Меню

Кадровик больничный лист по беременности и родам

Юридического понятия «Декретный отпуск» в российском законодательстве не существует. Под ним понимается отпуск по беременности и родам, и дальнейший отпуск по уходу за своим ребёнком.
Право на такой отпуск гарантировано женщинам ст. 255 ТК РФ и ст. 256 ТК РФ.

Отпуск делится на разные типы:
1. По беременности и родам (отпуск по БР):
— на 70 календарных дней до дня родов и на такое же количество дней (всего 140) — после рождения малыша;
— на 70 календарных дней до дня родов и на 86 дней после рождения ребенка (всего 156) — если роды были осложненными;
— на 84 дня до дня родов и на 110 дней после родов (всего 194) — при рождении двух и более детей (в случае многоплодной беременности).

2. По уходу за ребенком до полутора лет(отпуск по УР).

3. По уходу за ребенком до трех лет (отпуск по УР).

Таким образом, пособия, которые выплачиваются в разные типы отпуска, условно можно назвать так: пособие по БР и пособие по УР.

Действующие законы указывают на то, что кроме официально трудящихся женщин, существуют иные категории женщин, которые могут претендовать на пособие по БР:
• Учащиеся-очники в вузах, техникумах и училищах;
• Женщины, лишившиеся работы ввиду закрытия предприятия или ИП, а также ввиду сокращения штата работников.

Перечень расширяется относительно пособия по УР и он дополнительно включает в себя следующие категории лиц:
• Граждане России, которые живут заграницей и проходят служебную командировку;
• Иностранные граждане, беженцы, лица, не имеющие гражданства, которые длительное время проживают в РФ;
• Зарубежные граждане и лица, у которых отсутствует гражданство, но с официально оформленным страхованием.

Также нужно сказать следующее: когда кончается отпуск по БР, женщина может вернуться на работу, а уход за ребенком (который официально длится, пока ребенок не достигнет возраста полутора лет) доверить близким родственникам или опекунам, если таковые имеются. Отпуск по УР может быть поделен на части между теми, кто может его получить.

Федеральный Закон 255 (принят 29 декабря 2006 года) указывает на то, что пособия обязаны выплачивать следующие лица:
• ИП, хозяйства фермерского и крестьянского типов;
• Юридические лица, официально оформившие свою предпринимательскую деятельность внутри страны (не имеет значения, зарубежная это компания или российская);
• Физические лица, которые не считаются ИП.

Закон также указывает на то, что предприниматели могут сократить уплату взносов в ФСС до суммы, равной уплаченным пособиям.

Определение даты начала и конца декретного отпуска

Декретный отпуск по беременности начинается с того момента, как акушер-гинеколог выписывает лист нетрудоспособности на 30 неделе беременности. Чтобы определить, когда он закончится, к первому нерабочему дню прибавляется еще 140 дней. Следующий день по окончании этого периода будет относится уже к отпуску по уходу за ребенком, в который работающая женщина может уйти по своему желанию. В случае, если ожидается двое и более малышей, то больничный выдается раньше на две недели, т. е. в 28 недель беременности и закрывается только через 194 дня.

Особый случай представляют роды с осложнениями. Ведь даже при нормально протекающей беременности, не говоря уже о проблемной, даже самый отличный гинеколог не сможет предсказать ее течение. Поэтому, если роды признаны осложненными, роженице выписывается еще один больничный лист сроком на 16 дней, которые могут быть предоставлены по ее желанию сразу же после окончания положенных 140 дней.

Работодатель не имеет права уволить беременную работницу и обязан предоставить полагающийся ей отпуск.

Документы для предоставления на предприятии:

Работнице необходимо подать в кадровую службу предприятия пакет документов, который состоит из:
— заявление на имя руководителя предприятия, содержащее просьбу о предоставлении декретного отпуска и выдаче причитающегося пособия;
— справку, полученную в женской консультации медицинского учреждения, удостоверяющую о постановке на учет;
— оформленный врачом гинекологом надлежащим образом больничный лист о наступлении беременности и предстоящим родам;
— справку с различных предприятий о заработной плате, если женщина трудилась не в одной организации за два предшествующих до выхода в отпуск года.

Документы рассматриваются работодателем в продолжение десяти календарных дней. Начисленные к выдаче денежные средства выдаются ей в день выдачи ближайшей заработной платы, которое установлено предприятием.

Заявление пишется в произвольной форме, но должно содержать такую информацию:

— шапку (от кого — кому, с указанием ФИО и должности);
— название документа;
— просьбу предоставить отпуск по беременности и родам с указанием дат (на основании больничного листа);
— просьбу начислить положенные пособия (по желанию заявительницы);
— удобный способ перечисления средств (например, на карту, или почтовым переводом);
— список приложений (больничный лист, если есть — справка из женской консультации о ранней постановке на учет по беременности);
— дату, подпись, фамилию и инициалы заявительницы.

Приказ работодателя о предоставлении отпуска

Для оформления приказа можно воспользоваться унифицированной формой № Т-6. Если работодатель отказался от использования унифицированных форм, приказ на декретный отпуск оформляется по форме, которую работодатель самостоятельно разрабатывает и утверждает.

Приказ издается руководителем организации, в которой работает женщина, на основании поданного ею заявления и листа нетрудоспособности.

Приказ должен содержать такие данные:
— шапку с реквизитами организации, название документа;
— суть вопроса (предоставить сотруднице отпуск по беременности и родам с указанной дат его начала и окончания согласно больничному);
— дополнительно — назначить сотруднице выплату денежных пособий;
— список оснований (заявление работницы, больничный, справка от гинеколога);
— должность, подпись, фамилию руководителя организации, дату;
— список ознакомления (можно писать фамилии ознакомившихся от руки).

Многим будущим мамам тяжело работать с приличным животиком еще до наступления долгожданных 30 недель. Для таких случаев российским законодательством предусмотрено предоставление очередного ежегодного отпуска заранее перед декретным, несмотря на то, что он был запланирован работодателем по календарному графику отпусков на более позднее время. Длиться такой отпуск, как обычно, 28 календарных дней или больше для установленных категорий работниц с особыми условиями работы.

Однако, беременная женщина может воспользоваться таким правом только при условии неиспользованного отпуска за текущий период работы. В случае же, если работница взяла такой отпуск заранее, а при выходе из отпуска по уходу за ребенком уволилась и не отработала этих дней, то с нее будут вычитаться отпускные.

Пособие высчитывается за 10 дней до начала отпуска. При этом для соблюдения ее прав пособие по БР должно быть рассчитано максимально точно. При расчете используется формула, учитывающая доход за два года.
Результат — заработок за один рабочий день. Этот показатель нужен для того, чтобы высчитать выплаты на отпуск, рекомендуемый врачами.

Итак, для расчетов проводятся следующие шаги.
Среднедневной доход рассчитывается путем сложения всех заработков за два года и деления их на то количество дней, когда женщина находилась на работе.

Для примера возьмем следующую ситуацию. В 2012 году Сидорова С.С. начала трудиться в ООО НПЗ. 25 декабря 2014 года ей было положено уйти в отпуск по БР, который длился бы 140 дней. Заявление по поводу отпуска было предоставлено 1 января 2015 года. Теперь рассчитываем сумму пособия по БР.

Для начала нужно узнать количество трудовых дней за 2013 и 2014 годы. Оно будет равняться 730 дням. За пару лет работы на данном предприятии у Смирновой С.С. не было ни одного дня, который нужно было бы вычесть из расчетного периода. В 2013 году ее суммарный доход был равен 700 тысячам рублей, а в 2014 — 730 тысяч рублей.

Исходя из законодательства, мы не можем взять в расчет реально заработанные деньги за конкретный период, поскольку государство уже установило предельное значение:
— на 2013 год в размере 568 тысяч рублей.
— на 2014 год — 624 тысячи рублей
— на 2015 год — 670 тысяч рублей.

Понятно, что и расчет производится исходя из максимально установленных значений, а реальный заработок не учитывается.

Следующим шагом станет расчет дневного заработка. Пользуясь формулой, получим 1632, 9 рубля. В 2014 году работница трудилась включительно до конца года и за декабрь она получила полную зарплату. На следующем этапе из общего количества отпускных дней вычитаются семь дней. Таким образом, 133 дня нужно умножить на 1632,9.

Таким образом, размер оплачиваемого декретного больничного составит 217175, 7 рублей.

Рассчитать сумму страхового пособия можно на сайте ФСС с помощью онлайн-калькулятора (http://portal.fss.ru/fss/sicklist/guest).

1. Получить от работника заявление об отпуске и листок нетрудоспособности (больничный лист).

Заявление заполняется непосредственно работником. Руководитель организации должен проставить на заявлении резолюцию об отпуске (надпись в верхнем левом углу заявления: Согласовано. Подпись. Расшифровка подписи. Число).

2. Получить от работника заявление и справку из медицинского учреждения, подтверждающую постановку на учет в ранние сроки беременности.
Заявление заполняется непосредственно работником.

3. Зарегистрировать заявления в журнале регистрации заявлений.

4. Издать приказ о выплате единовременного пособия женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности.

5. Издать приказ о предоставлении отпуска работнику.

6. Зарегистрировать приказы в журнале регистрации приказов (распоряжений) по личному составу сроком хранения 5 лет.

7. Ознакомить работника с приказами.
Приказ следует распечатать и ознакомить с ним работника под роспись — в нижней части приказа работник должен расписаться и поставить дату ознакомления.
Если невозможно ознакомить работника с приказом или он отказывается от проставления подписи, на приказе необходимо сделать запись: «Ознакомлена, от подписи отказалась» или «Ознакомить под подпись невозможно по причине…».

8. Рассчитать и выплатить пособие по беременности и родам.

Пособие по беременности и родам выплачивается застрахованной женщине в размере 100 процентов среднего заработка при наличии страхового стажа не менее 6 месяцев.
Женщины, вставшие на учет в медицинском учреждении в ранние сроки беременности (до 12 недель) имеют право на единовременное пособие дополнительно к пособию по беременности и родам.
Срок: в течение 10 календарных дней со дня обращения работника.

9. Отразить отпуск по беременности и родам в табеле учета рабочего времени.
Отражается весь период отпуска по беременности и родам: напротив фамилии работника в верхних строках проставляется буквенный «Р» или цифровой «14» код, а нижние остаются незаполненными.

10. Внести сведения в личную карточку

источник

Какие документы нужны для ухода в декретный отпуск? Правила оформления больничного листа по беременности и родам

Существует два вида отпуска, связанных с появлением ребёнка.

Это отпуск по беременности и родам и отпуск по уходу за ребёнком.

Часто их объединяют общим понятием «декретный», но на самом деле они предоставляются независимо друг от друга.

В этой статье рассмотрим правила ухода в декретный отпуск.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 577-03-76 . Это быстро и бесплатно !

Как уходят в декретный отпуск с работы?

Отпуск условно делится на дородовой и послеродовой (в последний период входит и день, когда рождается ребёнок).

Дородовой отпуск продолжается 70 календарных дней при обычной беременности, 84 при многоплодной и 90 – при проживании на территориях, заражённых радиацией.

Длительность послеродового отпуска зависит от того, как прошли роды и сколько родилось детей:

  1. При обычных родах она составляет 70 календарных дней.
  2. В случае осложнённых родов – 86.
  3. При рождении нескольких детей на отпуск отводится 110 дней.
  4. Если ребёнок родился до 30 недели беременности (т. е. до того, как женщина ушла в отпуск по беременности и родам), выделяется 156 календарных дней.

Важно помнить, что это деление условно. Отпуск по беременности и родам оформляется и оплачивается единовременно, его нельзя делить на части.

Как правильно уходить в декретный отпуск? Что нужно? Для оформления отпуска по беременности и родам сотруднице необходимо:

  • написать заявление о назначении пособия по беременности и родам;
  • приложить к нему лист нетрудоспособности (больничный).

В больничном указывается срок беременности и предварительная дата родов, по которой и рассчитывается период отпуска.

При одноплодной беременности срок ухода в декретный отпуск уходят в 30 недель беременности, при многоплодной – в 28.

Оформить отпуск и назначить пособие необходимо в течение 10 дней после того, как предоставлены эти документы.

Выплачивается пособие в ближайший после его назначения день выдачи заработной платы.

Размер пособия по беременности и родам рассчитывается, исходя из средней заработной платы за последние 2 года. Если общий стаж работы менее полугода, выплаты рассчитываются по минимальному размеру оплаты труда (МРОТ). Оплачиваются все календарные дни.

В этом случае при расчёте пособия учитывается общий доход, а выплачивается оно на одном из мест работы по выбору беременной.

Также необходимо предоставить справку о сумме заработка с других мест работы.

Средняя зарплата, по которой рассчитывается сумма выплат, не может быть меньше, чем МРОТ. Поэтому минимальные размеры пособий составляют:

  1. Если роды прошли нормально и родился один ребёнок — 28 555 рублей 40 копеек.
  2. Если роды прошли с осложнениями — 31 818 рублей 87 копеек.
  3. Если родилось двое или большее число детей — 39 569 рублей 62 копеек.

Максимальный размер пособия ограничен страховой базой. Это величина среднего заработка, с которого отчисляются взносы на социальное страхование. С учётом страховой базы за предыдущие два года, в 2016 году максимальный размер выплат составляет:

  1. При нормальных родах — 248 164 рубля 38 копеек.
  2. При осложнённых родах — 276 526 рублей 03 копейки.
  3. При многоплодной беременности — 343 884 рубля 93 копейки.

В данном видео речь пойдет о том как правильно расчитать минимальное и максимальное пособие по беременности и родам:

Какие документы нужны для больничного листа по беременности и родам?

Уход на больничный оформляется на 30-й неделе беременности, если ожидается один ребёнок, и на 28-й – если два или более.

Для этого необходимы следующие документы:

  • паспорт;
  • полис обязательного медицинского страхования (ОМС);
  • страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования (СНИЛС).

Как выдается больничный лист по беременности и родам? Оформить больничный имеет право акушер-гинеколог, а в его отсутствие — врач общей практики или фельдшер. Если женщина состоит на учёте в женской консультации по месту прописки, лист нетрудоспособности оформляется там.

Иногда беременные предпочитают наблюдаться в частных медицинских центрах. В таком случае оформление зависит от того, имеет ли клиника право выдавать листы нетрудоспособности (это право подтверждается соответствующим сертификатом). Если оно есть, больничный оформляется так же, как и в консультации.

Если же нет, за оформлением листа нетрудоспособности нужно обратиться в женскую консультацию. Понадобится предоставить дополнительно, кроме перечисленных выше документов:

  • заявление;
  • справку от врача, который вёл беременность;
  • обменную карту, которую вели в клинике во время беременности.

Если ребёнок родился преждевременно и до 30 недель беременности, лист нетрудоспособности оформляется в роддоме. Отпуск в этом случае длится 156 дней, если ребёнок родился живым и 86, если мёртвым.

Больничный лист оформляется на специальном бланке формата А4.

Документ заверяется подписью врача (как правило, акушера-гинеколога) и печатью выдавшего его лечебного учреждения.

Исправления на листе не допускаются.

В некоторых случаях возникает необходимость в продлении нетрудоспособности:

  1. В случае осложнения родов – на 16 дней.
  2. Если только во время родов обнаружилось, что беременность многоплодная – на 54 дня.

В этом случае выдаётся дополнительный лист нетрудоспособности. В нём должен быть указан номер предыдущего (основного) и причина продления.

Как оформить отпуск по беременности и родам, какие нужны документы, об этом вы узнаете в представленном видео:

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 577-03-76 (Москва)
+7 (812) 467-44-78 (Санкт-Петербург)

источник

«Отдел кадров коммерческой организации», 2012, N 12

ДЕКРЕТНЫЙ ОТПУСК: КАК ПРАВИЛЬНО ОФОРМИТЬ?

В законодательстве такое понятие, как декретный отпуск, отсутствует. Более того, отпуск, который принято называть декретным, представляет собой два совершенно различных отпуска — по беременности и родам и по уходу за ребенком. Какова продолжительность названных отпусков? Какими нормативными актами руководствоваться при их предоставлении? Какие документы при этом необходимо оформить? На эти и другие вопросы мы ответили в представленной статье.

Отпуск по беременности и родам

Статьей 255 ТК РФ предусмотрено, что женщинам по их заявлению и на основании выданного в установленном порядке листка нетрудоспособности предоставляются отпуска по беременности и родам продолжительностью:

— 70 календарных дней до родов (в случае многоплодной беременности — 84);

— 70 календарных дней после родов (в случае осложненных родов — 86, при рождении двух или более детей — 110).

Женщинам, постоянно проживающим (работающим) на территории зоны проживания с правом на отселение, установлен дородовой отпуск продолжительностью 90 календарных дней с проведением оздоровительных мероприятий за пределами территории радиоактивного загрязнения (п. 6 ст. 18 Закона РФ от 15.05.1991 N 1244-1 «О социальной защите граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС»).

Отпуск по беременности и родам исчисляется суммарно и предоставляется женщине полностью независимо от числа дней, фактически использованных ею до родов.

Обратите внимание! Статьей 260 ТК РФ установлены гарантии женщинам в связи с беременностью и родами при установлении очередности предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков. В соответствии с правилами названной статьи перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него либо по окончании отпуска по уходу за ребенком женщине по ее желанию предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск независимо от стажа работы у данного работодателя.

Основания для предоставления отпуска по беременности и родам — факт беременности и приближение даты родов. Указанные факты устанавливаются на основании листка временной нетрудоспособности. Напомним, что Порядок выдачи листков нетрудоспособности (далее — Порядок) утвержден Приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 N 624н .

По поводу применения отдельных положений Порядка разъяснения приведены в Письмах ФСС РФ от 23.12.2011 N 14-03-11/15-16055, от 28.10.2011 N 14-03-18/15-12956.

Согласно п. 46 Порядка листок нетрудоспособности по беременности и родам выдается врачом-акушером-гинекологом, при его отсутствии — врачом общей практики (семейным врачом), а при отсутствии врача — фельдшером. Выдача листка нетрудоспособности по беременности и родам производится:

— в 30 недель беременности — единовременно продолжительностью 140 календарных дней (70 календарных дней до родов и 70 календарных дней после родов);

— в 28 недель беременности — единовременно продолжительностью 194 календарных дня (84 календарных дня до родов и 110 календарных дней после родов) при многоплодной беременности.

В случае когда диагноз многоплодной беременности установлен в родах, листок нетрудоспособности по беременности и родам выдается дополнительно на 54 календарных дня медицинской организацией, где произошли роды. При осложненных родах листок нетрудоспособности по беременности и родам выдается дополнительно на 16 календарных дней медицинской организацией, где произошли роды. Так как предсказать заранее, будут ли роды осложненными, нельзя, в данной ситуации может возникнуть необходимость написать заявление о продлении отпуска по беременности и родам на количество дней, указанное в листке временной нетрудоспособности, выданном лечебно-профилактическим учреждением, где произошли роды.

К сведению. При наступлении отпуска по беременности и родам в период нахождения женщины в ежегодном основном или дополнительном оплачиваемом отпуске, отпуске по уходу за ребенком до достижения возраста трех лет листок нетрудоспособности по беременности и родам выдается на общих основаниях (п. 52 Порядка).

Женщинам, находящимся в отпуске по беременности и родам, выплачивается соответствующее пособие. Основанием для назначения и выплаты пособия служат:

а) заявление от застрахованного лица;

б) листок нетрудоспособности.

Заявление пишется в произвольной форме. Приведем пример такого заявления.

Прошу предоставить мне отпуск по беременности и родам продолжительностью 140 календарных дней с 26.11.2012 по 14.04.2013 (листок нетрудоспособности от 26.11.2012 N 082345678901 прилагаю).

26.11.2012 Болдина А. Н. Болдина

На основании заявления издается приказ по организации. Приведем образец.

Общество с ограниченной ответственностью «Эталон»

г. Кострома 26 ноября 2012 г.

В соответствии со ст. 255 Трудового кодекса Российской Федерации

1. Предоставить экономисту А. Н. Болдиной отпуск по беременности и родам на 140 календарных дней с 26 ноября 2012 г. по 14 апреля 2013 г.

2. Выплатить А. Н. Болдиной пособие по беременности и родам.

1. Заявление А. Н. Болдиной от 26.11.2012.

2. Листок временной нетрудоспособности от 26.11.2012 N 082345678901.

Директор Соколов М. С. Соколов

С приказом ознакомлена Болдина А. Н. Болдина

Особенности выплаты пособий по беременности и родам и продолжительность отпуска по беременности и родам установлены гл. 3 Федерального закона N 255-ФЗ . Сроки, установленные ст. 10 названного Закона, совпадают со сроками, приведенными в ст. 255 ТК РФ.

Федеральный закон от 29.12.2006 N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».

Правилами п. 1 ст. 14 Федерального закона N 255-ФЗ установлено, что пособие по беременности и родам исчисляется исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за два календарных года, предшествующие году отпуска по беременности и родам, в том числе за время работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (других страхователей). Согласно п. 1 ст. 11 данного Закона пособие застрахованной женщине выплачивается в размере 100% среднего заработка.

Однако, если страховой стаж работницы менее шести месяцев, пособие по беременности и родам выплачивается в размере, не превышающем МРОТ за полный календарный месяц (п. 3 ст. 11 Федерального закона N 255-ФЗ).

Возможно, работнице придется представить дополнительные документы:

— справку о сумме заработка с места работы у другого (других) работодателя — если в расчетном периоде работница трудилась у другого (других) работодателей или совмещала работу у этого же работодателя и у другого (других);

— справку с места работы у других работодателей о том, что пособие по беременности и родам ей не назначалось и не выплачивалось, — если в расчетном периоде работница, совмещающая работу одновременно у нескольких работодателей, обратилась за назначением пособия по одному из последних мест работы по своему выбору.

К сведению. Подпунктом 3 п. 1 ст. 11 Федерального закона от 16.07.1999 N 165-ФЗ «Об основах обязательного социального страхования» (далее — Федеральный закон N 165-ФЗ) за страховщиками закреплено право не принимать к зачету расходы на обязательное социальное страхование, произведенные с нарушением законодательства РФ.

Отпуск по уходу за ребенком

На основании ст. 256 ТК РФ по заявлению женщины ей предоставляется отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет.

Обратите внимание! На период отпуска по уходу за ребенком за работником сохраняется место работы (должность).

Отпуска по уходу за ребенком засчитываются в общий и непрерывный трудовой стаж, а также в стаж работы по специальности (за исключением случаев досрочного назначения трудовой пенсии по старости). Они, в отличие от отпуска по беременности и родам, могут быть использованы полностью или по частям также отцом ребенка, бабушкой, дедом, другим родственником или опекуном, фактически осуществляющим уход за ребенком.

По заявлению женщины или других лиц, осуществляющих уход за ребенком, во время нахождения в отпусках по уходу за ребенком они могут работать на условиях неполного рабочего времени или на дому с сохранением права на получение пособия по государственному социальному страхованию.

Обратите внимание! Отказ работодателя предоставить работнице отпуск по уходу за ребенком грозит привлечением к административной ответственности по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ.

Отметим, что продолжительность отпуска по уходу за ребенком определяется исключительно работником. Это означает, что выйти из отпуска можно, не дожидаясь истечения трехлетнего срока. Для такого досрочного выхода на работу необходимо письменное заявление, содержащее формулировку: «Прошу считать меня приступившей(им) к работе после отпуска по уходу за ребенком с ___________ (указывается дата выхода на работу)».

На основании заявления работника выход его на работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя. Наличие приказа (распоряжения) работодателя обусловлено тем, что при уходе работника в отпуск по уходу за ребенком издавался приказ (распоряжение) работодателя о предоставлении соответствующего отпуска (унифицированная форма Т-6 ), а досрочный выход работника из отпуска по уходу за ребенком изменяет приказ о предоставлении работнику такого отпуска в части продолжительности.

Утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1.

Положениями ст. 256 ТК РФ предусмотрено, что порядок и сроки выплаты пособия по государственному социальному страхованию в период отпуска по уходу за ребенком определяются Федеральными законами:

— от 19.05.1995 N 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» (далее — Федеральный закон N 81-ФЗ);

С учетом положений названных Законов в период нахождения в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет лицу, подлежащему обязательному социальному страхованию и осуществляющему уход за ребенком, выплачиваются пособия следующих видов:

— со дня предоставления отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет — ежемесячное пособие по уходу за ребенком в размере 40% среднего заработка;

— после достижения ребенком возраста полутора лет — ежемесячное пособие на ребенка, размер, порядок назначения, индексации и выплаты которого устанавливаются законами и иными нормативными правовыми актами субъектов РФ.

Кроме того, в целях усиления социальной защищенности отдельных категорий граждан Указом Президента РФ от 30.05.1994 N 1110 предусмотрены ежемесячные компенсационные выплаты в размере 50 руб. матерям (или другим родственникам, фактически осуществляющим уход за ребенком), состоящим в трудовых отношениях на условиях найма с предприятиями, учреждениями и организациями независимо от организационно-правовых форм. Порядок назначения и выплаты такой ежемесячной компенсационной выплаты регулируется Постановлением Правительства РФ от 03.11.1994 N 1206.

Скажем несколько слов о пособии по уходу за ребенком в возрасте до полутора лет. Порядок обеспечения данным пособием регламентируется Федеральным законом N 255-ФЗ и Порядком и условиями назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей, утвержденными Приказом Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 N 1012н (далее — Порядок назначения и выплаты пособий).

Основанием для выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребенком являются:

а) заявление о назначении пособия;

б) копия приказа о предоставлении отпуска по уходу за ребенком, заверенная страхователем;

в) заверенная работодателем копия свидетельства о рождении;

г) заверенная работодателем копия свидетельства о рождении (документа об усыновлении, свидетельства о смерти) одного из предыдущих детей;

е) копия решения об установлении над ребенком опеки, заверенная работодателем;

ж) справка с места работы (учебы, службы) матери (отца, обоих родителей) ребенка о том, что она (он, они) не использует указанный отпуск и не получает пособия, а в случае, если мать (отец, оба родителя) ребенка не работает (не учится, не служит), справка из органов социальной защиты населения по месту жительства матери, отца ребенка о неполучении ежемесячного пособия по уходу за ребенком — для одного из родителей в соответствующих случаях, а также для лиц, фактически осуществляющих уход за ребенком вместо матери (отца, обоих родителей) ребенка:

— в случае продолжения выплаты, ранее назначенной и осуществлявшейся работодателем, представляется заверенная работодателем копия;

— по вновь назначаемым выплатам представляется оригинал;

— при обращении застрахованного лица представляются оригинал и копия.

На что обратить внимание работодателям — участникам пилотного проекта? С 1 июля 2011 г. началось поэтапное реформирование системы социального страхования. В 2011 г. новая система выплат была опробована в Нижегородской области и Карачаево-Черкесской Республике. В 2012 г. участниками пилотного проекта стали еще шесть субъектов РФ: Астраханская, Курганская, Новгородская, Новосибирская, Тамбовская области и Хабаровский край.

Новая система выплат касается в том числе пособий по беременности и родам и ежемесячных пособий по уходу за ребенком. Необходимо отметить, что нововведения не меняют законодательно установленных сроков получения страховых выплат для застрахованных граждан. Механизм обращения за начислением пособий для граждан также останется прежним. Работник при наступлении страхового случая обращается к работодателю с заявлением о выплате соответствующего вида пособия и документами, необходимыми для назначения и выплаты пособия. Перечень этих документов не изменился.

Кроме того, ФСС Приказом N 335 утвердил формы документов, применяемых для выплаты в 2012 и 2013 гг. страхового обеспечения и иных выплат в субъектах РФ, участвующих в реализации пилотного проекта. Работодатель должен в течение пяти календарных дней с момента представления застрахованным лицом больничного листа представить в ФСС комплект документов. В частности, для назначения пособия по беременности и родам необходимы:

— заявление о выплате пособия (оплате отпуска);

— справка о постановке на учет в ранние сроки беременности (при наличии);

— заявление о порядке исчисления пособий в соответствии с нормами действующей редакции Федерального закона N 255-ФЗ или по правилам, действовавшим в 2010 г. (при назначении пособия до 31.12.2012);

— опись заявлений и документов, необходимых для назначения и выплаты застрахованным лицам соответствующих видов пособий;

— заявление о предоставлении отпуска по беременности и родам (в описи документов не указывается).

Приказ ФСС РФ от 17.09.2012 N 335 «Об утверждении форм документов, применяемых для выплаты в 2012 и 2013 годах страхового обеспечения и иных выплат в субъектах Российской Федерации, участвующих в реализации пилотного проекта, предусматривающего назначение и выплату застрахованным лицам страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, иных выплат и расходов территориальными органами Фонда социального страхования Российской Федерации», зарегистрированный в Минюсте 17.10.2012 N 25689.

Региональное отделение ФСС или его исполнительный орган в 10-дневный срок принимает решение о назначении пособия и по выбору получателя перечисляет его на указанный банковский счет или отправляет почтовым переводом.

На что обратить внимание при замене части отпуска по беременности и родам отпуском по уходу за ребенком? В соответствии со ст. 13 Федерального закона N 81-ФЗ работницы, имеющие право на отпуск по беременности и родам, в период после родов могут выбирать, в каком из отпусков находиться (отпуске по беременности и родам или отпуске по уходу за ребенком) и, соответственно, какое пособие получать. Целесообразно воспользоваться таким правом в ситуации, когда сумма пособия по уходу за ребенком больше, чем сумма пособия по беременности и родам.

В случае выбора в пользу отпуска по уходу за ребенком ежемесячное пособие назначается начиная со дня рождения ребенка до дня, когда ему исполнится полтора года. При этом сумма пособия по беременности и родам, выплаченная за послеродовой отпуск, засчитывается в счет выплаты пособия по уходу за ребенком (ч. 5 ст. 13 Федерального закона N 81-ФЗ и п. 52 Порядка).

Замена части отпуска по беременности и родам отпуском по уходу за ребенком осуществляется по заявлению сотрудницы, на основании которого издается соответствующий приказ руководителя организации.

К сведению. Право заменить послеродовую часть отпуска по беременности и родам на отпуск по уходу за ребенком предоставлено только женщинам (п. 3 ст. 11.1 Федерального закона N 255-ФЗ).

На что обратить внимание работнице, выбирая между отпуском по уходу за ребенком и отпуском по беременности и родам? На практике возможна ситуация, когда у женщины, находящейся в отпуске по уходу за ребенком, возникло право на отпуск по беременности и родам. В соответствии с нормами ч. 4 ст. 13 Федерального закона N 81-ФЗ и п. 44 Порядка такой сотруднице необходимо выбрать, в каком отпуске она будет находиться (по уходу за ребенком или по беременности и родам) и, следовательно, какое пособие получать (пособие по уходу за ребенком до полутора лет или пособие по беременности и родам). В случае выбора сотрудницей отпуска по беременности и родам оставшуюся часть отпуска по уходу за ребенком может использовать другой работающий член семьи (например, отец или бабушка).

источник

Подзаконные акты устанавливает четкие требования по заполнению больничного по беременности и родам (далее – БиР).

Основной, но не единственный, документ, регулирующий порядок его заполнения, — это Приказ Минздравсоцразвития РФ N 347н, датированный 26.04.2011.

Заполняют информацию три субъекта: работодатель, акушер-гинеколог и главный бухгалтер, которые несут ответственность за правильность и достоверность внесенных данных.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 577-03-76 . Это быстро и бесплатно !

В больничный по БиР пишут информацию врач и работодатель беременной женщины.

Для них в документе предусмотрены свои разделы.

Кроме акушера-гинеколога еще 2 категории медицинских работников альтернативно могут выдавать такой лист:

  • врач общей практики или семейный врач;
  • фельдшер.

Если нет гинеколога, выдают больничные врачи общей практики. А ежели нет последних – то фельдшеры.

Акушер-гинеколог и гинеколог – 1 и тот же специалист со специализацией «акушерство и гинекология».

Что касается семейного врача, то многие путают его с терапевтом. А это не идентичные понятия.

В то время как терапевт имеет право проводить лечебные мероприятия только в рамках своей специализации «терапия». Можно говорить, что полномочия семейного врача включают в себя, в том числе, полномочия терапевта, то есть он обладает более широкими полномочиями.

Фельдшер — это медицинский работник, не являющийся врачом. Согласно закону такой специалист обладает средним профессиональным образованием, в то время как врач-специалист получает именно высшее медицинское образование.

Больничный по БиР выдается не только беременным женщинам, но и женщинам, усыновившим ребенка 3 месяцев и более младшего возраста.

Тогда исчисление дней производится с момента даты рождения малыша.

Как правильно заполнить больничный лист по беременности и родам.

Сведения вносятся заглавными печатными символами рукописным или машинописным путем.

При написании информации важно не заходить за пределы обозначенных пространств ячеек. Заполняем больничный лист по беременности и родам любой ручкой, кроме шариковой: гелевая, капиллярная, перо. Цвет символов — черный.

Не приветствуется использование иных символов, кроме букв и цифр, как-то: точек, запятых, кавычек. Но их наличие не препятствует принятию документа для дальнейшего назначения выплат.

Врач должен внести информацию на 2 бланка, один из которых остается в самом медучреждении.

В правом верхнем углу листка путем отметки выбирается только 1 из полей. Если документ первый, то галочка ставится в поле «первичный», если документ выдается как дополнительный к уже выданному ранее, то выбор в пользу рядом расположенного альтернативного варианта. Если лист был испорчен, то дополнительно обозначается отметка в графе «дубликат».

Название организации, выдавшей лист, обозначается определением учреждения, обладающего разрешением на соответствующую деятельность, в том числе, по признанию лица нетрудоспособным.

Наименование возможно в сокращенном виде согласно сокращенному наименованию в Уставе. Если оно тоже не помещается в строку или отсутствует, то произвольное. Здесь на помощь в идентификации соответствующей организации приходит ОГРН.

Указывается адрес медучреждения: название населенного пункта без его конкретизации, далее через ячейку пишется название улицы без слова «улица», через пробел ставится номер дома путем обозначения только числа, и снова через пробел – номер квартиры (число).

Если есть необходимость в обозначении корпуса, то без пропусков ячеек ставится сначала знак дроби (косая черта), а потом и номер корпуса, дальше стандартно пропускается окно, и пишется число номера квартиры.

Указывается дата выдачи больничного. При этом на число, месяц предусмотрено по 2 ячейки, а для года – 4. Не стоит укорачивать год, проставлением только последних его символов.

Прописывается ФИО (отчество — если есть) нетрудоспособного. Указанные данные должны совпадать с данными по паспорту либо иному удостоверяющему личность документу.

Вместо них используется отступ в 1 клетку. Название можно сокращать. Если работодатель – физическое лицо, то вместо данного названия нужно написать его фамилию и инициалы с отступом в одну ячейку между ними.

№ истории болезни – это номер медкарты пациентки. Указывается причина, приведшая к нетрудоспособности, в закодированном виде. Такая форма обозначения заболеваний или состояний предусмотрена в целях соблюдения законодательно установленной медицинской тайны.

Двузначный код в больничном по БИР – 05, то есть отпуск по БиР. Графы «доп код», «код изм» обычно не заполняются. Первый подразумевает дополнительные причины нетрудоспособности. Вторая дополнительная графа заполняется только, если была изменена первичная причина выдачи больничного. Тогда указывается новый код, содержащий новую причину.

Указывается номер ОГРН выдавшего документ медучреждения. Ставится галочка в ячейке, которая обозначена буквой «ж», подразумевающая женский пол.

Галочка также проставляется либо в графе «основное», либо в графе «по совместительству».

Первый вариант означает основное место трудовой деятельности, второй – по совместительству.

Отметка ставится в одной из таких ячеек, только если женщина трудится на условиях совместительства в другой организации.

При отметке «по совместительству» еще указывается номер листка по основной работе.

Далее идут поля «дата 1», «дата 2», «номер путевки», «ОГРН санатория или клиники НИИ». Заполняется только первое поле. Так как 2, 3, 4 поля подлежат заполнению в случае санаторно-курортного лечения или терапии в учреждении НИИ.

А речь идет о состоянии беременности, но не болезни. Указывается прогнозируемая (медицинская) дата родов, где на число и месяц выделяются по 2 клетки, на год – 4. Такой день вычисляется стандартно путем прибавления к дате выдачи листа в 30 неделю 70 суток.

Столбец «по уходу» не заполняется. Делается отметка о том, если беременная встала на учет в срок беременности до 12 недель.

Информация пропускается, и заполнение больничного по беременности и родам возобновляется с таблицы «освобождение от работы». Вносимая в таблицу информация заверяется подписью гинеколога.

В таблице «Освобождение от работы» указывается временной диапазон освобождения от трудовой деятельности (отпуска по БИР): от (дата выдачи листа) – до (дата выдачи+140 дней). Данный период также применяется для графы периода выплаты пособия.

Первый день возобновления рабочей деятельности — следующий после крайней даты указанного периода.

Это поле «приступить к работе».

Аналогичное поле в листке по БиР, заполняемое работодателем, которое именуется «дата начала работы», не подлежит заполнению.

Согласно подзаконному акту такая информация вносится по нетрудоспособности в связи с болезнью или травмой, наступившим с момента заключения трудового контракта и послужившие причиной его аннулирования.

В этом случае есть возможность указать фамилию без инициалов либо сократить фамилию. Фамилия председателя комиссии не пишется, поскольку при БиР не назначается комиссия. Соответственно все 28 клеток двух строк служат для написания данных акушера-гинеколога.

При этом инициалы отделяются от фамилии пробелом, пробел между инициалами не ставится. Например, если врача зовут Смирнов Алексей Михайлович, то информация в листе будет выглядеть так: СМИРНОВ АМ. Допустимо написание «СМИРНОВ А М».

Указывается должность врача, поле нельзя заполнить как «лечащий врач», «врач». Должность указывается с обозначением специальности – акушер-гинеколог или гинеколог.

Раздел в обеих частях листа завершает роспись медицинского специалиста, уполномоченного на выдачу больничного по БИР и печать медучреждения. Нетрудоспособное лицо ставит свою подпись в ячейке «расписка получателя».

Как заполнить больничный лист по беременности и родам работодателю?

Требования к заполнению информации о месте работы, других идентичных полях для работодателя аналогичны, как для заполнения ее гинекологом.

Регистрационный номер – номер, указанный в уведомительном документе для страхователя в связи с регистрацией в ФСС.

Также в названном извещении проставляется пятизначный код, который обозначает регистрационную принадлежность к территориальному отделению ФСС. Он так и именуется «код подчиненности».

ИНН, СНИЛС заполняются в соответствии с данными документов нетрудоспособной женщины. Первое обязательно только при наличии.

Вносится информация о страховом стаже, а также причисляемым к ним нестраховым периодам, путем детального указания на число соответствующих лет и месяцев трудовой деятельности. Указывается число полных лет/месяцев.

Например, если такой период равен 6 годам 10 месяцам и 14 дням, то в первых двух клетках обозначается цифра «6», во 2-х – «10». Если число лет либо месяцев составляет однозначное число, то оно ставится в первую позицию двуклеточного пространства. Если такового стажа нет, то все поля заполняет символ «0» (нуль).

Пишется сумма среднего заработка (в рублях и копейках), необходимого для исчисления пособия, в том числе, среднего дневного. При этом выбирается столбец, где финансирование происходит за счет денежных средств ФСС, а не работодателя.

Обозначается итоговая сумма. НДФЛ из нее не вычитается, поскольку выплаты по БИР не подлежат налогообложению. Правильность заполнения документа подтверждается подписями руководителя по месту работы и главного бухгалтера. Если страхователь – физическое лицо, то пишутся его данные. Если у него отсутствует главбух, то дублируются данные его имени и подпись.

Образец заполнения больничного листа по беременности и родам:

В данном видео приведен пошаговый алгоритм заполнения больничного листа по БиР для работодателя:

Имел ли врач право на ошибку при заполнении документа? На какие ошибки в ФСС закроют глаза? При незначительной ошибке врач зачеркивает ее и правильную информацию фиксирует на обратную сторону листа с выражением «исправленному верить». Информация подтверждается печатью и подписью учреждения для исключения различных злоупотреблений.

В случае серьезной ошибки, допущенной медицинским работником, выдается не новый лист, а дубликат документа. Тогда старый лист уничтожается, а заполнение осуществляется заново с проставлением галочки в строке «дубликат». Дубликат датируется не датой старого листка, а датой выдачи дубликата.

ФСС может закрыть глаза на проставление лишних символов, таких как кавычки, запятые, на лишний пробел между инициалами. На перенос данных об имени врача на вторую, но не 3 строку. Также произвольную форму имеет информация в печати, ее оформление.

Должны соблюдаться только 3 важных пункта касательно информации в оттиске печати:

  • название учреждения должно совпадать с названием в учредительном документе организации;
  • должны соблюдаться требования подзаконных актов при использовании в ней изображения Госгерба России;
  • должно содержаться целевое выражение «для листков нетрудоспособности/для больничных листков».

ФСС может закрыть глаза также на недочеты:

  • заполнение прописными, а не печатными символами;
  • продолжение символов до границы ячеек, но не дальше;
  • написание вместо акушера-гинеколога «лечащий врач», «леч врач», «врач»;
  • лишние пробелы.

Печатный знак не должен попадать на область с заполненными данными, но может выходить за границы отведенной для него области.

Если выдаются дополнительные листки в продолжение первичного документа, и 1 из них портится, то соответствующая страница подлежит копированию с указанием свежего номера. Альтернативно выдается справка, подтверждающая сей факт. В ней фиксируется старый номер испорченного листка.

Главный бухгалтер практически не заполняет лист нетрудоспособности, его задача – написать свою фамилию с инициалами и заверить росписью предоставленную информацию. Причем заверяет именно главбух, а не его заместитель, к примеру.

При принятии им документа с серьезными ошибками работодатель, бывает, не получает возмещений из ФСС. Поэтому такие работники скрупулезно проверяют информацию, и часто возвращают лист для исправлений.

За пособием по БиР женщина должна обратиться не позже шестимесячного срока по итогам отпуска по БИР.

По уважительным причинам возможно обращение за выплатой и позже обозначенного периода времени.

Работодатель в течение календарного периода, равного 10 суткам, назначает соответствующие выплаты.

А сама выплата делается совместно с ближайшим днем получения заработка женщиной, но не позже данного срока. Последним этапом происходит возмещение работодателю соответствующих средств от Фонда соцстрахования.

Законодательство предоставляет множество вольностей при заполнении листка по БИР. Несущественные ошибки в документе не влияют на выплату пособия.

Но при представлении подобного листка с грубыми нарушениями ФСС РФ может сделать отказ в его принятии и возложить расходы на работодателя или медицинского работника.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 577-03-76 (Москва)
+7 (812) 467-44-78 (Санкт-Петербург)

источник