Меню

Как в зик сделать приказ на отпуск по беременности и родам

У сотрудницы близится счастливое событие. Скоро она на 1,5, а то и на 3 года оставит работу, а организация должна поддержать ее финансово. Что же должен предпринять кадровик? Мы расскажем, как выглядит образец приказа о предоставлении отпуска по беременности и родам 2019, а также уточним нюансы назначения выплат.

Прежде чем выяснять, как оформлять образец приказа на отпуск по беременности и родам 2019, разберемся, когда этим нужно озаботиться.

Согласно статье 255 Трудового кодекса , женщина, готовящаяся стать матерью, получает законный перерыв в работе. Его продолжительность варьируется:

  • 70 дней до рождения ребенка и 70 после него — если сотрудница вынашивала один плод и родила без осложнений;
  • первая часть этого периода увеличивается до 84 дней, если плодов — два и более;
  • вторая часть продлевается до 86 дней, если женщина рожала с осложнениями;
  • послеродовой период составит 110 дней, если родилось двое или более детей.

Для получения такого перерыва необходимо предоставить листок временной нетрудоспособности по соответствующему основанию. О порядке его выдачи и предоставления можно узнать из Приказа Минздравсоцразвития №624н от 29.06.2011.

Поэтому, когда сотрудница — примерно на седьмом месяце, пора начинать готовить документацию.

Говорим сразу — нужен. И по форме он не отличается от того, что кадровик регулярно оформляет в отношении сотрудников, отправляющихся на ежегодный отдых. Для этого подходит унифицированная форма №Т-6, утвержденная Постановлением Госкомстата РФ №1 от 05.01.2004.

Образец приказа на декретный отпуск в 2019 году отличается лишь основанием. Заполнить нужно строку Б, а не А, а также поставить правильное количество дней.

Обратите внимание: выплаты родившей сотруднице устанавливают другим документом. Этот касается только перерыва в работе. Также не стоит путать его с бумагой, разрешающей женщине отсутствовать на работе по причине ухода за ребенком.

Скачать образец приказа на отпуск по беременности и родам в 2019 году можно в конце статьи.

Это документ издают в произвольной форме. Однако здесь тоже потребуется заявление сотрудницы. К нему она прикладывает:

  • листок временной нетрудоспособности;
  • справку из женской консультации (если она встала на учет вовремя и претендует на единовременную выплату);
  • справку по форме 182-н о среднем заработке для определения размера выплат (если женщина работает в организации более двух лет, справка не нужна).

Если все документы работница предоставит одновременно, можно и объединить оба распоряжения.

Тогда отдельный образец приказа о назначении пособия по беременности и родам 2019 не понадобится. Достаточно включить соответствующий пункт в предыдущий документ. Далее — образцы распорядительного документа:

источник

Отдел кадров говорит надо приказ на отпуск по беременности и родам, а в 1с это оформляется больничным, и приказа по нему нет.
Насколько я понял по заявлению женщины должен оформляться приказ, т.е нужна печатная форма как в документе «приказ на отпуск», но там нет вида «по беременности».
Подскажите пожалуйста как это должно правильно оформляться в ЗиК?

Никакого приказа на отпуск по беременности и родам не издается. Это больничный лист. Приказ (распоряжение) издается на отппуск по уходу за ребенком (до достижения ребенком возраста полутора или трех лет), который оформляется по заявлению сотрудницы и предоставляется после окончания отпуска по беременности и родам.

Смотрите статью 225 ТК РФ.

А при чем здесь Статья 225 ТК РФ. «Обучение и профессиональная подготовка в области охраны труда»? (А вопрос-то от мая 2007 года. )

При том что на основании этой статьи должен оформляться отпуск по беременности и родам, а 1С до сих пор этого не позволяет сделать.

«Вы о чем? Может быть всё-таки статья 255 ТК РФ?

Выдержка из ПИСЬМА ФСС РФ от 31.07.2006 N 02-18/07-7781
«О ТРУДОВОМ КОДЕКСЕ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ»

Фонд социального страхования Российской Федерации доводит до сведения, что 30 июня 2006 года принят Федеральный закон N 90-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации, признании не действующими на территории Российской Федерации некоторых нормативных правовых актов СССР и утратившими силу некоторых законодательных актов (положений законодательных актов) Российской Федерации» (далее — Закон).

Обращаем внимание на некоторые статьи Трудового кодекса Российской Федерации (далее — Кодекс), в которые внесены изменения.

Конкретизированы положения статьи 255 Кодекса. Вместо предусмотренного ранее основания предоставления отпуска по беременности и родам «медицинское заключение» впредь отпуск по беременности и родам будет предоставляться на основании выданного в установленном порядке листка нетрудоспособности.

ФЕДЕРАЛЬНЫЙ ЗАКОН от 30.06.2006 N 90-ФЗ
(ред. от 20.04.2007)
«О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ В ТРУДОВОЙ КОДЕКС РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ, ПРИЗНАНИИ НЕ ДЕЙСТВУЮЩИМИ НА ТЕРРИТОРИИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ НЕКОТОРЫХ НОРМАТИВНЫХ ПРАВОВЫХ АКТОВ СССР И УТРАТИВШИМИ СИЛУ НЕКОТОРЫХ ЗАКОНОДАТЕЛЬНЫХ АКТОВ (ПОЛОЖЕНИЙ ЗАКОНОДАТЕЛЬНЫХ АКТОВ) РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ»
(принят ГД ФС РФ 16.06.2006)

219) в части первой статьи 255 слова «в соответствии с медицинским заключением» заменить словами «на основании выданного в установленном порядке листка нетрудоспособности», слово «законом» заменить словами «федеральными законами»;

источник

Женщины, имеющие трудовые отношения на дату наступления беременности, на законных основаниях (предусмотрено в ТК) могут претендовать на компенсацию отпуска. Его оплата производится не за счет средств организации, в которой работает будущая мать, а из средств Фонда соцстрахования.

Программа 1С ЗУП регистрирует такой отпуск через документ «Больничный лист». Его можно найти в функциональных разделах «Зарплата»/«Кадры» по одноименной ссылке. Этим же документом начисляется соответствующее пособие.

Перед тем как зарегистрировать декретный отпуск в 1С 8.3 ЗУП, следует проверить корректность установки, и при необходимости, установить значение стажа для оплаты больничных листов через справочник «Сотрудники» по ссылке «Трудовая деятельность»-«Страховой стаж для оплаты больничных листов» (Рис.2). Если последний установлен не будет, то в форме больничного будет выведен текст «Не заполнен стаж, пособия могут быть рассчитаны не верно».

Если планируется предоставление декрета без оплаты, тогда нужно ввести новое начисление:

  • Настройка-Начисления-кнопка «Создать»;
  • В качестве кода ввести любое удобное значение;
  • Наименование и назначение начисления – «Отпуск по беременности и родам без оплаты»;
  • Все оставшиеся поля можно не заполнять, они заполнятся автоматом.

Для нахождения суммы пособия собирают сведения о зарплате за два предыдущих года в объеме, который не должен превышать установленную законом сумму, которая называется базой страховых взносов в ФСС.

Если сотрудник пришел позднее, чем за два года до декрета, в системе необходимо отобразить данные о заработке, полученном на предыдущих работах. Его вносят посредством «Справки для расчета пособий (входящая)» (Рис.2), которая расположена в функциональной области «Зарплата» (см. также – «Справки для расчета пособий»), кнопка «Создать».

Чтобы зарегистрировать нахождение сотрудника в рассматриваемом отпуске необходимо в «Больничном» на закладке «Основное» внести:

  • Организацию (доступно, если в ИБ ведется расчет зарплаты по нескольким фирмам);
  • Месяц зачисления пособия больничного листа;
  • Номер листка нетрудоспособности (можно ввести вручную с клавиатуры, загрузить из Фонда социального страхования или загрузить их файла);
  • Выбрать код причины нетрудоспособности – (05) Отпуск по беременности и родам;
  • Указать промежуток времени освобождения от работы. Для рассматриваемого вида отпуска он может составлять 140 дней при нормальном течении беременности, 156 при осложненной и 194 дня при многоплодной беременности;
  • Чтобы учитывать заработок предыдущих работодателей (если он был) нужно активировать соответствующий флажок;
  • Если отпуск начинается после начала месяца, в котором производится зачисление пособия или период нетрудоспособности начинается в месяце, следующем за месяцем зачисления, тогда становится доступным флажок «Начислить зарплату за…». Если флажок включен, то помимо пособия будет зачислена зарплата за дни, отработанные до начала отсутствия.
  • Другие поля (выплата, дата выплаты).

После заполнения всех полей в разделах «Начислено», «Удержано» и «Средний заработок» результаты просчета декретных будут отображены в разделе «Начислено», а поле «за счет работодателя» будет пустым.

На «Оплате» (в больничном) необходимо ввести (рис. 5):

  • Период начисления декретного пособия (если соответствующий флажок не включен, то пособие начислено не будет);
  • Дата начала отпуска по беременности и родам устанавливается автоматом первой датой периода освобождения от работы этого листа или листа, продолжением которого является этот больничный;
  • Процент оплаты устанавливается автоматом в соответствии со значением стажа для оплаты больничных и может быть изменено;
  • Ограничение пособия устанавливается автоматом в соответствии с требованиями законодательства, но может быть изменено вручную;
  • Другие поля (применять льготы, ограничения пособия без льгот, процент оплаты без льгот, нарушение режима с, дата начала оплаты в размере 50%).

На закладке «Начислено (подробно)» будут показаны начисления, их результаты, сколько дней оплачено по каждому начислению, период и основание. Если отпуск длится больше месяца, то для каждого месяца на закладке будет отдельная строка:

  • Начисление «Отпуск по беременности и родам», но если на закладке «Оплата» не установлен флажок «Назначить пособие с … по…», то – «Отпуск по беременности и родам без оплаты»;
  • Результат начисления;
  • Отработано (Оплачено) дней;
  • Период (начало, окончание).

После заполнения больничного и проверки корректности расчетов нужно нажать на «Записать и провести».

Чтобы распечатать «Приказ на предоставление отпуска» по типовой межотраслевой форме Т-6 из листа больничного по кнопке «Печать», необходимо установить флажок «Т-6 для отпусков по беременности и родам» (Настройка-Кадровый учет). При ее формировании из документа «Больничный» раздел «А. Основной отпуск» – не заполняется. Информация об отпуске по беременности и родам выводится в разделе «Б.»

Для примера корректировки данных рассмотрим ситуацию, когда сотрудник отправился в отпуск, и ему было начислено соответствующее пособие, но справку о доходах с прежней работы он не предоставил, или информация о стаже для оплаты больничного была неправильно внесена в базу. Позднее, в другом отчетном периоде, ситуация была исправлена (или сотрудник предъявил справку, или была обнаружена и исправлена ошибка в стаже).

Для корректного расчета и зачисления пособия в этой ситуации надо открыть больничный, который хотим исправить, и нажать на «Исправить». Появится новый Больничный лист, в котором нужно будет активировать флажок «Учитывать заработок предыдущих страхователей», нажать на кнопку редактирования среднего заработка, ввести данные с предыдущего места работы и провести документ.

После проведения нового документа предыдущий будет недоступен для редактирования. В форме старого документа красным цветом будет выведен текст «Документ исправлен и его редактирование запрещено».

Если у сотрудника во время нахождения в отпуске по уходу за ребенком родился еще один ребенок, то необходимо прекратить текущий отпуск по уходу и зарегистрировать новый – по беременности и родам.

Чтобы досрочно прекратить отпуск по уходу, надо ввести документ «Возврат из отпуска по уходу за ребенком», где необходимо выбрать:

  • Организацию (если в ИБ ведется учет по нескольким фирмам);
  • Сотрудника, который возвращается из отпуска по уходу;
  • Документ, которым был оформлен отпуск (заполняется автоматом, если производится ввод на основании);
  • Флажок «Приказом установлены ежемесячные начисления» можно не устанавливать.

Чтобы после оформления прекращения отпуска по уходу сделать оформление отпуска по беременности и родам, надо также ввести документ «Больничный лист».

Чтобы оплатить декретное пособие, в «Больничном» необходимо нажать на «Выплатить». При этом будет создан один из документов на выплату – «Ведомость перечислений на счета», «Ведомость перечисления в банк», «Ведомость в кассу» – в зависимости от настроек выплаты, относящихся к текущему сотруднику.

источник

Здравствуйте! Мне необходима помощь. В программе 1С ЗУП при формировании приказа по беременности и родам нет такого вида отпуска (у меня только ежегодный оплачиваемый и без сохранения Заработной платы). Я знаю что мне где-то можно подгрузить виды отпусков, чтобы в самой форме можно было выбрать «отпуск по беременности и родам».
Спасибо.

Вам не нужен приказ на беременность и роды. Проведите начисление больчного листа ( пособие по нетрудоспосбности) .

Хоть беременность и не болезнь, оформляется это через больничный лист. Никакого приказа не надо.

Спасибо за внимание. Только я позвонила в налогову и мне сказали кроме больничного делается приказ. Я сделала приказ как за свой счет и руками поправила вид отпуска. Меня интересут техническая процедура — как в 1С ЗУП добавить в приказах вид отпуска «по беременности и родам»

Приказ нужен ФСС (это их нововведение). если в ЗИК проведете приказ на отпуск по беременности и родам. , то больничный не расчитает. дЛя фСС я делаю приказ на отпуск по беременности и родам в тексовом файле.

Приказ не нужен, нужно заявление!
Статья 255. Отпуска по беременности и родамЖенщинам по их заявлению и на основании выданного в установленном порядке листка нетрудоспособности предоставляются отпуска по беременности и родам.

В ЗУП нет такого вида отпуска, т.к. достаточно провести больничный и в невыходах проставить отсутсвие по беременности и родам. Приказ там проводить не надо. Если ФСС от вас это требует- делайте в ворде. Хотя, тупость и глупость. Больничный- это и есть приказ для работодателя предоставить отпуск по БИР

с каких это пор не слишком компетентные в тонкостях трудового законодательства программисты 1С становятся «законодателями»? Мало ли что в программе криво.
Совет: «займите» номер в общей нумерации приказов на отпуск. Делается так: «заведите» приказ на отпуск БС ЗП (удобно — посчитает 140 к.д. «насквозь») на этого РКа, вывести в печатную форму, в печатной форме в ручном режиме поправить на «отпуск по БиР», вывести на печать, документ «провести» убрав фамилию, просто пустой. А для расчета БЛ по БиР действительно заводится через «НЕВЫХОДЫ» и не забыть «ВОЗВРАТ».

У нас ФСС никогда не трабовал приказ на отпуск по БИР, им достаточно больничного. Можно подумать, без приказа она в отпуск не уйдет.Или по желанию директора останется работать Ну да ладно, ТК тоже люди писали.
По поводу кривой программы- никто не говорит, что программеры законодатели, речь была, как в ней все оформить. А в ней возможно либо ДО либо больничный. при проведение одного другое сторнируется.поэтому, если нужен приказ- можно шаблон в ворде завести.

источник

Здраствуйте! Как в 1с Зарплата и кадры сделать приказ на отпуск по беременности и родам? Больничный мы сделали, посчитала программа все правильно, а вот приказ сформировать не можем. Можно ли это сделать, подскажите пожалуйста. Спасибо.

добрый день. В чем же затруднение?
Выбрать вид отпуска — отпуск по уходу за ребенком, заполнить все предлагаемые поля, причем обязательно требуется заполнить календарь отпуска на будущее время.

Отпуск по уходу за ребенком — это разве отпуск по беременности и родам, а не отпуск по уходу за ребенком до 1,5 или 3 лет? Какой период ставить (период больничного)?

Ничего не понял, ребенок уже есть? Или еще нет?

Вообще технология работы с детьми следующая:
1. Сперва М и Ж любят друг друга (или не любят). Никакими приказами по предприятию отражать не надо.
2. Ж случается бывает беременна. Тут как вариант возможно ее придется перевести на легкий труд в соответствии со справкой, и выплатить пособие за постановку на учет в ранние сроки беременности. Документы — Ввод расчета сотруднику — Пособие беременным.
3. В период беременности, она может периодически ходить на больничный, в этом случае оформляется документом «Больничный лист»
4. Ориентировочно через 9 месяцев после зачатия, она должна родить ребенка (или двух-трех).
В связи с этим событием, женщинам выдается больничный лист. Вернее выдается он заранее, за 70 дней до предполагаемой даты родов и 70 дней после. Оформляется документом «Больничный лист»
5. По справке выплачивается единовременное пособие. Документы — Ввод расчета сотруднику — Пособие при рождении ребенка
6. И только после окончания больничного листа по беременности и родам, молодая мама вправе пойти в отпуск по уходу за ребенком до достижения им 1,5 лет. Оформляется Документы — Отпуск. Вид отпуска выбирается «Отпуск по уходу за ребенком»

источник

Основные операции при оформлении отпуска по беременности и родам в 1С ЗУП 8.3 (3.0) — это:

Оформление приказа на отпуск и начисления пособия по беременности и родам в 1С ЗУП 3.0 производится посредством документа «Больничный лист»:

Раздел Кадры -> Больничные листы -> Создать

Заполняем реквизиты документа:

  • Месяц — указывается месяц, в котором начисляется пособие по беременности и родам.
  • Организация — необходимо выбрать ту организацию, в которой оформлен сотрудник (если организаций несколько).
  • Дата — указывается дата регистрации больничного листа в информационной базе.
  • Номер — заполняется автоматически.
  • Сотрудник — выбирается сотрудник, на которого оформлен больничный лист.
  • Номер листка нетрудоспособности — номер регистрируемого больничного листа.
  • Причина нетрудоспособности — указываем «(05) Отпуск по беременности и родам» (при установленном флажке «Является продолжением листка нетрудоспособности» причина устанавливается автоматически).
  • Освобождение от работы с … по … — период в соответствии с листком нетрудоспособности (если в листке несколько периодов, указывается весь период целиком).
  • Освободить ставку на период отсутствия — устанавливается, если планируется принять другого сотрудника.
  • Рассчитать зарплату за — доступна при выборе в поле Выплата «В межрасчетный период», то есть если пособие будет выплачено сразу же, а не в зарплату.
  • Средний заработок — рассчитывается по данным информационной базы за два предыдущих года. Если листок нетрудоспособности является продолжением предыдущего, то в текущем будут использованы сведения о среднем заработке из начального листка.

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Изменение данных по расчету среднего заработка в 1С 8.3 доступно при нажатии на значок карандаша.

Флажок «Использовать эти данные при расчете отпусков, командировок» устанавливать не рекомендуется, потому что этот расчет впоследствии будет применяться во всех документах, связанных с расчетом среднего.

Добавить справку с пред. места работы — возможно ввести данные о заработке с предыдущего места работы.

На закладке «Оплата«:

  • Процент оплаты — устанавливается автоматически «100%».
  • Ограничение пособия — устанавливается в соответствии с законодательством.

На закладке «Начислено (подробно)» можно ознакомиться с начислениями за каждый месяц.

После оформления больничного листа его можно сразу оплатить. По кнопке «Выплатить» открывается документ на выплату пособия. Вид документа зависит от настроек программы 1С ЗУП по выплате зарплаты для организации.

Оформление приказа по форме Т-6 (о предоставлении отпуска сотруднику) при оформлении отпуска по беременности и родам согласно законодательства не является обязательным.

К сожалению, мы физически не можем проконсультировать бесплатно всех желающих, но наша команда будет рада оказать услуги по внедрению и обслуживанию 1С. Более подробно о наших услугах можно узнать на странице Услуги 1С или просто позвоните по телефону +7 (499) 350 29 00. Мы работаем в Москве и области.

источник

Здравствуйте.
Есть у кого поделить внешней формой приказа на отпуск по БиР. 1С видимо не считает, что документ нужный, но слышал, что есть внешняя форма.

а на сколько он нужен этот приказ? есть же больничный по беременности и родам..

ФСС требует приказ, который делается на основании больничного листа. в ЗиКе был.

а где на сайте ФСС говорится об этом документе или в нормативке? мне просто к возмещению доки подавать надо

. в нашем сумасшедшем как-то запросили ндфл-2 по сотруднице и приказ на главбуха.
На практике весь мозг выедят. Чем больше бумаги, тем чище Ж )))

Вы отпуск не оформляете приказом?

board625, у нас первый беременный я думала больничного достаточно..

Так в каждой избушке свои погремушки. Я приносила на возмещение копии заявления и приказа, но в ФСС их не взяли. Им нужен только б/л, расчет, копия трудовой и справки 182н.
А в другом отделении требуют и заявление, и приказ, и РКО.

. да и вопрос скользкий. Есть мнение, что идет в отпуск на основании больничного (согласно ст 255 ТК, если не ошибаюсь), но если так судить, то вообще приказы на отпуск оформлять не нужно, т.к. в очередной отпуск сотрудники ходят согл. ст 133 (могу снова в номере ошибиться) ТК на основании графика отпусков ))))

. в нашем сумасшедшем как-то запросили ндфл-2 по сотруднице и приказ на главбуха.
На практике весь мозг выедят. Чем больше бумаги, тем чище Ж )))

Вы отпуск не оформляете приказом?

Нет, и ни разу не требовалось

Отпуска оформляются приказом Т-6 (какие не уточняется), но беременность, по мнению некоторых, является болезнью с осложнениями в виде ребенка ))) Я так понимаю, что никто поделиться внешней формой приказа для отпуска по БиР не может?

board625, быстрее в экселе наваять на одного беременного..или у вас эпидемия?

Да нет. Просто несколько рожениц на подходе ))) Если не найду — конечно ваять придется, но скорее в ворде ))). Знаю, что существует внешняя форма.

Вот и мне приказ потребовался

Мне не понятна логика, что при наличии больничного и заявления на отпуск по БиР — приказ не нужен. А зачем от тогда нужен при очередном отпуске? Ведь есть график отпусков и заявление сотрудника )))

источник

«1С:Зарплата и управление персоналом 8» (ред. 3): Приказ по форме Т-6 на отпуск по беременности и родам (+ видео)

Видеоролик выполнен в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» версия 3.1.2.

Основанием для предоставления отпуска по беременности и родам служит больничный лист и заявление сотрудницы. Законодательство РФ не содержит норм, обязывающих работодателя оформлять приказом отпуск по беременности и родам. Однако не регламентирован и момент, когда работнице после получения листка нетрудоспособности следует обратиться с заявлением о предоставлении отпуска по беременности и родам. Даты начала отпуска по больничному листу и фактического невыхода сотрудницы по причине отпуска могут не совпадать. Арбитражная практика (например, апелляционное определение Московского городского суда от 26.02.2013 № 11-6246/13) подтверждает, что работодатель обязан рассмотреть заявление о предоставлении отпуска по беременности и родам его и принять по нему решение в письменной форме, то есть издать соответствующий приказ.

Для того чтобы в таком случае в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 сформировать печатную форму приказа по форме Т-6, необходимо установить флаг Т-6 для отпусков по беременности и родам в меню НастройкиКадровый учет. При этом в документе Больничный лист становится доступной печать (по кнопке Печать) Приказа о предоставлении отпуска Т-6. Одновременно отпуск отражается в Личной карточке Т-2.

источник

Приказ нужен ФСС (это их нововведение). если в ЗИК проведете приказ на отпуск по беременности и родам. , то больничный не расчитает. дЛя фСС я делаю приказ на отпуск по беременности и родам в тексовом файле.

Приказ не нужен, нужно заявление!
Статья 255. Отпуска по беременности и родамЖенщинам по их заявлению и на основании выданного в установленном порядке листка нетрудоспособности предоставляются отпуска по беременности и родам.

Хотя, тупость и глупость. Больничный- это и есть приказ для работодателя предоставить отпуск по БИР Эээээ. «Тупость и глупость» на 10-м году существования ТК РФ не потрудиться прочесть его и «привходящие» НА, из которых следует:
1. как ни крути в ТК РФ (и др.) по БиР называется «ОТПУСК»
2. любой отпуск (согласно Пост №1 от 05.01.2004) оформляется по УФ Т-6
3. в приказе 1012 определено
13. Пособие по беременности и родам назначается и выплачивается за календарные дни, приходящиеся на период отпуска по беременности и родам.
— что означает необходимость оформления ОТПУСКА(т.е. см. п.1 и 2 — ПРИКАЗОМ)

Приказ нужен ФСС (это их нововведение) «Нововведению» (и не по инициативе ФСС) соответственно лет 10 (ТК РФ действует с февраля 2002 года).

В ЗУП нет такого вида отпускас каких это пор не слишком компетентные в тонкостях трудового законодательства программисты 1С становятся «законодателями»? Мало ли что в программе криво.
Совет: «займите» номер в общей нумерации приказов на отпуск. Делается так: «заведите» приказ на отпуск БС ЗП (удобно — посчитает 140 к.д. «насквозь») на этого РКа, вывести в печатную форму, в печатной форме в ручном режиме поправить на «отпуск по БиР», вывести на печать, документ «провести» убрав фамилию, просто пустой. А для расчета БЛ по БиР действительно заводится через «НЕВЫХОДЫ» и не забыть «ВОЗВРАТ».

Эээээ. «Тупость и глупость» на 10-м году существования ТК РФ не потрудиться прочесть его и «привходящие» НА, из которых следует:
1. как ни крути в ТК РФ (и др.) по БиР называется «ОТПУСК»
2. любой отпуск (согласно Пост №1 от 05.01.2004) оформляется по УФ Т-6
3. в приказе 1012 определено — что означает необходимость оформления ОТПУСКА(т.е. см. п.1 и 2 — ПРИКАЗОМ)
«Нововведению» (и не по инициативе ФСС) соответственно лет 10 (ТК РФ действует с февраля 2002 года).
с каких это пор не слишком компетентные в тонкостях трудового законодательства программисты 1С становятся «законодателями»? Мало ли что в программе криво.
Совет: «займите» номер в общей нумерации приказов на отпуск. Делается так: «заведите» приказ на отпуск БС ЗП (удобно — посчитает 140 к.д. «насквозь») на этого РКа, вывести в печатную форму, в печатной форме в ручном режиме поправить на «отпуск по БиР», вывести на печать, документ «провести» убрав фамилию, просто пустой. А для расчета БЛ по БиР действительно заводится через «НЕВЫХОДЫ» и не забыть «ВОЗВРАТ».

У нас ФСС никогда не трабовал приказ на отпуск по БИР, им достаточно больничного. Можно подумать, без приказа она в отпуск не уйдет.Или по желанию директора останется работать>) Ну да ладно, ТК тоже люди писали.
По поводу кривой программы- никто не говорит, что программеры законодатели, речь была, как в ней все оформить. А в ней возможно либо ДО либо больничный. при проведение одного другое сторнируется.поэтому, если нужен приказ- можно шаблон в ворде завести.

если нужен приказ- можно шаблон в ворде завести.
можно. Только удобнее
«займите» номер в общей нумерации приказов на отпуск, чтобы нумерация приказов отпускных не сбилась.

У нас ФСС никогда не трабовал приказ на отпуск по БИР, им достаточно больничного. Можно подумать, без приказа она в отпуск не уйдет.с точностью «до наоборот» — она может не предоставить Вам БЛ по БиР, продолжать работать, Вы ей ЗП заплатите, а она потом за две недели до родов — БЛ предоставит.
Вот (в том числе ) для таких случаев и нужен приказ на отпуск, т.к. его продолжительность будет меньше 140 к.д., оплатится как раз в соответствии с Приказом № 1012н
13. Пособие по беременности и родам назначается и выплачивается за календарные дни, приходящиеся на период отпуска по беременности и родам. . Для чего там ЭТО и написано и что подтверждает необходимость приказа. До появления Приказа 1012н еще можно было спорить по поводу необходимости приказа на отпуск по БиР, после, как очевидно из п.13 указанного Приказа, — необходимость приказа на отпуск по БиР закреплена законодательно.

источник

Здравствуйте. Никак не могу с кадровиком решить вопрос по оформлению сотрудника, который ушёл в декретный отпуск. Я ей говорю: в ЗУП есть 2 документа по этой теме: Начисление по больничному листу (причина : отпуск по беременности и родам) и Отпуск по беременности и родам.
Больше ничего. Бухгалтер-расчетчик создал документ Начисление по б/л. Но не делает документ Отпуск по берем. и родам, так как сотрудник ешё не родила.
А кадровику надо расчитывать отпуск и нужна форма Т-6 приказа.
Могу ли я сказать бухгалтеру, что документ Отпуск по берем. и роджам делается до родов, вместе с начислением. Или я что-то не правильно понимаю в схеме оформления?
Заранее спасибо.

Кадровик оформляет документ «Неявки и болезни», в котором указывает состояние «отпуск по беременности и родам», а расчетчик на его основании или отдельно, сама, оформляет Начисление по больничному, где причина нетрудоспособности — «отпуск по беременности и родам». Этот больничный выдается ДО РОДОВ, а не после.

Спасибо. А что с приказом Т-6? Я думаю, что он делается уже после родов?

это будет «отпуск по уходу за ребенком», он по заявлению сотрудника делается.

Консультант плюс,2011. Форма подготовлена с использованием правовых актов по состоянию на 10.06.2011
Приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам (образец) Унифицированная форма Т-6. Утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 №1

Приказ о предоставлении отпуска работнику
.
пункт Б. отпуск по беременности и родам (листок нетрудоспособности, выданный женской консультацией №. г. . от. )
на 140 календарных дней
.

Обратите внимание, Приказ на отпуск делается с первого дня больничного по беременности.
В документе Неявки и болезни организации нет ни одной печатной формы.
В документе Начисление по больничному листу тоже.

А документ Отпуск по уходу за ребёнком в котором форма Т-6 есть выписывается уже после родов.

В результате нам пришлось сделать 2 документа:
1. Док.»Неявки и болезни» — провести. После этого табель заполнился буквой Р.
2. Док.»Отпуска организаций» — заполнить — выбрать любой вид отпуска — нажать на печать — в печатной форме откорректировать пункт Б. Написать там как предложил Консультант. Распечатать. Потом документ пометить на удаление.

источник

Правила оформления приказа о предоставлении отпуска по беременности и родам – образец, сроки составления

Претендовать на предоставление декретного отпуска может каждая беременная сотрудница, осуществляющая свою профессиональную деятельность на официальной основе.

Для получения оплачиваемого периода отдыха женщина должна подготовить пакет специальной документации.

На основании бумаг работодателем издается приказ с учетом установленных действующим Законодательством РФ правил.

Время, предназначенное для подготовки к родам и дальнейшему пребыванию матери с ребенком, считается полноценным отпуском, который должен быть оформлен по такому же принципу, как и другие аналогичные периоды. Издание приказа о предоставлении декрета по беременности и родам — заключительный этап этого действия.

Продолжительность дородового и послеродового периода декретного отпуска в данном случае зависит от типа беременности. Стандартная длительность отпуска — 140 дней. При рождении 2 и более детей этот срок может быть увеличен до 194 дней.

Выявление осложнений в родах ведет к продлению больничного по беременности еще на 16 дней, в этом случае составляется дополнительный приказ на отпуск.

Приказ выступает в роли официального подтверждения законного отсутствия сотрудницы на рабочем месте.

Женщина может отказаться от декретного отпуска — в этом случае приказ не составляется, выполнение ее служебных обязанностей происходит прежним образом.

В документе отображаются важные моменты:

  • указание руководителя компании об оформлении декрета;
  • распоряжение о начислении соответствующих декретных пособий — что делать, если работодатель не выплачивает пособие по беременности и родам, читайте здесь;
  • факт отсутствия девушки на рабочем месте, продолжительность этого периода;
  • отметки о внесении изменений в табель учета рабочего времени.

При желании работница может выйти из декрета раньше окончания срока, указанного в приказе. Об этом она должна предупредить работодателя заранее. Инициатива должна исходить исключительное со стороны сотрудницы — влияние руководства считается недопустимым.

Работодатель вправе отказать в досрочном выходе из отпуска по беременности и родам, так как законодательство подобных обязательств для компаний не предусматривает.

Приказ об отпуске по БиР оформляется руководящим лицом фирмы только после предоставления сотрудницей необходимой документации.

Обязательными для сбора являются следующие документы:

  1. заявление, в котором отражена просьба о предоставлении декретного отпуска;
  2. больничный лист по беременности и родам, выданный медицинским учреждением, в котором женщина стоит на учете.

В случае раннего обращения к гинекологу по вопросу беременности, девушка может претендовать на выплату соответствующего пособия за ранние сроки.

Для этого она должна предоставить справку, подтверждающую тот факт, что сотрудница встала на учет на сроке не более 12 недель. В процессе издания приказа работодатель руководствуется ФЗ №81 и 255 статьей ТК РФ.

Листок временной нетрудоспособности, который необходим для оформления декретного отпуска, выдается после 30 недели беременности.

Именно после этого периода девушка может уйти в декрет. Важно учесть — при наличии определенных обстоятельств она может сделать это раньше.

Приказ о предоставлении отдыха издается непосредственно перед уходом женщины в декрет. В стандартном виде он оформляется за 70 дней до предполагаемой даты родов. Вторая половина декрета также длится 70 дней. В случае многоплодной беременности приказ должен быть оформлен за 84 дня до родов.

Для оформления приказа можно использовать бланк, разработанный компанией специально для заполнения документации указанного вида.

Помимо этого, допускается использование унифицированной формы — Т-6. Второй вариант оформления считается не обязательным, но рекомендуемым.

При использовании общепринятого бланка уменьшается вероятность допущения ошибок или указания недостаточно точной информации.

В случае заполнения документации по собственному образцу, следует обязательно отразить в бумаге все необходимые сведения, соблюдая структуру и деловой стиль повествования.

Унифицированная форма приказа Т-6 используется для оформления отпусков различных видов.

В общем виде документ включает в себя 3 блока, каждый из которых предназначен для определенной информации:

  • 1 — заполняется при оформлении ежегодного оплачиваемого отпускного периода;
  • 2 — заполняется для оформления остальных отпусков, в том числе и декретных;
  • 3 — включает в себя сведения из предыдущих разделов.

При оформлении декрета не заполняется первый блок формы.

Во втором разделе обязательно указываются сведения следующего характера:

  • полное наименование компании, в которой официально трудоустроена беременная сотрудница;
  • присвоенный бумаге порядковый номер (может состоять не только из цифр, но и букв);
  • дата издания;
  • информация о работнице — ФИО, должность, название структурного подразделения, в котором она трудится;
  • период отпуска и его продолжительность (данные в эту строку вносятся на основании сведений, указанный на больничном листе)
  • подпись директора фирмы или его ответственного лица;
  • подпись сотрудницы.

После издания приказа корректировки вносятся в табель учета рабочего времени. Осуществляется расчет пособия по беременности и предстоящим родам.

Подпись женщины является подтверждением того, что она ознакомлена и согласна с информацией, указанной в приказе.

Заполнением документации внутреннего характера может заниматься как сам руководитель предприятия, так и лицо, назначенное ответственным за данное действие. В роли такового может выступать сотрудник отдела кадров или бухгалтерии.

Рассчитанное пособие поступает на счет беременной женщины вместе с ближайшей заработной платой.

Ниже представлен пример оформления декрета на 140 дней по типовой форме Т-6.

Скачать образец заполнения приказа на отпуск по беременности – word.

Виды отпуска, правила оформления и какие выплаты положены по беременности и родам, подробно рассказано в данном видео:

После того как срок беременности достигает отметки 30 недель, девушка имеет право оформить соответствующий отпуск. Для этого она должна подготовить заявление и листок нетрудоспособности.

Конечным этапом оформления декрета считается издание приказа. Данное действие производится сразу после получения работодателем пакета необходимой документации, предоставленной сотрудницей.

Для заполнения бумаги необходимо использовать унифицированную форму Т-6. При желании можно воспользоваться бланком, разработанным в компании.

источник