Что такое дополнительный отпуск по беременности и родам образец

Сотруднице требуется дополнительный отпуск по беременности и родам. Заявление в такой ситуации нужно оформлять или же достаточно одного документа, написанного перед декретным отпуском? Если повторное заявления не нужно, на что ссылаться в приказе на предоставление отпуска по уходу за ребенком? Ответим на эти и другие вопросы, касающиеся написания заявления сотрудницей, а также предложим образец заявления на дополнительный отпуск по беременности и родам.

Работницы, с которыми заключен трудовой договор, имеют право на отпуск по беременности и родам. Декретный отпуск – это период временной нетрудоспособности женщины, когда за ней сохраняется ее рабочее место и должность в соответствии с законом (ст. 255 ТК РФ).

Продолжительность отпуска по беременности и родам регламентирована трудовым законодательством. В общем случае, декретный отпуск длится 140 дней (70 дней предоставляются до родов, 70 дней – после).

За время нахождения работницы в отпуске по беременности и родам за ней сохраняется средний заработок.

Про максимально возможное пособие по беременности и родам можно прочитать в статье «Пособие по беременности и родам 2018: максимальный размер»

Однако если роды прошли с осложнениями, то продолжительность отпуска увеличивается. Перечень родовых осложнений, дающих право на увеличение продолжительности послеродового отпуска, содержится в Инструкции, утв. Минздравом России от 23.04.1997 № 01-97 . В частности, к осложнениям при родах относится кесарево сечение, любая многоплодная беременность, гнойные маститы и т.д.

Нагляднее всего продолжительность отпуска можно представить в таблице. Длительность отпуска по беременности и родам в 2018 году составляет (ч. 1 ст. 10 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ):

Характер родов	Продолжительность декретного отпуска
Характер родов	Отпуск до родов	Отпуск после родов	Общая продолжительность
Нормальные одноплодные роды	70	70	140
Осложненные одноплодные роды	70	86	156
Многоплодные роды (многоплодие установлено в беременность)	84	110	194
Многоплодные роды (многоплодие установлено в родах)	70	124	194

Осложненные и многоплодные роды не редкость. Как продлить сотруднице декретный отпуск? Для этого работодателю нужно предоставить следующие документы:

заявление в произвольной форме о предоставлении декретного отпуска (ст. 255 ТК РФ);
листок нетрудоспособности (ч. 5 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, подп. «а» п. 16 Порядка, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 № 1012н).

На основании заявления работницы и приложенного к нему больничного листка нужно составить приказ о предоставлении дополнительного отпуска по беременности и родам (подробнее об этом см. «Приказ на дополнительный отпуск по беременности и родам: образец 2018»). С изданным приказом работницу нужно ознакомить под роспись.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

источник

Согласно Приказу Минсоцразвития № 624 от 2011 года каждой роженице необходимо предоставить отпуск по беременности и родам со 100% выплатой среднемесячной заработной платы.Также отпуск полагается усыновителю продолжительностью 70 дней с момента рождения малыша.

При определенных обстоятельствах послеродовый период может быть продлен, при этом работодатель издает приказ на дополнительные выходные дни.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Это быстро и бесплатно!

Скачать образец приказа о продлении декрета на 16 дней — word.

Необходимость в оформлении приказа о продлении возникает по факту получения от сотрудницы, пребывающей в декрете по беременности и родам, соответствующих документов.

Продолжительность стандартного декретного отпуска составляет 140 дней, при двойне 194. В первом случае период отдыха закончится через 70 дней после предполагаемой даты родов, во втором — через 110 дней.

Послеродовый отпускной срок может быть продлен, согласно ст.255 ТК РФ:

на 16 дней — если роды вызвали осложнения, чаще всего в эту категорию попадает кесарево сечение, но могут быть и иные заболевания и проблемы, возникшие в родовом процессе;
на 54 дня — если в родах выявилась многоплодность.

Любой из этих случаев является основанием для выписки дополнительного больничного листа о продлении послеродового декрета.

Составление приказа о продлении декретного отпуска — это обязательное действие со стороны работодателя. Однако для его заполнения необходимо документальное обоснование. Предъявляет его женщина, находящаяся в отпуске по беременности и родам.

Сотруднице в декрете нужно предоставить на работу:

заявление с просьбой о продлении периода отдыха и доплатой пособия по беременности и родам за дополнительные дни;
листок нетрудоспособности на добавочные дни, выписывается он как продолжение основного больничного, так как страховой случай тот же.

Документы можно принести лично работодателю, убедиться, что они приняты и зарегистрированы. Можно их направить заказным письмом с уведомлением о вручении. В этом случае также будет подтверждение передачи документов.

Получив данные бумаги, работодатель проверяет корректность оформления листка. Прежде всего, нужно убедиться, что больничный оформлен не как новый, а как продолжение прежнего. Если составлен листок нетрудоспособности новый, то могут возникнуть сложности с ФСС.

Важно! Фонд социального страхования придерживается того мнение, что выписанный больничный о дополнительных днях должен быть продолжением первичного листка.

Однако в порядке заполнения данных документов нет однозначного указания на данный момент, поэтому если лист оформлен все-таки как новый, можно принять его и назначить на его основании оплату. Однако следует быть готовым к возможным проблемам с ФСС. Случаи отказа по такой причине редки, но все-таки возможны. Нужно доказать свою правоту, ссылаясь на порядок выдачи больничных.

На основании заявления и больничного работодатель обязан составить приказ о продлении декретного отпуска по беременности и родам на количество дней, указанное в больничном, рассчитать, назначить и выплатить пособие за дополнительные дни.

Что делать, если работодатель отказывает в назначении и выплате пособия, читайте здесь.

Приказ для предоставления дополнительных дней отпуска для послеродового периода издается в 2-х экземплярах – один остается в организации с последующей регистрацией в соответствующем журнале, другой для Фонда социального страхования.

Для оформления продления декрета можно использовать типовой бланк Т-6, где указать сведения о женщине, продолжительности дополнительного отпуска по беременности и родам, а также реквизитов документов оснований.

Можно составить приказ в свободной форме, возможный образец приведен ниже.

В приказе о продлении должны содержаться следующие сведения:

В шапке документа – реквизиты компании, ее название, ФИО руководителя, дата формирования.
Название документа с указанием порядкового номера.
Причина издания приказа.
Основание для предоставления дополнительных дней отпуска – ссылка на законодательный акт.
После слова «Приказываю» необходимо указать, что отпуск по беременности и родам для такого-то сотрудника продлевается на такой-то период (на 16 дней при сложных родах, на 54 дня при выявленной многоплодности).
Также дается распоряжение бухгалтеру провести расчет пособия за дополнительные дни.
В качестве основания для составления приказа о продлении указываются реквизиты заявление и больничного листа.
Подпись руководителя.
Подпись работника, относительно которого он издан.

Важно! После подписи приказа всеми лицами, он передается в отдел кадров, где регистрируется в журнале регистрации подобных документов.

После этого он становится основанием для отдела бухгалтерии с целью начисления пособия. Кадровая служба при этом вносит дополнительную запись в личную карточку о продлении декрета по беременности. Лицо, ответственное за ведение табеля, указывает для добавочных декретных дней обозначения отпуска по беременности и родам.

Если женщина после ухода в отпуск уволилась, то выплата будет за счет органов соцзащиты. Об увольнении женщин в декрете читайте здесь.

Предлагаем скачать образец оформленного в свободной форме приказа о продлении периода отпуска по беременности и родам в случае сложных родов на дополнительные 16 календарных дней.

Образец приказа о продлении послеродового декрета на 16 дней — скачать:

Распоряжение руководителя при получении заявления от сотрудницы о продлении отдыха и документального подтверждения ее плохого самочувствия или ребенка является основным документом для оформления дополнительного периода декрета и начисления выплат.

Отпуск по уходу за родившимся женщина сможет оформить после окончания дополнительных дней после родов.

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

источник

Будущие мамы в ожидании своего малыша начинают задумываться о декретном отпуске. Как правило, происходит путаница между отпуском по беременности и отпуском по уходу за ребенком. Не все мамочки четко понимают, как правильно оформить декрет. Особенно если его необходимо продлить. Тогда возникает гораздо больше вопросов: как и на какой срок оформляется отпуск по беременности и родам, как возможно его продлить дополнительно.

Кто может продлить отпуск по беременности и родам

В статье 255 Трудового кодекса Российской Федерации указано, что право получить оплачиваемый отпуск по беременности и родам может любая работающая женщина.

Важно! Рассчитывать на выплаты по беременности и родам могут те женщины, которые официально трудоустроены. При этом за беременной закрепляется ее место и оклад.

Обычно декретный отпуск условно разделяют на две части: до родов и после. Как правило, дается 70 дней до рождения малыша и 70 дней после.

Не стоит забывать, что такое разделение считается условным. В статье 225 Трудового кодекса указано, что дородовой и послеродовой отпуск подлежат суммарному исчислению и зависят от количества дородовых дней.

Бывают нестандартные ситуации, когда возможно получить дополнительные дни отпуска по беременности и родам. Так, к основным 140 дням, можно получить еще 16 дней. На такое дополнение могут рассчитывать роженицы, у которых наблюдались осложнения во время родов.

В этом случае увеличивается не только количество дополнительных дней, но и выплаты. Согласно указаниям Фонда социального страхования больничный лист должен оформляться как продолжение первичного листа нетрудоспособности.

К тому же многоплодная беременность считается основанием для продленного отпуска. В такой ситуации будет не 140 дней, а 194. Но эта категория не предусматривает дополнительных дней и выплат в случае осложненных родов. Лист о нетрудоспособности на оформление дополнительных дней отпуска выдается женской консультацией еще до родов.

Увеличить декрет могут женщины, которые живут в радиоактивных зонах. Тогда количество оплачиваемых дней будет не 70, а 90.

Преждевременные роды также подходят под эту категорию. Если малыш появился на сроке до 30 недель, то декретный отпуск со дня родов будет продлен до 156 дней.

Если роды закончились смертью малыша, то роженице предоставляют 86-дневный оплачиваемый отпуск.

Важно! Декрет оформить на маму или мужа нельзя. Это может сделать только беременная на своем месте работы.

Таким образом, рассчитывать на дополнительные дни к декрету могут роженицы, которые столкнулись с экстренной ситуацией. Работодатель обязан предоставить дополнительные дни отпуска и оплату по ним.

Что такое осложненные роды

Перечень причин, по которым роды считаются осложненными, указан в Инструкции Минздрава России. К ним относятся:

роды, в процессе которых применялись акушерские операции;
роды при многоплодной беременности;
кесарево сечение;
роды, которые сопровождаются осложнениями из-за врожденных патологий роженицы (при заболевании сердечно-сосудистой системы).

Если о многоплодной беременности становится известно во время родов, то роженица имеет право на дополнительные 54 дня.

К осложнениям родовой деятельности относят:

Преждевременный разрыв плодного пузыря, который характеризуется подтеканием вод. В такой ситуации применяется хирургическое вмешательство для спасения плода.
Родоразрешение сроком от 42 недель считается переношенной беременностью. Это может привести к гибели малыша, поэтому требует хирургического вмешательства.
Преждевременные роды также относятся к сложным родам. В этом случае жизнь ребенка напрямую зависит от врача.
В случае медленного течения родовой деятельности может наступить остановка или ослабевание сердечных ритмов плода.
В случае нарушения дыхательной функции у ребенка требуется немедленное оперативное вмешательство.
Неправильная поза плода также считается осложнением. Из-за неправильного положения в утробе матери прибегают к экстренному кесареву сечению.

При этом выплаты по осложненным родам проводятся дополнительно, после получения сотрудницей первоначального оклада. И выписываются задним числом, поэтому поступления денежных средств могут занять некоторое время.

Из-за незнания законодательства можно пропустить еще одну возможность продления декретного отпуска. Каждая женщина, работающая согласно трудовому договору, может получить дополнительные дни к декрету за счет использования своего законного отпуска на предприятии.

Данное положение регламентируется статьей 260 ТК РФ. Женщина может воспользоваться такой возможностью только в случае самостоятельного проявления инициативы.

Работодатель, в свою очередь, не имеет права отказать если:

сотрудница приняла решение использовать трудовой отпуск после рождения малыша;
сотрудница решила взять отпуск до родов;
сотрудница изъявила желание на получение рабочего отпуска после достижения ребенком трехлетнего возраста.

Женщина вправе не использовать два отпуска друг за другом. Возможно уйти в законный отпуск затем снова преступить к работе, а при достижении положенного срока уйти в декрет.

Работник имеет право получить трудовой отпуск вне зависимости от стажа работы на предприятии. В случае неиспользованных отпусков за предыдущие года женщина может добавить их к декретному отпуску.

Не обязательно иметь последствия родовой деятельности для получения дополнительных дней к декрету. Достаточно разбираться в законодательстве и четко знать свои права.

Документальное оформление дополнительного отпуска по беременности

Главным этапом является повторное написание заявления на имя работодателя. Кроме этого, необходимо иметь на руках больничный лист о продлении декретного отпуска.

Получив необходимые документы, руководитель оформляет приказ и заверяет его подписью сотрудника.

Важно! Заявление пишется в произвольной форме на имя директора с четким указанием дат дополнительного отпуска. В заявлении необходимо указать основание вашего прошения о продлении декрета (справка о нетрудоспособности, полученная в роддоме).

Для получения выплат по продленному декретному отпуску, достаточно написать заявление и прикрепить лист о нетрудоспособности.

Продление декрета сроком до 16 дней не является новым страховым случаем. По сути, это продление стандартного декретного отпуска. Поэтому оформление такого документа должно быть соответствующим.

Однако, не каждый родильный дом в состоянии выдать правильную справку. И это не будет считаться поводом для отказа в выплате.

Существует несколько способов получения законных выплат в случае отказа из-за неправильного оформления справки о нетрудоспособности:

В правилах выдачи больничного листа нет четких указаний, как он должен выглядеть – как первичный или вторичный.
Для роддома возникают некоторые сложности с оформлением шестнадцатидневного отпуска как вторичного. Процедура такова, что необходимо указывать номер первого документа, который выдается женской консультацией до родов и остается у них.
В справке о нетрудоспособности указывается уникальный код (020). Этот код говорит о том, что справка выписана на дополнительный декретный отпуск.

В случае получения неправильной справки не стоит опускать руки. Это вовсе не освобождает работодателя от дополнительных выплат.

Случается, что роддом по тем или иным причинам отказывает роженице в выдаче листа о нетрудоспособности после сложных родов. Вы имеете полное право подать иск на медицинское учреждение.

Для оформления иска необходимо:

взять у врача отказ от выдачи больничного листа в письменной форме;
заполните исковое прошение и оплатите госпошлину;
возьмите справку у независимого врача, которая подтверждала бы проблемы со здоровьем у вас или у малыша вследствие осложнений после родов.

Исходя из вышеперечисленных документов роженица имеет право подать иск и ждать решения суда.

Размер выплат при продлении декрета

На социальные выплаты по беременности и родам могут рассчитывать:

женщины, которые официально трудоустроены на предприятии;
женщины, пребывающие на военной службе;
женщины, которые состоят на учете в центре занятости.

Социальное пособие рассчитывается из среднего заработка за последний год, учитывая все премии и поощрения. Помимо декретных выплат женщина получает еще три пособия: денежные средства на роды, начисление выплат после постановки на учет в женскую консультацию, а также ежемесячное пособие по уходу за ребенком.

Для получения своевременных выплат по дополнительному отпуску по беременности и родам необходимо как можно быстрее предоставить весь пакет документов работодателю. Согласно законодательству сотрудница имеет право подать все необходимые документы в течение полугода с момента получения справки с роддома.

По закону работодатель должен определить размер пособия в течение 10 рабочих дней после полученных документов. Бухгалтер предприятия сможет начать начисление выплат после подписания приказа. Первые выплаты поступят в первые дни начисления заработной платы, установленные на предприятии.

Важно! При официальном трудоустройстве беременной сразу в двух местах, она не может рассчитывать на получение двойного пособия.

Размер выплат зависит от стажа работы на предприятии:

Имея стаж более 8 лет, работник должен получить 100% заработной платы.
Если время работы на предприятии составляет 5–8 лет, размер выплат сокращается до 80%.
Выплаты в размере 60% получат сотрудницы со стажем менее 5 лет.

Ни под одну из этих категорий не попадают многодетные мамы (3 и более несовершеннолетних детей), которым возмещают 100% от заработной платы независимо от стажа работы.

Своевременное предоставление документов по месту работы ускорит процесс выплат по дополнительному декретному отпуску.

По закону руководитель не имеет права уволить беременную или находящуюся в отпуске по уходу за ребенком женщину. Увольнение возможно только в случае банкротства предприятия.

Другие правила применяются для женщин, которые трудоустроены по срочному договору. Несколько лет назад работодатель не имел права уволить сотрудницу до родов. Исходя из изменений, внесенных в 2005 году в Трудовом кодексе Российской Федерации, работодатель не может уволить женщину, пока не окончится ее декретный отпуск и не будут произведены все необходимые выплаты.

Нередко на предприятии встречаются добровольно-принудительные увольнения. Вследствие давления от руководства женщина вынуждена уволиться по собственному желанию.

В случае когда руководитель предлагает невыгодные условия дальнейшего сотрудничества декретнице, она имеет полное право отказаться. Причем важно, если предложение поступило в письменном виде, то отказ должен быть оформлен тоже в письменном виде.

Помните, что увольнение по собственному желанию лишает вас возможности получать социальное пособие по беременности и родам.

Государственная поддержка женщин, уходящих в декрет

Дополнительные дни к отпуску по беременности и родам – это несколько добавочных оплачиваемых дней декрета. Не стоит пренебрегать возможностью получить дополнительные дни отпуска. Необходимо получить максимум усилий для его получения в случае возникновения каких-либо трудностей.

Для женщин, уходящих в декрет, предусмотрены особые меры поддержки со стороны государства. Сотрудница имеет право на прекращение работы, начиная уже с 30-й недели беременности. Кроме того, женщина может находиться дома с ребенком по достижению трехлетнего возраста.

По закону женщине создают комфортные условия для выхода в декрет. Это касается права выхода в законный отпуск перед уходом в отпуск по беременности и родам.

При официальном трудоустройстве женщина вправе рассчитывать на выплаты по продленному декрету от работодателя. Предприятие выплачивает денежные пособия не из личных средств, а за счет Фонда Социального Страхования.

Главным документом для начисления денежных средств является больничный лист, который подтверждает необходимость дополнительных выплат. Быстрое решение этого вопроса возможно при своевременной подаче документов работодателю.

Получить дополнительное пособие по беременности и родам можно не только в случае нестандартных ситуаций с беременной и малышом, но и при неиспользованном трудовом отпуске.

О листке нетрудоспособности по беременности и родам смотрите в этом видео:

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

источник

У сотрудницы были сложные роды. Ей положен дополнительный отпуск по беременности и родам 16 дней. Как предоставить дополнительные дни работнице? Какие документы оформить? Можно ли в соответствии с открывшимися обстоятельствами переписать первоначальное заявление и переделать выпущенный приказ. Или же всю процедуру нужно пройти заранее? Расскажем подробно про дополнительный отпуск по беременности и родам.

Женщины, работающие по трудовому договору, имеют право на отпуск по беременности и родам. Декретный отпуск – это период временной нетрудоспособности женщины, когда за ней сохраняется ее рабочее место и должность в соответствии с законом (ст. 255 ТК РФ).

Продолжительность отпуска по беременности и родам жестко регламентирована трудовым законодательством. В общем случае, декретный отпуск длится 140 дней (70 дней предоставляются до родов, 70 дней – после).

Характер родов	Продолжительность декретного отпуска
Характер родов	Отпуск до родов	Отпуск после родов	Общая продолжительность
Нормальные одноплодные роды	70	70	140
Осложненные одноплодные роды	70	86	156
Многоплодные роды (многоплодие установлено в беременность)	84	110	194
Многоплодные роды (многоплодие установлено в родах)	70	124	194

Однако если роды прошли с осложнениями, то у женщины возникает право на дополнительный отпуск по беременности. Перечень родовых осложнений, дающих право на увеличение продолжительности послеродового отпуска, содержится в Инструкции, утв. Минздравом России от 23.04.1997 № 01-97 . Например, к осложнениям при родах относится кесарево сечение и любая многоплодная беременность.

Итак, с предоставлением доп отпуска разобрались. Теперь расскажем, как оплачивается дополнительный отпуск по беременности и родам 16 дней. За время нахождения работницы в отпуске по беременности и родам за ней сохраняется средний заработок.

Так как дополнительный отпуск по беременности и родам является продолжением первичного, то и оплачивается он в том же порядке, а именно в размере среднего заработка сотрудницы.

О минимальной сумме пособия по беременности и родам см. «Пособие по беременности и родам 2018: минимальный размер».

Начать оформление доп отпуска нужно с заявления сотрудницы на дополнительный отпуск по беременности и родам 16 дней. Образец заявления, подготовленный нашими специалистами, вы можете найти в статье «Заявление на дополнительный отпуск по беременности и родам образец 2018».

После того как написано заявление и к нему приложен больничный листок, можно переходить к изданию приказа (п. 48 Порядка, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н). Вносить изменения в предыдущий приказ нельзя, ведь никаких оснований для этого нет. Следует издать новый распорядительный документ. Именно в таком порядке нужно оформить дополнительный отпуск по беременности и родам 16 дней. Образец приказа можно бесплатно скачать в статье «Приказ на дополнительный отпуск по беременности и родам образец 2018».

Таким образом, в случае осложненных родов или многоплодной беременности для оформления продолжения отпуска нужно подготовить следующие документы:

заявление на дополнительный отпуск по беременности и родам 16 дней;
приказ о предоставлении доп отпуска.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

источник

Работодатель обязан по заявлению работницы и при предъявлении ею листка нетрудоспособности предоставить отпуск по беременности и родам. В общем случае продолжительность такого отпуска составляет 140 календарных дней: 70 дней до родов и 70 дней после родов. Именно на эту продолжительность отпуска женщине выдается листок нетрудоспособности на сроке 30 недель беременности (п. 46 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н).

Если у работницы многоплодная беременность, больничный лист выдается сразу на 194 дня: 84 календарных дня до родов и 110 дней после родов. Соответственно и отпуск работодатель должен предоставить на большее количество дней, а также выплатить пособие за все дни отпуска по беременности (ч. 1 ст. 255 ТК РФ).

А когда возможно продление отпуска по беременности и родам и как составляется заявление на продление отпуска, расскажем в нашей консультации.

Законодательством предусмотрен только один случай, когда предоставленный работнице отпуск по беременности и родам может быть удлинен. Это возможно в ситуации, когда роды были признаны осложненными. Какие роды относятся к осложненным, указано в Инструкции, утв. Минздравом 23.04.1997 № 01-97.

В случае осложненных родов стандартный 70-днев ный период отпуска после родов увеличивается на 16 календарных дней, т. е. послеродовая часть отпуска составит уже 86 календарных дней.

В подтверждение того, что роды были осложненные, медицинская организация, где произошли роды, выдает работнице еще один листок нетрудоспособности дополнительно на 16 календарных дней (п. 48 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н). Именно этот листок работница должна представить работодателю вместе с заявлением.

Отпуск по беременности и родам, как было указано выше, выдается на основании листка нетрудоспособности и заявления работницы. В связи с тем, что заявление на отпуск по беременности уже было работницей представлено (ведь без него отпуск не мог быть предоставлен), в связи с продлением отпуска ей нужно будет подать работодателю новое заявление.

Такое заявление составляется в произвольной форме. В нем работница, указав свои Ф.И.О. и должность, просит продлить (или предоставить) отпуск, указывает причину (осложненные роды) и прикладывает к заявлению оригинал листка нетрудоспособности на 16 календарных дней.

Документы работница должна подать не позднее даты окончания первоначально определенного для нее срока отпуска по беременности и родам.

На основании представленных документов работодатель издает приказ о продлении отпуска.

Приведем образец заполнения заявления на продление отпуска по беременности и родам.

источник

У сотрудницы были осложненные роды. В связи с этим ей нужно предоставить дополнительный отпуск по беременности и родам. Приказ о декретном отпуске уже был издан. Нужно ли аннулировать предыдущий приказ и издать новый распорядительный документ, с общим числом дней отпуска по уходу за ребенком. Или все же требуется выпустить отдельное распоряжение о продлении декрета. Расскажем, как оформить приказ на дополнительный отпуск по беременности и родам. Образец 2019 документа, подготовленный нашими специалистами, поможет кадровикам облегчить работу.

Женщины, работающие по трудовому договору, имеют право на отпуск по беременности и родам. Такой отпуск – это период временной нетрудоспособности женщины, когда за ней сохраняется ее рабочее место и должность в соответствии с законом (ст. 255 ТК РФ).

Однако если роды прошли с осложнениями, то продолжительность отпуска увеличивается. Перечень родовых осложнений, дающих право на увеличение продолжительности послеродового отпуска, содержится в Инструкции, утв. Минздравом России от 23.04.1997 № 01-97 . Например, к осложнениям при родах относится кесарево сечение и любая многоплодная беременность.

Нагляднее всего продолжительность отпуска можно представить в таблице. Длительность отпуска по беременности и родам в 2019 году составляет:

Характер родов	Продолжительность декретного отпуска
Характер родов	Отпуск до родов	Отпуск после родов	Общая продолжительность
Нормальные одноплодные роды	70	70	140
Осложненные одноплодные роды	70	86	156
Многоплодные роды (многоплодие установлено в беременность)	84	110	194
Многоплодные роды (многоплодие установлено в родах)	70	124	194

Так, например, при осложненных одноплодных родах сотруднице полагается дополнительные 16 дней отпуска (ч. 1 ст. 10 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Любое серьезное событие, произошедшее в организации, должно быть оформлено документально. Чтобы оформить дополнительный отпуск по беременности и родам, сотрудница должна предоставить в распоряжение работодателя больничный листок и соответствующее заявление. После того, как документы получены, можно оформлять приказ. Сделать это нужно в дополнение к уже имеющемуся распорядительному документу на предоставление первоначального отпуска (п. 48 Порядка, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н).

Именно в таком порядке предоставляется дополнительный отпуск по беременности и родам на 16 дней. Приказ (образец), разработанный нашими специалистами, поможет кадровым работникам сэкономить время на составление собственного бланка.

За время нахождения работницы в отпуске по беременности и родам за ней сохраняется средний заработок.

Про максимально возможное пособие по беременности и родам можно прочитать в статье «Пособие по беременности и родам 2019: максимальный размер»

источник

«Декрет» или «декретный отпуск» официально состоит из отпуска по беременности и родам и отпуска по уходу за ребенком. Каждому виду отпуска соответствует свое оформление и особенности выплаты пособий. Как правильно составить заявление на предоставление этих отпусков и выплат, на что обратить внимание при его подаче, какие документы приложить, чтобы получить выплаты и уйти в положенный отпуск с лёгкой душой и тяжёлым карманом? Начнём как и всегда — с файлов:

Уйти в отпуск, а формально на больничный, за 2,5 месяца до родов – право, а не обязанность беременной сотрудницы. Работодатель не может отправить ее в отпуск насильно, если она того не желает, даже невзирая на ее интересное положение. Точно такая же ситуация с отпуском по уходу за ребенком – нельзя принуждать женщину находиться в нем или, наоборот, настаивать на досрочном выходе на работу.

Добровольность этих социальных гарантий для женщин требует подтверждения в виде документального заявления. Чтобы начать процедуру оформления отпуска по беременности и родам и начислить полагающиеся выплаты, работодателю нужно основание – заявление сотрудницы.

Последствия пренебрежения документальной стороной для женщины будут скорее финансовыми. Ведь без официального основания работодатель не сможет запустить отпускной процесс и назначение пособий. Более того, без оформления отпуска (больничного) по беременности и родам сотруднице будет продолжать выплачиваться заработная плата, а это исключает возможность начисления других выплат.

Если беременная женщина не написала заявления, а сама отсутствует на работе, по закону ее нельзя уволить за прогулы: медицински подтвержденная беременность автоматически считается уважительной причиной для отсутствия на рабочем месте.

Тем не менее, рекомендуется не испытывать судьбу, ссорясь с работодателем и создавая ему лишние проблемы, ведь соответствующее заявление написать несложно.

Форма заявительных актов не регламентирована нормативными документами. Просьба о предоставлении декретного отпуска – это такое же заявление, как и любое другое, поэтому оно пишется по той схеме, которая принята в организации, где работает женщина.

Структура заявления стандартна:

правый верхний угол листа (так называемая «шапка») – указание адресата заявления: должность, ФИО руководителя в дательном падеже и название организации;
продолжение «шапки» – данные об авторе: должность и ФИО заявительницы;
заголовок документа, в данном случае, «заявление», не заключается в кавычки, располагается посередине;
основной текст: может быть произвольным, главное, чтобы он содержал ключевые позиции – требование об отпуске, его сроки, просьба о назначении пособий;
приложения: нужно перечислить документы, которые сотрудница предоставляем вместе с заявлением (это больничный лист и, при наличии, справка из женской консультации о постановке на учет до срока в 12 недель);
дата подачи – ставится в правом нижнем углу;
подпись заявительницы должна быть собственноручной.

Несмотря на то, что документ этот очень простой, лучше соблюдать установленные в компании требования и не забыть о некоторых важных моментах, связанных с особенностями заявительных требований.

Не пишите в тексте заявления «декрет» или «декретный отпуск»: несмотря на то, что это определение прижилось, оно является просторечным и в законодательстве не упоминается. Употребляйте правильное название вида отпуска: «по беременности и родам», «по уходу за ребенком».
Сроки отпуска должны соответствовать указанным в прилагаемом больничном листке, также в тексте заявления нужно написать его реквизиты (серию и номер).
Рекомендуется в заявление на отпуск сразу добавить просьбу о назначении полагающихся по закону выплат. Если этого не сделать, пособия придется оформлять отдельным заявлением с дополнительным пакетом необходимых документов.
Документ может быть написан от руки, распечатан на компьютере или заполнен готовый бланк, важно, чтобы подпись заявительницы была собственноручной.

К заявлению на уход в отпуск по беременности и предстоящим родам обязательно приложение: медицинский документ, подтверждающий право на временную нетрудоспособность. Больничный лист выдается в женской консультации. Понадобится оригинал, так что для других нужд целесообразно заранее изготовить для себя копию.

По желанию сотрудницы, можно предоставить работодателю еще один документ – справку из ЖК о постановке на учет (подтверждение факта беременности).

Если женщина документально подтвердила беременность до 12-недельного срока, ей полагается дополнительное пособие, о котором она тоже вправе попросить в заявлении.

Дополнительно, без указания в заявлении, нужно предоставить копию паспорта и № счета или карты для зачисления пособий.

К заявлению на отпуск и пособия по уходу за ребенком нужно приложить свидетельство о рождении малыша (копию), для сверки при подаче иметь с собой оригинал. Еще понадобится справка с работы второго родителя о том, что такое пособие ему не начисляют. Остальные документы дублируют первое заявление.

Обычно такое заявление, как и все другие, подается руководителю, в отдел кадров или бухгалтерию. Если организация слишком велика, а также если сотрудница по каким-либо причинам не доверяет руководству, лучше подстраховаться: написать заявление в двух экземплярах. После подачи нужно попросить сотрудника отдела кадров или бухгалтерии расписаться в получении документа на его копии, которую лучше хранить его у себя до начисления положенных выплат.

Перечислим все заявления, которые нужно будет написать сотруднице в связи с ее материнством.

Заявление на предоставление отпуска по беременности и родам и выплату положенных пособий.
Заявление на отпуск по уходу за ребенком и назначение пособия.

Отдельные заявления на назначение пособий, если в документе с просьбой об отпуске не были указаны требования о выплатах.
Заявление о перезачете расчетных лет. Если сотрудница, находясь в декретном отпуске, уходит в следующий, значит, предыдущие 2 года, необходимые для расчета пособий, она не работала. Также случается, что срок между двумя декретами получается меньше двух лет. В таком случае, закон разрешает заменить расчетные годы предшествующими первому декрету, когда женщина имела полноценный доход. Без такого заявления будет применен метод расчета по фактическому доходу, то есть минимальный.

Право на замену периодов можно использовать, даже если в течение одного или двух предшествующих второму декрету лет женщина находилась в первом декрете хотя бы день.

источник