Как уволить работника находящегося в отпуске по беременности и родам

Как правильно уволить сотрудников находящихся в декретном отпуске? Основные случаи включая сокращение при ликвидации предприятия?

Уход в декретный отпуск – это момент когда женщина освобождается от работы и проводит время в ожидании ребенка или непосредственно принимает участие в его воспитании.

Кроме того, денежные средства продолжают отчисляться ей от работодателя в установленном размере, тем самым упрощая тяготы материнства.

Но иногда все же многие молодые мамы сталкиваются с проблемой увольнения.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 577-03-76 . Это быстро и бесплатно !

Многие работодатели, не знакомые с нормами трудового права, совершают одну огромную ошибку.

Видя, что беременная сотрудница успешно оформила все документы для декретного отпуска, деньги из организации ей отчисляются, а трудовой функции нет, работодатель принимает решение об увольнении.

Такое действие неправомерно, ввиду того, что только в некоторых случаях закон действительно позволяет уволить женщину, находящуюся в декрете.

Трудовой кодекс защищает женщин и детей, осуществляющих трудовую функцию. Именно этим категориям граждан оказывают приоритетное внимание в вопросах увольнения и нередко помогают избежать таких неприятных моментов.

Женщина, находящаяся в декрете, максимально уязвима. Она не может устроиться на новую работу ввиду того, что беременна или воспитывает новорожденного. Не редко у таких женщин нет даже времени на обращение в суд с целью защиты своих прав. Поэтому и трудовая инспекция, и представители власти делают все, чтобы максимально облегчить женщинам возможность получения декретных, и не бояться увольнения.

И все же, в ряде случаев беременная и только что родившая женщина может быть подвергнута увольнению.

Происходит это не часто, и только ввиду весомых причин.

Каждая из них оправдывает намерения работодателя избавиться от бездействующего сотрудника и ни в коем случае не нарушает права сотрудницы в отпуске по беременности или уходу за ребенком.

Если во время декрета по беременности и последующим родам женщина поняла, что больше не хочет отдавать силы карьере, она может принять решение об увольнении. В соответствии с пунктом 3 части 1 статьи 77, сотрудница имеет право на увольнение в декретном отпуске по собственному желанию находясь в отпуске по уходу за ребенком.

Если решение взвешено и обдумано, то работницей составляется соответствующее заявление. Нельзя уволиться просто по телефону, но вот предупредить работодателя о своих намерениях — можно.

Женщина через доверенное лицо или посредством почты должна переслать заявление работодателю. По факту его рассмотрения стороны разрывают трудовой договор.

Трудовая книжка передается работнице также через доверенное лицо или по почте.

В любом случае каждой молодой маме будет полезна следующая статья: «Как заработать в декретном отпуске?».

Ликвидация организации – единственная причина, по которой работодатель может уволить беременную женщину без последующего ее обращения в суд.

Если организация уже признана банкротом и ведет деятельность по прекращению функционирования, нужно помнить что при ликвидации организации увольнение помимо сотрудников в декретном отпуске увольняют и остальных работников, с этим нельзя поспорить.

В соответствии со статьей 81 части 1 Трудового кодекса, работодатель может расторгнуть договор в одностороннем порядке, заведомо уведомив сотрудницу о происходящем.

Соглашение сторон – еще одна причина, по которой трудовой договор может быть расторгнут.

Стороны приходят к единому мнению и договариваются о разрыве отношений.

Это одинаково хорошо как для работодателя, которому не нужно будет дожидаться выхода сотрудницы из декрета, так и для беременной, ведь она теперь может спокойно заниматься ребенком и не думать о том, что ей нужно выходить на работу.

Отношения разрываются по соглашению сторон в соответствии со статьей 77, части первой и 78 Трудового кодекса.

Когда могут сократить ставку сотрудника находящего в декрете? (по закону права женщины защищены до достижения ребенком 3-летного возраста. Ставку можно сократить только после выхода работницы из декрета. )

Сокращение во время декретного отпуска невозможно. Это не разрешается законом. Но если должность все-таки упраздняют, законодатель пошел на встречу работодателям и дал возможность решить эту проблему.

Руководитель должен предложить декретнице новую должность, обязанности по которой, а также заработная плата не сильно отличаются от предыдущей. Только в случае отказа работницы от должности оформляется увольнение.

Могут ли сократить должность в декретном отпуске?

Сокращение ставки работника находящегося в декретном отпуске допустимо по весомым причинам, к примеру, частое явление – сокращение штата, то трудовая инспекция не будет иметь ничего против данного действия.

Но если выяснится, что сокращение должности во время декретного отпуска было выполнено с целью вынудить работницу уволиться – руководитель будет привлечен к штрафной ответственности, а также будет вынужден восстановить сотрудницу в должности.

Возможно ли увольнение после декретного отпуска? После того, как женщина вышла из отпуска по декрету и родам, она становится в ряд с обычными сотрудниками. Трудовой кодекс перестает сильно опекать данную категорию лиц и если в организации намечается сокращение штата, данная категория лиц может попасть под нее и быть уволена.

Ликвидация фирмы может происходить по разным причинам, которые как зависят от работодателя, так и могут совершенно к нему не относиться. Так или иначе, но если имеет место быть расформировывание компании, то все сотрудники увольняются в общем порядке и находящиеся в отпуске по уходу за ребенком – не исключение.

Кто и как должен ее уведомить? За какое время до увольнения?

Так как женщина находится в декретном отпуске она вряд ли в курсе того, что происходит внутри организации. Как только становится известно о ближайшей ликвидации, работодатель обязан в письменной или устной форме уведомить декретницу о происходящем.

Чаще всего пользуются способом уведомления посредством отправления письма. Какова форма уведомления?

После того, как работники оповещены о ликвидации и увольнении, которое последует за этим, работодатель готовит соответствующий локальный нормативный акт, который действует по организации.

Приказ составляется на листе формата А4 в печатном виде.

Он должен быть составлен без грамматических и пунктуационных ошибок.

В документе должна содержаться дата увольнения сотрудников, а также перечисление всех кого коснется увольнение. Надо ли ознакомить сотрудницу с приказом?

Все сотрудники должны быть ознакомлены с приказом, в том числе и те, кто находится в декрете. В пределах организации сотрудники знакомятся с приказом на стенде информации. Женщине в декрете можно отправить документ в электронной форме или же выслать по почте.

Следующим этапом для работодателя является выдача трудовых книжек. В них должна стоять соответствующая запись. В строке общей информации указывается причина увольнения: уволена во время декретного отпуска в связи с ликвидацией фирмы. Кроме того, указывается номер и дата выхода приказа об увольнении, ставится подпись руководителя и печать.

Данная манипуляция производится как с трудовой книжкой еще выполняющих трудовую функцию работников, так и с сотрудницей в декрете.

В течении какого времени и каким образом работодатель обязан передать трудовую книжку?

После того, как женщина оповещена об увольнении, а в ее трудовую книжку поставлена запись, она может явиться лично за документом.

Если такой возможности нет, то работодатель отправляет документ женщине почтой письмом с уведомлением или же передает чрез ответственное лицо.

Какие выплаты положены при ликвидации предприятия?

В соответствии а сотрудники могут получить компенсацию в размере одного месячного заработка сразу после увольнения в связи с ликвидацией.

Так же компенсации при ликвидации предприятия распространяется на женщин находящихся в декретном отпуске.

Для того, чтобы получить компенсацию, необходимо составить заявление и отнести работодателю сразу после того, как факт ликвидации стал известен. При неуплате компенсации можно обратиться в суд или трудовую инспекцию.

Исключением являются сезонные рабочие, которым по Трудовому кодексу компенсация не предоставляется.

Если факт нарушения будет известен суду, он может обязать работодателя восстановить женщину в своих правах и должности.

Кроме того, за моральный ущерб работодатель обязан выплатить женщине определенную судом сумму.

В качестве профилактики будущих нарушений Трудового кодекса, суд может подвергнуть работодателя штрафной ответственности, в индивидуальном для каждого случая размере.

В каких случаях допускается увольнение сотрудниц находящихся в декретном отпуске, вы узнаете в представленном видео:

Знайте свои права и соблюдайте их в отношении других. Беременность и воспитание ребенка в первые месяцы его жизни – еще более сложная работа для любой женщины требующая намного больше внимания и ответственности. Не нарушайте эту идиллию без весомых оснований.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 577-03-76 (Москва)
+7 (812) 467-44-78 (Санкт-Петербург)

источник

Работница находится в отпуске по БиР. Приносит заявление об увольнении по собственному желанию. Она меняет место жительства- переезжает в другую область. Я могу ее уволить общим порядком? ФСС еще не вернуло выплаты на нее, но, я полагаю, это не имеет отношения к желанию работника уволиться? И возвращать выплаты ей не нужно. Помогите разобраться. Спасибо.

Работницу, находящуюся в отпуске по беременности и родам по собственному желанию увольняете по общим правилам.

Работница имеет право уволиться по собственному желанию и в период своего отсутствия на работе, например, находясь в отпуске по беременности и родам. При этом дата увольнения может быть раньше даты окончания ее отпуска по беременности и родам. Статья 80 Трудового кодекса РФ этого не запрещает.

Ограничения на увольнение сотрудников во время болезни или отпуска распространяются только на случаи увольнения по инициативе администрации. Об этом говорится в статье 81 Трудового кодекса РФ. Правомерность такой позиции подтверждают специалисты Роструда в письме от 5 сентября 2006 г. № 1551-6. Аналогичную позицию занимают и суды, см., например, апелляционные определения Самарского областного суда от 26 февраля 2014 г. № 33-2137/14, Московского городского суда от 30 января 2014 г. № 33-5629, Московского областного суда от 25 сентября 2012 г. № 33-18061.

Поэтому если работница подала заявление об увольнении, но в день истечения срока предупреждения об увольнении находится на больничном или в отпуске и при этом заявление об отзыве не подавал, то у работодателя отсутствуют основания сдвигать дату увольнения по собственной инициативе (апелляционное определение Верховного суда Республики Карелия от 15 марта 2013 г. № 33-674/2013). Трудовой договор необходимо расторгнуть в день, указанный в заявлении, и направить работнику в общем случае извещение об увольнении с просьбой получить трудовую книжку и окончательный расчет.

Работодатель выплачивает пособие по беременности и родам единовременно за весь период отпуска на основании предъявленного листка временной нетрудоспособности. После получения больничного в течение 10 дней организация назначает пособие и выплачивает его в ближайший день, установленный для выплаты зарплаты. Такие правила предусмотрены в статье 255 Трудового кодекса РФ, части 5 статьи 13, части 1 статьи 10, части 1 статьи 15 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ.

У вас не останется вопросов об отпуске по беременности и родам совместителю после прочтения статьи по ссылке.

Законодательством не предусмотрена обязанность работницы возмещать сумму пособия в случае увольнения в период отпуска по беременности и родам.

Подробности в материалах Системы Кадры:

1.Ситуация: Может ли работник уволиться по собственному желанию в период болезни или отпуска

Работник имеет право уволиться по собственному желанию и в период своего отсутствия на работе, например, находясь на больничном или в отпуске. При этом дата увольнения может быть раньше даты окончания его отпуска, болезни. Статья 80 Трудового кодекса РФ этого не запрещает. Ограничения на увольнение сотрудника во время болезни или отпуска распространяются только на случаи увольнения по инициативе администрации. Об этом говорится в статье 81 Трудового кодекса РФ. Правомерность такой позиции подтверждают специалисты Роструда в письме от 5 сентября 2006 г. № 1551-6. Аналогичную позицию занимают и суды, см., например, апелляционные определения Самарского областного суда от 26 февраля 2014 г. № 33-2137/14, Московского городского суда от 30 января 2014 г. № 33-5629, Московского областного суда от 25 сентября 2012 г. № 33-18061.

Поэтому если работник подал заявление об увольнении, но в день истечения срока предупреждения об увольнении находится на больничном или в отпуске и при этом заявление об отзыве не подавал, то у работодателя отсутствуют основания сдвигать дату увольнения по собственной инициативе (апелляционное определение Верховного суда Республики Карелия от 15 марта 2013 г. № 33-674/2013). Трудовой договор необходимо расторгнуть в день, указанный в заявлении, и направить работнику в общем случае извещение об увольнении с просьбой получить трудовую книжку и окончательный расчет.

заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

2. Ситуация: может ли организация заранее оплатить отпуск по беременности и родам сотруднице, которая будет уволена в связи с ликвидацией организации

Может, если до ликвидации организации сотрудница предъявит больничный листок.

Таким образом, как только сотруднице будет выдан больничный листок по беременности, она может обратиться к работодателю за назначением пособия и работодатель в установленные сроки обязан выплатить его. Если же организация будет ликвидирована до того, как сотрудница получит больничный листок, то она сможет обратиться за пособием в орган соцзащиты населения по месту своего жительства, пребывания или фактического проживания (п. 15 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н).

источник

Увольнение в декретном отпуске – щепетильная тема для многих россиянок, так как с одной стороны законодатель существенно ограничивает право работодателя на увольнение сотрудника, воспитывающего малолетнего ребенка, с другой – при определенных обстоятельствах увольнение работников в декрете признается вполне правомерными действиями.

Разобраться в особенностях и хитросплетениях трудового законодательства, помогают положения ТК РФ, касающиеся работников, находящихся в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребенком.

Согласно общему правилу данные виды отпуска существенно отличаются друг от друга и предоставляются на различных основаниях:

Отпуск по беременности и родам предоставляется женщине, находящейся в положении, что подтверждается соответствующими справками и заключениями из медицинских учреждений. Стандартная длительность отпуска составляет 140 дней – 70 дней до родов, когда женщина физически не может выполнять возлагаемые на нее трудовые обязанности, и 70 дней после – для восстановления. В некоторых случаях при многоплодной беременности или осложнениях длительность отпуска может быть дополнительно продлена.
Отпуск по уходу за ребенком, который начинается после рождения ребенка и продолжается до достижения им полутора или трехлетнего возраста. По обыкновению, такой отпуск берут трудящиеся матери, однако законодатель позволяет оформить такой вид отпуск и отцу, и бабушке, и дедушке, в зависимости от решений, принятых в семье.

Большинство женщин опасается, что их могут каким-либо образом уволить или заменить другим работником на постоянной основе, при этом часть из них принимают решение об увольнении самостоятельно, исходя из семейных нужд.

Увольнение работника, находящегося в декрете – сложный и длительный процесс, который требует большого количества доказательств своей законности. С точки зрения законодательства, мать с ребенком – наиболее незащищенный слой населения, поэтому такой категории трудящихся предоставляются дополнительные гарантии в сохранении рабочего места.

Расторжение трудовых правоотношений между работодателем и женщиной, находящейся в декретном отпуске, по инициативе заявительницы происходит в рамках стандартно определенных правил расторжения трудового договора. Сотрудница, находящаяся в декрете, должна составить заявление об увольнении по собственному желанию на имя руководителя организации и отправить его любым доступным способом – почтовое отправление с обязательным уведомлением о вручении, либо служба доставки почтовой корреспонденции, личное посещение и т.д. – вариантов много.

Еще одним способом расторжения трудового договора между работником и работодателем по инициативе сотрудника, который находится в отпуске по уходу за малолетним, является заключение соглашения о расторжении трудовых отношений по обоюдному согласию, в котором приписываются все гарантии со стороны работодателя и компенсационные выплаты, а также отсутствие друг к друг каких-либо претензий.

Несмотря на большое количество оснований для увольнения работников по инициативе работодателя, женщина в отпуске по беременности или уходу за ребенком не может быть уволена ни по одной из них за исключением ликвидации организации. Руководитель организации должен уведомить сотрудницу о скором закрытии фирмы за два месяца до предполагаемой даты увольнения под подпись. В соответствии с положениями ТК РФ, работодатель вносит в трудовую книжку работницы соответствующую заметку о длительности трудовых правоотношений, а также причине увольнения со ссылкой на законодательство.

Сокращение штата посредством увольнения сотрудниц, находящихся в декрете, а также упразднение должностей, которые занимают декретницы, недопустимо, любое нарушение этих положений необходимо обжаловать в уполномоченные органы, в том числе в трудовую инспекцию и суд.

Ликвидация предприятия – единственный способ уволить сотрудницу, находящуюся в декретном отпуске, так как трудовое законодательство ни прямо, ни косвенно не запрещает увольнение подобным образом.

Для законности процедуры увольнения декретницы необходимо соблюсти установленный порядок увольнения таких сотрудников:

Перед ликвидацией организации всем работникам учреждения отправляется уведомление, в том числе и тем, кто находится в декрете.
Сотрудники должны ознакомиться с документом и поставить подпись об ознакомлении с ним. Для тех сотрудников, кто не может находиться на рабочем месте, направляется уведомление о необходимости посещения предприятия в какой-либо определенный день и час. После появления на работе работодатель предоставляет приказ об увольнении, а также требует подписания документов об ознакомлении с ним.
По истечении двух месяцев работникам выплачиваются компенсационные выплаты, а также возвращается трудовая книжка с указанной причиной увольнения.

Если работница не появилась на рабочем месте, работодатель имеет право направить ее документы почтой по адресу проживания, в соответствии со ст. 81 ТК РФ.

В рамках ст. 178 ТК РФ работодатель обязан выплатить работнику выходное пособие в размере среднемесячного заработка. Средства могут выплачиваться сроком до двух месяцев при поиске нового рабочего места.

Расчет среднего месячного заработка для декретниц зависит от уровня дохода за год, предшествующий уходу в декретный отпуск, поэтому данная категория сотрудников все равно получит положенные средства.

При увольнении сотрудниц, находящихся в декретном отпуске, работодатель выдает:

трудовую книжку с внесенной записью об увольнении;
справку о сумме заработка за два года, предшествующие уходу в декрет, а также за текущий год;
2-НДФЛ за последние три года;
копии заявлений о предоставлении отпуска по уходу за ребенком и выплате пособия;
копию больничного листа ввиду беременности и родов.

Последние три документа понадобятся при оформлении пособия через органы социальной защиты населения, однако работодатель не обязан их выдавать. Они предоставляются по заявлению декретницы.

В соответствии со ст. 261 ТК РФ женщины, находящиеся в отпуске по беременности и родам, могут быть уволены только в случае прекращения деятельности организации. Также это положение регламентировано ст. ст. 255-256 ТК РФ, которые закрепляют сохранение рабочего места за сотрудницами, находящимися в декретном отпуске.

При сокращении штата или реорганизации предприятия работодатель может предложить декретнице иную должность, увольнять ее нельзя. Отпускник может согласиться на предложение организации, но может и отказаться от него. В первом случае, должность будет сокращена, во втором — сохранена до момента выхода гражданина на работу.

Работодатель и сотрудник, находящийся в декретном отпуске, могут расторгнуть трудовые правоотношения по соглашению сторон. Данные нормы не запрещены действующим законодательством, поэтому их использование вполне законно. При увольнении таким образом аналогичные данные вносятся в трудовую книжку. После завершения процедуры, работник получает положенные ему средства, а также трудовую книжку и иные, требующиеся документы от работодателя.

Размер компенсационных выплат в таком случае может быть увеличен, если работодатель по каким-то причинам пойдет на уступки сотруднику и предоставит своеобразную помощь при увольнении.

При срочном трудовом договоре увольнение работника, находящегося в декретном отпуске, недопустимо, даже несмотря на окончание его действия. В рамках ст. 261 ТК РФ, законодатель ограничил возможности работодателя при увольнении сотрудниц, находящихся в декрете.

Так, в случае ухода в декрет при заключенном срочном трудовом договоре, действие соглашения продлевается до момента родов или до момента выхода работницы из декретного отпуска, а затем аннулируется по причине окончания срока действия. Уточняется, что в случае, если женщина, которая собирается в декрет, была принята на работу взамен другого сотрудника, то работодатель может уволить ее при соблюдении следующих правил:

Руководителем организации беременной женщине были предложены другие вакантные должности, но она от них отказалась.
Женщина по каким-либо обстоятельствам не может подтвердить или опровергнуть свой перевод на другое место работы.

По общему правилу увольнение женщин, находящихся в декрете, возможно только в трех случаях:

По соглашению сторон, если ни одна из сторон не против увольнения такой сотрудницы. При этом важно добровольное согласие женщины в первую очередь.
При ликвидации организации, когда женщина была уведомлена надлежащим образом и получила соответствующие компенсационные отчисления.
По собственному желанию женщины.

В иных случаях увольнение не допускается или строго ограничивается законодательством.

Компенсационные выплаты при увольнении сотрудницы, которая находится в декретном отпуске, формируются исходя их информации о ее фактических доходах до родов. Компенсация рассчитывается, исходя из данных о средней зарплате в период до родов и получения отпуска по уходу за ребенком, так как за текущий год никакого фактического дохода, кроме пособия, женщина не имела.

Увольнение сотрудницы, находящейся в декрете, – сложное и ответственное дело для каждого работодателя, так как при малейшем нарушении уполномоченные органы смогут не только восстановить бывшую сотрудницу в должности, но и обязать возместить какой-либо причиненный ей ущерб.

В случае, если работодатель нарушает трудовые права декретниц, они могут обратиться:

В прокуратуру с заявлением о проверке правомерности действий руководителя организации и законности увольнения. В данном случае необходимо прийти в отделение прокуратуры, составить письменное заявление, в чем поможет секретарь, и подать его. По итогам проверки, заявителю будет предоставлен ответ из органов прокуратуры о правомерности или неправомерности действий работодателя.
В трудовую инспекцию с заявлением о защите собственных прав, так как работодатель намеренно или нет нарушил трудовые права работников, находящихся в декретном отпуске. Трудовая инспекция может инициировать серьезную проверку рабочей деятельности организации и исследовать правомерность увольнения всех сотрудников организации, правильности начисления компенсационных выплат и т.д.
В суд. Судебные органы являются последней инстанцией, которая может восстановить справедливость и защитить права всех граждан. Судебные разбирательства требуют большой траты денежных средств и уверенности в неправомерности действий работодателя, так как в случае вынесения решения о неудовлетворении иска, декретница рискует потерять не только деньги, но и большое количество времени, постоянно приходя на бесконечные судебные разбирательства.

Для правильного составления искового заявления необходимо:

В правом верхнем углу указать наименование судебного участка, в котором будет происходить заседание, также там указывается и ФИО судьи. Исковое заявление подается по месту регистрации работодателя.
Чуть ниже указывается ФИО заявителя, а также сумма иска – от нее зависит размер государственной пошлины.
Далее, посреди поля, указывается наименование документа – исковое заявление.
Ниже описывается ситуация, которая произошла, с упоминанием нарушений действующих норм трудового права со ссылками на НПА.
В конце определяется просительная часть, в которую необходимо вписать желаемые результаты разбирательства.
В приложениях к иску предоставляются все сопутствующие документы, которые хоть как-то смогут пролить свет на разбирательство.

Судебные разбирательства – длительные процессы, которые могут отнять большое количество времени, поэтому с работодателем рекомендуется договариваться полюбовно, хотя при нарушении норм законодательства, нужно не бояться отстаивать свои права.

источник

Трудовым законодательством установлен запрет на увольнение женщин, находящихся в отпуске по беременности и родам, а также работников, находящихся в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет (далее — отпуск по беременности и родам и отпуск по уходу за ребенком).

Не допускается увольнение работника по инициативе работодателя (за исключением случая ликвидации организации либо прекращения деятельности индивидуальным предпринимателем) в период его временной нетрудоспособности и в период пребывания в отпуске*(1).

На период отпуска по уходу за ребенком за работником сохраняется место работы (должность)*(2).
Таким образом, работодатель не имеет права не только уволить по сокращению штата работника, находящегося в отпуске по беременности и родам, отпуске по уходу за ребенком, но и сократить должность такого работника.

Заметки на полях. При сокращении численности или штата организации работодатель не имеет права сократить должность работника, находящегося в отпуске по беременности и родам, отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет без письменного согласия работника.

Что делать, если должности находящихся в отпуске по беременности и родам, отпуске по уходу за ребенком работников подлежат сокращению? Как соблюсти интересы работодателя и не нарушить закон?

Порядок сокращения должности

Уволить работника, находящегося в отпуске по беременности и родам, отпуске по уходу за ребенком, на основании сокращения численности или штата организации*(3) нельзя. Что же делать, если в организации идет сокращение?

Установленная законом процедура сокращения численности (штата) работников предусматривает обязательное уведомление работников о предстоящем сокращении должности и увольнении не менее чем за два месяца до увольнения, сообщение о предстоящем увольнении выборному органу первичной профсоюзной организации, в службу занятости.

При этом закон не устанавливает ограничений по максимальному сроку уведомления работников.
Вместе с тем суды по-разному разрешают вопрос о допустимости заблаговременного уведомления работника о предстоящем увольнении по сокращению штата.

Так, одни суды признают законным увольнение работника по прекращении отпуска по уходу за ребенком и достижении ребенком возраста трех лет с учетом заранее дважды направленного работнику уведомления: за два года и за два месяца до увольнения*(4).

Другие же настаивают, что сообщение о предстоящем увольнении относится к начавшейся процедуре увольнения в связи с сокращением штатов, однако такое сообщение не может быть сделано в период временной нетрудоспособности, в период отпуска, в период отпуска по уходу за ребенком, а также женщинам, имеющим детей в возрасте до трех лет*(5).

Поэтому, принимая решение о моменте уведомления работника о сокращении его должности после достижения ребенком возраста трех лет, работодателю необходимо учитывать отсутствие единообразия судебной практики по данному вопросу.

Вместе с тем, учитывая требования закона о недопустимости расторжения трудового договора по сокращению штата с женщиной, имеющей ребенка в возрасте до трех лет*(6), гарантии сохранения за ней должности на период отпуска и право женщины вернуться на работу после окончания отпуска, наиболее правильным будет осуществление увольнения работника в связи с сокращением должности спустя два месяца после возвращения его на работу по достижении ребенком возраста трех лет и получении им уведомления о предстоящем увольнении.

Таким образом, в момент начала осуществления мероприятий по сокращению штата работника, находящегося в отпуске по беременности и родам, отпуске по уходу за ребенком, можно уведомить о сокращении должности по достижении его ребенком возраста трех лет. При этом обязательно необходимо предложить имеющиеся вакантные должности. Такое уведомление должно быть вручено работнику обязательно под роспись.

Возможно несколько вариантов развития событий. После получения уведомления о сокращении должности работник может игнорировать предложение о занятии вакантных должностей или согласиться занять другую должность.

Если работник согласился занять вакантную должность, необходимо составить дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении условий трудового договора: наименования должности работника, условий оплаты труда и прочее, а также внести в трудовую книжку запись о переводе на другую работу (должность) у прежнего работодателя. После окончания отпуска работник приступает к работе по новой должности.

Заметки на полях. При сокращении должности работодатель должен предложить работнице перевод на работу по другой должности по окончании отпуска по беременности и родам или отпуска по уходу за ребенком. Данный перевод осуществляется только с письменного согласия работника. При этом к трудовому договору обязательно оформляется дополнительное соглашение.

Если работник не согласился перейти на одну из предложенных должностей, принудить его к этому нельзя. Мы рекомендуем в день выхода работника из отпуска уведомить его под роспись о сокращении его должности через два месяца и предложить имеющиеся на этот момент у работодателя вакантные должности.

Обратите внимание: отказ работника от предложенных вакансий лучше получить в письменной форме, особенно если работнику предлагается только одна вакансия. Так как в случае спора отсутствие доказательств отказа работника от предложенных должностей суд может расценить как подтверждение согласия работника занять предложенную должность*(7).

Заметки на полях. Отказ работника от предложенных вакансий необходимо оформить в письменной форме. Так как в случае спора отсутствие доказательств отказа сотрудника от предложенных должностей суд может расценить как подтверждение согласия работника занять предложенную должность.

Нужно иметь в виду, что работник, находящийся в отпуске по беременности и родам, отпуске по уходу за ребенком, может не проживать по известному работодателю адресу или не получать корреспонденцию. Поэтому, если вручить под роспись уведомление такому работнику не удалось, процедуру уведомления о сокращении должности следует отложить до выхода сотрудника на работу. В день выхода на работу после окончания отпуска по уходу за ребенком сотрудника следует уведомить о предстоящем через два месяца увольнении в связи с сокращением должности. При этом обязательно предложить имеющиеся на данный момент вакансии. Если работник не изъявит согласия на увольнение до истечения срока предупреждения об увольнении, на следующие два месяца работодатель обязан обеспечить вышедшего из отпуска сотрудника работой по его трудовой функции (должности).

Стоит отметить, что все установленные законом в отношении работника, находящегося в отпуске по беременности и родам, отпуске по уходу за ребенком, гарантии распространяются как на основных работников, так и работников по совместительству*(8).

Перевод работника на другую должность

Часто работодатели исключают из штатного расписания должности, занимаемые работниками, находящимися в отпуске по беременности и родам, отпуске по уходу за ребенком, считая, что если работника не уволили, то требования закона соблюдены. Такой подход является ошибочным и может привести не только к конфликту с работником, когда он выйдет на работу по окончании отпуска, но и повлечь административную ответственность должностных лиц за нарушение законодательства о труде*(9).

Работники имеют право вернуться к работе на прежних условиях, досрочно прервав отпуск, или по достижении ребенком возраста трех лет. Это означает, что место работы, должность, условия оплаты и прочие условия трудового договора должны остаться прежними и не могут быть изменены работодателем в одностороннем порядке.

Иногда в практике встречается мнение о том, что в случае если должность работника была сокращена в период его нахождения в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребенком, то после выхода сотрудника на работу ему может быть предложен перевод на другую должность на основании статьи 74 Трудового кодекса (по инициативе работодателя в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора). При этом, если сотрудник отказывается работать в новых условиях, он может быть уволен. А причиной увольнения в данной ситуации будет отказ работника от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора*(10).

Мы не можем согласиться с данной точкой зрения.

Согласно части 1 статьи 74 Трудового кодекса допускается изменение определенных сторонами условий трудового договора по инициативе работодателя, за исключением изменения трудовой функции работника.
Трудовая функция — работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретного вида поручаемой работы*(11).

Таким образом, если работник не согласен с предложением работодателя продолжить работу по другой должности (выполнять другую трудовую функцию) после окончания отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, уволить такого работника на основании отказа от продолжения работы*(12) нельзя. Такое увольнение будет признано судом незаконным.

Как мы указывали выше, в случае сокращения должности работника работодатель может предложить работнику перевод на работу по другой должности по окончании отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком. Такой перевод возможен только с письменного согласия работника с оформлением дополнительного соглашения к трудовому договору*(13). При этом новая работа не должна быть противопоказана работнику по состоянию здоровья.

Реорганизация

По общему правилу, смена собственника имущества организации, изменение ее подведомственности (подчиненности), реорганизация (слияние, присоединение, разделение, выделение, преобразование) не могут являться основанием для расторжения трудового договора с работниками организации*(14). То есть, условия трудового договора с работником остаются прежними, несмотря на то, что изменился собственник имущества или произошла реорганизация.

Закон не требует уведомлять работников о реорганизации. Однако мы рекомендуем ставить работников в известность о предстоящей реорганизации либо смене собственника имущества организации, поскольку работники имеют право отказаться от продолжения работы у нового собственника имущества либо в реорганизованной организации. Чтобы иметь возможность реализовать свое право, работники должны быть проинформированы об изменениях. При этом часто изменяется наименование работодателя, что должно быть отражено как в трудовой книжке работника, так и в трудовом договоре.

Работники, находящиеся в отпуске по беременности и родам, отпуске по уходу за ребенком, также должны быть проинформированы о предстоящих изменениях.

Реорганизация компании, смена собственника ее имущества не влекут прекращения выплаты либо изменения размера назначенных пособий, трудовых договоров с работниками либо изменения их условий (кроме наименования работодателя).

Для случаев смены собственника организации прямо установлено, что сокращение численности или штата работников допускается только после государственной регистрации перехода права собственности*(15).
При реорганизации либо изменении ее подведомственности всегда имеется правопреемник ее обязательств, в том числе по отношению к работникам.

Реорганизация путем присоединения означает, что одна организация присоединяется к другой. При этом с момента государственной регистрации прекращения деятельности присоединившейся организации все ее работники становятся работниками присоединившей организации. Записи об изменении наименования работодателя в связи с реорганизацией в форме присоединения вносятся в трудовые книжки таких работников.

С работниками подписываются дополнительные соглашения к трудовым договорам об изменении наименования работодателя. Только с этого момента могут начаться процедуры по изменению организационной структуры организации, в том числе по сокращению штата, с соблюдением установленного законом порядка. При этом должности работников, находящихся в отпуске по беременности и родам, отпуске по уходу за ребенком, не могут быть сокращены, и такие работники не могут быть уволены на основании сокращения численности или штата организации*(16). Без их письменного согласия они не могут быть переведены на другие должности.
В случае слияния нескольких организаций в одну работники, находящиеся в отпуске по беременности и родам, отпуске по уходу за ребенком, становятся работниками вновь образованной организации. Их должности не могут быть исключены из нового штатного расписания такой организации.

В случае выделения из организации одной или нескольких организаций работники, находящиеся в отпуске по беременности и родам, отпуске по уходу за ребенком, не могут быть переведены в штат новой организации без их письменного согласия, их должности не могут быть изменены работодателем в одностороннем порядке.
Таким образом, осуществляя мероприятия по сокращению численности или штата организации, работодатель не может сократить должность работника, находящегося в отпуске по беременности и родам, отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет без письменного согласия работника.

Если работник согласен занять другую должность, с ним заключается дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении должности (трудовой функции).

Если работник не дал своего письменного согласия на занятие предложенной ему вакантной должности, после прекращения отпуска по уходу за ребенком по достижении последним возраста трех лет работника следует уведомить о предстоящем через два месяца увольнении по сокращению штата. Ему также необходимо предложить имеющиеся вакансии, соблюсти другие установленные законом для осуществления сокращения численности или штата работников процедуры.

Экспертиза статьи:
Б. Чижов,
заместитель начальника отдела делопроизводства
Управления делами Федеральной службы
по труду и занятости, государственный советник РФ 2 класса

источник