Что включается в больничный лист по беременности и родам

Больничный по беременности и родам (листок нетрудоспособности) является основным документом для оформления отпуска по беременности и родам с выплатой пособия.

Больничный лист по беременности и родам (листок нетрудоспособности) выдается:

• работающим женщинам, являющимся гражданами Российской Федерации а также постоянно или временно проживающим на территории Российской Федерации иностранным гражданам и лицам без гражданства (застрахованным лицам);
• женщинам, уволенным в связи с ликвидацией организаций, в связи с прекращением деятельности в качестве индивидуального предпринимателя, прекращением полномочий нотариусом, занимающимся частной практикой, прекращением статуса адвоката, у которых беременность наступила в течение 12 месяцев до признания их в установленном порядке безработными;
• женщине, усыновившей ребенка в возрасте до 3-х месяцев;
• женщине, при проведении процедуры экстракорпорального оплодотворения (ЭКО);
• женщине, уволенной в связи с переводом мужа на работу в другую местность, переезда к месту жительства мужа, необходимости ухода за больными членами семьи (при наличии мед. заключения о нуждаемости больного члена семьи в постоянном постороннем уходе) или инвалидами I группы, когда отпуск по беременности и родам наступил в течение месячного срока после увольнения с работы (службы);
• ИП, адвокатам, нотариусам, если они добровольно уплатили за себя страховые взносы в ФСС.

Кому НЕ выдается больничный лист по беременности и родам, но пособие по беременности и родам выплачивается

Больничный по беременности и родам (листок нетрудоспособности) не выдается следующим лицам:

• женщинам, обучающимся по очной форме обучения на платной или бесплатной основе в профессиональных образовательных организациях, образовательных организациях высшего образования, образовательных организациях дополнительного профессионального образования и научных организациях;
• женщинам, проходящим военную службу по контракту, службу в качестве лиц рядового и начальствующего состава в органах внутренних дел, в Государственной противопожарной службе, в учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы, в органах по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ, в таможенных органах.

Вместо больничного вышеперечисленным категориям для получения пособия по беременности и родам выдается справка медицинской организации.

Больничный (листок нетрудоспособности) не выдается следующим лицам:

• безработным женщинам (домохозяйкам). Безработным, получающим пособие по безработице, больничный выдается, но пособие не выплачивается;
• студенткам, обучающимся по заочной или вечерней формам обучения;
• ИП, адвокатам, нотариусам, если они добровольно не заключили договор и не уплатили за себя взносы.

Таким лицам больничный лист не выдается и пособие по беременности и родам не выплачивается.

Выдача листков нетрудоспособности осуществляется лицами, имеющими в соответствии с законодательством Российской Федерации о лицензировании лицензию на медицинскую деятельность, включая работы (услуги) по экспертизе временной нетрудоспособности.

Листок нетрудоспособности по беременности и родам выдается врачом акушером-гинекологом, при его отсутствии — врачом общей практики (семейным врачом), а при отсутствии врача — фельдшером.

Если женщина наблюдалась в женской консультации, то больничный будет выдан ей в ЖК. Если женщина хочет наблюдаться в частной клинике, то она (клиника) должна иметь лицензию на выдачу больничных листов.

Выдача больничного листа по беременности и родам при обычной беременности производится в 30 недель беременности.

При многоплодной беременности листок нетрудоспособности выдается раньше – в 28 недель беременности.

В случае если женщина при обращении в медицинскую организацию в установленный срок (30 и 28 недель соответственно) отказывается от получения больничного листка по беременности и родам (или по любым причинам пропускает срок обращения), то ее отказ фиксируется в медицинской документации. При повторном обращении женщины до родов за листком нетрудоспособности, в больничном указывается не дата повторного обращения, а срок, когда наступила 30-ая или (28 при многоплодной) неделя беременности.

В больничном листке в поле «Освобождение от работы» в ячейки «С какого числа» вписывается дата начала отпуска по беременности и родам (по общему правилу, дата, обозначающая 30 или 28-недельный срок беременности). В ячейках «По какое число» указывается последний день отпуска по беременности и родам.

В определенных ситуациях, описанных ниже больничный по БиР выдается медицинской организацией, где произошли роды.

Длительность больничного листа зависит от протекания беременности и родов. Продолжительность дней больничного по БиР для отдельных категорий женщин увеличена.

Больничный при нормально протекающей беременности выдается единовременно на 140 календарных дней (70 дней до родов + 70 дней после родов).

При многоплодной беременности – на 194 календарных дня (84 дня до родов + 110 дней после родов). В случае, когда диагноз многоплодной беременности установлен в родах, то листок нетрудоспособности по беременности и родам выдается дополнительно на 54 календарных дня медицинской организацией, где произошли роды.

Женщине, усыновившей ребенка в возрасте до 3-х месяцев, листок нетрудоспособности выдается со дня усыновления на период до 70 календарных дней (при одновременном усыновлении двух или более детей — на 110 календарных дней) со дня рождения ребенка.

При осложненных родах (кесарево сечение) листок нетрудоспособности по БиР выдается дополнительно на 16 календарных дней медицинской организацией, где произошли роды.

При родах, наступивших в период от 22 до 30 недель беременности, листок нетрудоспособности по БиР выдается медицинской организацией, где произошли роды, сроком на 156 календарных дней.

При прерывании беременности (выкидыш) при сроке до 21 полной недели беременности листок нетрудоспособности выдается на весь период нетрудоспособности, но на срок не менее трех дней.

При проведении процедуры ЭКО листок нетрудоспособности выдается женщине на весь период лечения (стимуляции суперовуляции, пункции яичника и переноса эмбриона) до определения результата процедуры и проезда к месту медицинской организации и обратно. В случаях, когда медицинская организация, проводившая процедуры экстракорпорального оплодотворения, не имеет лицензии на выполнение работы (услуги) по экспертизе временной нетрудоспособности, больничный выдается женщине медицинской организацией по ее месту регистрации по месту жительства (по месту пребывания, временного проживания) на основании выписки (справки) из амбулаторной карты, выданной медицинской организацией, проводившей процедуры экстракорпорального оплодотворения.

Если женщина на момент наступления отпуска по беременности и родам работает у двух и более работодателей одновременно и в два предшествующие календарные года до выдачи листка нетрудоспособности работала у тех же работодателей, то выдается несколько листков нетрудоспособности по каждому месту работы.

Получив на руки больничный лист, женщина, в соответствии со статьей 255 Трудового кодекса, предоставляет его на работу. На основании больничного листка и ее заявления предоставляется отпуск по беременности и родам. Отпуск по беременности и родам исчисляется суммарно и предоставляется женщине полностью независимо от числа дней, фактически использованных до родов.

Женщина, уволенная в связи с ликвидацией организации, представляет больничный в орган социальной защиты населения по месту жительства (по месту фактического проживания либо по месту пребывания).

Неработающая женщина, признанная безработной и состоящая на учете в государственном учреждении службы занятости населения (на биржи труда), представляет больничный в центр занятости. На протяжении времени указанного в листке нетрудоспособности специалист центра не назначает посещения службы занятости населения. При этом пособие по беременности и родам ей не выплачивается, так же как и пособие по безработице за период отпуска по беременности и родам. Вместе с тем, период отпуска по беременности и родам не засчитывается в общий период выплаты пособия по безработице и продлевает его.

Да, можно, поскольку отпуск по беременности и родам предоставляется не только на основании больничного, но и на основании письменного заявления женщины с просьбой предоставить ей такой отпуск. Если женщине выдан больничный по БиР, но она продолжает работать, не предъявляет больничный работодателю и не оформляет отпуск, то такой больничный лист подлежит оплате с момента фактического ухода в отпуск по беременности и родам по дату, которая указана в больничном листе. При этом отпуск по БиР не продлевается и дата окончания больничного останется той, которая указана в листке нетрудоспособности.

При наступлении отпуска по беременности и родам в период нахождения женщины в ежегодном основном или дополнительном оплачиваемом отпуске, отпуске по уходу за ребенком до достижения возраста 3-х лет больничный (листок нетрудоспособности) по беременности и родам выдается на общих основаниях.

Больничный по беременности и родам подлежит оплате застрахованной женщине (работающей по трудовому договору) в размере 100 процентов среднего заработка. Для расчета среднего заработка берется 2 календарных года до года ухода в декрет. Подробнее о суммах пособий и порядке рассчёта в статье Пособие по беременности и родам.

Женщинам, проходящим военную службу по контракту, службу в качестве лиц рядового и начальствующего состава в ОВД, в размере денежного довольствия.

Женщинам, обучающимся по очной форме обучения, в размере стипендии.

Женщинам, уволенным в связи с ликвидацией организаций, в фиксированной размере, ежегодно индексируемом; в 2019 году размер пособия составляет 655,49 руб. за полный месяц.

Если женщина встала на учет в медицинскую организацию в ранние сроки беременности (до двенадцати недель), то дополнительно к пособию по беременности и родам ей полагается единовременное пособие за раннюю постановку на учет в фиксированном размере, подлежащим ежегодной индексации. Для этого в строке больничного листа «Поставлена на учет в ранние сроки беременности (до 12 недель)» ставится галочка в ячейке «Да».

источник

Будущей маме на заметку: больничный по беременности и родам. Правовые аспекты вопроса в доступной форме

Для женщины, готовящейся стать матерью, важным документом является больничный лист по беременности и родам.

Это единственное документальное основание для получения отпуска, гарантированных выплат, социальных льгот и пособий работающим женщинам.

В статье рассмотрим подробно все вопросы, касающиеся этого документа.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-46-18 . Это быстро и бесплатно !

Согласно актам Трудового кодекса России, отпуск по беременности и родам (БиР) трудоустроенным женщинам в 2018 году предоставляется по месту осуществления официальной трудовой деятельности на основании соответствующего заявления и больничного листа (справки о нетрудоспособности). Эта бумага выдается по порядку, согласованному Приказом Министерства Здравоохранения РФ от 2011 года № 624.

В течение всего периода временной нетрудоспособности, связанного с беременностью, родами и послеродовым восстановлением, осуществляется начисление декретного пособия в соответствии с обязательным соцстрахованием. Выплаты производит работодатель или Фонд соцстрахования (ФСС) России.

Основанием для выхода в отпуск по БиР является заполненный доктором лист нетрудоспособности, который выдается на 30 или 28 (при вынашивании более 1 плода) неделе беременности.

Длительность декрета зависит от:

• протекания беременности;
• сложности самих родов;
• числа рожденных детей.

Трудовой кодекс использует термин «отпуск по беременности и родам» (ст. 255). Для ухода в этот отпуск необходимо оформление больничного листа, подтверждающего факт беременности и временной нетрудоспособности. Таким образом, правильно называть этот период отпуском по БиР.

Согласно пункту 22 Порядка выдачи больничных листов, при заболевании женщины во время отпуска по БиР больничный лист не выдается. Если и после завершения отпуска мать продолжает болеть, доктор с последнего дня декрета оформляет лист временной нетрудоспособности, который и должна оплатить организация, где трудоустроена гражданка.

Чтобы оформить больничный по БиР, женщине необходимо пройти следующие этапы:

1. Получить справку в больнице о временной нетрудоспособности для предоставления отпуска по БиР.
2. Написать заявление с обращением к работодателю.
3. В заявлении указать требование о начислении пособия по БиР, согласно обязательному соцстрахованию.
4. Получив всю документацию, сотрудник отдела кадров оформляет приказ на выход работницы в декрет, после чего с указанной в нем даты беременная освобождается от трудовых обязательств для подготовки к родам.
5. После родов женщина должна собрать бумаги на получение отпуска по уходу за ребенком и написать соответствующее заявление на имя начальника.

• Скачать бланк заявления на предоставление отпуска по БиР
• Скачать образец заявления на предоставление отпуска по БиР

Выдача больничного по БиР осуществляется по месту постановки беременной на учет при сроке 30 (28) недель.

Лист, подтверждающий нетрудоспособность, выдается доктором-гинекологом один раз на весь период отпуска. В отличие от процесса оформления справки при болезни или травме, для данного случая решение медицинской комиссии и соответствующее подтверждение ее председателя не являются обязательными. Если гинеколог отсутствует, больничный может выдать врач общей практики.

Длительность декретного отпуска составляет 140 дней:

• 70 дней до родов;
• 70 дней после рождения ребенка для ухода за новорожденным.

При рождении 2 и более детей срок увеличивается до 194 дней.

Продление отпуска возможно по медицинским показаниям, подтвержденным перинатальным центром или родильным отделением:

• на 16 дней в случае осложнения родов;
• на 54 дня в случае многоплодных родов.

Согласно ст. 255 Трудового кодекса, женщина получает отпуск по БиР и уходу за малышом до 3 лет. Работница имеет право на декрет как по основному месту ведения трудовой деятельности, так и по совместительству. Право на данные отпуска дается независимо от того, положено ли сотруднице по конкретному месту трудоустройства соответствующее пособие.

Отпуск предоставляется по заявлению беременной работницы и на основании листка, подтверждающего ее нетрудоспособность. Длительность декрета рассчитывается суммарно и предоставляется женщине в полном размере (140 календарных дней), независимо от фактически использованных дней отдыха перед родами.

Следовательно, длительность отпускного периода не подлежит корректировке, если новорожденный появился на свет раньше (позднее) предусмотренного срока.

Для запуска процедуры оформления отпуска необходимо заявление сотрудницы и справка с больницы. Получив эти бумаги, отдел кадров начинает оформлять документы для декрета. Определенных нормативов по форме заявления нет. Оно составляется в письменном или электроном виде – на усмотрении сотрудницы с ее подписью.

Содержание определяется, согласно нормам предоставления декретных отпусков и оформления кадровой документации. Относительно указания дополнительных данных об исчислении стажа в СЗВ-СТАЖ отпуск по беременности отражается под кодом «Декрет».

Если женщина не желает идти в отпуск на 30-недельном сроке, она может отказаться от оформления отпуска по БиР. Однако гинеколог, который ведет беременность, обязан выдать больничный лист при ее требовании.

В статье 260 ТК России указано, что женщина имеет право пользоваться ежегодным отпуском перед декретным отпуском, сразу же после него или после завершения отпуска по уходу за ребенком.

Если беременная ведет трудовую деятельность одновременно у нескольких работодателей, независимо от того, полная занятость или частичная, она имеет право получить требуемые выплаты по БиР от каждого работодателя.

В таком случае врач должен заполнить несколько листков временной нетрудоспособности. В одном из них определяется основное место работы, а в остальных указывается «по совместительству». Все больничные проходят под одним номером и серией.

Чтобы получить пособие, необходимо:

• Иметь справку из больницы, где указано место работы и число дней больничного.
• Передать ее в бухгалтерию организации, где работает гражданка.
• Бухгалтерия производит расчет, оформление и выплату средств по больничному листу.

1. Организация открывает счет, на который зачисляются средства больничного из ФСС.
2. Насчитывается больничный с учетом средней ежедневной зарплаты (6-месячного периода).
3. Бухгалтер заполняет бланк, где указаны реквизиты личного счета, расчет суммы больничного и данные о сотруднице.
4. Получив заявление, ФСС в течение 10 дне переводит средства по данному больничному.
5. Получить деньги женщина может в кассе бухгалтерии или через банковскую карту.

Для сотрудников, работающих на индивидуального предпринимателя, при оформленных трудовых отношениях по ТК России, действуют все законодательные нормы о защите детства и материнства.

Декретный отпуск сотруднице у ИП оформляется аналогично, как и при других форматах рабочих взаимоотношений. Но в этом случае именно предприниматель или его бухгалтер обязан рассчитать все причитающие работнице суммы и платежи при выходе в отпуск по БиР.

Выплата сумм осуществляется из средств ИП. Для этого анализируются доходы сотрудницы за предшествующие 24 месяца. Если в это время она работала в других организациях, предприниматель потребует справки о бывших доходах или отчеты в ФСС или ПФР.

Средства, выплаченные для декрета, в дальнейшем будут компенсированы предпринимателю за счет ФСС. Однако в 2018 году во многих субъектах России действует проект, позволяющий производить выплаты напрямую из средств ФСС с зачислением на лицевой счет сотрудника ИП.

После завершения декрета в случае оформления отпуска по уходу за детьми, работница ИП может продолжить свою деятельность на условиях:

• Неполного рабочего дня.
• Неполной трудовой недели.

Расторгать трудовой договор (если он не завершен по сроку) с таким работником ИП не имеет права.

Если женщина-ИП решила уйти в отпуск в связи с материнством, у нее есть на это полное право. Если предпринимательница в течение последних 12 месяцев до ухода в декрет уплачивала средства в ФСС, то она имеет право получить выплаты по БиР. Платить взносы в соцстрахование не обязательно, но для собственной безопасности ИП может осуществлять социальные отчисления добровольно.

Если ИП работает на своем же предприятии по официальному трудовому договору, она имеет право на отпуск по БиР не только как владелец организации, но и как ее работник. Но получать соответствующие пособия она может только по одному из оснований: как сотрудник или как учредитель.

1. Написать заявление на свое имя о предоставлении отпуска.
2. Приложить к нему больничный лист и справку о постановке на учет по беременности.
3. Обратиться с документами в ФСС за получением выплат.

Разницы между отпуском по БиР для ИП без сотрудников и отпуском для женщины-ИП, имеющей рабочие места, почти нет. Но если деятельность предприятия будет приостановлена на время декрета, работодатель обязан объявить простой или сократить штат сотрудников со всеми полагающимися компенсациями. Однако само приостановление – это только право, а не обязанность ИП.

Оформление больничного по беременности и рождению ребенка осуществляется в рамках определенной процедуры. Право на декретный отпуск имеют все работающие женщины, которые трудоустроены официально по правилам ТК России, независимо от статуса организации.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 938-46-18 (Москва)
+7 (812) 425-63-64 (Санкт-Петербург)

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

источник

Расчет пособия по БиР производится из среднего заработка беременной сотрудницы за 2 предыдущих года. Влияет ли больничный на декретные в 2017 году и каким образом? Нужно ли включать суммы пособий по прочим случаям нетрудоспособности в общую сумму дохода? Поговорим обо всем подробно.

Согласно Закону № 255-ФЗ от 29.12.06 г. будущим матерям полагается социальная поддержка в виде различных пособий. Основное из них – выплаты по БиР, причитающиеся за декретный отпуск стандартной продолжительностью в 140 календарных дней. На получение обозначенной суммы вправе рассчитывать работающие женщины, студентки очной формы обучения, военнослужащие, женщины-индивидуальные предприниматели, уволенные беременные в связи с ликвидацией компании.

Для начисления выплаты используется специальная формула расчета, состоящая из показателей среднедневного заработка и количества дней отпуска по БиР. А вот учитывается ли больничный при расчете декретных интересует тех сотрудниц, которые повторно ожидают ребенка или уже приносили работодателю листок нетрудоспособности за расчетный период. Чтобы правильно ответить на этот вопрос, прежде всего, нужно знать, что в 2017 г. для определения пособия по БиР берутся предыдущие 2016 и 2015 г. Именно за этот период с помощью табелей учета рабочего времени анализируется присутствие и отсутствие специалиста на своем рабочем времени.

Размер начисленных декретных зависит от правильности включения в общий доход всех видов вознаграждения работнице и подсчета количества расчетных дней. При определении дохода берутся все выплаты, с которых работодателем уплачивались страховые взносы в ФСС (ч. 2 ст. 14 Закона № 255-ФЗ). Это зарплата беременной женщины, отпускные, премии, матпомощь от 4000 руб., различные компенсации, районные повышающие коэффициенты, командировочные, доплаты и надбавки и пр.

• Суммы по больничным листам, в том числе декретным.
• Суммы, выплачиваемые ФСС женщинам, находящимся в детском отпуске.
• Матпомощь меньше 4000 руб.
• Прочие необлагаемые выплаты, с которых работодателем не начислялись и не уплачивались в ФСС взносы.

При подсчете числа расчетных дней действуют те же правила. Исключаются все дни, за которые выплачивалось необлагаемое вознаграждение. Это периоды БиР, детские отпуска, больничные дни, периоды освобождения от исполнения рабочих обязанностей с сохранением/без сохранения зарплаты, на которую страховые взносы не начислялись. При этом отпуска за свой счет учитываются при определении количества расчетных дней.

Обратите внимание! Если ответ на вопрос: влияет ли больничный на декретные? положителен, помните, что на основании письменного заявления сотрудницы можно заменить невыгодные периоды на другие, но только при условии, что в расчетные года брался отпуск по БиР или детский вид отпуска (по уходу за детьми до достижения возраста в 3 г.). В результате такой замены, при более высоком уровне дохода, поменяется среднедневной заработок и общая сумма декретных выплат.

источник

Отпуск по беременности и родам, называемый также декретным, предоставляется до и после рождения ребенка всем женщинам, застрахованным в системе соцстраха. Такое право закреплено в российском Трудовом кодексе. В этой статье мы рассмотрим, кто может получить декретное пособие и как его начислить, сколько дней продолжается отпуск по беременности и родам, какой расчетный период использовать для начисления больничного после декретного отпуска в 2016 году, и в какие сроки должен уложиться работодатель, перечисляя пособие.

Перечень тех, кто имеет право на декретное пособие, указан в пункте 9 Порядка назначения и выплаты госпособий (утв. Приказом Минздравсоцразвития от 23.12.2009 № 1012н). Это женщины:

• заключившие с работодателем трудовые договоры и застрахованные в ФСС на случай болезни и в связи с материнством, а также ставшие страхователями и перечисляющие взносы в ФСС добровольно,
• женщины – ИП, которые по собственной инициативе отчисляют страховые взносы в Фонд соцстраха не менее полугода,
• уволенные с ликвидированного предприятия, или в случае прекращения деятельности ИП, частной практики нотариусом, адвокатом и т.п., в течение года не признанные официально безработными,
• студентки, обучающиеся очно,
• женщины-военные по контракту, проходящие службу в ОВД, противопожарной службе, уголовно-исполнительной системе, таможне, наркоконтроле,
• указанные в предыдущих пунктах женщины, усыновившие ребенка младше трех месяцев.

Пособие по декретному больничному листу не платится женщинам, которые на начало отпуска по беременности и родам работают по нетрудовым договорам, а также безработным, не вставшим на учет в центре занятости.

Количество календарных дней декретного отпуска определено Трудовым кодексом, законом от 29.12.2006 № 255-ФЗ, законом от 19.05.1995 № 81-ФЗ. Листок нетрудоспособности в этом случае выдается точно такой же формы, что и обычный больничный лист. Открывает больничный акушер-гинеколог, а при его отсутствии врач общей практики, или фельдшер:

• если беременность проходит нормально и рождается один ребенок — декретный больничный выдается в 30 недель беременности на 140 дней: 70 дней до родов и 70 дней после;
• если роды начались раньше срока, то больничный выдается на 22 – 30 неделе беременности на 156 дней,
• если роды сопровождались осложнениями – к послеродовому отпуску добавляется 16 дней, то есть он увеличивается до 86 дней;
• для женщин, живущих или работающих в зоне радиационного загрязнения, дородовой больничный увеличен до 90 дней,
• при вынашивании близнецов – отпуск и больничный по беременности и родам дается в 28 недель на 194 дня: 84 дня до родов и 110 дней после рождения детей, а если многоплодную беременность установили только во время родов, дородовой отпуск будет как обычно — 70 дней, а после родов – 124 дня,
• усыновившие малыша не старше трех месяцев, получают отпуск со дня усыновления до истечения 70 дней со дня его рождения, а если усыновляют сразу несколько детей, то до истечения 110 дней со дня их рождения.

Дополнительные дни к основным 140 оформляются не первичным листком нетрудоспособности, а как продолжение основного больничного в связи с декретом.

Больничный листок не может быть выдан врачом позже 30 недели беременности, но некоторые женщины не спешат уходить в декретный отпуск, продолжая работать. Это их законное право, вот только отпуск по беременности и родам в таких случаях будет короче: он оформляется со дня, когда будущая мать предоставит в бухгалтерию листок нетрудоспособности и свое заявление на отпуск.

Женщина может получить больничный перед декретным отпуском в случае ухудшения ее самочувствия, если это связано с беременностью, либо при заболевании, с беременностью не связанным. Такой больничный выдается на общих основаниях.

Больничный лист – главный документ, по которому начисляется пособие женщине, уходящей в декрет. Рассчитать и оплатить декретный больничный обязан работодатель. Если у женщины на момент наступления декрета не одно место работы, а несколько, причем она работает на них одновременно на протяжении, как минимум, двух лет, то пособие должно быть начислено и выплачено отдельно по каждому из них (п.2 ст. 13 Закона № 255-ФЗ). Рассмотрим подробно, как рассчитать декретный больничный.

Для расчета пособия во внимание принимается доход за два предыдущих года: в 2016 году можно принять доход женщины с 1 января 2014 по 31 декабря 2015 года. Учитывается только заработок, на который начислялись взносы в ФСС. Сюда включаются и выплаты по тем местам работы, где женщина уже не работает. Информацию о таких доходах можно получить из справки о предыдущей зарплате по форме, утвержденной приказом Минтруда от 30.04.2013 № 182н. Сотрудница сама запрашивает ее и предоставляет в бухгалтерию по нынешнему месту работы.

Если на расчетный период пришелся предыдущий декрет, связанный с рождением старшего ребенка, то по заявлению женщины один или два года для расчета декретного больничного листа в 2016 году можно заменить на предшествующие годы. Главное условие замены — благодаря ей размер пособия станет больше. Обратите внимание, что замену лет нельзя произвести на любые более ранние года, а только на ближайшие. То есть, в 2016 году расчетные 2014 и 2015 годы можно заменить только на близкие к ним 2012 и (или) 2013 (письмо Минтруда от 03.08.2015 № 17-1/ООГ-1105).

Чем выше зарплата женщины, тем больше будет пособие ФСС. Но учтите, что суммы, принимаемые для оплаты декретного больничного листа в 2016 году, ограничены максимальным размером дохода для отчислений в ФСС: 624 000 рублей в 2014 году и 670 000 рублей в 2015. При замене лет нельзя превышать максимальный доход, действовавший в то время: в 2012 году — 512 000 рублей, а в 2013 – 568 000 рублей.

Если трудовой стаж женщины не более полугода, или дохода за предыдущие годы у нее нет, для расчета пособия будет применяться МРОТ. С 1 июля 2016 года его размер равен 7500 рублям.

Общее число дней расчетного периода всегда составляет 730 (365 дней + 365 дней), но некоторые периоды при расчете больничного по родам не учитываются (п.3.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ). Вычтите из общего количества следующие дни:

• временная нетрудоспособность,
• декретный отпуск по беременности и родам и до трех лет ребенка,
• дни освобождения от работы, когда платили зарплату, но не перечисляли с нее взносы в ФСС.

Сначала выясним интервал, в который должен вписаться фактический среднедневной доход. Для расчета верхней планки пособия из дохода за 2014-2015 годы, предельную сумму дохода делим на 730 дней:

(624 000 руб. + 670 000 руб.) : 730 дней = 1772,60 рубля в день. Выше этой суммы среднедневное пособие начислить нельзя, каким бы ни был фактический заработок сотрудницы.

Нижний предел рассчитывается из МРОТ, действующего на начало больничного:

7500 руб. х 24 месяца : 730 дней = 246,58 рублей. Если среднедневная зарплата женщины меньше этой суммы, то для расчета применяйте значение, рассчитанное из МРОТ.

Теперь рассчитаем фактический среднедневной заработок по формуле

Средний дневной заработок

Доход сотрудника, облагаемый взносами в ФСС за 2014 и 2015 годы (при замене лет 2012 или 2013 годы)

730 дней за вычетом дней, не входящих в расчет

100%, независимо от стажа работы

и сравним его с предельными величинами. Сумма дневного пособия должна составлять от 246,58 рублей до 1772,60 рублей. Там, где действуют районные коэффициенты, их нужно применять и для пособий, в том числе, рассчитанных из МРОТ.

Примите во внимание, что размер декретного пособия, независимо от наработанного стажа, всегда составляет 100% от среднего заработка женщины.

Рассчитав среднедневной заработок сотрудницы, и зная, сколько дней декретный больничный продолжается в конкретном случае, определяем сумму выплаты:

Пособие по беременности и родам

Средний дневной заработок

Количество дней больничного

Если сотрудница предоставила больничный лист позже 30 недели беременности, продолжая трудиться, то пособие должно быть рассчитано за оставшиеся дни. За дни, в которые женщина работала, вместо того, чтобы находиться в декрете, начисляется заработная плата. Например, женщина ушла в отпуск по беременности и родам на 34 неделе беременности, отработав 28 календарных дней, из которых 20 — рабочие. Пособие ей будет начислено за оставшиеся 112 календарных дней (140 дней – 28 дней), а за 20 дней работы начислят полагающуюся зарплату.

Рассмотрим пример расчета пособия

Сотрудница ООО «Альянс» Петрова А.Н. в сентябре 2016 года уходит в декрет. Врач выдал Петровой декретный больничный на 140 дней. В 2014 году ее доход, с которого платились взносы в ФСС, был 610 000 руб., а в 2015 году – 660 000 руб. Петрова болела в 2014 году 18 дней, в 2015 году – 20 дней.

Определяем сумму дохода за 2014-2015 годы:

610 000 руб. + 660 000 руб. = 1 270 000 руб. Доход Петровой в рамках максимально допустимой суммы 1 294 000 руб. (624 000 руб. + 670 000 руб.).

Календарные дни прошлогодних больничных Петровой в расчет не берем:

730 дней – (18 дней + 20 дней) = 692 календарных дня.

Среднедневной заработок составит:

1 270 000 руб. : 692 дня х 100% = 1 835,26 руб. Максимально допустимый размер среднедневного дохода превышен, поэтому размер дневного пособия Петровой будет ограничен суммой 1772,60 руб.

Срок больничного 140 календарных дней. Рассчитаем Петровой пособие по беременности и родам за этот период:

1772,60 руб. х 140 дней = 248 164,00 руб.

Обратите внимание: сумма декретного пособия в отличие от обычного больничного НДФЛ не облагается и выплачивается полностью (п.1 ст. 217 НК РФ).

Женщина может заболеть, уже находясь в декрете, в связи с чем возникает вопрос: оплачивают ли больничный в декретном отпуске? Согласно пункта 22 Порядка выдачи больничных листов (утв. Приказом от 29.06.2011 № 624н), при заболевании во время отпусков, связанных с рождением ребенка и уходом за ним до 3-х лет, больничный лист не выдается. Если и после такого отпуска женщина продолжает болеть, то врач, начиная со дня окончания декрета, оформит обычный больничный по временной нетрудоспособности, который и должен оплатить работодатель. Выполняя расчет больничного после декрета, по желанию сотрудницы можно произвести замену лет, как описано выше, поскольку расчетный период за два прошедших года полностью или частично придется на декретный отпуск.

Чтобы работодатель оплатил пособие, ему нужно предоставить пакет документов включающий:

• больничный лист (оригинал),
• заявление о предоставлении декретного отпуска с выплатой пособия,
• заявление о замене лет, по желанию женщины, если в расчетном периоде у нее был декретный отпуск или отпуск по уходу за старшим ребенком,
• справку о заработке от предыдущего работодателя, если расчетный период включает работу в другой фирме.

Передать больничный работодателю можно сразу после получения, но не позднее 6 месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам. Работодатель выплачивает пособие из своих средств, а позднее, на основании отчетности по форме 4-ФСС, соцстрах возместит ему всю сумму пособия. При этом законом установлен четкий срок выплаты декретных по больничному листу: пособие должно быть рассчитано, начислено и выплачено в течение 10 календарных дней с момента поступления больничного листа к работодателю (п. 18 Порядка, утв. Приказом от 23.12.2009 № 1012н).

При нарушении срока выплаты пособия, работодатель несет ответственность, как при задержке заработной платы. Пособие выдается женщине в полной сумме, дробить его на части нельзя.

Чтобы показать, как заполняется раздел больничного листа, отведенный для работодателя, при начислении декретных, воспользуемся данными из приведенного выше примера.

источник