Меню

Как в 6 ндфл показать отпуск по беременности и родам

Прямой ответ на вопрос, отражаются ли в 6-НДФЛ декретные пособия, в приказе ФНС России от 14.10.2015 № ММВ-7-11/450@, посвященном заполнению отчета 6-НДФЛ, не содержится.

С одной стороны, основанием для начисления декретного пособия служит листок нетрудоспособности — в общем случае будущая мать получает его при сроке 30 недель на весь период стандартного отпуска по беременности и родам, равного 140 календарным дням (п. 46 приказа Минздравсоцразвития России от 29.06. 2011 № 624н).

Больничным листом такой же формы оформляются и все иные периоды нетрудоспособности работников — заболевания, травмы, «детские» болезни и т. д. Он обосновывает правомерность больничных выплат.

Несмотря на общее документальное основание, получаемые работницами доходы в виде декретных пособий имеют важное отличие от больничных: подоходным налогом декретные не облагаются наряду с госпособиями, компенсациями, вознаграждениями донорам и иными перечисленными в ст. 217 НК РФ выплатами (в отличие от полностью облагаемых больничных выплат по другим основаниям).

Какие еще доходы освобождены от НДФЛ, узнайте здесь.

Пособие по беременности и родам, называемое в обиходе декретными, относится к группе полностью не облагаемых НДФЛ доходов (в отличие от обычных больничных, полностью подлежащих налогообложению).

Отсюда вывод: декретные ни в одной строке отчета 6-НДФЛ отражать не надо.

Однако следует предостеречь особенно трудолюбивых декретниц: если, получив больничный лист, они фактически продолжают исполнять (с полной или частичной загрузкой) свои трудовые обязанности, получать одновременно и зарплату, и декретное пособие не получится. Закон не допускает одновременности указанных выплат. В такой ситуации декретнице необходимо определиться, какой из видов дохода она будет получать.

Для отчета 6-НДФЛ это означает следующее:

  • доходы декретницы будут отражены в 6-НДФЛ в общеустановленном порядке — если она будет продолжать трудиться на своем рабочем месте и получать вознаграждение за труд;
  • декретные в 6-НДФЛ отражаться не будут — если сотрудница предпочтет получить пособие и отправиться в законный предродовой отпуск.

Если работодатель доплатил пособие декретнице до ее фактического заработка, сверх его размера, выплачиваемого соцстрахом, — вся доплачиваемая сумма будет облагаться НДФЛ (письмо Минфина России от 29.03.2007 № 03-04-06-02/47).

Следуя разъяснениям налоговиков (письмо от 01.08.2016 № БС-4-11/13984@), в 6-НДФЛ начисление доплаты необходимо отразить:

  • по стр. 100 (получение дохода) — день выплаты доплаты (п. 1 ст. 223 НК РФ);
  • по стр. 110 (удержание НДФЛ) — вышеуказанная дата (п. 4 ст. 226 НК РФ);
  • по стр. 120 (срок перечисления НДФЛ) — день, следующий за днем выплаты (п. 6 ст. 226 НК РФ).

Декретные выплаты в 6-НДФЛ не отражаются, так как освобождены от НДФЛ. Если работодатель доплатил декретнице до ее фактического заработка, такая выплата облагается подоходным налогом и указывается в 6-НДФЛ.

источник

Отчетность 6-НДФЛ – сдается всеми налогоплательщиками, которые имеют наемных работников, или физические лица работают у них по гражданско-правовому договору. Налогоплательщики самостоятельно начисляют, удерживают и перечисляют подоходный налог за физических лиц в бюджет государства.

Отчетность 6-НДФЛ составляют только налоговые агенты, об этом говориться в Порядке оформления отчетности 6-НДФЛ, который утвержден приказом ФНС № ММВ-7-11/450@.

К налоговым агентам относятся:

  • Юридические лица, которые являются резидентами РФ, а так же их филиалы и подразделения;
  • Индивидуальные предприниматели, которые имеют наемных работников, и они за них перечисляют подоходный налог;
  • «Самозанятые» физические лица, ведущие предпринимательскую деятельность без наемных работников. Это могут быть частнопрактикующие нотариусы, адвокаты, медиаторы, арбитражные управляющие и т.д.

Налоговые агенты удерживают и перечисляют подоходный налог, только по определенным заключенным договорам между работодателем и работником. К таким договорам можно отнести:

  • Трудовой договор;
  • Гражданско-правовой договор;
  • Лицензионный договор.

Важно. Если в отчетном налоговом периоде выплата заработной платы не производилась, тогда отчетность 6-НДФЛ не сдается, а будет сдаваться тогда, когда была выплачена заработная плата.

Отчетность сдается ежеквартально и в соответствии с установленными сроками, которые указаны в ст. 230 п.2 Налогово Кодекса РФ.

В какие сроки сдавать отчетность 6-НДФЛ рассмотрим в виде таблицы:

Период сдачи отчетности 6-НДФЛСрок сдачи отчетности 6-НДФЛ
1 квартал 2019 года02 апреля 2019 года
2 квартал 2019 года (за полугодие)31 июля 2019 года
3 квартал 2019 года ( за 9 месяцев)31 октября 2019 года
Годовая отчетность за 2019 год01 апреля 2019 года

Если, при сдаче отчетность последний день выпадает на выходной, тогда применяется налоговое правила, а именно, что этот день переноситься на первый рабочий день.

★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Отчетность 6-НДФЛ состоит из титульного лица и двух разделов:

  • Титульный лист содержит сведения об предприятии, а именно наименование, его ИНН,КПП, ОКТМ, к какой налоговой инспекции относиться, полное ФИО руководителя предприятия или доверенного лица, контактный номер телефона, подпись и дата составления;
  • Раздел №1 – в данном разделе отражаются сведения об удержаниях подоходного налога, о количестве наемных работников, об общей сумме выплаты дохода физическим лицам( заработная плата, дивиденды, отпускные, больничные, компенсации и т.п.), если имеются вычеты, так же отражаются в данном разделе;
  • Раздел №2 – в этом разделе указываются даты удержания подоходного налога, дата перечисления дохода физическим лицам, срок перечисления подоходного налога.

Декретные выплаты – это пособие по беременности и родам, которое предприятие выплачивает женщинам, которые вынашивают ребенка.

Декретные оформляются на основании листа нетрудоспособности, который выдается женщине на 30 неделе беременности на срок, установленным акушером-гинекологом в женской консультации.

Срок листа нетрудоспособности зависит от того сколько детей вынашивает женщина и имеются ли осложнения.

Подробно рассмотрим сроки листа нетрудоспособности в виде таблицы:

Срок листа нетрудоспособностиУсловия предоставления данного срока
140 календарных днейПри рождении одного ребенка
156 календарных днейЕсли роды проходят с осложнениями
194 календарных днейПри рождении двух и более детей

Размер декретного пособия определяется среднемесячной заработной платой за последние два года.

Стоит отметить, что такие средства могут быть получены:

  • на месте постоянной трудовой деятельности;
  • в территориальном отделении государственного органа, отвечающего за социальную защиту населения;
  • в любом региональном отделении ФСП.

Несмотря на единый тип листа нетрудоспособности, прибыль, которую женщины получают в виде пособия по беременности и родам, не подлежит обложению НДФЛ.

Декретные выплаты относятся к категории доходов, которые не облагаются подоходным налогом, в отличие от больных, которые полностью облагаются подоходным налогом.

Следовательно, можно сделать вывод, что пособие по беременности и родам не отражаются не в одной строке отчетности 6-НДФЛ.

Но, иногда бывает, так что декретница получив лист нетрудоспособности с женской консультации, продолжают работать и исполнять свои должностные обязанности. В такой ситуации не получиться получать одновременно и заработную плату и пособие по листу нетрудоспособности. Законодательством не предусмотрено, что эти выплаты будут выплачиваться одновременно. Если возникла такая ситуация тогда декретнице необходимо будет определиться какой вид дохода она будет получать.

В зависимости от того, какой вид дохода выберет декретница, от этого зависит составлять отчетность или нет, потому как:

  • если декретница продолжает работать и получать заработную плату, тогда отчетность 6-НДФЛ составляется в обычном режиме и предоставляется в налоговую инспекцию;
  • если декретница решила получать доход в качестве пособия по беременности и родам, тогда данный вид дохода не отражается в отчетности 6-НДФЛ.

Стоит отметить, что некоторые организации в рамках осуществляемых программ социальной поддержки, могут доплачивать своим сотрудникам определенную сумму пособия сверх установленной максимальной величины. Законодательство не запрещает осуществление подобных выплат. Однако, в любом случае, из них должен быть рассчитан налог и впоследствии перечислен в определенный уровень бюджета (письмо Минфина России от 29.03.2007 № 03-04-06-02/47).

Такие доплаты следует отражать в отчетности 6-НДФЛ согласно письма от 01.08.2016 № БС-4-11/13984@:

  • по стр. 100 (получение дохода) — день выплаты доплаты (п. 1 ст. 223 НК РФ);
  • по стр. 110 (удержание НДФЛ) — вышеуказанная дата (п. 4 ст. 226 НК РФ);
  • по стр. 120 (срок перечисления НДФЛ) — день, следующий за днем выплаты (п. 6 ст. 226 НК РФ).

Законодательством предусмотрено, то что работодатель имеет право предоставить единовременную помощь своим сотрудница при рождении ребенка. В соответствии с нормами статьи 217 НК не может быть облажена налогом помощь материального характера, размер которой составляет менее 50000 рублей в течение года с фактического момента рождения ребенка.

При данных обстоятельствах работодатель должен осуществить единовременный перевод средств в пользу сотрудницы в регламентированных пределах. Важно убедиться в том, что ранее такую же поддержку не получал отец ребенка. Лица могут использовать выделенную сумму средств так, как они захотят.

В каждом конкретном случае пособие перечисляется на счет одного лица, который непосредственно осуществляет уход за новорожденным ребенком.

Это могут быть следующие категории лиц:

  • законные родители ребенка;
  • бабушки и дедушки рожденного ребенка;
  • официальные опекуны, которые оформили опекунство над ребенком

Такие выплаты так же не будут отражаться в отчетности 6-НДФЛ, так как они не подлежат налогообложению.

Вопрос №1 Что представляют декретные выплаты?

Ответ: Декретные выплаты – это пособие по беременности и родам, которое предприятие выплачивает женщинам, которые вынашивают ребенка, на основании листа нетрудоспособности, который выдается акушером-гинекологом в женской консультации на 30 недели беременности.

Вопрос №2 Облагаются ли подоходным налогом пособия по беременности и родам?

Ответ: Пособие по беременности и родам относятся к категории доходов, которые не облагаются подоходным налогом, в отличие от больных, которые полностью облагаются подоходным налогом.

Вопрос №3 Отражаются ли в отчетности 6-НДФЛ декретные выплаты?

Ответ: Так как декретные выплаты не относятся к доходам, от которых можно получить материальную выгоду, и естественно они не облагаются подоходным налогом. А в отчетности 6-НДФЛ отражаются только те доходы, которые подлежат налогообложению, и с которых удерживается подоходный налог. Следовательно, декретные выплаты не отражаются в отчетности 6-НДФЛ.

Вопрос №4 Если работодатель решил доплатить своей сотруднице определенную сумму пособия сверх установленной максимальной величины. Тогда это пособие будет ли облагаться налогом или нет?

Ответ: Законодательство не запрещает осуществление подобных выплат. Но так как это сверх установленного лимита, тогда эта сумма должна облагаться подоходным налогом и отражаться в отчетности 6-НДФЛ.

источник

Налогообложению подлежит прибыль, которую работодатель выплачивает физ. лицам. Ежеквартально юр лицо представляет в фискальные органы отчет 6 НДФЛ, где уведомляет о начисленных доходах за отчетный период с накоплением с начала года, удержанном подоходном налоге и переданном в казну. Признается ли налогооблагаемым доходом пособие по беременности и родам, и как его отразить в 6 НДФЛ расскажем в этой статье.

Основной источник, определяющий порядок заполнения расчета 6 – приказ ММВ 7-11-450. Однако в нем не содержится прямой ответ по вопросу отражения единовременных выплат связанных с родами.

Пособие по родам оформляется больничным листом. Будущей матери его выдают лечебные учреждения на сроке 30 недель. Стандартный отпуск, связанный с родами, равен 140 календарным дням. Эти нормы утверждены приказом 624н от 29 июня 2011 года.

Вид листа нетрудоспособности единый как для общих заболеваний, по уходу за больным ребенком, так и для родов. Больничный лист оформляется в медицинском учреждении и служит основанием для бухгалтерии при назначении помощи при временной нетрудоспособности.

Несмотря на единый тип листа нетрудоспособности, прибыль, которую женщины получают в виде пособия по беременности и родам, не подлежит обложению НДФЛ.

Такой вид определен и для пособий по уходу за ребенком, государственных пособий, компенсаций, донорских вознаграждений. Перечень доходов, не облагаемых подоходным налогом, утвержден в статье 217 Налогового кодекса.

Образец заполнения листа нетрудоспособности связанный с родами:

Декретные пособия – категория не облагаемых подоходным налогом начислений, и главное отличие от простых листков нетрудоспособности.

Вывод: В декларации 6 НДФЛ декретные пособия не включают ни в первую, ни во вторую часть отчета.

Однако есть некоторые нюансы. Если женщина после получения листа нетрудоспособности продолжает трудиться на рабочем месте, даже при неполной занятости, одновременно получает заработок, декретные ей не выплачиваются.

Законодательством не предусмотрено одновременное перечисление и декретных пособий, и заработка. Женщина определяется, какой вид прибыли будет получать.

При заполнении декларации 6 НДФЛ в отношении пособия по беременности и родам определяют следующее:

  • Если женщина продолжает работать до рождения ребенка в полном или частичном объеме – в декларации такая прибыль отражается в общеустановленном порядке;
  • если женщина после предоставления листка нетрудоспособности уходит в декретный отпуск протяженностью не менее 140 дней, то получает декретные – в отчет 6 это вознаграждение не включают.

В случае если по решению руководителя организации перечисляются доплаты до заработной платы, кроме декретных выплат, надлежит удержать налог с дополнительной суммы вознаграждения.

Эта норма установлена в письме Минфина 03-04-06-02-47.

Фискальные органы определили в БС 4-11-13984 порядок отражения дополнительного вознаграждения во второй части 6 НДФЛ:

  • 100 – дата, когда произведена доплата к декретному пособию;
  • 110 – совпадает с полем 100;
  • 120 – следующее за указанным числом в поле 100.

При заполнении полей 6 НДФЛ руководствуются НК:

  • Статья 223 пункт 1;
  • статья 226 пункт 4;
  • статья 226 пункт 6.

При формировании отчета помните, что материальная помощь при рождении ребенка в сумме до 50 000 рублей НДФЛ не облагается по статье 217 НК.

Организация оказала мат помощь сотруднице по рождению ребенка в сумме 70 000 рублей. Вознаграждение перечислено 12.09.2019г. НДФЛ составил 2 600 рублей.

В декларации 6 НДФЛ за 9 месяцев отражают так:

  • 20 – 70 000;
  • 30 – 50 000;
  • 40 –2 600;
  • 70 – 2 600;
  • 100 и 110 – 12.09.2017;
  • 120 – 13.09.2017;
  • 130 – 70 000;
  • 140 – 2 600.

В графе 130 указывают сумму мат помощи без удержания подоходного налога.

Больничный, начисленный по поводу предстоящих родов, в расчет 6 включать не нужно, так как он не признается налогооблагаемым доходом. В декларацию попадают суммы, которые по решению работодателя доплачивают к заработной плате. Это вознаграждение отражают в первой части отчета накопительным итогом. Во второй части декларации выплаты отражаются в том периоде, когда операции завершены.

источник

Ожидание и рождение малыша – не только важное, но и тяжелое время, требующее особого внимания родителей и ощутимых затрат. Государство пытается облегчить жизнь таких семей, поэтому для них предусмотрены особые выплаты. И бухгалтеры задаются вопросом, нужно ли показывать пособие по беременности и родам в 6-НДФЛ. Проконсультируем на этот счет.

Рассматриваемое пособие (далее также – ПБР) является одной из разновидностей социального обеспечения граждан со стороны государства. На получение средств имеют право матери, ожидающие ребенка.

ПБР – это единовременная выплата. Ее переводят за 70 дней до рождения младенца. Если детей несколько, то это делают за 84 дня.

При исчислении учитывают следующие параметры:

  1. средний заработок за два года;
  2. количество причитающихся дней (140 – для роженицы, ожидающей одного ребенка, и 194 – несколько детей).

Размер пособия исчисляют как произведение этих дней и среднего значения зарплаты (если конечная цифра не превышает установленного лимита).

Бухгалтеры, сталкиваясь с необходимостью исчисления ПБР, также не всегда знают, как отражать пособие в 6-НДФЛ. Ответ на этот вопрос можно найти в следующей «нормативке»:

  • НК РФ (а именно – статье 217);
  • Законе о госпособиях на детей № 81-ФЗ от 19.05.1995.

В соответствии с изложенными в них правилами можно прийти к выводу, что ПБР отображать в 6-НДФЛ не надо, так как с него не исчисляют подоходный налог.

В итоге, делая расчеты, принимать во внимание суммы по пособию не надо. Иначе не совпадет контрольное соотношение. Оно выглядит как равенство:

Общий размер налога = Процентная ставка НДФЛ × ( Общий доход сотрудников – Общий размер налоговых вычетов )

Каждому из данных параметров соответствует определенная строка в расчете. ПБР не является налоговым вычетом. Значит, и учитывать пособие по беременности и родам в 6-НДФЛ при расчете налога нельзя.

При возникновении сомнений можно обратиться к перечню сумм, которые отнесены к налоговым вычетам. Он расположен во втором приложении приказа ФНС России от 10.09.2015 года № ММВ-7-11/387. Также см. «Налоговые вычеты в 6-НДФЛ: отражаем суммы грамотно».

В итоге, ПБР не учитывают при составлении 6-НДФЛ. Ведь вся его сумма не подлежит обложению подоходным налогом. Также см. «Нужно ли облагать НДФЛ пособие по беременности и родам».

Если наниматель делает роженицам доплату по своему желанию, то с этих сумм НДФЛ удерживают в полном размере.

Избежать снижения налога в этом случае можно, сделав ее матпомощью новоиспеченному родителю. Статья 217 НК РФ ограничивает размер: не более 50 000 рублей на каждого ребенка. Такая доплата налогообложению не подлежит.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

источник

При формировании отчёта 6-НДФЛ следует чётко понимать нужно ли включать декретные в 6-НДФЛ? После прочтения данной статьи сомнений по этому вопросу не останется.

Пособие по беременности и родам относится к пособиям, не подлежащим налогообложению. При этом исчисление данного пособия носит достаточно чёткий, установленный законодательством РФ, регламент. Некоторые работодатели изъявляют желание поддержать будущую маму и осуществляют дополнительные выплаты к указанному пособию. Данные выплаты уже нельзя рассматривать в качестве государственного пособия, но в качестве дополнительного дохода беременной женщины, что в обязательном порядке подлежит налогообложению.

Беременная сотрудница Павлова П.П. 20.03.2019 г. предоставила листок временной нетрудоспособности, где указана продолжительность декретного отпуска 194 дня. Стаж Павловой П.П. составил 4 месяца. Периодов временной нетрудоспособности не было. Расчёт среднедневного заработка будет произведён, исходя из размера МРОТ на текущий момент. В соответствии со ст. 133 ТК РФ с 01.01.2019 г. размер МРОТ составляет 11290 рублей.

Размер среднедневного заработка составит 11290 / 30 = 376,33 рублей.

Размер дневного пособия составит 376,33 рублей.

Размер пособия по беременности и родам 376,33 * 194 = 73008,02 рублей.

Данная сумма не подлежит обложению НДФЛ.

Работодатель Павловой П.П. всем беременным сотрудницам производит дополнительные выплаты в размере 65000 рублей. Данная выплата будет подлежать налогообложению НДФЛ.

Таким образом, к выплате Малышевой М.М. полагается следующая сумма:

73008,02+(65000 – (65000*13%))=129558,02 рублей.

В соответствии с п.1 ст. 217 НК РФ пособие по беременности и родам не подлежит налогообложению. Таким образом, при произведении расчёта по беременности и родам производить исчисление, удержание и уплату НДФЛ не нужно.

Согласно ст. 230 НК РФ налоговые агенты представляют в налоговый орган по месту своего учета Расчет сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом (форма 6-НДФЛ).В Расчете сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом (форма 6-НДФЛ) указываются следующие данные:· доходы физических лиц;· налоговые вычеты;· НДФЛ.

Для того, чтобы безошибочно заполнить Расчет сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом (форма 6-НДФЛ) за 4 квартал 2018 года – необходимо обратить внимание на ряд факторов:

На что обратить внимание?Комментарий
БланкДолжен быть предоставлен бланк 6-НДФЛ, актуальный на данный момент времени
Код налогового периода34
Коды операцииДолжны соответствовать проведённым операциям
Разделы декларацииНеобходимо заполнять с учётом корректных сведений
Оформление 6-НДФЛПо каждому обособленному подразделению – свой бланк 6-НДФЛ
Способ предоставления
  • численность работников до 25 человек – на бумажном носителе;
  • численность работников более 25 человек – в электронном виде.
Срок предоставленияДо 01.04.2019 г.

В соответствии с Письмом Министерства финансов Российской Федерации
от 23 марта 2016 года № БС-4-11/4901 «О заполнении и представлении расчета по форме 6-НДФЛ обособленным подразделением российской организации» если обособленное подразделение российской организации не производит выплату доходов физическим лицам, то обязанности по представлению расчета по форме 6-НДФЛ не возникает.

Приказом Федеральной налоговой службы от 14 октября 2015 г. № ММВ-7-11/450@ «Об утверждении формы расчета сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом (форма 6-НДФЛ), порядка ее заполнения и представления, а также формата представления расчета сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом, в электронной форме» не регулируется вопрос необходимости отражения декретных выплат. При этом хоть и производятся данные выплаты на основании листка временной нетрудоспособности, но регулируются они п.1 ст. 217 НК РФ, где чётко указано, что пособие по беременности и родам не подлежит налогообложению.

Таким образом, декретные выплаты нет необходимости указывать в отчёте 6-НДФЛ.

В случае, если будущая мама решит продолжать свою трудовую деятельность уже после наступления декретного отпуска, – ей придётся выбирать вид дохода. Нельзя одновременно претендовать на выплату заработной платы и декретных пособий.

Если работодатель решит производить доплату к пособию до фактической заработной платы сотруднице, находящейся в декретном отпуске, то в соответствии с письмом Минфина РФ от 29 марта 2007 г. № 03-04-06-02/47 доплата до фактического заработка, превышающая размер пособия по беременности и родам, выплачиваемого из Фонда социального страхования Российской Федерации, производится организацией за счёт собственных средств и не рассматривается как государственное пособие. Соответственно, суммы вышеназванной доплаты подлежат обложению налогом на доходы физических лиц и единым социальным налогом в общеустановленном порядке.

Учитывая особенности налогового законодательства, работодателю следует отметить для себя следующие моменты:

Вид доходаОтражение в отчёте 6-НДФЛ
Декретные выплатыНе отражать
Заработная плата в период декретного отпускаОтражать
Доплата работодателя до фактической заработной платы в период декретного отпускаОтражать

Таким образом, согласно письму Федеральной налоговой службы от 1 августа 2016 г. № БС-4-11/13984@ «О направлении разъяснений по вопросам представления и заполнения расчета сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом (форма 6-НДФЛ)» начисление доплаты работодателя до фактической заработной платы в период декретного отпуска в 6-НДФЛ отражается следующим образом:

Раздел 6-НДФЛПояснениеДатаНормативная база
стр. 100Получение доходаДень выплатып. 1 ст. 223 НК РФ
стр. 110Удержание НДФЛДень выплатып. 4 ст. 226 НК РФ
стр. 120Срок перечисления НДФЛДень, следующий за днём выплатып. 6 ст. 226 НК РФ

В соответствии с п. 2 ст. 230 НК РФ налоговые агенты предоставляют расчет сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом (форма 6-НДФЛ) в следующие сроки:

Отчётный периодСрок предоставления отчёта
Первый кварталНе позднее последнего дня месяца, следующего за соответствующим периодом
Второй квартал
Девять месяцев
ГодНе позднее 1 апреля года, следующего за истекшим налоговым периодом

Отчёт 6-НДФЛ налогоплательщики представляют в налоговый орган по месту своего учета.

Налоговые агенты – российские организации, имеющие обособленные подразделения, представляют 6-НДФЛ в налоговый орган по месту учета обособленных подразделений, заключивших такие договоры.

Налоговые агенты – организации, отнесенные к категории крупнейших налогоплательщиков, представляют 6-НДФЛ в зависимости от ситуации:

СитуацияПредоставление 6-НДФЛ
Наличие обособленных подразделений· в налоговый орган по месту учета в качестве крупнейшего налогоплательщика;

· в налоговый орган по месту учета налогоплательщика по соответствующему обособленному подразделению (отдельно по каждому обособленному подразделению)

Нет обособленных подразделенийВ налоговый орган по месту учета крупного налогоплательщика

Налоговые агенты – индивидуальные предприниматели предоставляют отчёт 6-НДФЛ в налоговый орган по месту своего учета в связи с осуществлением такой деятельности.

Документ, содержащий сведения о доходах физических лиц за истекший налоговый период и суммах налога, исчисленных, удержанных и перечисленных в бюджетную систему Российской Федерации, и расчет сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом, представляются налоговыми агентами следующим образом:

Численность физических лиц, получивших доходы в налоговом периодеСпособ предоставления отчёта 6-НДФЛ
до 25 человекна бумажных носителях
25 человек и болеев электронной форме по телекоммуникационным каналам связи

Согласно п. 2 ст. 230 НК РФ налоговые агенты предоставляют расчет сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом (форма 6-НДФЛ) в 2019 году в следующие сроки:

Отчётный периодСрок предоставления отчёта
Не позднее последнего дня месяца, следующего за соответствующим периодом:
Первый квартал– не позднее 30 апреля
Второй квартал– не позднее 31 июля
Девять месяцев– не позднее 31 октября
ГодНе позднее 1 апреля 2020 года

За нарушение отчётности по отчёту 6-НДФЛ законодательством Российской Федерации предусмотрено наложение штрафных санкций:

НарушениеВзысканиеНормативный акт
Непредставление налоговым агентом в установленный срок расчета сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом, в налоговый орган по месту учетаШтраф с налогового агента в размере 1000 рублей за каждый полный или неполный месяц со дня, установленного для его представленияст. 126 НК РФ
Непредставления расчета сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом (расчета по страховым взносам), в налоговый орган в течение 10 дней по истечении установленного срока представления такого расчета.Приостановление операций налогового агента (плательщика страховых взносов) по его счетам в банке и переводов его электронных денежных средствп. 3.2 ст. 76 НК РФ
Представление налоговым агентом налоговому органу документов, содержащих недостоверные сведенияШтраф в размере 500 рублей за каждый представленный документ, содержащий недостоверные сведенияст. 126.1 НК РФ
Несоблюдение порядка представления налогового расчета в электронной формеШтраф в размере 200 рублейст. 119.1 НК РФ
Непредставление в установленный срок либо отказ от представления в налоговые органы, документов и (или) иных сведений, необходимых для осуществления налогового контроля, а равно представление таких сведений в неполном объеме или в искаженном видеАдминистративный штраф:

· на граждан в размере от ста до трехсот рублей;

· на должностных лиц – от трехсот до пятисот рублей.

ст. 15.6 КоАП РФ
  1. Мы производим выплаты декретных пособий и доплаты до фактического заработка одновременно. Как отражать в 6-НДФЛ?

Ответ: В 6-НДФЛ отражаете только доплату до фактического заработка, т.к. это налогооблагаемая выплата.

  1. Отражать ли в 6-НДФЛ выплату пособия по уходу за ребёнком до достижения им возраста 1,5 лет?

Ответ: Данное пособие не облагается НДФЛ и, соответственно, в 6-НДФЛ не отражается.

источник

Что считать доходом? Облагаются ли налогом декретные выплаты и как отразится информация в справках 2 и 6 НДФЛ?

Декретный отпуск могут брать беременные сотрудницы организаций.

Оплачивается он из расчёта средней заработной платы.

Многих будущих мам волнует вопрос: пособие это доход или нет?

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-50-69 . Это быстро и бесплатно !

В отпуск по беременности могут уйти только те, кто работает, или те, кого уволили из-за закрытия предприятия. Суммы начислений определяются по размеру средней заработной платы.

Разовое пособие положено и неработающим жительницам России, если те встают на учёт у гинеколога до 12-й недели беременности.

Также есть ещё единовременная выплата на рождение малыша. Оформляется это пособие до того, как младенец «отметит» полгодика.

Декретные пособия не определяются Налоговым кодексом как выплаты, подлежащие обложению подоходным налогом, и в 2 НДФЛ не вносятся.

Работница теряет право на их получение, если не прекращает выполнять служебные обязанности после выдачи ей больничного листа.

Законодательством предусмотрена одна разновидность прибыли для беременной работающей женщины. Она уже сама решает, что ей нужнее: зарплата или пособие.

Если предприятие в отчётном году выплачивает сотруднице только декретные пособия, бухгалтерия эти сведения в налоговую не включает.

При оформлении декрета желательно не тянуть с отправкой в бухгалтерию справки от гинеколога, других необходимых документов.

Женщина предоставляет в бухгалтерию больничный лист по достижении 30-недельного срока вынашивания плода.

Если после этого уходит в декретный отпуск и не работает даже на полставки, тогда полученное пособие в декларацию не вписывается.

Расчёт 6 НДФЛ заполнятся согласно приказу ММВ 7-11-450. Там, правда, нет конкретики по поводу родовых выплат.

Прибыль в виде декретного пособия полностью уменьшается на льготируемую сумму. В расчёте невозможно показать, что данный доход освобождается от налогообложения.

В строку 030 «Сумма налоговых вычетов» вписываются лишь те не облагаемые налогом доходы, что перечислены в Приложении 2 к Приказу ФНС РФ от 10.09.2015 года ММВ-7-11/387@. Пособие там не значится — по строке 030 его вписать нельзя.

Руководителю предприятия выписывается штраф за намеренное утаивание информации об освобождении декретных выплат от налога.

Продолжающая работать до родов женщина при заполнении декларации 6 НДФЛ обязана указать размер получаемой в этот период зарплаты.

Согласно письму Минфина 03-04-06-02-47, во второй части отчёта 6 НДФЛ, также указываются все премии и другие доплаты, выплачиваемые сотруднице сверх декретных.

В соответствии с БС 4-11-13984, доплаты отражаются следующим образом:

  • 100 — дата получения дополнительно вознаграждения;
  • 110 — здесь пишется та же информация, что в предыдущем поле;
  • 120 — следующее за указанным числом в поле 100.

Итак, в соответствии с нормами НК РФ, выплаты по беременности и родам считаются льготируемой прибылью — освобождённой от подоходного налога. Больничный лист беременной в справки 2 и 6 НДФЛ не включается. Туда вписывают только вознаграждения.

Поделитесь ссылкой на статью или сохраните её

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 938-50-69 (Москва)
+7 (812) 467-31-53 (Санкт-Петербург)

источник

К достаточно часто осуществляемым работодателем в адрес работников выплатам относятся пособия по уходу за ребенком. О видах этих пособий и об особенностях их учета при составлении формы 6-НДФЛ — в этом материале.

Платежи, официально называемые пособиями по уходу за ребенком, возникают при оформлении:

  • отпуска по уходу за малолетним ребенком (ст. 256 ТК РФ);
  • больничного в связи с уходом за заболевшим ребенком (п. 5 ст. 6 закона «Об обязательном социальном страховании…» от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Отпуск по уходу за ребенком дается работнику по его желанию в период от завершения отпуска по беременности и родам до достижения ребенком 3-летнего возраста. Он может быть оформлен не только матери, но и иному лицу, в действительности осуществляющему уход за ребенком.

Весь период такого отпуска для работников является оплачиваемым. Однако источники и суммы платежей на его протяжении оказываются разными:

  • В течение всего отпуска работодатель из своих средств (п. 20 Приложения к Постановлению Правительства РФ от 03.11.1994 № 1206) ежемесячно платит работнику компенсацию в размере 50 руб. (с учетом районного коэффициента), установленную Указом Президента РФ от 30.05.1994 № 1110.
  • До наступления 1,5 лет работник также 1 раз в месяц получает пособие за счет средств ФСС (ст. 4, 14 Закона «О государственных пособиях…» от 19.05.1995 № 81-ФЗ), выплачиваемое ему по месту работы или напрямую из ФСС. Размер пособия зависит от величины среднего дневного заработка лица, оформившего отпуск по уходу. Максимальная и минимальная суммы выплаты законодательно ограничиваются, но оно всегда существенно больше 50 руб.

За счет имеющейся разницы в оплате 3-летний срок отпуска фактически разделяется на 2 части:

  • до 1,5 лет — во время которой выплачивается пособие из средств и ФСС, и работодателя;
  • от 1,5 до 3 лет — в период которой оплата отпуска осуществляется только работодателем.

Оба вида вышеуказанных платежей, осуществляемых во время отпуска по уходу за ребенком, относятся к числу пособий, установленных государством, несмотря на разницу в источниках их выплаты. При этом каждый работодатель вправе ввести у себя дополняющие приведенный выше перечень платежи, делать которые он будет за счет собственных средств.

Выплаты, возникающие при оформлении больничного по уходу за заболевшим ребенком, по своей сущности отвечают обычному пособию по временной нетрудоспособности, несмотря на наличие ряда ограничений, касающихся установления оплачиваемого числа дней, величины начисляемой суммы и влияния на возможность переноса дней очередного отпуска.

Вопрос об обложении НДФЛ пособий, выплачиваемых в связи с оформлением отпуска по уходу за ребенком, законодательством решен однозначно: они не облагаются этим налогом, если являются установленными государством (п. 1 ст. 217 НК РФ). Поскольку оба вида пособий, указанных выше, относятся к числу государственных, обложению налогом на доходы они не подлежат.

По-иному обстоит дело в отношении выплат, устанавливаемых для отпуска по уходу за ребенком самим работодателем. Поскольку они не относятся к числу государственных, их следует считать подлежащими обложению НДФЛ.

Облагаются этим налогом также и выплаты по больничным листам, выданным по причине ухода за заболевшим ребенком.

Отчетность, составляемая по форме 6-НДФЛ, предназначена для информирования ИФНС о суммах начисленного к уплате в бюджет налога на доходы и предельных сроках, в которые такие платежи должны быть сделаны. Соответственно, вносимые в нее данные должны содержать те сведения, на основании которых рассчитывается сумма удерживаемого у физлиц налога.

Доходы, освобождаемые от налогообложения, к числу таких сведений не относятся. Поэтому в цифру, попадающую в строку 020 Раздела 1 отчета 6-НДФЛ, их не включают (Письмо ФНС России от 23.03.2016 № БС-4-11/4901 и Письмо ФНС России от 01.08.2016 № БС-4-11/13984@). А раз они не попадают в доходы, то нет необходимости и исключать их из доходов, показывая по строке вычетов (строка 030 отчета).

Не следует также отражать в числе получателей доходов (строка 060) лиц, выплаты в адрес которых в отчетном периоде состоят только из сумм, не облагаемых налогом.

Таким образом, пособия по уходу за ребенком, установленные государством, в отчете 6-НДФЛ не отражаются. Причем если у работодателя в течение отчетного периода имеются только такие выплаты (или они делаются параллельно с другими, не подлежащими обложению налогом на доходы), обязанности формировать 6-НДФЛ у него вообще не возникнет.

Вместе с тем платежи, осуществляемые работодателем в связи с отпуском по уходу за ребенком сверх госпособий или оформленные больничным, выданным на период ухода за заболевшим ребенком, должны найти отражение в строке 020 формы 6-НДФЛ как подлежащие обложению налогом.

  • Пособие по уходу за ребенком представляет собой установленную государством выплату, осуществляемую в период предоставляемого для этой цели отпуска или больничного по уходу за заболевшим ребенком. По видам платежей отпуск по уходу делят на 2 части: до достижения ребенком возраста 1,5 лет (когда выплаты делает и работодатель, и ФСС) и в промежутке от 1,5- до 3-летнего возраста (когда оплата осуществляется только работодателем).
  • Как платежи, установленные государством, пособия по уходу за ребенком во время предоставленного для этого отпуска не подлежат обложению НДФЛ. Однако следует облагать налогом пособия по временной нетрудоспособности, связанные с уходом за заболевшим ребенком, а также выплаты, установленные работодателем самостоятельно для периода отпуска по уходу за ребенком.
  • Поскольку пособия по уходу за ребенком, установленные государством, не облагаются налогом на доходы, данные о них в 6-НДФЛ отражать не следует. Но придется включить в облагаемый налогом доход суммы выплат по временной нетрудоспособности, вызванной необходимостью ухода за заболевшим ребенком, и по платежам, самостоятельно введенным у себя работодателем для периода отпуска по уходу ха ребенком.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

источник