Меню

Как в 6 ндфл отражать больничный лист по беременности и родам

Прямой ответ на вопрос, отражаются ли в 6-НДФЛ декретные пособия, в приказе ФНС России от 14.10.2015 № ММВ-7-11/450@, посвященном заполнению отчета 6-НДФЛ, не содержится.

С одной стороны, основанием для начисления декретного пособия служит листок нетрудоспособности — в общем случае будущая мать получает его при сроке 30 недель на весь период стандартного отпуска по беременности и родам, равного 140 календарным дням (п. 46 приказа Минздравсоцразвития России от 29.06. 2011 № 624н).

Больничным листом такой же формы оформляются и все иные периоды нетрудоспособности работников — заболевания, травмы, «детские» болезни и т. д. Он обосновывает правомерность больничных выплат.

Несмотря на общее документальное основание, получаемые работницами доходы в виде декретных пособий имеют важное отличие от больничных: подоходным налогом декретные не облагаются наряду с госпособиями, компенсациями, вознаграждениями донорам и иными перечисленными в ст. 217 НК РФ выплатами (в отличие от полностью облагаемых больничных выплат по другим основаниям).

Какие еще доходы освобождены от НДФЛ, узнайте здесь.

Пособие по беременности и родам, называемое в обиходе декретными, относится к группе полностью не облагаемых НДФЛ доходов (в отличие от обычных больничных, полностью подлежащих налогообложению).

Отсюда вывод: декретные ни в одной строке отчета 6-НДФЛ отражать не надо.

Однако следует предостеречь особенно трудолюбивых декретниц: если, получив больничный лист, они фактически продолжают исполнять (с полной или частичной загрузкой) свои трудовые обязанности, получать одновременно и зарплату, и декретное пособие не получится. Закон не допускает одновременности указанных выплат. В такой ситуации декретнице необходимо определиться, какой из видов дохода она будет получать.

Для отчета 6-НДФЛ это означает следующее:

  • доходы декретницы будут отражены в 6-НДФЛ в общеустановленном порядке — если она будет продолжать трудиться на своем рабочем месте и получать вознаграждение за труд;
  • декретные в 6-НДФЛ отражаться не будут — если сотрудница предпочтет получить пособие и отправиться в законный предродовой отпуск.

Если работодатель доплатил пособие декретнице до ее фактического заработка, сверх его размера, выплачиваемого соцстрахом, — вся доплачиваемая сумма будет облагаться НДФЛ (письмо Минфина России от 29.03.2007 № 03-04-06-02/47).

Следуя разъяснениям налоговиков (письмо от 01.08.2016 № БС-4-11/13984@), в 6-НДФЛ начисление доплаты необходимо отразить:

  • по стр. 100 (получение дохода) — день выплаты доплаты (п. 1 ст. 223 НК РФ);
  • по стр. 110 (удержание НДФЛ) — вышеуказанная дата (п. 4 ст. 226 НК РФ);
  • по стр. 120 (срок перечисления НДФЛ) — день, следующий за днем выплаты (п. 6 ст. 226 НК РФ).

Декретные выплаты в 6-НДФЛ не отражаются, так как освобождены от НДФЛ. Если работодатель доплатил декретнице до ее фактического заработка, такая выплата облагается подоходным налогом и указывается в 6-НДФЛ.

источник

Правильный пример заполнения отчета 6-НДФЛ с больничным листом. Как отразить пособие в разделе 1 и 2 расчета?

Больничное пособие – это доход трудящегося, который облагается НДФЛ по ставке 13%. Если работник приносит лист нетрудоспособности, то десятидневный срок работодатель обязан рассчитать сумму, а в ближайший день выдачи зарплаты после этого выдать деньги на руки работнику.

Данное начисление в обязательно порядке отражается в 6-НДФЛ. Правила и особенности заполнения расчета при наличии такой выплаты рассмотрены в статье, также приведен образец отражения листа в расчете.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Это быстро и бесплатно!

Выплата по больничному листу является налогооблагаемым доходом.

  • дата фактического получения данного вида дохода – день выдачи больничных;
  • дата исчисления НДФЛ соответствует дате получения дохода, то есть тоже день выплаты;
  • удержание налога осуществляется в тот же момент, что и выдача денежных средств;
  • перечисление налога по листу нетрудоспособности – последнее число месяца, в котором выплачено пособие.

Исходя из этих данных можно определить особенности отражения таких сумм в 6-НДФЛ.

В разделе 1 страховое возмещение по листкам не показываются отдельно, пособие и НДФЛ с него отражается в составе обобщенных сумм за время с начала года.

  • Строка 020 – больничные, начисленные в месяцах отчетного периода, входят в общую сумму дохода;
  • 040 – НДФЛ, исчисленный с пособия, отражается в составе общей суммы налога;
  • 070 – удержание налога производится в том же месяце, что и выплата пособия и исчисление НДФЛ, поэтому в это поле попадет удержанный налог со всех сумм по нетрудоспособности, выплаченных в отчетном периоде.

Во втором разделе 6-НДФЛ больничные показываются отдельно от прочих доходов:

  • 100 – дата выплаты работнику;
  • 110 – момент удержания, равный дню из строки 100;
  • 120 – последний день месяца, в котором выдано пособие;
  • 130 – сумма начисления по листу;
  • 140 – НДФЛ с суммы из строки 130.

Пособие по беременности и родам положено беременным сотрудницам, уходящим в декретный отпуск. Назначается оно на основании больничного листа.

В отличие от больничного по болезни выплата по беременности и родам не облагается НДФЛ.

В расчете отражаются только те доходы, которые облагаются подоходным налогом. Так как декретные к таким видам дохода не относится, то в форме 6-НДФЛ не отражаются ни в каком разделе.

Рассмотрим пример заполнения 6-НДФЛ, если работник 10 сентября 2018 года принес лист нетрудоспособности за период с 25.08.2018 по 09.09.2018. То есть период болезни пришелся на два месяца – август и сентябрь.

Работодатель на основании полученного листка обязан начислить пособие в течение 10 календарных дней. Фактически в данном примере это произошло 20 сентября, размер возмещения по листку 15800 руб.

25 сентября 15800 за минусом НДФЛ выплачено в день выдачи зарплаты за первую половину месяца.

Для чистоты примера предположим, что других выплат у организации не было, сотрудник один.

Организация заполняет отчет за 9 месяцев 2018 года.

Отражение в разделе 1 6-НДФЛ:

  • 010 – 13% — ставка, по которой облагается данный вид выплаты;
  • 020 – 15800;
  • 040 – 2054 (15800*13%, вычеты не положены);
  • 060 – 1;
  • 070 – 2054 – дата удержания приходится на последний день сентября, поэтому удержанный НДФЛ с больничного войдет в отчет 6-НДФЛ за 9 месяцев.
  • 100 – 25.09.2018 – дата, когда пособие выплачено на руки работнику;
  • 110 – 25.09.2018 – в этот же день удержан НДФЛ;
  • 120 – 30.09.2018 – срок уплаты приходится на последний день месяца;
  • 130 – 15800;
  • 140 – 2054.

Образец заполнения 6-НДФЛ с больничным листом:

Больничное пособие, назначенное в связи с заболеванием, облагается НДФЛ, а потому отражается в 6-НДФЛ обязательно.

Сумма попадает в поле 020 первого раздела, налог с нее в поля 040 и 070.

Во втором разделе датой фактического получения дохода и удержания налога считается одно и то же число, которым произведена выдача денежных средств. Срок перечисления приходится на последний день данного месяца.

Что касается выплаты по листку по беременности и родам, то ее не нужно включать в отчетность, так как данный доход не облагается подоходным налогом.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

источник

При формировании отчёта 6-НДФЛ следует чётко понимать нужно ли включать декретные в 6-НДФЛ? После прочтения данной статьи сомнений по этому вопросу не останется.

Пособие по беременности и родам относится к пособиям, не подлежащим налогообложению. При этом исчисление данного пособия носит достаточно чёткий, установленный законодательством РФ, регламент. Некоторые работодатели изъявляют желание поддержать будущую маму и осуществляют дополнительные выплаты к указанному пособию. Данные выплаты уже нельзя рассматривать в качестве государственного пособия, но в качестве дополнительного дохода беременной женщины, что в обязательном порядке подлежит налогообложению.

Беременная сотрудница Павлова П.П. 20.03.2019 г. предоставила листок временной нетрудоспособности, где указана продолжительность декретного отпуска 194 дня. Стаж Павловой П.П. составил 4 месяца. Периодов временной нетрудоспособности не было. Расчёт среднедневного заработка будет произведён, исходя из размера МРОТ на текущий момент. В соответствии со ст. 133 ТК РФ с 01.01.2019 г. размер МРОТ составляет 11290 рублей.

Размер среднедневного заработка составит 11290 / 30 = 376,33 рублей.

Размер дневного пособия составит 376,33 рублей.

Размер пособия по беременности и родам 376,33 * 194 = 73008,02 рублей.

Данная сумма не подлежит обложению НДФЛ.

Работодатель Павловой П.П. всем беременным сотрудницам производит дополнительные выплаты в размере 65000 рублей. Данная выплата будет подлежать налогообложению НДФЛ.

Таким образом, к выплате Малышевой М.М. полагается следующая сумма:

73008,02+(65000 – (65000*13%))=129558,02 рублей.

В соответствии с п.1 ст. 217 НК РФ пособие по беременности и родам не подлежит налогообложению. Таким образом, при произведении расчёта по беременности и родам производить исчисление, удержание и уплату НДФЛ не нужно.

Согласно ст. 230 НК РФ налоговые агенты представляют в налоговый орган по месту своего учета Расчет сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом (форма 6-НДФЛ).В Расчете сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом (форма 6-НДФЛ) указываются следующие данные:· доходы физических лиц;· налоговые вычеты;· НДФЛ.

Для того, чтобы безошибочно заполнить Расчет сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом (форма 6-НДФЛ) за 4 квартал 2018 года – необходимо обратить внимание на ряд факторов:

На что обратить внимание?Комментарий
БланкДолжен быть предоставлен бланк 6-НДФЛ, актуальный на данный момент времени
Код налогового периода34
Коды операцииДолжны соответствовать проведённым операциям
Разделы декларацииНеобходимо заполнять с учётом корректных сведений
Оформление 6-НДФЛПо каждому обособленному подразделению – свой бланк 6-НДФЛ
Способ предоставления
  • численность работников до 25 человек – на бумажном носителе;
  • численность работников более 25 человек – в электронном виде.
Срок предоставленияДо 01.04.2019 г.

В соответствии с Письмом Министерства финансов Российской Федерации
от 23 марта 2016 года № БС-4-11/4901 «О заполнении и представлении расчета по форме 6-НДФЛ обособленным подразделением российской организации» если обособленное подразделение российской организации не производит выплату доходов физическим лицам, то обязанности по представлению расчета по форме 6-НДФЛ не возникает.

Приказом Федеральной налоговой службы от 14 октября 2015 г. № ММВ-7-11/450@ «Об утверждении формы расчета сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом (форма 6-НДФЛ), порядка ее заполнения и представления, а также формата представления расчета сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом, в электронной форме» не регулируется вопрос необходимости отражения декретных выплат. При этом хоть и производятся данные выплаты на основании листка временной нетрудоспособности, но регулируются они п.1 ст. 217 НК РФ, где чётко указано, что пособие по беременности и родам не подлежит налогообложению.

Таким образом, декретные выплаты нет необходимости указывать в отчёте 6-НДФЛ.

В случае, если будущая мама решит продолжать свою трудовую деятельность уже после наступления декретного отпуска, – ей придётся выбирать вид дохода. Нельзя одновременно претендовать на выплату заработной платы и декретных пособий.

Если работодатель решит производить доплату к пособию до фактической заработной платы сотруднице, находящейся в декретном отпуске, то в соответствии с письмом Минфина РФ от 29 марта 2007 г. № 03-04-06-02/47 доплата до фактического заработка, превышающая размер пособия по беременности и родам, выплачиваемого из Фонда социального страхования Российской Федерации, производится организацией за счёт собственных средств и не рассматривается как государственное пособие. Соответственно, суммы вышеназванной доплаты подлежат обложению налогом на доходы физических лиц и единым социальным налогом в общеустановленном порядке.

Учитывая особенности налогового законодательства, работодателю следует отметить для себя следующие моменты:

Вид доходаОтражение в отчёте 6-НДФЛ
Декретные выплатыНе отражать
Заработная плата в период декретного отпускаОтражать
Доплата работодателя до фактической заработной платы в период декретного отпускаОтражать

Таким образом, согласно письму Федеральной налоговой службы от 1 августа 2016 г. № БС-4-11/13984@ «О направлении разъяснений по вопросам представления и заполнения расчета сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом (форма 6-НДФЛ)» начисление доплаты работодателя до фактической заработной платы в период декретного отпуска в 6-НДФЛ отражается следующим образом:

Раздел 6-НДФЛПояснениеДатаНормативная база
стр. 100Получение доходаДень выплатып. 1 ст. 223 НК РФ
стр. 110Удержание НДФЛДень выплатып. 4 ст. 226 НК РФ
стр. 120Срок перечисления НДФЛДень, следующий за днём выплатып. 6 ст. 226 НК РФ

В соответствии с п. 2 ст. 230 НК РФ налоговые агенты предоставляют расчет сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом (форма 6-НДФЛ) в следующие сроки:

Отчётный периодСрок предоставления отчёта
Первый кварталНе позднее последнего дня месяца, следующего за соответствующим периодом
Второй квартал
Девять месяцев
ГодНе позднее 1 апреля года, следующего за истекшим налоговым периодом

Отчёт 6-НДФЛ налогоплательщики представляют в налоговый орган по месту своего учета.

Налоговые агенты – российские организации, имеющие обособленные подразделения, представляют 6-НДФЛ в налоговый орган по месту учета обособленных подразделений, заключивших такие договоры.

Налоговые агенты – организации, отнесенные к категории крупнейших налогоплательщиков, представляют 6-НДФЛ в зависимости от ситуации:

СитуацияПредоставление 6-НДФЛ
Наличие обособленных подразделений· в налоговый орган по месту учета в качестве крупнейшего налогоплательщика;

· в налоговый орган по месту учета налогоплательщика по соответствующему обособленному подразделению (отдельно по каждому обособленному подразделению)

Нет обособленных подразделенийВ налоговый орган по месту учета крупного налогоплательщика

Налоговые агенты – индивидуальные предприниматели предоставляют отчёт 6-НДФЛ в налоговый орган по месту своего учета в связи с осуществлением такой деятельности.

Документ, содержащий сведения о доходах физических лиц за истекший налоговый период и суммах налога, исчисленных, удержанных и перечисленных в бюджетную систему Российской Федерации, и расчет сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом, представляются налоговыми агентами следующим образом:

Численность физических лиц, получивших доходы в налоговом периодеСпособ предоставления отчёта 6-НДФЛ
до 25 человекна бумажных носителях
25 человек и болеев электронной форме по телекоммуникационным каналам связи

Согласно п. 2 ст. 230 НК РФ налоговые агенты предоставляют расчет сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом (форма 6-НДФЛ) в 2019 году в следующие сроки:

Отчётный периодСрок предоставления отчёта
Не позднее последнего дня месяца, следующего за соответствующим периодом:
Первый квартал– не позднее 30 апреля
Второй квартал– не позднее 31 июля
Девять месяцев– не позднее 31 октября
ГодНе позднее 1 апреля 2020 года

За нарушение отчётности по отчёту 6-НДФЛ законодательством Российской Федерации предусмотрено наложение штрафных санкций:

НарушениеВзысканиеНормативный акт
Непредставление налоговым агентом в установленный срок расчета сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом, в налоговый орган по месту учетаШтраф с налогового агента в размере 1000 рублей за каждый полный или неполный месяц со дня, установленного для его представленияст. 126 НК РФ
Непредставления расчета сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом (расчета по страховым взносам), в налоговый орган в течение 10 дней по истечении установленного срока представления такого расчета.Приостановление операций налогового агента (плательщика страховых взносов) по его счетам в банке и переводов его электронных денежных средствп. 3.2 ст. 76 НК РФ
Представление налоговым агентом налоговому органу документов, содержащих недостоверные сведенияШтраф в размере 500 рублей за каждый представленный документ, содержащий недостоверные сведенияст. 126.1 НК РФ
Несоблюдение порядка представления налогового расчета в электронной формеШтраф в размере 200 рублейст. 119.1 НК РФ
Непредставление в установленный срок либо отказ от представления в налоговые органы, документов и (или) иных сведений, необходимых для осуществления налогового контроля, а равно представление таких сведений в неполном объеме или в искаженном видеАдминистративный штраф:

· на граждан в размере от ста до трехсот рублей;

· на должностных лиц – от трехсот до пятисот рублей.

ст. 15.6 КоАП РФ
  1. Мы производим выплаты декретных пособий и доплаты до фактического заработка одновременно. Как отражать в 6-НДФЛ?

Ответ: В 6-НДФЛ отражаете только доплату до фактического заработка, т.к. это налогооблагаемая выплата.

  1. Отражать ли в 6-НДФЛ выплату пособия по уходу за ребёнком до достижения им возраста 1,5 лет?

Ответ: Данное пособие не облагается НДФЛ и, соответственно, в 6-НДФЛ не отражается.

источник

Налогообложению подлежит прибыль, которую работодатель выплачивает физ. лицам. Ежеквартально юр лицо представляет в фискальные органы отчет 6 НДФЛ, где уведомляет о начисленных доходах за отчетный период с накоплением с начала года, удержанном подоходном налоге и переданном в казну. Признается ли налогооблагаемым доходом пособие по беременности и родам, и как его отразить в 6 НДФЛ расскажем в этой статье.

Основной источник, определяющий порядок заполнения расчета 6 – приказ ММВ 7-11-450. Однако в нем не содержится прямой ответ по вопросу отражения единовременных выплат связанных с родами.

Пособие по родам оформляется больничным листом. Будущей матери его выдают лечебные учреждения на сроке 30 недель. Стандартный отпуск, связанный с родами, равен 140 календарным дням. Эти нормы утверждены приказом 624н от 29 июня 2011 года.

Вид листа нетрудоспособности единый как для общих заболеваний, по уходу за больным ребенком, так и для родов. Больничный лист оформляется в медицинском учреждении и служит основанием для бухгалтерии при назначении помощи при временной нетрудоспособности.

Несмотря на единый тип листа нетрудоспособности, прибыль, которую женщины получают в виде пособия по беременности и родам, не подлежит обложению НДФЛ.

Такой вид определен и для пособий по уходу за ребенком, государственных пособий, компенсаций, донорских вознаграждений. Перечень доходов, не облагаемых подоходным налогом, утвержден в статье 217 Налогового кодекса.

Образец заполнения листа нетрудоспособности связанный с родами:

Декретные пособия – категория не облагаемых подоходным налогом начислений, и главное отличие от простых листков нетрудоспособности.

Вывод: В декларации 6 НДФЛ декретные пособия не включают ни в первую, ни во вторую часть отчета.

Однако есть некоторые нюансы. Если женщина после получения листа нетрудоспособности продолжает трудиться на рабочем месте, даже при неполной занятости, одновременно получает заработок, декретные ей не выплачиваются.

Законодательством не предусмотрено одновременное перечисление и декретных пособий, и заработка. Женщина определяется, какой вид прибыли будет получать.

При заполнении декларации 6 НДФЛ в отношении пособия по беременности и родам определяют следующее:

  • Если женщина продолжает работать до рождения ребенка в полном или частичном объеме – в декларации такая прибыль отражается в общеустановленном порядке;
  • если женщина после предоставления листка нетрудоспособности уходит в декретный отпуск протяженностью не менее 140 дней, то получает декретные – в отчет 6 это вознаграждение не включают.

В случае если по решению руководителя организации перечисляются доплаты до заработной платы, кроме декретных выплат, надлежит удержать налог с дополнительной суммы вознаграждения.

Эта норма установлена в письме Минфина 03-04-06-02-47.

Фискальные органы определили в БС 4-11-13984 порядок отражения дополнительного вознаграждения во второй части 6 НДФЛ:

  • 100 – дата, когда произведена доплата к декретному пособию;
  • 110 – совпадает с полем 100;
  • 120 – следующее за указанным числом в поле 100.

При заполнении полей 6 НДФЛ руководствуются НК:

  • Статья 223 пункт 1;
  • статья 226 пункт 4;
  • статья 226 пункт 6.

При формировании отчета помните, что материальная помощь при рождении ребенка в сумме до 50 000 рублей НДФЛ не облагается по статье 217 НК.

Организация оказала мат помощь сотруднице по рождению ребенка в сумме 70 000 рублей. Вознаграждение перечислено 12.09.2019г. НДФЛ составил 2 600 рублей.

В декларации 6 НДФЛ за 9 месяцев отражают так:

  • 20 – 70 000;
  • 30 – 50 000;
  • 40 –2 600;
  • 70 – 2 600;
  • 100 и 110 – 12.09.2017;
  • 120 – 13.09.2017;
  • 130 – 70 000;
  • 140 – 2 600.

В графе 130 указывают сумму мат помощи без удержания подоходного налога.

Больничный, начисленный по поводу предстоящих родов, в расчет 6 включать не нужно, так как он не признается налогооблагаемым доходом. В декларацию попадают суммы, которые по решению работодателя доплачивают к заработной плате. Это вознаграждение отражают в первой части отчета накопительным итогом. Во второй части декларации выплаты отражаются в том периоде, когда операции завершены.

источник

Ожидание и рождение малыша – не только важное, но и тяжелое время, требующее особого внимания родителей и ощутимых затрат. Государство пытается облегчить жизнь таких семей, поэтому для них предусмотрены особые выплаты. И бухгалтеры задаются вопросом, нужно ли показывать пособие по беременности и родам в 6-НДФЛ. Проконсультируем на этот счет.

Рассматриваемое пособие (далее также – ПБР) является одной из разновидностей социального обеспечения граждан со стороны государства. На получение средств имеют право матери, ожидающие ребенка.

ПБР – это единовременная выплата. Ее переводят за 70 дней до рождения младенца. Если детей несколько, то это делают за 84 дня.

При исчислении учитывают следующие параметры:

  1. средний заработок за два года;
  2. количество причитающихся дней (140 – для роженицы, ожидающей одного ребенка, и 194 – несколько детей).

Размер пособия исчисляют как произведение этих дней и среднего значения зарплаты (если конечная цифра не превышает установленного лимита).

Бухгалтеры, сталкиваясь с необходимостью исчисления ПБР, также не всегда знают, как отражать пособие в 6-НДФЛ. Ответ на этот вопрос можно найти в следующей «нормативке»:

  • НК РФ (а именно – статье 217);
  • Законе о госпособиях на детей № 81-ФЗ от 19.05.1995.

В соответствии с изложенными в них правилами можно прийти к выводу, что ПБР отображать в 6-НДФЛ не надо, так как с него не исчисляют подоходный налог.

В итоге, делая расчеты, принимать во внимание суммы по пособию не надо. Иначе не совпадет контрольное соотношение. Оно выглядит как равенство:

Общий размер налога = Процентная ставка НДФЛ × ( Общий доход сотрудников – Общий размер налоговых вычетов )

Каждому из данных параметров соответствует определенная строка в расчете. ПБР не является налоговым вычетом. Значит, и учитывать пособие по беременности и родам в 6-НДФЛ при расчете налога нельзя.

При возникновении сомнений можно обратиться к перечню сумм, которые отнесены к налоговым вычетам. Он расположен во втором приложении приказа ФНС России от 10.09.2015 года № ММВ-7-11/387. Также см. «Налоговые вычеты в 6-НДФЛ: отражаем суммы грамотно».

В итоге, ПБР не учитывают при составлении 6-НДФЛ. Ведь вся его сумма не подлежит обложению подоходным налогом. Также см. «Нужно ли облагать НДФЛ пособие по беременности и родам».

Если наниматель делает роженицам доплату по своему желанию, то с этих сумм НДФЛ удерживают в полном размере.

Избежать снижения налога в этом случае можно, сделав ее матпомощью новоиспеченному родителю. Статья 217 НК РФ ограничивает размер: не более 50 000 рублей на каждого ребенка. Такая доплата налогообложению не подлежит.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

источник

В 6-НДФЛ необходимо отражать только те выплаты по больничным листам, которые облагаются НДФЛ. Объяснение этому простое. Если по строке 020 «Сумма начисленного дохода» отразить пособие, не облагаемое НДФЛ, то по строке 030 «Сумма налоговых вычетов» его также нужно будет показать, иначе не будет выполняться одно из Контрольных соотношений.

Это соотношение предусматривает, что сумма исчисленного налога (строка 040) определяется как произведение ставки НДФЛ (строка 010) на разницу строк 020 и 030. А по строке 030 необлагаемые пособия показать нельзя, потому что они не приведены в перечне видов вычетов, указываемых по строке 030 формы 6-НДФЛ (Приложение № 2 к Приказу ФНС от 10.09.2015 № ММВ-7-11/387@ ).

Таким образом, пособия по временной нетрудоспособности (включая пособие по уходу за больным ребенком) в форме 6-НДФЛ отражаются (они облагаются НДФЛ), а «льготируемое» пособие по беременности и родам – нет.

Датой фактического получения дохода (строка 100 Расчета) для больничного является дата его выплаты (пп. 1 п. 1 ст. 223 НК РФ). Она совпадает и с датой удержания налога (показатель строки 110 Расчета), поскольку на дату фактической выплаты дохода НДФЛ должен быть удержан налоговым агентом (п. 4 ст. 226 НК РФ).

А вот срок перечисления НДФЛ по больничным особый. Налог по больничным, выплаченным в течение месяца, работодатель может суммировать в течение месяца и перечислять в бюджет одним платежом не позднее последнего числа месяца, в котором такие выплаты производились (абз. 2 п. 6 ст. 226 НК РФ). Если последний день месяца – выходной или праздничный день, то уплатить НДФЛ нужно в следующий за ним рабочий день (пп. 6, 7 ст.6.1 НК РФ).

Несмотря на то что сама форма несколько изменилась (были внесены изменения в Титульный лист), общий принцип заполнения 6-НДФЛ остался прежним. Поэтому приведенный нами ранее пример актуален и сейчас.

Условные данные для заполнения формы 6-НДФЛ. Для упрощения предположим, что других выплат в течение отчетного периода не было.

источник

В форме 6-НДФЛ пособие по беременности и родам не нужно отражать. Это обуславливается тем, что соответствующие выплаты не могут быть отнесены к фактической заработной плате сотрудника или к прочим доходам физического лица. Для определения причин отсутствия необходимости в удержании соответствующего налогового сбора важно проанализировать соответствующие источники выплат.

Такой вид пособия представляет собой специальную категорию обеспечения социального характера, на которую может рассчитывать любая женщина, являющаяся гражданином РФ, но в различной степени. Сумма таких выплат может напрямую зависеть от целого ряда определенных факторов.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

+7 (812) 317-60-09 (Санкт-Петербург)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Для понимания особенностей требований к пособию необходимо ознакомиться с нормами регламентирующего законодательства, с основными формальностями, с порядком возможного отражения сведений в отчетной документации, с нюансами дополнительной помощи, а также с установленными особенностями строк.

Правительство РФ каждый год пытается модернизировать порядок поддержки семей с новорожденными детьми. Наиболее действенной является поддержка именно материального характера. Соответствующее пособие представляет собой единовременную выплату, которая может быть назначена в случае принятия лицом решения об уходе в декретный отпуск.

При этом временные рамки самого отдыха могут быть следующими:

140 днейПри рождении первого ребенка.
194 дняДля рождения второго и следующего ребенка.
Дополнительные дниНазначаются в случае необходимости ухода за ребенком по инвалидности – срок дополнительного отпуска составляет до 86 дней.

Вышеуказанные сроки в полной мере раскрываются в положениях действующего федерального законодательства. В подавляющем большинстве случаев размер пособия достигает 100% от средней заработной платы лица за последние 2 года.

Стоит отметить, что такие средства могут быть получены:

  • на месте постоянной трудовой деятельности;
  • в территориальном отделении государственного органа, отвечающего за социальную защиту населения;
  • в любом региональном отделении ФСП.

Сумма рассматриваемых пособий формируется за счет перечислений со стороны работодателя. В случаях, если женщина не осуществляет постоянную трудовую деятельность и была поставлена на регистрационный учет в центре занятости, то она также имеет законные основания для получения таких выплат. Однако их размер будет составлять не более 550 рублей.

Если, в зависимости от самых разнообразных причин, средний размер заработка составляет меньше установленного на территории РФ МРОТ, то сумма пособия округляется до установленного в регионе минимума.

Перечисление финансовой поддержки в пользу граждан, которые имеют детей, осуществляется за счет средств государственного, регионального или муниципального бюджетов. Контролем за выплатой средств занимается каждое территориальное отделение ФСС РФ. Подавляющая часть детских пособий выплачивается именно из средств Фонда.

Стоит отметить, что назначением и исчислением соответствующих пособий занимается непосредственно работодатель заинтересованного в получении средств лица. Данное положение в полной мере регламентируется нормами статьи 13 ФЗ №255.

Не так давно ФНС РФ придерживался позиции, согласно которой пособия должны попадать под налог на доходы физических лиц. Однако, благодаря последним поправкам, в налоговое законодательство был включен исключительный перечень категорий лиц, которые могут не выплачивать налоговый сбор. Теперь родители могут не выплачивать налог на пособия для детей в возрасте до 1,5 или 3 лет.

Те сумм доходов, которые влекут за собой непосредственное появление выгоды материального характера, должны быть в обязательном порядке обложены НДФЛ кроме случаев, указанных в статье 217 действующего Налогового Кодекса. Пособие по беременности и родам входит в данный исключительный перечень необлагаемых доходов лица.

Стоит отметить, что некоторые организации в рамках осуществляемых программ социальной поддержки, могут доплачивать своим сотрудникам определенную сумму пособия сверх установленной максимальной величины. Законодательство не запрещает осуществление подобных выплат. Однако, в любом случае, из них должен быть рассчитан налог и впоследствии перечислен в определенный уровень бюджета.

Законодатель оставляет в пользу работодателей возможность поддержки своих сотрудниц без оплаты НДФЛ. В соответствии с нормами статьи 217 НК не может быть облажена налогом помощь материального характера, размер которой составляет менее 50000 рублей в течение года с фактического момента рождения ребенка.

При данных обстоятельствах работодатель должен осуществить единовременный перевод средств в пользу сотрудницы в регламентированных пределах. Важно убедиться в том, что ранее такую же поддержку не получал отец ребенка. Лица могут использовать выделенную сумму средств так, как они захотят.

В каждом конкретном случае пособие перечисляется на счет одного лица, который непосредственно осуществляет уход за новорожденным ребенком.

Это могут быть следующие категории лиц:

  • родители;
  • бабушки и дедушки;
  • официальные опекуны.

Соответствующее пособие назначается в момент рождения ребенка и перестает начисляться в день выхода родителя на место постоянного трудоустройства. Начисление средств может быть прекращено также и в момент достижения ребенком возраста в 1,5 года.

В любом случае, до достижения этого возраста не нужно выплачивать НДФЛ. В качестве исключения можно выделить только ситуации, когда сотруднице выплачивают средства поверх установленного лимита.

Действующее законодательство содержит в себе положения о том, что организации должны в обязательном порядке каждый год передавать в территориальную налоговую службу справки по установленным формам на всех сотрудников, осуществляющих официальную трудовую деятельность.

В отчетной документации отражается вся актуальная информация о перечисленной сумме доходов, вычетах, о перечисленных налоговых сборах и так далее.

Читайте тут, как отразить дивиденды в бланке 6-НДФЛ.

При заполнении отчетности уполномоченные представители организаций должны следовать определенным требованиям. В соответствие с ними, в 6-НДФЛ пособие по беременности и родам не указывается ни в каком формате. Это обуславливается тем, что контролирующим органам не нужна такая информация.

В рамках расчета по форме 6-НДФЛ подавляющее число компаний отражают суммы доходов, которые попадают под непосредственное налоговое обложение. На основании норм статьи 217 Налогового кодекса все детские пособия полностью освобождаются от оплаты НДФЛ. В результате этого соответствующая материальная поддержка не должна отображаться в отчетности.

В случаях, если сотрудница в течение определенного квартала отсутствовала на своем рабочем месте из-за декретного отпуска, то она не должна включаться в список физических лиц по строке 060. Данный фактор обуславливается тем, что в этой строке указываются только те лица, которые являлись фактическими получателями сумм доходов, облагаемых налогом.

Стоит отметить, что в прочих случаях в рамках документации происходит заполнение следующих строк:

010Указывается фактическая налоговая ставка.
020Отражается сумма дохода по ГПД.
060Указывается количество лиц, которые получают налогооблагаемый доход.
070Прописывается актуальная сумма удержанного в пользу бюджета сбора.

Программы государственной социальной поддержки предусматривают выплату определенных материальных средств в пользу женщин, ожидающих скорое рождение ребенка.

Среди них стоит выделить следующие:

  • выплаты по факту рождения;
  • пособия в пользу будущих матерей, стоящих на регистрационном учете у врача на раннем сроке беременности;
  • пособие по беременности и родам.

Первые выплаты осуществляются сразу после рождения ребенка. Фактический размер суммы напрямую зависит от количества новорожденных. Выплаты осуществляются как по месту фактического проживания, так и трудоустройства. Стоит отметить, что государство может изменить фактический размер выплат в соответствии с актуальной экономической ситуацией в стране.

Что касается будущих матерей, стоящих на медицинском учете на раннем сроке беременности, то в их пользу также могут быть осуществлены единовременные денежные выплаты. Последнее пособие по беременности заслуживает отдельного внимания, поскольку получение таких выплат тесно связано с некоторыми бюрократическими нюансами.

При этом, если сотрудница организации не оформляет декретный отпуск и продолжает осуществление своей профессиональной деятельности, то пособие в ее пользу не может быть выплачено. Работодатель попросту не имеет на это законных оснований.

Для понимания того, нужно ли указывать пособия в налоговой декларации, необходимо ознакомиться с основными нюансами. Для подавляющего числа бухгалтеров организаций именно данный вопрос может вызвать определенные затруднения.

Актуальная информация содержится в пункте 1 статьи 217 Налогового Кодекса. В ней говорится о том, что отпуск по беременности и рождению ребенка не может быть ни при каких обстоятельствах обложен налогом.

В законодательстве также отмечается факт того, что соответствующая выплата является фактической целевой помощью материального характера. Именно поэтому отчисления с ее размера недопустимы.

В случаях, если у уполномоченных бухгалтеров отсутствуют навыки начисления соответствующих пособий, а также отражения данной операции в отчетной документации, то важно обратиться к установленным образцам.

В рамках многих организаций могут применяться дополнительные материальные выплаты в пользу беременных сотрудниц. В подавляющем числе случаем такая тенденция наблюдается в компаниях, в которых осуществляют свою деятельность высококвалифицированные специалисты, в результате чего процесс частой смены кадров не актуален. Руководители в таких ситуациях заинтересованы в сохранении сотрудников и готовы предложить им дополнительную поддержку.

Стоит отметить, что соответствующий тип выплат не может быть отнесен к перечню социальной поддержки матерей. Именно поэтому налоговое обложение сумм осуществляется в полном размере. Удержание налога производится на общих основаниях и не может быть упрощено.

Пособие по беременности попадает в перечень выплат, которые не могут облагаться соответствующим налоговым сбором. Это говорит о том, что в форме 6-НДФЛ соответствующая информация не должна отражаться. Однако, если при получении больничного листа сотрудницы продолжают осуществлять свою деятельность, то получение пособия вместе с заработной платой не представляется возможным.

В такой ситуации заинтересованной сотруднице требуется определиться с видом получаемого дохода.

Для отчетности по форме 6-НДФЛ это может означать следующее:

  • доходы нужно включить в расчет общем порядке, если женщина будет продолжать осуществление своей деятельности;
  • декретные выплаты не будут отражены, если сотрудница выбрала получение декретного пособия, а не заработной платы;
  • если работодатель выплачивает суммы сверх установлено максимума, то они будут облагаться налогом в общем порядке.

Налоговая служба устанавливает, что начисление доплаты в форме 6-НДФЛ отображается по следующим срокам:

100Получение суммы дохода и определенная дата.
110Удержание налога и указанная выше дата.
120Срок перечисления налогового сбора в бюджет и день, который следует сразу за датой выплаты.

Правила заполнения раздела 1 в бланке 6-НДФЛ мы составили тут.

Штрафы за несдачу 6-НДФЛ в 2019 году перечислены далее.

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:
    • Москва и Область — +7 (499) 110-43-85
    • Санкт-Петербург и область — +7 (812) 317-60-09
    • Регионы — 8 (800) 222-69-48

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

источник