освобождение от работы с… по… ” на закладке “Главное”. При изменении значений в реквизите “Назначить пособие с… по… ” количество оплачиваемых календарных дней и сумма пособия на закладке “Главное” пересчитаются автоматически:

• При снятии галочки рядом с реквизитом “Назначить пособие с… по… ” значения “с… по… ” будут очищены и пособие рассчитается с нулевой суммой:

• “Дата начала нетрудоспособности” – заполняется автоматически значением, которое было указано в реквизите “Освобождение от работы с… ” на закладке “Главное”;
• “Страховой стаж” – подсчитывается автоматически и отображается в документе в виде ссылки.

Страховой стаж у предыдущих работодателей в 1С ЗУП 8.3 указывается в личной карточке сотрудника в разделе “Кадры” по ссылке “Сотрудники”:

Или по ссылке “Физические лица ” и далее ссылка “Трудовая деятельность”:

Если не введены данные о страховом стаже в 1С ЗУП 8.3, то отсчет стажа ведется с даты приема работника в данную организацию:

Страховой стаж работника можно заполнить непосредственно из документа “Больничный лист” по ссылке:

• “Процент оплаты” – процент оплаты среднего заработка определяется автоматически в зависимости от причины нетрудоспособности и страхового стажа. В соответствии с п.1 ст.11 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ размер пособия составляет 100% среднего заработка для сотрудниц, имеющих стаж более 6 мес. Для сотрудниц со стажем менее 6 мес., размер пособия не превышает за полный календарный месяц минимального размера оплаты труда, установленного законодательством, а в местностях, в которых применяются районные коэффициенты к зарплате, – в размере, который не превышает минимального размера оплаты труда с учетом этих коэффициентов.
• “Ограничение пособия” – заполняется автоматически. Данный реквизит можно изменить вручную и выбрать ограничение для расчета максимального размера пособия из выпадающего списка:

• В табличной части закладки”Начислено (подробно) ” указываются данные о начисленном пособии за каждый месяц отпуска. Кроме того, если была установлена галочка “Доплачивать до” для доплаты до полного среднего заработка сотрудника за счет организации, в данной табличной части отображаются данные о доплате за дни болезни:

• Для печати данных о начисленном пособии нужно нажать на кнопку “Печать” и из выпадающего списка выбрать “Подробный расчет начислений”:

Подробный расчет начислений – печатная форма в 1С ЗУП 8.3:

После проведения документа “Больничный лист”, если установлено значение “В межрасчетный период” для реквизита “Выплата”, документ на выплату пособия можно сформировать из документа “Больничный лист” по кнопке [Выплатить].

При нажатии на данную кнопку появляется окно “Выплата начисленной зарплаты”. В табличной части автоматически отображается ведомость, созданная по документу “Больничный лист”:

Данную ведомость можно открыть, посмотреть или отредактировать при необходимости:

Итак, в данной статье мы изучили как оформить отпуск по беременности и родам в программе 1С ЗУП 3 (8.3). Более подробно как провести данную операцию в программе рассмотрено на нашем курсе:

источник

Женщины, имеющие трудовые отношения на дату наступления беременности, на законных основаниях (предусмотрено в ТК) могут претендовать на компенсацию отпуска. Его оплата производится не за счет средств организации, в которой работает будущая мать, а из средств Фонда соцстрахования.

Программа 1С ЗУП регистрирует такой отпуск через документ «Больничный лист». Его можно найти в функциональных разделах «Зарплата»/«Кадры» по одноименной ссылке. Этим же документом начисляется соответствующее пособие.

Перед тем как зарегистрировать декретный отпуск в 1С 8.3 ЗУП, следует проверить корректность установки, и при необходимости, установить значение стажа для оплаты больничных листов через справочник «Сотрудники» по ссылке «Трудовая деятельность»-«Страховой стаж для оплаты больничных листов» (Рис.2). Если последний установлен не будет, то в форме больничного будет выведен текст «Не заполнен стаж, пособия могут быть рассчитаны не верно».

Если планируется предоставление декрета без оплаты, тогда нужно ввести новое начисление:

• Настройка-Начисления-кнопка «Создать»;
• В качестве кода ввести любое удобное значение;
• Наименование и назначение начисления – «Отпуск по беременности и родам без оплаты»;
• Все оставшиеся поля можно не заполнять, они заполнятся автоматом.

Для нахождения суммы пособия собирают сведения о зарплате за два предыдущих года в объеме, который не должен превышать установленную законом сумму, которая называется базой страховых взносов в ФСС.

Если сотрудник пришел позднее, чем за два года до декрета, в системе необходимо отобразить данные о заработке, полученном на предыдущих работах. Его вносят посредством «Справки для расчета пособий (входящая)» (Рис.2), которая расположена в функциональной области «Зарплата» (см. также – «Справки для расчета пособий»), кнопка «Создать».

Чтобы зарегистрировать нахождение сотрудника в рассматриваемом отпуске необходимо в «Больничном» на закладке «Основное» внести:

• Организацию (доступно, если в ИБ ведется расчет зарплаты по нескольким фирмам);
• Месяц зачисления пособия больничного листа;
• Номер листка нетрудоспособности (можно ввести вручную с клавиатуры, загрузить из Фонда социального страхования или загрузить их файла);
• Выбрать код причины нетрудоспособности – (05) Отпуск по беременности и родам;
• Указать промежуток времени освобождения от работы. Для рассматриваемого вида отпуска он может составлять 140 дней при нормальном течении беременности, 156 при осложненной и 194 дня при многоплодной беременности;
• Чтобы учитывать заработок предыдущих работодателей (если он был) нужно активировать соответствующий флажок;
• Если отпуск начинается после начала месяца, в котором производится зачисление пособия или период нетрудоспособности начинается в месяце, следующем за месяцем зачисления, тогда становится доступным флажок «Начислить зарплату за…». Если флажок включен, то помимо пособия будет зачислена зарплата за дни, отработанные до начала отсутствия.

• Другие поля (выплата, дата выплаты).

После заполнения всех полей в разделах «Начислено», «Удержано» и «Средний заработок» результаты просчета декретных будут отображены в разделе «Начислено», а поле «за счет работодателя» будет пустым.

На «Оплате» (в больничном) необходимо ввести (рис. 5):

• Период начисления декретного пособия (если соответствующий флажок не включен, то пособие начислено не будет);
• Дата начала отпуска по беременности и родам устанавливается автоматом первой датой периода освобождения от работы этого листа или листа, продолжением которого является этот больничный;
• Процент оплаты устанавливается автоматом в соответствии со значением стажа для оплаты больничных и может быть изменено;
• Ограничение пособия устанавливается автоматом в соответствии с требованиями законодательства, но может быть изменено вручную;
• Другие поля (применять льготы, ограничения пособия без льгот, процент оплаты без льгот, нарушение режима с, дата начала оплаты в размере 50%).

На закладке «Начислено (подробно)» будут показаны начисления, их результаты, сколько дней оплачено по каждому начислению, период и основание. Если отпуск длится больше месяца, то для каждого месяца на закладке будет отдельная строка:

• Начисление «Отпуск по беременности и родам», но если на закладке «Оплата» не установлен флажок «Назначить пособие с … по…», то – «Отпуск по беременности и родам без оплаты»;
• Результат начисления;
• Отработано (Оплачено) дней;
• Период (начало, окончание).

После заполнения больничного и проверки корректности расчетов нужно нажать на «Записать и провести».

Чтобы распечатать «Приказ на предоставление отпуска» по типовой межотраслевой форме Т-6 из листа больничного по кнопке «Печать», необходимо установить флажок «Т-6 для отпусков по беременности и родам» (Настройка-Кадровый учет). При ее формировании из документа «Больничный» раздел «А. Основной отпуск» – не заполняется. Информация об отпуске по беременности и родам выводится в разделе «Б.»

Для примера корректировки данных рассмотрим ситуацию, когда сотрудник отправился в отпуск, и ему было начислено соответствующее пособие, но справку о доходах с прежней работы он не предоставил, или информация о стаже для оплаты больничного была неправильно внесена в базу. Позднее, в другом отчетном периоде, ситуация была исправлена (или сотрудник предъявил справку, или была обнаружена и исправлена ошибка в стаже).

Для корректного расчета и зачисления пособия в этой ситуации надо открыть больничный, который хотим исправить, и нажать на «Исправить». Появится новый Больничный лист, в котором нужно будет активировать флажок «Учитывать заработок предыдущих страхователей», нажать на кнопку редактирования среднего заработка, ввести данные с предыдущего места работы и провести документ.

После проведения нового документа предыдущий будет недоступен для редактирования. В форме старого документа красным цветом будет выведен текст «Документ исправлен и его редактирование запрещено».

Если у сотрудника во время нахождения в отпуске по уходу за ребенком родился еще один ребенок, то необходимо прекратить текущий отпуск по уходу и зарегистрировать новый – по беременности и родам.

Чтобы досрочно прекратить отпуск по уходу, надо ввести документ «Возврат из отпуска по уходу за ребенком», где необходимо выбрать:

• Организацию (если в ИБ ведется учет по нескольким фирмам);
• Сотрудника, который возвращается из отпуска по уходу;
• Документ, которым был оформлен отпуск (заполняется автоматом, если производится ввод на основании);
• Флажок «Приказом установлены ежемесячные начисления» можно не устанавливать.

Чтобы после оформления прекращения отпуска по уходу сделать оформление отпуска по беременности и родам, надо также ввести документ «Больничный лист».

Чтобы оплатить декретное пособие, в «Больничном» необходимо нажать на «Выплатить». При этом будет создан один из документов на выплату – «Ведомость перечислений на счета», «Ведомость перечисления в банк», «Ведомость в кассу» – в зависимости от настроек выплаты, относящихся к текущему сотруднику.

источник

Здравствуйте.
Есть у кого поделить внешней формой приказа на отпуск по БиР. 1С видимо не считает, что документ нужный, но слышал, что есть внешняя форма.

а на сколько он нужен этот приказ? есть же больничный по беременности и родам..

ФСС требует приказ, который делается на основании больничного листа. в ЗиКе был.

а где на сайте ФСС говорится об этом документе или в нормативке? мне просто к возмещению доки подавать надо

. в нашем сумасшедшем как-то запросили ндфл-2 по сотруднице и приказ на главбуха.
На практике весь мозг выедят. Чем больше бумаги, тем чище Ж )))

Вы отпуск не оформляете приказом?

board625, у нас первый беременный я думала больничного достаточно..

Так в каждой избушке свои погремушки. Я приносила на возмещение копии заявления и приказа, но в ФСС их не взяли. Им нужен только б/л, расчет, копия трудовой и справки 182н.
А в другом отделении требуют и заявление, и приказ, и РКО.

. да и вопрос скользкий. Есть мнение, что идет в отпуск на основании больничного (согласно ст 255 ТК, если не ошибаюсь), но если так судить, то вообще приказы на отпуск оформлять не нужно, т.к. в очередной отпуск сотрудники ходят согл. ст 133 (могу снова в номере ошибиться) ТК на основании графика отпусков ))))

. в нашем сумасшедшем как-то запросили ндфл-2 по сотруднице и приказ на главбуха.
На практике весь мозг выедят. Чем больше бумаги, тем чище Ж )))

Вы отпуск не оформляете приказом?

Нет, и ни разу не требовалось

Отпуска оформляются приказом Т-6 (какие не уточняется), но беременность, по мнению некоторых, является болезнью с осложнениями в виде ребенка ))) Я так понимаю, что никто поделиться внешней формой приказа для отпуска по БиР не может?

board625, быстрее в экселе наваять на одного беременного..или у вас эпидемия?

Да нет. Просто несколько рожениц на подходе ))) Если не найду — конечно ваять придется, но скорее в ворде ))). Знаю, что существует внешняя форма.

Вот и мне приказ потребовался

Мне не понятна логика, что при наличии больничного и заявления на отпуск по БиР — приказ не нужен. А зачем от тогда нужен при очередном отпуске? Ведь есть график отпусков и заявление сотрудника )))

источник