Меню

Что написать в платежке по отпуску по беременности и родам

Пособие по беременности и родам (или, как его часто называют, «декретные») является одним из видов страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию. Разберемся, кому и в каком размере положена декретная выплата, какова продолжительность и особенности ее получения.

Важно понимать, что на декретные могут рассчитывать только женщины (в отличие от пособия по уходу за ребенком). Все категории получателей пособия по беременности и родам в 2019 году перечислены в Федеральном законе от 19.05.1995 № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей». К ним относятся женщины:

безработные (уволенные в связи с ликвидацией организаций в течение 12 месяцев, предшествовавших дню признания их безработными)

обучающиеся по очной форме обучения

проходящие военную службу по контракту

усыновившие ребенка и относящиеся к вышеперечисленным категориям

Если женщина одновременно получает право на пособие по уходу за ребенком и пособие по беременности и родам, она может выбрать лишь одно из этих пособий

Обратите внимание: пособие по беременности и родам в 2019 году выплачивается только за период одноименного отпуска. Это значит, что если женщина не воспользуется правом на указанный отпуск и продолжит работать (и, соответственно, получать заработную плату), то пособие ей не положено. Работодатель в данной ситуации не вправе предоставить женщине сразу два вида выплат: и зарплату, и пособие. Следовательно, за дни работы будет выплачена заработная плата. Как только женщина решит воспользоваться правом на отпуск по беременности и родам и он будет оформлен, выплата зарплаты прекратится и работодатель начислит пособие.

Пособие по беременности и родам выплачивается по месту работы, службы или иной деятельности. Женщинам, уволенным в связи с ликвидацией организации, пособие выплачивается органами соцзащиты по месту жительства (месту фактического пребывания или фактического проживания).

Обратите внимание: если сотрудница является совместителем и в течение двух предшествующих лет трудилась у одних и тех же работодателей, то пособие по беременности и родам в 2019 году ей платят оба работодателя.

Пособие по беременности и родам выплачивается за счет средств ФСС .

Перечень необходимых документов приведен в Федеральном законе от 29.12.2006 №255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством». Вам понадобятся:

заявление о назначении пособия (составляется в свободной форме)

справка о сумме заработка для расчета пособия

Документы для получения пособия по беременности и родам в 2019 году можно направить в электронной форме, а также почтой — в последнем случае предоставляются не оригиналы, а заверенные копии

При обращении за декретными выплатами важно не пропустить срок подачи документов — шесть месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам.

После того, как женщина предоставит пакет необходимых документов, страхователь в течение десяти календарных дней назначает ей пособие. Если пособие по беременности и родам платит работодатель, то оно выдается вместе с ближайшей зарплатой. Если же пособием обеспечивают органы соцзащиты, то выплата осуществляется почтой либо через банк не позднее 26-го числа месяца, следующего за месяцем приема документов. Соблюсти сроки назначения и выплаты пособия по беременности и родам поможет производственный календарь.

Пособие по беременности и родам выплачивается застрахованной женщине суммарно за весь период отпуска.

Размер декретных выплат зависит от статуса получательницы:

Работающие женщины получают пособие в размере 100% среднего заработка

Уволенные в связи с ликвидацией организации – в размере 300 рублей

Студентки – в размере стипендии

Военнослужащие-контрактницы – в размере денежного довольствия

Если стаж застрахованной женщины составляет менее шести месяцев, она может рассчитывать на пособие в размере не выше МРОТ (с 1 января 2019 года – 11 280 рублей)

С 2013 года женщинам не предоставляется право выбора порядка расчета пособия

Пособие по беременности и родам рассчитывается исходя из среднего заработка и не зависит от стажа сотрудницы (в отличие от пособия по временной нетрудоспособности). Для удобства расчет пособия можно представить в виде следующей схемы:

доходы за 2 календарных года
(предшествующих году наступления декрета)
делим на
количество дней в этом периоде
умножаем на
количество дней декрета

Во-первых, средний заработок за каждый из двух календарных лет не должен превышать определенного максимума. Этот максимум законодательно установлен – предельная величина базы для начисления страховых взносов в ФСС за соответствующий год. В 2017 году эта сумма составляла 755 000 рублей, в 2018 году – 815 000 рублей. То есть при расчетах по каждому году нужно использовать ту сумму, которая меньше.

Во-вторых, величина среднего дневного заработка (то есть частного от деления доходов за два года на количество дней) теперь законодательно ограничена . Допустимый максимум определяется так: берём предельные базы для начисления взносов в ФСС за два предшествующих декрету года, складываем и полученную сумму делим на 730.

В-третьих, из общего количества календарных дней в двухлетнем периоде следует исключить:

Периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком

Период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы, если на сохраняемую заработную плату за этот период НЕ начислялись страховые взносы

В-четвертых, если в течение двух предшествующих декрету лет сотрудница брала отпуск по беременности и родам или по уходу за ребенком, то эти периоды, как видим, будут исключены из подсчетов. Однако женщине в этом случае предоставлено право заменить такие периоды (один год или оба) предшествующим годом (двумя годами), дабы это привело к увеличению размера декретных выплат.

источник

Основные документы, которыми регламентируется начисление и выплата пособий следующие:
— Федеральный закон от 29.12.2006 N 255-ФЗ «Об обеспечении пособиями по временной нетрудоспособности, по беременности и родам граждан, подлежащих обязательному социальному страхованию».
— Постановление Правительства РФ от 15.06.2007 N 375 «Об утверждении Положения об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам гражданам, подлежащим обязательному социальному страхованию».

1. Сначала сотрудница приносит больничный лист, в котором указан период нетрудоспособности — 140 дней. В больничном листе указывается дата начала и дата конца больничного. Следует подчеркнуть, что при осложненных родах и многоплодной беременности срок увеличивается до 156 или 194 дней соответственно.

2. От сотрудницы необходимо получить заявление на имя управляющего органа компании в свободной форме на предоставление отпуска по беременности и родам.

Далее приведем примерный текст заявления:

«Прошу на основании листка временной нетрудоспособности предоставить мне отпуск по беременности и родам с 16 января 2010 г. по 5 июня 2010 г. и выплатить пособие.»

3. Если сотрудница встала на учет на раннем сроке беременности, то ей полагается единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности. В этом случае сотрудница должна принести справку из медучреждения о постановке на учет на раннем сроке беременности.

4. После того как все документы сданы в бухгалтерию необходимо рассчитать сумму пособия. Расчет потом нужно будет сдавать в ФСС, поэтому его удобно делать в следующей форме: http://www.5188888.ru/audit/pub_detail.php? >

Все пособия не облагаются НДФЛ и взносами в различные фонды.

5. Если сотруднице положено единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности, то его сумма на 2010 г. составляет 412,08 руб.
6. Осуществить выплаты необходимо в день выплаты заработной платы, установленный в вашей организации, следующий за днем получения от сотрудницы заявления. То есть если заявление датировано 25 марта 2010 года, а дни выплаты зарплаты в вашей организации 05-е и 20-е число месяца, то выплатить декретные вы должны 05 апреля 2010 года.

Однако пособие по беременности и родам (или декретные) можно получить и после отпуска. Если в силу каких-то обстоятельств женщина не представила больничный перед отпуском (например, по состоянию здоровья), то выплатить ей пособие нужно не позже шести месяцев после того, как отпуск окончится (ст. 17.2 Федерального закона N 81-ФЗ).
7. Выплату осуществляете либо по платежной ведомости, либо по расходному кассовому ордеру (с указанием, какое именно пособие выплачивается). Если выплачивается одновременно два пособия – по беременности и родам и по постановке на учет в ранние сроки, то лучше выплачивать двумя разными документами.

Получаем возмещение из ФСС

ФСС возмещает сумму пособий выплаченных сотруднице независимо от режима налогообложения работодателя. Правда, перечень документов, предоставляемых на камеральную, проверку будет немного различаться:
1. Письмо на имя директора ФСС вашего района с просьбой возместить расходы, связанные с выплатой пособий за счет средств социального страхования. Форму этого письма необходимо взять в ФСС вашего района.
2. Реестр произведенных расходов. Приведем ниже образец: (ссылка выше)

3. Копия платежного поручения на уплату ЕНВД (или УСН + копия уведомления о переходе на УСНО)
4. Ксерокопия больничного листа, справки о постановке на учет на ранних сроках беременности
5. Промежуточная расчетная ведомость 4-ФСС. Здесь важно следующее: если вы сдаете все документы, например, в апреле, то в ведомости нужно указать примерный ФОТ уже за апрель месяц (даже если зарплата еще не начислена). Проплатить авансовую сумму взносов за апрель и копию платежки предоставить в ФСС.
6. Копия трудовой книжки и трудового договора со всеми дополнительными соглашениями
7. Копии расчетных ведомостей по начислению заработной платы. Если у вас в организации применяются какие-то другие документы по расчету зарплаты, то нужно их предоставить. Суммы к начислению в этих документах должны быть равны суммам, которые вы внесли в расчет пособия по временной нетрудоспособности.
8. Копия платежного документа, по которому было выплачено пособие (платежное поручение, платежная ведомость, расходный кассовый ордер)
9. Штатное расписание
10. Табель учета рабочего времени (за 12 месяцев)
11. Если выплачивались премии, то приказы на выплаты этих премий, положение о бонусах и т.д.

Все документы предоставляются в виде копий, заверенных подписью руководителя или главного бухгалтера и печатью организации.

После того как вы предоставили документы в ФСС, их у вас приняли и проверили, у ФСС есть 10 рабочих дней для перечисления возмещения на расчетный счет организации.

После рождения ребенка отец или мать ребенка имеют право на получение единовременного пособия по рождению ребенка. Его размер фиксированный — 10988,85 рублей (в 2010 году).
1. В бухгалтерию должны быть сданы следующие документы

— свидетельство о рождении ребенка (копия)

— справка о рождении. Выдается в ЗАГСЕ либо в роддоме.

— справка с места работы отца ребенка о том, что единовременное пособие им не получалось

— заявление в свободной форме на получение данного пособия.

2. Осуществить выплаты необходимо в день выплаты заработной платы, установленный в вашей организации, следующий за днем получения от сотрудницы заявления. То есть если заявление датировано 25 июня 2010 года, а дни выплаты зарплаты в вашей организации 05-е и 20-е число месяца, то выплатить декретные вы должны 05 июля 2010 года. Выплату осуществляете либо по платежной ведомости, либо по расходному кассовому ордеру (с указанием, какое именно пособие выплачивается). Все пособия, связанные с материнством не облагаются НДФЛ.

3. Чтобы получить возмещение из ФСС, необходимо предоставить тот же набор документов, что и при получении возмещения по отпуску по беременности и родам, плюс следующие документы:

— свидетельство о рождении ребенка (копия)

— справка с места работы отца ребенка о том, что единовременное пособие им не получалось

— заявление в свободной форме от сотрудницы на получение данного пособия.

Пособие по уходу за ребенком

По окончании срока действия больничного листа и до достижения ребенком 1,5 лет сотрудница имеет право на получение пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет.

Для назначения и выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребенком застрахованное лицо представляет:

— заявление о назначении указанного пособия в свободной форме

— свидетельство о рождении ребенка, за которым осуществляется уход

— свидетельство о рождении предыдущего ребенка и его копию

— справку с места работы отца ребенка о том, что он не использует отпуск по уходу за ребенком и не получает ежемесячное пособие, а если отец ребенка не работает — справку из органов социальной защиты населения по месту жительства отца ребенка о неполучении ежемесячного пособия по уходу за ребенком.

Выплата осуществляется ежемесячно.

Камеральная проверка и возмещение сумм пособия ФСС проводится раз в квартал. Необходимо предоставить тот же набор документов, что и при получении возмещения по отпуску по беременности и родам, плюс следующие документы:

— заявление о назначении указанного пособия в свободной форме

— свидетельство о рождении ребенка, за которым осуществляется уход

— свидетельство о рождении предыдущего ребенка и его копию

— справку с места работы отца ребенка о том, что он не использует отпуск по уходу за ребенком и не получает ежемесячное пособие, а если отец ребенка не работает — справку из органов социальной защиты населения по месту жительства отца ребенка о неполучении ежемесячного пособия по уходу за ребенком.

— приказ организации о предоставлении отпуска по уходу за ребенком с указанием даты начала и конца отпуска

Подводные камни (читайте также по ссылке выше)!!

Да, расчет и выплата декретных — вопрос очень щепетильный, тем более что суммы выплат чаще всего более 100 т.р. единовременно. Здесь важно не только правильно все рассчитать и выплатить, но и быть готовым к защите своей позиции перед ФСС. Поэтому если вы добросовестный работодатель и вы впервые сталкиваетесь с «декретным» вопросом, то самым оптимальным вариантом является консультирование с ФСС вашего района уже с того момента, как вы узнали что ваша сотрудница беременна.

У каждого филиала ФСС список предоставляемых документов может немного меняться. Кто-то запрашивает сокращенный пакет документов, кто-то дополнительно просит пояснительные записки и т.д.

В любом случае даже если какие-то документы будут оформлены неправильно, дается возможность оформить их верно и пройти камеральную проверку заново.

Пройдя весь этап от начала до конца, в следующий раз этот процесс не вызовет у бухгалтера никаких затруднений.

источник

Пособие по беременности и родам (или, как его часто называют, «декретные») является одним из видов страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию. Разберемся, кому и в каком размере положена декретная выплата, какова продолжительность и особенности ее получения.

Важно понимать, что на декретные могут рассчитывать только женщины (в отличие от пособия по уходу за ребенком). Все категории получателей пособия по беременности и родам в 2019 году перечислены в Федеральном законе от 19.05.1995 № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей». К ним относятся женщины:

безработные (уволенные в связи с ликвидацией организаций в течение 12 месяцев, предшествовавших дню признания их безработными)

обучающиеся по очной форме обучения

проходящие военную службу по контракту

усыновившие ребенка и относящиеся к вышеперечисленным категориям

Если женщина одновременно получает право на пособие по уходу за ребенком и пособие по беременности и родам, она может выбрать лишь одно из этих пособий

Обратите внимание: пособие по беременности и родам в 2019 году выплачивается только за период одноименного отпуска. Это значит, что если женщина не воспользуется правом на указанный отпуск и продолжит работать (и, соответственно, получать заработную плату), то пособие ей не положено. Работодатель в данной ситуации не вправе предоставить женщине сразу два вида выплат: и зарплату, и пособие. Следовательно, за дни работы будет выплачена заработная плата. Как только женщина решит воспользоваться правом на отпуск по беременности и родам и он будет оформлен, выплата зарплаты прекратится и работодатель начислит пособие.

Пособие по беременности и родам выплачивается по месту работы, службы или иной деятельности. Женщинам, уволенным в связи с ликвидацией организации, пособие выплачивается органами соцзащиты по месту жительства (месту фактического пребывания или фактического проживания).

Обратите внимание: если сотрудница является совместителем и в течение двух предшествующих лет трудилась у одних и тех же работодателей, то пособие по беременности и родам в 2019 году ей платят оба работодателя.

Пособие по беременности и родам выплачивается за счет средств ФСС .

Перечень необходимых документов приведен в Федеральном законе от 29.12.2006 №255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством». Вам понадобятся:

заявление о назначении пособия (составляется в свободной форме)

справка о сумме заработка для расчета пособия

Документы для получения пособия по беременности и родам в 2019 году можно направить в электронной форме, а также почтой — в последнем случае предоставляются не оригиналы, а заверенные копии

При обращении за декретными выплатами важно не пропустить срок подачи документов — шесть месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам.

После того, как женщина предоставит пакет необходимых документов, страхователь в течение десяти календарных дней назначает ей пособие. Если пособие по беременности и родам платит работодатель, то оно выдается вместе с ближайшей зарплатой. Если же пособием обеспечивают органы соцзащиты, то выплата осуществляется почтой либо через банк не позднее 26-го числа месяца, следующего за месяцем приема документов. Соблюсти сроки назначения и выплаты пособия по беременности и родам поможет производственный календарь.

Пособие по беременности и родам выплачивается застрахованной женщине суммарно за весь период отпуска.

Размер декретных выплат зависит от статуса получательницы:

Работающие женщины получают пособие в размере 100% среднего заработка

Уволенные в связи с ликвидацией организации – в размере 300 рублей

Студентки – в размере стипендии

Военнослужащие-контрактницы – в размере денежного довольствия

Если стаж застрахованной женщины составляет менее шести месяцев, она может рассчитывать на пособие в размере не выше МРОТ (с 1 января 2019 года – 11 280 рублей)

С 2013 года женщинам не предоставляется право выбора порядка расчета пособия

Пособие по беременности и родам рассчитывается исходя из среднего заработка и не зависит от стажа сотрудницы (в отличие от пособия по временной нетрудоспособности). Для удобства расчет пособия можно представить в виде следующей схемы:

доходы за 2 календарных года
(предшествующих году наступления декрета)
делим на
количество дней в этом периоде
умножаем на
количество дней декрета

Во-первых, средний заработок за каждый из двух календарных лет не должен превышать определенного максимума. Этот максимум законодательно установлен – предельная величина базы для начисления страховых взносов в ФСС за соответствующий год. В 2017 году эта сумма составляла 755 000 рублей, в 2018 году – 815 000 рублей. То есть при расчетах по каждому году нужно использовать ту сумму, которая меньше.

Во-вторых, величина среднего дневного заработка (то есть частного от деления доходов за два года на количество дней) теперь законодательно ограничена . Допустимый максимум определяется так: берём предельные базы для начисления взносов в ФСС за два предшествующих декрету года, складываем и полученную сумму делим на 730.

В-третьих, из общего количества календарных дней в двухлетнем периоде следует исключить:

Периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком

Период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы, если на сохраняемую заработную плату за этот период НЕ начислялись страховые взносы

В-четвертых, если в течение двух предшествующих декрету лет сотрудница брала отпуск по беременности и родам или по уходу за ребенком, то эти периоды, как видим, будут исключены из подсчетов. Однако женщине в этом случае предоставлено право заменить такие периоды (один год или оба) предшествующим годом (двумя годами), дабы это привело к увеличению размера декретных выплат.

источник

«Декрет» или «декретный отпуск» официально состоит из отпуска по беременности и родам и отпуска по уходу за ребенком. Каждому виду отпуска соответствует свое оформление и особенности выплаты пособий. Как правильно составить заявление на предоставление этих отпусков и выплат, на что обратить внимание при его подаче, какие документы приложить, чтобы получить выплаты и уйти в положенный отпуск с лёгкой душой и тяжёлым карманом? Начнём как и всегда — с файлов:

Уйти в отпуск, а формально на больничный, за 2,5 месяца до родов – право, а не обязанность беременной сотрудницы. Работодатель не может отправить ее в отпуск насильно, если она того не желает, даже невзирая на ее интересное положение. Точно такая же ситуация с отпуском по уходу за ребенком – нельзя принуждать женщину находиться в нем или, наоборот, настаивать на досрочном выходе на работу.

Добровольность этих социальных гарантий для женщин требует подтверждения в виде документального заявления. Чтобы начать процедуру оформления отпуска по беременности и родам и начислить полагающиеся выплаты, работодателю нужно основание – заявление сотрудницы.

Последствия пренебрежения документальной стороной для женщины будут скорее финансовыми. Ведь без официального основания работодатель не сможет запустить отпускной процесс и назначение пособий. Более того, без оформления отпуска (больничного) по беременности и родам сотруднице будет продолжать выплачиваться заработная плата, а это исключает возможность начисления других выплат.

Если беременная женщина не написала заявления, а сама отсутствует на работе, по закону ее нельзя уволить за прогулы: медицински подтвержденная беременность автоматически считается уважительной причиной для отсутствия на рабочем месте.

Тем не менее, рекомендуется не испытывать судьбу, ссорясь с работодателем и создавая ему лишние проблемы, ведь соответствующее заявление написать несложно.

Форма заявительных актов не регламентирована нормативными документами. Просьба о предоставлении декретного отпуска – это такое же заявление, как и любое другое, поэтому оно пишется по той схеме, которая принята в организации, где работает женщина.

Структура заявления стандартна:

  • правый верхний угол листа (так называемая «шапка») – указание адресата заявления: должность, ФИО руководителя в дательном падеже и название организации;
  • продолжение «шапки» – данные об авторе: должность и ФИО заявительницы;
  • заголовок документа, в данном случае, «заявление», не заключается в кавычки, располагается посередине;
  • основной текст: может быть произвольным, главное, чтобы он содержал ключевые позиции – требование об отпуске, его сроки, просьба о назначении пособий;
  • приложения: нужно перечислить документы, которые сотрудница предоставляем вместе с заявлением (это больничный лист и, при наличии, справка из женской консультации о постановке на учет до срока в 12 недель);
  • дата подачи – ставится в правом нижнем углу;
  • подпись заявительницы должна быть собственноручной.

Несмотря на то, что документ этот очень простой, лучше соблюдать установленные в компании требования и не забыть о некоторых важных моментах, связанных с особенностями заявительных требований.

  1. Не пишите в тексте заявления «декрет» или «декретный отпуск»: несмотря на то, что это определение прижилось, оно является просторечным и в законодательстве не упоминается. Употребляйте правильное название вида отпуска: «по беременности и родам», «по уходу за ребенком».
  2. Сроки отпуска должны соответствовать указанным в прилагаемом больничном листке, также в тексте заявления нужно написать его реквизиты (серию и номер).
  3. Рекомендуется в заявление на отпуск сразу добавить просьбу о назначении полагающихся по закону выплат. Если этого не сделать, пособия придется оформлять отдельным заявлением с дополнительным пакетом необходимых документов.
  4. Документ может быть написан от руки, распечатан на компьютере или заполнен готовый бланк, важно, чтобы подпись заявительницы была собственноручной.

К заявлению на уход в отпуск по беременности и предстоящим родам обязательно приложение: медицинский документ, подтверждающий право на временную нетрудоспособность. Больничный лист выдается в женской консультации. Понадобится оригинал, так что для других нужд целесообразно заранее изготовить для себя копию.

По желанию сотрудницы, можно предоставить работодателю еще один документ – справку из ЖК о постановке на учет (подтверждение факта беременности).

Если женщина документально подтвердила беременность до 12-недельного срока, ей полагается дополнительное пособие, о котором она тоже вправе попросить в заявлении.

Дополнительно, без указания в заявлении, нужно предоставить копию паспорта и № счета или карты для зачисления пособий.

К заявлению на отпуск и пособия по уходу за ребенком нужно приложить свидетельство о рождении малыша (копию), для сверки при подаче иметь с собой оригинал. Еще понадобится справка с работы второго родителя о том, что такое пособие ему не начисляют. Остальные документы дублируют первое заявление.

Обычно такое заявление, как и все другие, подается руководителю, в отдел кадров или бухгалтерию. Если организация слишком велика, а также если сотрудница по каким-либо причинам не доверяет руководству, лучше подстраховаться: написать заявление в двух экземплярах. После подачи нужно попросить сотрудника отдела кадров или бухгалтерии расписаться в получении документа на его копии, которую лучше хранить его у себя до начисления положенных выплат.

Перечислим все заявления, которые нужно будет написать сотруднице в связи с ее материнством.

  1. Заявление на предоставление отпуска по беременности и родам и выплату положенных пособий.
  2. Заявление на отпуск по уходу за ребенком и назначение пособия.
  1. Отдельные заявления на назначение пособий, если в документе с просьбой об отпуске не были указаны требования о выплатах.
  2. Заявление о перезачете расчетных лет. Если сотрудница, находясь в декретном отпуске, уходит в следующий, значит, предыдущие 2 года, необходимые для расчета пособий, она не работала. Также случается, что срок между двумя декретами получается меньше двух лет. В таком случае, закон разрешает заменить расчетные годы предшествующими первому декрету, когда женщина имела полноценный доход. Без такого заявления будет применен метод расчета по фактическому доходу, то есть минимальный.

Право на замену периодов можно использовать, даже если в течение одного или двух предшествующих второму декрету лет женщина находилась в первом декрете хотя бы день.

источник

Женщины в декрете , до рождения ребенка и после, а также те, кто усыновил детей в возрасте до трех месяцев, вправе получить пособие по беременности и родам. Обычно рассчитать и выплатить пособие – обязанность работодателя. О том, какие документы потребуются от сотрудницы, в какой срок назначить пособие и что делать, если его нужно пересчитать, читайте в этой рекомендации.

Но прежде давайте разберемся с тем, за какой именно период пособие платят.

Длительность декретного отпуска устанавливает врач. Об этом он делает запись в больничном листке .

Количество дней в декретном отпуске зависит от различных обстоятельств. Так, важно, как проходит беременность, сколько детей вынашивает мать и как пройдут роды. В обычной ситуации, когда роды проходят без проблем, женщине полагается 140 дней декретного отпуска. 70 дней до родов и 70 после. Если же роды были с осложнениями, то отпуск продлевают. Роды, которые считают осложненными, перечислены в Инструкции Минздрава России от 23 апреля 1997 г. № 01-97.

Если сотруднице продлили послеродовой отпуск (например, при осложненных родах), ей дополнительно продлят и больничный листок на 16 календарных дней (п. 48 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н). В этом случае пособие ей нужно доплатить.

Отдельные сроки предусмотрены для усыновителей. Для них декретный отпуск отсчитывают с момента усыновления.

Такой порядок установлен статьей 255 Трудового кодекса РФ, статьей 10 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ и пунктами 46–50 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н.

Узнать, какая бывает продолжительность отпуска, проще по таблице .

Чтобы получить декретный отпуск и пособие по беременности и родам, сотрудница должна представить работодателю:

  • больничный листок, оформленный по установленным правилам (ч. 5 ст. 13 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ, подп. «а» п. 16 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н);
  • заявление о предоставлении ей декретного отпуска в произвольной форме (ст. 255 ТК РФ).

Больничный листок сотрудница вправе принести и после окончания отпуска. При этом право на пособие сохраняется, если со дня окончания декретного отпуска (по больничному листку) прошло не больше шести месяцев. Этот срок может быть продлен по решению территориальных отделений ФСС России, если сотрудница пропустила его по уважительной причине. Перечень уважительных причин утвержден приказом Минздравсоцразвития России от 31 января 2007 г. № 74. Такие правила установлены статьей 12 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ и пунктом 80 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н.

Ситуация: как оформить декретный отпуск и назначить пособие, если у сотрудницы нет больничного листка?

Никак, ведь без больничного отпуск и пособие сотруднице не положены.

Это прямо следует из части 5 статьи 13 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ, пункта 16 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н и статьи 255 Трудового кодекса РФ.

Если сотрудницу наняли в текущем году и она уходит в декретный отпуск, пособие считают по общим правилам. Однако сведений о заработке за расчетный период (2 года предшествующих декрету) у вас нет. Ведь у вас она еще не числилась. И как поступить? Необходимо учесть заработок с предыдущих мест работы, если таковые были в расчетном периоде. Поэтому сотруднице придется подтвердить размер дохода справкой с предыдущих мест работы (ч. 5 ст. 13 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).

Представить документы на декретный отпуск и пособие по беременности и родам сотрудница может несколькими способами. Обычно больничный и заявление сотрудница представляет сама или через представителя. Однако документы она вправе также направить по почте или в электронном виде. Правда, в последнем случае должны быть соблюдены установленные требования.

В частности, документы которые передают на электронных носителях или через Интернет, обязательно заверяют электронной подписью. Таковы требования Закона от 6 апреля 2011 г. № 63-ФЗ и статей 21.1 и 21.2 Закона от 27 июля 2010 г. № 210-ФЗ.

Представить документы в электронном виде можно:

  • лично или через законного представителя непосредственно работодателю;
  • посредством многофункциональных центров предоставления государственных и муниципальных услуг;
  • посредством Единого портала государственных и муниципальных услуг;
  • иным способом, позволяющим передать документы в электронном виде.

Тот факт, что документы на пособие сотрудница представила в электронном виде, подтверждает ее согласие на обработку ее персональных данных. Получать отдельное разрешение или заключать с женщиной какое-то отдельное соглашение для этого не требуется.

Такие правила установлены пунктом 5.1 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н.

На основании представленных сотрудницей документов руководитель или другое уполномоченное лицо работодателя издает приказ о предоставлении сотруднице декретного отпуска.

Оформить приказ можно, например, по форме № Т-6 или же использовать самостоятельно разработанную форму. В любом случае тот бланк, что будете использовать, утверждает руководитель.

С приказом сотрудницу ознакомьте под подпись (абз. 10 ч. 2 ст. 22 ТК РФ).

Пособие за весь период декретного отпуска назначайте не позднее 10 дней с того момента, как сотрудница представит больничный листок. Если, конечно, она сделает это вовремя. Выплатить пособие нужно в ближайший после назначения зарплатный день (ч. 1 ст. 15 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).

Ситуация: как назначить пособие по беременности и родам без нарушения сроков, если сотрудница представила больничный листок по истечении 10 дней со дня его выписки?

Для работодателя важен только день, когда сотрудница представила все необходимые документы. Именно от него отсчитывают крайний срок для назначения пособия. Поэтому в рассматриваемом случае никакого нарушения не будет.

Главное правило – пособие по беременности и родам назначают до истечения 10 дней после того, как необходимые документы от сотрудницы получены (ч. 1 ст. 15 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ, п. 16, 18 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н).

Когда больничный листок выписан врачом, не важно. Значение имеет только день, когда сотрудница представила все необходимые документы администрации организации. С этой даты и нужно отсчитывать 10-дневный срок.

При этом следует учитывать, что право на пособие сохраняется, если со дня окончания декретного отпуска (по больничному листку) прошло не более шести месяцев. Этот срок может быть продлен по решению территориальных отделений ФСС России, если сотрудница пропустила его по уважительной причине. Перечень уважительных причин утвержден приказом Минздравсоцразвития России от 31 января 2007 г. № 74. Такие правила установлены статьей 12 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ и пунктом 80 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н.

Ситуация: как выплатить пособие по беременности и родам, если в расчетном периоде женщина трудилась у одного работодателя, а к моменту ухода в декрет у нее уже два места работы?

Пособие должен выплатить один из нынешних работодателей. Тот, кого выберет сама сотрудница.

В данной ситуации возможны два варианта.

1. Сотрудница в расчетном периоде работала в организации А. На момент ухода в декретный отпуск она работает в организациях А и Б.

2. Сотрудница в расчетном периоде работала в организации А. На момент ухода в декретный отпуск она работает в организациях Б и В.

В обоих случаях пособие выплачивается по одному из последних мест работы по выбору сотрудницы (в первом случае – в организации А либо в организации Б, во втором случае – в организации Б либо в организации В). При этом организация, которая назначает и выплачивает пособие, рассчитывает его исходя из заработка сотрудницы за расчетный период, полученного в организации А.

Получать же пособие по обоим местам работы в данном случае сотрудница права не имеет. Ведь в расчетном периоде сотрудница работала только у одного работодателя.

Такой вывод следует из совокупности положений частей 2, 2.1, 2.2, статьи 13 и статьи 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ.

Чтобы рассчитать пособие такой сотруднице, от нее нужно получить справки:

– о сумме заработка в расчетном периоде, полученной в организации А;

– о том, что второй действующий работодатель не назначал и не выплачивал пособие.

Об этом сказано в частях 5, 5.1 статьи 13 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ.

Пример назначения пособия по беременности и родам. Сотрудница в расчетном периоде работала в организации А. На момент ухода в декрет сотрудница работает как в организации А, так и в организации Б

А.В. Дежнева уходит в декретный отпуск с 26 января 2016 года.

На момент начисления и выплаты пособия Дежнева работает по основному месту в организации «Альфа» и по совместительству в организации «Гермес».

Расчетным периодом являются 2014 и 2015 годы. В расчетном периоде Дежнева работала в «Гермесе». Других работодателей в расчетном периоде не было.

Дежнева решила оформить пособие по основному месту работы (в «Альфе»).

Для этого она представила в бухгалтерию «Альфы»:
– справку о сумме заработка в расчетном периоде, полученной за 2014–2015 годы в «Гермесе»;
– справку от «Гермеса» о том, что пособие не начислялось и не выплачивалось.

Бухгалтер «Альфы» рассчитал пособие по беременности и родам исходя из заработка Дежневой, полученного в «Гермесе» (на основании заработка, указанного в справке).

Заработок Дежневой за расчетный период, полученный в «Гермесе», составил:
– в 2014 году – 550 000 руб.;
– в 2015 году – 671 000 руб.

За 2014 год заработок не превысил предельного размера (550 000 руб. 670 000 руб.). Поэтому при расчете пособия бухгалтер учитывал предельный размер заработка (670 000 руб.).

Количество календарных дней в 2014–2015 годах равно 730. Календарных дней, исключаемых из расчетного периода, у Дежневой не было.

Средний дневной заработок для расчета пособия равен 1671,23 руб./дн. ((550 000 руб. + 670 000 руб.) : 730 дн.).

Рассчитанный средний дневной заработок меньше максимального среднего дневного заработка (1772,60 руб./дн.), поэтому пособие бухгалтер «Альфы» рассчитал исходя из суммы 1671,23 руб.

Сумма пособия составила 233 972,20 руб. (1671,23 руб. × 140 дн.).

Как рассчитать пособие по беременности и родам иностранке, которая получила разрешение на временное проживание в 2016 году? В 2015 году женщина была временно пребывающей.

Пособие рассчитайте исходя из МРОТ.

Право на пособие. Временно проживающие иностранные сотрудницы имеют право на пособие по беременности и родам. А вот временно пребывающим пособие не положено. Это следует из статьи 2 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ.

Поскольку на момент ухода в отпуск по беременности и родам сотрудница уже имеет статус временно проживающей, ей нужно выплатить пособие.

Расчетный период. Пособие по беременности и родам считают исходя из заработка сотрудницы за предыдущие два календарных года. При этом в расчет заработка можно взять выплаты, с которых начисляли взносы в ФСС России. Это предусмотрено частями 1 и 2 статьи 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ.

В данном случае у сотрудницы в предыдущие два года не было заработка, который можно брать в расчет для пособия. В 2014 году на выплаты временно пребывающим иностранцам страховые взносы не начислялись. А в 2015 году выплаты временно пребывающим сотрудникам облагались взносами по сниженной ставке – 1,8 процента. При этом взносы в ФСС России, начисленные по сниженной ставке, давали право временно пребывающей сотруднице лишь на больничное пособие. А вот права на пособие по беременности и родам сотрудница не имела.

Размер пособия. Поскольку выплаты, которые можно включить в расчет среднего заработка, отсутствуют, пособие рассчитайте исходя из МРОТ , который действовал на дату начала декретного отпуска (ч. 1.1 ст. 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).

Сначала определите средний дневной заработок исходя из МРОТ. Формула расчета следующая:

Затем рассчитайте итоговую сумму пособия:

Пример: как рассчитать пособие по беременности и родам иностранной сотруднице со статусом временно проживающей. В расчетном периоде сотрудница была временно пребывающей

В организации работает гражданка Украины. В декабре 2015 года она получила статус временно проживающей. До этого она была временно пребывающей.

В 2016 году сотрудница уходит в отпуск по беременности и родам. Период отпуска составляет 140 календарных дней.

Расчетным периодом для определения размера пособия являются 2014 и 2015 годы. Однако в 2014 и 2015 годах сотрудница была временно пребывающей. В этих периодах у нее не было заработка для расчета пособия. Ведь выплаты за 2014 год взносами в ФСС России не облагались, а за 2015 год – облагались по сниженной ставке 1,8 процента.

Поэтому бухгалтер рассчитал пособие исходя из МРОТ. Начало отпуска приходится на 2016 год, МРОТ равен 6204 руб.

Средний дневной заработок для расчета пособия равен:

6204 руб. × 24 мес.: 730 = 203,97 руб.

Размер пособия по беременности и родам равен:

203,97 руб. × 140 дн. = 28 555,80 руб.

Переплату пособия, которая возникла из-за арифметической ошибки или недобросовестности со стороны сотрудницы, можно удержать из ее зарплаты. Недобросовестными действия сотрудницы считаются, если она представила заведомо неверные сведения (в т. ч. сфальсифицированные справки о сумме своего заработка), скрывает информацию, влияющую на размер пособия. Это следует из части 4 статьи 15 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ, пункта 85 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н.

Ситуация: как пересчитать пособие по беременности и родам, если сотрудница вышла на работу до окончания декретного отпуска?

Если сотрудница в декрете работала, пособие по беременности и родам ей не положено. То есть часть полученного пособия ей придется вернуть (письмо ФСС России от 8 октября 2004 г. № 02-10/11-6671).

Стоит отметить, что досрочный отзыв сотрудницы из отпуска по беременности и родам по инициативе работодателя не допускается. По своему желанию сотрудница вправе без согласия работодателя прервать только отпуск по уходу за ребенком до трех лет. Это прямо следует из части 2 статьи 256 Трудового кодекса РФ. Для отпуска по беременности и родам такая возможность законодательством не предусмотрена. Вместе с тем, нет и запрета на выход на работу из отпуска по беременности и родам до его окончания. То есть сотрудница вправе досрочно выйти из декрета по собственной инициативе, согласовав это с работодателем.

Аналогичные выводы следуют из письма Роструда от 24 мая 2013 г. № 1755-ТЗ.

Как следует из частных разъяснений специалистов ФСС России, если сотрудница прервала декретный отпуск и вышла на работу, работодателю необходимо:

  • вернуть в ФСС России пособие за время, когда сотрудница работала. Конечно, если фонд ранее возместил эти расходы на расчетный счет работодателя;
  • пересчитать и при необходимости доплатить страховые взносы, когда работодатель уже уменьшил на сумму пособия начисленные взносы в ФСС России;
  • пересчитать другие налоги. Например, если доплачивали пособие до фактического среднего заработка.

Кроме того, нужно сторнировать часть пособия по беременности и родам, которое было ранее начислено в бухучете.

Пересчитать налоги и взносы нужно в месяце, в котором сотрудница вышла на работу. Уточненные декларации (расчеты) не сдавайте. Это связано с тем, что обстоятельство, вызвавшее необходимость пересчета, возникло в месяце, в котором сотрудница вышла на работу, а не в прошлых периодах. Поэтому пересчитывать пособие, налоги и взносы за предыдущие периоды не нужно. Такой порядок следует из положений статей 54, 81 Налогового кодекса РФ, части 1 статьи 11, статьи 17 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ. В отношении взносов на обязательное пенсионное (социальное, медицинское) страхование этот вывод подтверждается письмом Минздравсоцразвития России от 28 мая 2010 г. № 1376-19.

Основанием для досрочного прекращения декретного отпуска является заявление сотрудницы (с согласием на удержание части пособия) и приказ руководителя по результатам его рассмотрения. Их нужно составить в произвольной форме.

Совет: есть способ дать сотруднице работать, не прерывая декретного отпуска.

Для этого заключите с ней гражданско-правовой договор (например, договор подряда) на время, когда она работала, находясь в декретном отпуске. Подробнее об этом см. Какие особенности учесть при заключении гражданско-правового договора .

При этом сотрудница будет получать вознаграждение по гражданско-правовому договору, сохранив и право на пособие по беременности и родам.

Пример пересчета пособия по беременности и родам. Сотрудница вышла на работу раньше окончания декретного отпуска

Организация платит взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний по тарифу 0,2 процента. Страховые взносы рассчитывает по общим ставкам.

Секретарь Е.В. Иванова ушла в декретный отпуск с 17 января по 4 июня 2016 года включительно. В организации Иванова проработала более двух лет и других мест работы не имела.

Расчетный период – с 1 января 2014 года по 31 декабря 2015 года.

Фактический заработок Ивановой составил:

  • за 2014 год – 550 000 руб.;
  • за 2015 год – 671 000 руб.

Заработок Ивановой за 2014 год не превысил предельного размера (550 000 руб. 670 000 руб.). Поэтому при расчете пособия бухгалтер учитывал предельный размер заработка (670 000 руб.).

Количество календарных дней в 2014–2015 годах равно 730.

Календарных дней, исключаемых из расчетного периода, у Ивановой не было.

Таким образом, средний дневной заработок для расчета пособия равен 1671,23 руб./дн. ((550 000 руб. + 670 000 руб.) : 730 дн.).

Рассчитанный средний дневной заработок меньше максимального среднего дневного заработка (1772,60 руб./дн.).

Поэтому средний заработок для расчета пособия бухгалтер рассчитал исходя из суммы 1671,23 руб.

В организации установлены доплаты до фактического среднего заработка на период декретного отпуска. Фактический средний заработок, рассчитанный по правилам, установленным коллективным договором, составил 1721,23 руб./дн.

Бухгалтер в январе 2016 года отразил в учете следующие операции:

  • начислено пособие по беременности и родам – 233 972,20 руб. (1671,23 руб./дн. × 140 дн.);
  • начислена доплата до фактического среднего заработка – 7000 руб. ((1721,23 руб./дн. – 1671,23 руб./дн.) × 140 дн.);
  • удержан НДФЛ с суммы доплаты – 910 руб. (7000 руб. × 13%);
  • начислены страховые взносы и взносы на страхование от несчастных случаев с доплаты до фактического среднего заработка – 2114 руб. (7000 руб. × 30,2%).

6 мая 2016 года (на 30 дней ранее окончания декретного отпуска) Иванова вышла на работу. На основании заявления сотрудницы о выходе из декретного отпуска и приказа руководителя в этом месяце бухгалтер начислил ей зарплату и сделал в учете следующие корректировки:

  • отсторнировал пособие по беременности и родам за 26 дней мая и 4 дня июня 2016 года – 50 136,90 руб. (1671,23 руб./дн. × 30 дн.);
  • отсторнировал доплату до фактического среднего заработка за 26 дней мая и 4 дня июня 2016 года – 1500 руб. ((1721,23 руб./дн. – 1671,23 руб./дн.) × 30 дн.);
  • отсторнировал НДФЛ с доплаты до фактического среднего заработка – 195 руб. (1500 руб. × 13%);
  • отсторнировал страховые взносы и взносы на страхование от несчастных случаев с доплаты до фактического среднего заработка – 453 руб. (1500 руб. × 30,2%).

ФСС России выплатит сотруднице пособие по беременности и родам, только если работодатель этого не сделает по следующим причинам:

  • его деятельность прекращена;
  • у него не хватает денег на счете, если их списывают со счета в порядке, установленном пунктом 2 статьи 855 Гражданского кодекса РФ;
  • невозможно определить местонахождение работодателя и его имущества (при условии, что факт невыплаты пособия установлен вступившим в законную силу решением суда).

Такой порядок предусмотрен частью 4 статьи 13 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ и разъяснен письмом ФСС России от 7 марта 2012 г. № 15-07-11/12-2451.

Порядок получения сотрудницей пособия по беременности и родам при невозможности его выплаты организацией прописан в Административном регламенте, утвержденном приказом Минтруда России от 6 мая 2014 г. № 291н.

Ситуация: как выплачивать пособие по беременности и родам в регионах, которые участвуют в пилотном проекте ФСС России по особому порядку назначения и выплаты социальных пособий?

Пилотный проект предусматривает, что социальные пособия, в том числе и пособие по беременности и родам, подразделения ФСС России этих регионов выплачивают напрямую застрахованным лицам, то есть работникам, минуя работодателей. Порядок выплаты установлен постановлением Правительства РФ от 21 апреля 2011 г. № 294.

В то же время для того, чтобы женщина смогла получить полагающееся ей пособие, все необходимые документы она должна прежде подать своему работодателю.

Перечень документов, которые нужно подать, не изменился. Исключением является лишь заявление о выплате пособия – его сотрудница должна составить не в произвольном виде, а по форме, утвержденной приказом ФСС России от 17 сентября 2012 г. № 335.

Об этом сказано в пункте 2 положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 21 апреля 2011 г. № 294.

Полученные от сотрудницы документы передайте в течение пяти календарных дней в отделение ФСС России по месту своего учета. К ним приложите опись передаваемых документов. Форма описи утверждена приказом ФСС России от 17 сентября 2012 г. № 335.

Когда среднесписочная численность 26 человек и более, используйте электронные каналы связи. В этом случае сведения, необходимые для начисления пособий, подаются в виде электронного реестра. Форма реестра и порядок его заполнения утверждены приказом ФСС России от 15 июня 2012 г. № 223.

Получив документы, отделение ФСС России рассматривает их в течение 10 календарных дней и выносит решение о выплате пособия либо об отказе в нем. При положительном решении деньги перечисляются человеку по тем реквизитам, которые он указал в своем заявлении.

Такой порядок установлен пунктами 3, 4, 8, 9 положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 21 апреля 2011 г. № 294.

Организации и предприниматели Республики Крым и г. Севастополя участвуют в пилотном проекте по выплате пособий напрямую из ФСС России. Так что задача страхователя сводится к тому, чтобы собрать и передать необходимые документы в отделение фонда.

источник